Magazine Fiches Pédagogiques - BCP4 juin 2015

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Réunion, trois syllabes, sept lettres. Un mot qui parait anodin,
distrait, simple ; et pourtant ce mot est le lien entre toutes les
grandes Conquêtes, les grandes Réalisations, Organisations et aspirations Humaines. Peut-on parler d’entreprise sans parler de réunion, peut-on parler de projet, d’organisation, de management, de gouvernance… sans parler de réunion.
C’est à l’issue des réunions que les grandes décisions sont prises et les plans d’actions déployés. Toutes les réunions ne se ressemblent pas ; mais le principe est commun : Définir les objectifs de la réunion et évaluer l’atteinte de ces objectifs. Certaines personnes s’en sortent mieux que d’autres. Vous aussi, avez droit à la technique.
Nous vous souhaitons une agréable visite.

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Magazine Fiches Pédagogiques - BCP4 juin 2015

  1. 1. Juin 2015VOLUME 1 • Rév. 01 Business & Consulting Professional 4 OutilsD’aidePour Contenu: • DelaneuroscienceversleMindMapping • Réunion-Listedecontrôle • ManagervosréunionsavecleMM • Planifierdesréunionsefficaces... RéunionsEfficaces FichesPédagogiques e-mail: bcp4.qhse@gmail.com Services QHSE INTERACTIVE DVD TRAINING
  2. 2. 2 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR 2 CONTENU 2. Résumé et utilité 3. Quoi de neuf chez BCP4? 4-5. De la neuroscience vers le Mind Mapping 6. 10 Raisons pour acquérir ce module 7. Réunion - Liste de contrôle 8. Organiser vos réunions avec le Mind Mapping 9. Plannifier efficacement vos réunions 10. Suivi des réunions et plan d’actions 11. Matériels pour formation 12. CSST DVD training PUBLICATION DE FICHES PEDAGOGIQUES: Tous Les trois mois. Cordinateur de production : Fulbert DJOMO Corrections et Conseils: Danielle DIKOBO Angela Stéphanie TOMEDI DESIGNER VALIDATION: Arnaud Rodrigue BELL INSPIRÉ PAR: Bernard GUEVORTS - Authentis © BCP4 2015 All rights reserved. Résumé et utilité ANNONCE SPECIALE RéunionsEfficaces OUTILSD’AIDEPOUR Réunion, trois syllabes, sept lettres. Un mot qui parait anodin, distrait, simple ; et pourtant ce mot est le lien entre toutes les grandes Conquêtes, les grandes Réalisations, Organisations et aspirations Humaines. Peut-on parler d’entreprise sans parler de réunion, peut-on parler de projet, d’organisation, de management, de gouvernance… sans parler de réunion. C’est à l’issue des réunions que les grandes décisions sont prises et les plans d’actions déployés. Toutes les réunions ne se ressemblent pas ; mais le principe est commun : Définirlesobjectifsdelaréunion et évaluer l’atteinte de ces objectifs. Certaines personnes s’en sortent mieux que d’autres. Vous aussi, avez droit à la technique. Nous vous souhaitons une agréable visite. c’est nouveau et c’est inédit dans l’environnement professionnel. Un module d’autoformation interactif sur Les Opérations du Comité de Santé et de Sécurité au Travail. Disponible en DVD et en Téléchargement. Soyez les premiers à l’avoir: Commandez Maintenant. AVANT-PROPOS
  3. 3. 3 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR Nous sommes heureux de vous accueillir dans Cette première édition du nouveau magazine Fiches Pégagogiques de BCP4, le premier qui annonce une série de publications accessibles sur le web, répondant ainsi aux besoins croissants d’informations et de solutions sur l’Hygiène, la Qualité, la Sécurité et la Santé dans l’environnement professionnel. Pour nous, il est fondamental que les informations soient disponibles, accessibles et circulent entre toutes les personnes concernées par Les questions QHSE si nous voulons nous approcher de notre but ultime: Zéro accident et maladie incapacitante sur les lieux de travail. Afin de stimuler ce flux d’information, BCP4 souhaite développer un réseau International de points focaux qui lui permettent de rassembler et de diffuser des informations à caractère pédagogique, scientifique, technique, économique; mais surtout le partage d’expérience professionnelle sur des cas effectivement vécus. Notre Newsletter mensuelle vous informera sur la progression de nos activités, les formations et le thème du prochain magazine. Notre forum sur Linkin est un espace de libre échange