GET klantendag 2012 - Presentatie over de GET toepassingen voor lokale besturen op het vlak van tijdregistratie en offline toegangscontrole

1. GET Klantendag
Lokale Besturen
13 november 2013

2. Agenda
> Loonkoppelingen
> Schaubroeck, Cevi, Cipal
> Maaltijdcheques
> Fietsvergoeding
> Uitbreiding “Aan- en afwezigheden”
> Hoe in- en uitboeken
> Integratie met toegangscontrole
> PKT – offline toegangscontrole

3. Loonkoppelingen overzicht (1/3)
Gemeenten Secretariaat Actief Tijd
GEMEENTE AALTER Schaubroeck N
GEMEENTE BRASSCHAAT Cipal N
GEMEENTE GEETBETS geen
GEMEENTE LILLE Schaubroeck N
GEMEENTE MEERHOUT Cipal N
GEMEENTE PUURS Schaubroeck N
GEMEENTE RANST Cipal N
GEMEENTE SCHOTEN Cipal J
GEMEENTE ST-PIETERS-WOLUWE Ciger J
GEMEENTE TREMELO Schaubroeck N
GEMEENTE WETTEREN geen
GEMEENTE HULSHOUT Schaubroeck N
GEMEENTE KALMTHOUT Schaubroeck N
GEMEENTE ZELE Cevi J
GEMEENTE BORNEM Schaubroeck N
GEMEENTE BALEN Cipal N
GEMEENTE WESTERLO Cipal J
GEMEENTE TIELT-WINGE Schaubroeck N
GEMEENTE WEMMEL Schaubroeck N
GEMEENTE HERSELT Cipal N Primetime
GEMEENTE WINGENE Schaubroeck N Primetime
GEMEENTE ZONNEBEKE Schaubroeck N Primetime
GEMEENTE HEUSDEN-ZOLDER Schaubroeck N Primetime
GEMEENTE RIJKEVORSEL Schaubroeck N Primetime
GEMEENTE RAVELS Schaubroeck N Primetime
GEMEENTE WUUSTWEZEL Cipal N Primetime

4. Loonkoppelingen overzicht (2/3)
STAD ANTWERPEN ( Digipolis) People soft J
STAD BRUGGE Cevi N
STAD DEINZE Cevi N
STAD GEEL Cipal N
STAD GENT (Digipolis) Cevi ! J
STAD HOOGSTRATEN geen
STAD LEUVEN Schaubroeck N
STAD LIER Schaubroeck N
STAD OOSTENDE Schaubroeck J
STAD TURNHOUT Cipal N
STAD VILVOORDE Cipal N
STAD VEURNE geen
STAD HERENTALS Cipal N
STAD GISTEL Schaubroeck N
STAD EEKLO Schaubroeck N Primetime
STAD BERINGEN Cipal J Primetime

5. Loonkoppelingen overzicht (3/3)
O.C.M.W. ANTWERPEN (Digipolis) People soft J
O.C.M.W. DENDERMONDE Cevi J
O.C.M.W. GEEL Cipal N
O.C.M.W. GENT (Digipolis) Cevi ! J
O.C.M.W. MAASEIK Cipal N
O.C.M.W. MERELBEKE Schaubroeck N
O.C.M.W. ST-GENESIUS-RODE geen
O.C.M.W. ST-PIETERS-WOLUWE Ciger J
O.C.M.W. TREMELO Schaubroeck N
O.C.M.W. PUURS Schaubroeck N
O.C.M.W. KALMTHOUT Schaubroeck N
O.C.M.W. BALEN Cipal N
O.C.M.W. AALTER Schaubroeck N
O.C.M.W. WESTERLO Cipal J
O.C.M.W. WETTEREN geen
O.C.M.W. WEMMEL Schaubroeck N
O.C.M.W. BERLARE Cevi N
O.C.M.W. LEUVEN Cipal N
O.C.M.W. DIEPENBEEK Cipal N Primetime

6. Loonkoppeling Schaubroeck
Licentie Schaubroeck koppeling
Import signalitiek via import module
> Parametrisatie prestatieberekening:
> Supplementen bv. verstoringstoelage, overuren,
weekendwerk, nachtwerk, wachtvergoeding, …
> Ecovergoeding: Fietsvergoeding
> Maaltijdcheques
> « aanwezigheden » nieuwe koppeling
> « afwezigheden » nieuwe koppeling
Koppeling GET- en Schaubroeck-codes
Testbestand opmaken en versturen

