Primeplan - planification du personnel

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GET journée clients 3 avril 2014
Lancement Primeplan, planification du personnel:
À tout moment
En tout lieu de travail/à chaque fonction
Le collaborateur le plus adéquat
Conformément aux conditions de travail

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Primeplan - planification du personnel

  1. 1. Primeplan Maja Geerts, Product Manager Time
  2. 2. Primeplan Position au sein de l'enregistrement du temps
  3. 3. Positionnement ERP log. & fin. GET Calcul des coûts GET planification du personnel Gestion salaire ERP GRH GET Securité GET enregistrement du temps
  4. 4. Generation XTremis ERP log. & fin. Explain PlanAssist Excel (PlanAssist Industrie) Gestion salaire ERP GRH GET XCess XTremis XTremisWeb
  5. 5. Generation Primetime ERP log. & fin. Primecost Primeplan Gestion salaire ERP GRH GET XCess Primetime
  6. 6. Ou sommes nous ? ERP GRHERP GRH Gestion salaire Gestion salaire
  7. 7. Primeplan v.1 Planification du personnel pour l'industrie
  8. 8. > À tout moment > En tout lieu de travail/à chaque fonction > Le collaborateur le plus adéquat > Conformément aux conditions de travail Défi
  9. 9. > Schéma d'horaire cyclique > Planification = – Garantir l'affectation des lieux de travail et des fonctions – Également en cas de vacances, maladie… > Planification sur base hebdomadaire Primeplan v. 1 - industrie
  10. 10. > Collaborateurs de préférence au même lieu de travail ou à la même fonction > Raisons – Sûrement spécialisme nécessaire pour réalisation du travail – Tradition > Défi = comment pourvoir un lieu de travail/fonction en cas d'absence, maladie, travaux non prévus…? Comment composer une planification ?
  11. 11. > Des collaborateurs changent souvent de fonction/lieu de travail > Raisons – Flexibilité élevée en production – Variation de planification de lieu de travail possible/nécessaire > Défi = – pourvoir des lieux de travail/fonctions en personnel disponible – comment pourvoir des lieux de travail/fonctions en cas d'absence inattendue, travaux non prévus… Comment composer une planification ?
  12. 12. Primeplan Démo
  13. 13. Primeplan Avantages
  14. 14. > Une seule base de données avec enregistrement du temps – Gain de temps pour le planificateur – Gain de temps pour le service du personnel • Saisie unique d'absences, changements d'horaire… • Le tableau de planification se construit en grande partie de lui-même • Les mêmes chiffres et informations partout > Liaison avec ERP/planification de production – Confort + gain de temps pour le planificateur Avantages
  15. 15. > Facilité d’utilisation – Intuitif – Efficace – Rapide – Axé sur les tâches du planificateur Avantages
  16. 16. > Transparence dans la planification – Même tableau de planification pour chaque planificateur – Vue sur la planification globale de tous les départements => affectation efficace du personnel – Vue sur le personnel disponible comme paramètre pour la planification de production > Gestion en fonction des qualifications => Affectation du personnel où il est le plus efficace Avantages
  17. 17. > Planification moins dépendante du planificateur – Contrôles pendant la planification – Fiche de personnel avec informations – Fonction de recherche d'un collaborateur approprié > Communication aisée de la planification aux collaborateurs, ex. tableau de bord Primeplan > Participation des collaborateurs à la planification : disponibilité (horaires, congé) Avantages
  18. 18. Primeplan Feuille de route
  19. 19. Feuille de route Primeplan T3 2014 T4 2014 2015 > Extensions Primeplan Industrie P. ex. : extension de la periode de visualisation dans le panneau des collaborateurs > Primeplan Villes et communes > Primeplan Maisons de soins et repos
  20. 20. Primeplan Get it done
  21. 21. > Deux objectifs différents – RH : traitement temps de travail pour payroll correct – Planificateur : planification optimale du personnel => la même base de données pour deux parties avec différents objectifs > Conséquences – Adaptation données importantes : horaires – Implémentation en deux phases Deux parties impliquées
  22. 22. > Pour planification : scission d'horaires journaliers en deux couches distinctes – temps de travail et pauses – règles de calcul Modification dans les horaires
  23. 23. > Phase RH : modification/composition d'horaires – RH : traitement correct / payroll – Planificateur : assortiment d'horaires pour planifier > Phase RH + planificateur – Réglage de tableau de planification – Service RH : met des données de Primetime à disposition du planificateur Implémentation en deux phases

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