ou vous pouvez poster des informations sur les solutions et innovations QHSE, mais aussi votre expérience sur les accidents de travail effectivement vécus, les dispositions préventives, curatives... Ce nouveau magazine est complémentaire à tous les autres médias existants. Consacrée à un thème différent, chaque édition va proposer une solution QHSE spécifique et professionnelle. Cette édition propose les outils d’aide pour réunions efficaces; et le module interactif vidéo sur Les Opérations du Comité de Santé et de Sécurité au Travail. Fulbert DJOMO BCP4 a le plaisir de vous offrir, l’autoformation interactive sur LES OPÉRATIONS DU COMITÉ DE SANTÉ ET DE SÉCURITÉ AU TRAVAIL. Ce module d’autoformation vidéo interactif sur Les OPERATIONS DU CSST, est sans doute l’outil le plus efficace disponible pour créer votre comité ou pour renforcer Les capacités du comité de sécurité existant. c’est un ensemble de 08 séquences toutes interactives qui précise le rôle d’un comité SST et Les opérations quotidiennes de ce groupe de consultants internes pour renforcer les performances de votre entreprise et apporter une aide précieuse au top management sur la gestion et développement de la culture sécurité. Vous apprécierez aussi les vidéos de démonstration et le quiz disponible à la fin de chaque séquence pour fixer vos idées et renforcer votre compréhension du thème développé. Vous comprendrez pourquoi les comités de sécurité ne fonctionnent pas dans certaines entreprises; et ce qu’il faut faire pour en faire un outil de performance et de productivité au service de l’excellence. C’est parceque nous nous préoccupons de votre réussite que nous concevons des solutions professionnelles et accessibles. TÉLÉCHARGER L’INTRODUCTION DU MODULE CSST ICI QUOI DE NEUF CHEZ BCP4? éditorial
  4. 4. 4 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR Les résultats récents des travaux en neuroscience ont révolutioné la formation. Le côté gauche du cerveau se concentre principalement sur les mots, la logique, les listes,l’analyseetleschiffres,tandisquelecôté droit de notre cerveau se concentre sur des domaines tels que le rythme, l’imagination, la couleur, les images, la dimension et les rêveries. Les fonctions cérébrales par liaison entre cerveau droit et gauche, lient et associent; et c’est là que le Mind mapping devient tellement excitant. En utilisant la couleur, des images et des mots clés dans une Mind map, nous utilisons en effet les deux côtés du cerveau pour améliorer notre apprentissage, la créativité et clarifions notre pensée. Source: http://www.teachingexpertise.com/ articles/mind- mapping-228 Dessin Cerveau - Extrait de: Brain Training Boost Memory,Maximize Mental Agility, & Awake - Tony Buzan Neurone - Extrait de:Brain Training Boost Memory,Maximize NEUROSCIENCE
  5. 5. 5 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR Le Mind mapping est une représentation visuelle des idées et informations sous forme de carte, dite carte heuristique ou mentale, déployées autour d’une idée centrale ou noyau central, puis secondaire... l’ idée ou l’ information s’organise autour selon une vue basée sur la hiérarchisation, l’association et les relations. Le Mind mapping est calqué sur le fonctionnement cérébral; la figure du neurone ci-contre pourrait très bien être un Mind Mapping, dont l’idée centrale ou noyau serait au centre, duquel se déploient les idées secondaires ou dendrites. Le Mind Mapping s’harmonise bien avec le fonctionnement du cerveau humain et favorise la mémorisation des données. BCP4 dans son approche de préparation des formations intègre le Mind Mapping afin de permettre aux apprenants d’exploiter au maximum leur potentiel dans la rétention, la mise en application et la transformation des notions apprises. Avantages du Mind Mapping C’est un outtil efficace pour catégoriser ou hiérarchiser les idées. Selon certains chercheurs à l’instar de Tony Buzan, le Mind Mapping permet de traiter l’information plus rapidement; il améliore la créativité, la mémorisation. Evidement, les avantages qu’offrent le Mind Mapping ne s’acquièrent pas spontanément; ce n’est qu’à la suite d’une pratique régulière. e Mental Agility, & Awake - Tony Buzan Template: Performance Coaching - iMindMap Ultimate MIND MAPPING