7. Loonkoppeling Cevi
Licentie Cevi-koppeling
Import signalitiek via import module
> Parametrisatie prestatieberekening:
> aanwezigheden
> afwezigheden
> Supplementen bv. verstoringstoelage, overuren,
weekendwerk, nachtwerk, wachtvergoeding, …
> Ecovergoeding: Fietsvergoeding
> Maaltijdcheques
Koppeling GET- en Cevi-codes
Testbestand opmaken en versturen

8. Loonkoppeling Cipal
Koppeling looncodes via export
Import signalitiek via import
> Parametrisatie prestatieberekening:
> aanwezigheden
> afwezigheden
> Supplementen bv. verstoringstoelage, overuren,
weekendwerk, nachtwerk, wachtvergoeding, …
> Ecovergoeding: Fietsvergoeding
> Maaltijdcheques
Export opmaken (import module Cipal aanwezig!)
Testbestand opmaken en versturen

9. Maaltijdcheques
> Parametrisatie :
> Berekening aantal maaltijdcheques
> Export loonsecretariaat
> Bestellijst Edenred
(vroeger: Ticket Restaurant)
> Elektronische maaltijdcheques:
bestellijst nog te analyseren

10. Fietsvergoeding
> Parametrisatie:
> Functietoets ‘Fietsvergoeding’
> Ingave individueel km’s
woon-werkverkeer (vrij veld)
> Melding fietsverplaatsing via
functietoets:
> Badgelezer
> Virtuele terminal
> Telefoonprikken
> Automatische berekening km’s
> Export loonsecretariaat

11. Aan- en afwezigheden
Uitbreidingen

12. Aan- en afwezigheden: nu
Snel antwoord op vragen als:
> Is collega X nu aanwezig?
> In welke dienst is hij vandaag gepland?
> Werd voor hem een afwezigheid ingepland?
> Zijn collega’s uit hetzelfde team aanwezig?
> Intern telefoonnummer?
> …

13. Aan- en afwezigheden: uitbreidingen
> Dashboard view
> Informatie over aan- en afwezigheden
> Doel
> Onthaalmedewerkers
> Informatiescherm op centrale plaats
> Bereikbaar via smartphone

14. Personen Dashboard aanwezigheden
Te bepalen via selectie
Alfabetisch geordend
Groen of rood
volgens in- of
uitboeking
Automatisch
vernieuwen gegevens Aantal
Frequentie instelbaar kolommen
instelbaar

15. Dashboard aanwezigheden
Via pop-up extra informatie :
Persoonsgegevens
Planning van de persoon

16. Aan- en afwezigheden via smartphone
Voorwaarde =
via smartphone
toegang tot
eigen intranet !

17. Wat nu?
> Nieuwigheden inbegrepen in upgrade
XTremis release 3.5 indien module
“aan- en afwezigheden” reeds geïnstalleerd
is
> Aan te kopen indien nog niet geïnstalleerd
bij XTremis
> Standaard aanwezig in Primetime

18. Hoe in en uit boeken?

19. Hoe in- en uitboeken vandaag !
> Badgelezer
> Fingerprint lezer
> Virtuele Terminal
> Telefoonprikken
> Boeken via SMS

20. Smartphone:
in- en uitboeken morgen
> App op Android en iOS platform
> Features
> In- en uitboeken
> Boeken met “functietoets”
> Dienstverplaatsing
> Fietsvergoeding
> … (afhankelijk van rechten van de medewerker)
> Controle op boekingstijdstip :
online, gps-fix
(enkel op bepaalde Android toestellen)
> Locatiebepaling ter controle :
gps-fix / QR-code…

21. Integratie toegangscontrole
en tijdsregistratie

22. Waarom integratie?
> Één applicatie (virtuele) server
> ICT kennis en onderhoud
> Één database
> ICT kennis en onderhoud
> Éénmalige invoer persoonsgegevens
> Badgegevens eenmalig ingeven
> Dezelfde badge
> Werknemers kunnen zich niet vergissen
> DT1000 R/W lezer voor PKT offline

23. Verhuur lokalen
> Aan verenigingen
> Waarborg badge
> Speciale badge als sleutel
> Op bepaald uur deur sluiten

24. Prime Key Technology
PKT: Offline toegangscontrole

25. Architectuur

26. Offline componenten
Cilinder
Comfort beslag
Stand alone lezer

27. Enkel met Mifare leestechnologie
Informatie overdracht via:
Megara Mifare Read/Write (R/W)
DT1000 Mifare Read/Write (R/W)

28. Extra vragen
> Rudy Van Ammelen
> Sales Executive voor steden, gemeenten
en OCMW’s
> rudy.vanammelen@get.be