  6. 6. 6 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR 1. Les comités de sécurité peuvent être extrêmement utiles pour s’assurer qu’une culture sécurité efficace est développée et maintenue. 2. La communication sécurité dans votre entreprise sera renforcée et plus efficace. 3. Le personnel sera plus disposé à s’adapter au changement. 4. Tout votre personnel sera davantage motivé à participer à la promotion de la sécurité. 5. Votre environnement de travail sera plus saint et sûr. 6. Vous serez beaucoup moins exposé aux pénalités administratives. 7. Vous aurez au sein de votre entreprise votre propre équipe de consultant. 8. Votre entreprise aura une meilleure quote auprès de son personnel, des autres entreprises et de la Communauté Nationale et Internationale. 9. Vos coûts d’accidents directs et indirects baisseront considérablement. 10. Votre module est à portée de main; vous pouvez le consulter à tout moment sur votre laptop ou tablette; mais surtout son prix est très abordable. Cliquez sur l’image pour télécharger l’introduction - Cliquez sur l’image pour télécharger une séquense 10 RAISONS POUR ACQUERIR CE MODULE
  7. 7. 7 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR Checklist: Une checklist ou liste de contrôle est indispensable à la préparation d’une réunion. Elle vous aide à faire le point des besoinsnécessairesauxtypesderéunionquevouspréparez. Bien utilisée, vous serez rarement désagréablement surpris d’un manque quelconque pendant vos réunions. Votre capacité à anticiper sera exceptionnelle ; et quelque fois, des éventuels manquements qui auraient pu vous mettre en cause passeront inaperçus. Le timing sera toujours respecté et les objectifs de la réunion toujours atteints. On vous vera bientôt comme un “Meeting-Magician”. Cliquer sur la tasse à café pour télécharger la checklist que nous mettons à votre disposition; elle vous guidera dans la préparation efficace de vos réunions. Checklist réunion - Cliquer sur l’image pour télécharger la carte au format A3 Réunion - liste de contrôle
  8. 8. 8 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR 8 définir l’ordre du jour: Laisser les objectifs que vous avez défini vous aider à conduire l’ordre du jour de votre réunion. Répertorier les thèmes qui seront abordés, et qui vont mener la discussion de chaque segment de temps. Placez chaque point sur une branche distincte dans la section “ordre du jour”de votre carte. déterMiner vos besoins: Ensuite, créer une nouvelle branche au sein de votre carte pour explorer vos besoins pour la sallederéunion.Y’a-t-ildesparticipantscapables de réaliser des présentations PowerPoint, ou d’ utiliser un logiciel de Mind Map pour brainstorming de groupe? Vous pouvez utiliser votre carte pour définir les besoins audiovisuels (comme un projecteur LCD et écran), le soutien à la téléconférence, les arrangements de déjeuner et beaucoup plus encore... Source: http://mindmapping.typepad.com/the_ mind_mapping_software/2007/04/managing_ meetin.html Management des réunions avec le Mind Mapping Source: Minjet - Cliquer sur l’image pour télécharger la carte. mindmappingréunion - Organiser vos réunions avec le mind mapping peut être assez stimulant et booster votre productivité. Pensez toujours à déterminer le thème central de votre réunion; ensuite tous les sous-thèmes partent du principal. Définir vos objectifs: Quel est le but de cette réunion? Comment est-ce que j’espère l’atteindre? A quoi va ressembler ou comment pourra t-on identifier le succès ou l’atteinte des résultats? Placez chaque objectif sur une branche distincte dans la section «Objectifs» de votre carte. Déterminer qui doit participer à la réunion: Qui a besoin d’être là? Qui a l’information dont vous avez besoin pour le projet? Quels décideurs devraient participer à cette réunion le cas échéant? Lesquels de vos subordonnés vont travailler sur ce projet, qui a besoin de faire partie de cette réunion? Y’a t-il des partenaires extérieurs, des consultants ou d’autres personnes en dehors de votre organisation qui devraient être impliqués? Enregistrez les noms de chacun et les coordonnées pertinentes de chaque personne sur une branche distincte dans la section «participant» de votre carte.
  9. 9. 9 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR 9 LIIIISII S Le renforcement des capacités de votre personnel vous préoccupe? Vous pouvez désormais composer avec BCP4. Nous travaillons tous les jours sur les techniques à jour, de la formation des adultes“ANDRAGOGIE”. Notre méthodologie de préparation des formations commencent AVANT, avec la prise en compte de vos objectifs stratégiques et opérationnels, que nous transformons PENDANT en objectifs pédagogiques sur mesure; et APRES avec les outils de réactivation... Nous proposons également des modules de formations interactives, avec la possibilité de créer des modules interactifs personnalisés à votre demande, pour apporter des solutions à votre cas en particulier. Nos services couvrent les domaines de l’Hygiène, la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Notre périmètre d’actions se définit à la Consultance, la Formation et l’Audit des systèmes de management QHSE. Nous sommes une équipe d’ingénieurs QHSE expérimentée et mobile, avec plusieurs certifications à notre actif. Nous contacter au: (237) 6 935 436 84 - 6 754 015 53 - 2 432 043 26 - e-mail: bcp4.qhse@gmail.com AVIS AUX ENTREPRISES Planificationdesréunions-interactif,cliquezsur+PourdéroulerLesbranches.duMindMap.
  10. 10. 10 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR Le suivi des décisions issues des réunions est primordial car, ces décisions concourent Presque toujours à faire progresser l’entreprise, le projet... Selon la pertinence et le volume des activités à suivre, un tableau basique de suivi peut être indiqué; mais la plupart de temps, nous recommandons l’utilisation d’un logiciel de planification et de suivi, qui offre la possibilité de visualiser la progression des actions. Voyons par exemple comment nous pouvons suivre les activités suivantes, validées par la Direction, suite à une réunion stratégique. Télécharger le fichier exemple ici Le plan d’action permet d’élaborer et de suivre progressivement la mise en oeuvre des décisions, engagements... issues des réunions ou de la Direction. Pour un meilleur rendement, il est indispensable d’avoir une maîtrise du temps alloué, de la consommation du budget et des ressources. Cette maîtrise est aussi la conséquence d’une bonne évaluation des risques et permet d’anticiper, de prendre des décisions efficaces et de rendre compte. Le lien suivant vous permet de voir une simulation des tableaux, des figures et des courbes de suivi de l’exemple des actions Clic sur moi pour voir une vue d’ensemble du suivi des actions de l’exemple. Vues Gant, Cash Flow et autres ici - PLAN D’ACTION 02 February 2015  08:00 10 November 2015  17:00 ‐ 0 hrs 500 hrs 1 000 hrs 1 500 hrs 2 000 hrs 2 500 hrs 3 000 hrs 3 500 hrs 4 000 hrs 4 500 hrs 5 000 hrs 02/02/15 16/02/15 02/03/15 16/03/15 30/03/15 13/04/15 27/04/15 11/05/15 25/05/15 08/06/15 22/06/15 06/07/15 20/07/15 03/08/15 17/08/15 31/08/15 14/09/15 28/09/15 12/10/15 26/10/15 09/11/15 Remaining Cumulative Work Remaining Cumulative Actual Work Baseline Remaining Cumulative Work BURNDOWN WORK BURNDOWN Shows how much work you have completed and how much you have left. If the remaining  cumulative work line is steeper, then the project may be late. Is your baseline zero?  0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 02/02/15 16/02/15 02/03/15 16/03/15 30/03/15 13/04/15 27/04/15 11/05/15 25/05/15 08/06/15 22/06/15 06/07/15 20/07/15 03/08/15 17/08/15 31/08/15 14/09/15 28/09/15 12/10/15 26/10/15 09/11/15 Baseline Remaining Tasks Remaining Tasks Remaining Actual Tasks TASK BURNDOWN Shows how many tasks you have completed and how many you have left. If the remaining tasks line  is steeper, then your project may be late. SUIVI DES REUNIONS
  11. 11. 11 BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR Nous travaillons tous Les jours pour vous offrir le meilleur service que vous méritez... BCP4 met à votre disposition pendant les formations inter et intra-entreprises du matériel didactique à vocation professionnel pour renforcer votre apprentissage. - Le Manuel de l’apprenant - Les Fiches théoriques - Les Fiches plastifiées: - Du contenu multimédia - Des outils complémentaires.... Pour certaines de nos formations, des modules interactifs d’autoformation sont disponibles; et mis à la disposition des apprenants. Fulbert DJOMO Matériels pour formation
  12. 12. BUSINESS&CONSULTINGPROFESSIONAL4-QHSEAFFAIR ©BUSINESS& CONSULTING PROFESSIONAL 4 Health - Quality - Safety - Environmental affair S/C 5558 Logpom - dla - Tél: 6 754 015 53 - 6 935 436 84 - 2 4 32 043 26. - e-mail: bcp4.qhse@gmail.com CSST DVD TRAINING, EXCLUSIVE!

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