Ojo critico

Fundación para la Actualización Tecnológica de Latinoamérica
Programa de Experto en Procesos Elearning
Módulo 6 – PACIE - Fase MPI- Interacción

Trabajo de Lectura

Ojo Crítico
SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE OFFICE Y OPEN OFFICE

e-mail

g_luis39@hotmail.com

Facilitador

Guido Luis Pilicita Vargas

FATLA 2011

La actitud positiva al trabajo lleva siempre a la meta
En este trabajo tendrás un manual en donde aprenderás un poco más sobre Windows,
Word, Excel, Power Point, Linux, Writer, Calc, Impress.

Destrezas:
Actitud positiva para el aprendizaje.
Conocer talleres de cada unidad.
Comparar el software.

Contenidos:
Microsoft Windows: Linux:
Word Writer
Excel Calc
Power Point Impress

La computadora
Es una máquina electrónica que recibe datos o información los procesa y produce
resultados utilizando un programa de instrucciones que están en su memoria.

Periféricos de un computador
Los periféricos nos ayudan a ingresar a la computadora los datos es decir por medio de
los periféricos nos comunicamos con la computadora. Los periféricos pueden ser:

Periféricos de entrada, periféricos de salida, periféricos de entrada/salida (E/S),
periféricos de almacenamiento, periféricos de comunicación.

Conectores de un computador
La placa madre de un equipo tiene un cierto número de conectores de entrada/salida
ubicados en el "panel trasero".

La mayoría de las placas madre tienen los siguientes conectores:
• Puerto de serie (conector DB9).
• Puerto paralelo (conector DB25 ).
• Puertos USB (1.1, baja velocidad, o 2.0, alta velocidad).
• Conector RJ45 (denominado Puerto LAN o Puerto Ethernet).
• Conector VGA (denominado SUB-D15).
• Enchufes hembra (Entrada de línea, Salida de línea y micrófono).

UNIDAD UNO

Windows

Creado por Microsoft Windows tiene como base el MS-DOS y se lo conoce como un
sistema operativo amigable, por su interfaz gráfica basada en ventanas, las cuales
despliegan un listado de opciones para ejecutar programas o mostrar información, su
código fuente es restringido por lo cual se lo considera Privativo
Linux
Inicialmente fue creado como un hobbie por Linus Torvalds, en la universidad de
Helsinki en Finlandia. Este software se introdujo en la sociedad preservando la
ambientación cliente-usuario es decir pensando en las necesidades creadas en por
Windows como lo es la interfaz grafica con la diferencia que su código fuente esta
disposición de todos los usuarios y pueden hacer modificaciones y mejor sus
aplicaciones…

Manejo de archivos Windows
Formas para seleccionar los archivos:
- Selección simple de un archivo o carpeta: hacemos un clic sobre el archivo o carpeta
y queda seleccionado.

- Selección de archivos o carpetas consecutivos: hacemos un clic en el primer archivo
o carpeta y, manteniendo pulsada la tecla <Shift>, haremos clic en el último elemento,
y queda todo seleccionado.

- Selección de archivos o carpetas no consecutivos: hacemos un clic sobre el primer
elemento y, manteniendo pulsada la tecla <Control>, iremos haciendo clic sobre cada
archivo o carpeta a seleccionar. Cuando el último elemento haya sido seleccionado,
soltaremos la tecla <Control>.

- Seleccionar todo el contenido: desplegar el menú Edición y ejecutando el comando
“Seleccionar Todo”, o bien pulsando la combinación de las letras <Control + F>.

Manejo de archivos Linux
Para seleccionar varias carpetas o ficheros podemos hacer clic con el botón izquierdo
en un espacio vacío y sin soltar el botón, arrastrar hasta que el recuadro generado
cubra los archivos que queremos seleccionar.
O bien podemos ir haciendo clic con el botón izquierdo en cada fichero mientras
mantenemos pulsado la tecla CTRL. Para deseleccionar simplemente pulsamos en un
lugar vacío.

Copiar archivos Windows
Abrir la carpeta con el archivo y seleccionar con un clic sobre él:
Pulsar en el teclado las teclas Ctrl + C, ir al escritorio de Windows y pulsar las teclas
Ctrl + V.
Hacer clic con el botón derecho del ratón encima del archivo y selecciona la opción
Copiar, ir al escritorio, hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar vacío y clic en
pegar.
Con el archivo seleccionado ir a la cinta de opciones a inicio clic en copiar, ir al
escritorio y pegar con inicio clic en pegar.

Copiar archivos Linux

Seleccionamos los archivos que queremos copiar.

Damos clic con el botón derecho sobre algún archivo seleccionado.

Pulsamos sobre “Copiar el archivo”.

Abrimos otra ventana o en el mismo archivo nos posicionamos en el directorio
donde queremos copiar lo seleccionado.

Luego en un espacio vacío pulsamos el botón derecho del mouse damos clic en
“Pegar archivos”.

Mover archivos Windows
Con la ventana sin maximizar y con la tecla Ctrl de tu teclado pulsada, haz clic en el
archivo y mover al escritorio.
Con la ventana sin maximizar, hacer clic con el botón derecho sobre el archivo y sin
soltar, mover el puntero del ratón al escritorio de Windows. Suelta el botón derecho y
hacer clic en Copiar aquí.
Mover archivos Linux
• Para mover archivos realizamos el mismo procedimiento de copiar pero en
lugar de dar clic en “Copiar el archivo” damos en “Cortar el archivo”.
Para Copiar y mover arrastrando Linux
Se puede copiar y mover archivos dando clic en el botón izquierdo y sin soltar se
arrastra hasta el sitio que queremos ubicarle.

Cambiar nombre a los archivos Windows
1era Forma.-Pulsar con un clic sobre el archivo o carpeta que quieres cambiar el
nombre y pulsar la tecla <F2> se seleccionará el nombre y estará listo para cambiar el
nombre.
2da Forma.- Pulsando con un solo clic sobre el archivo o carpeta que quieres cambiar
el nombre, después pulsar en “Archivo” que se encuentra en la barra de menú y
seleccionar “Cambiar Nombre”.
3era Forma.- Pulsando con el botón secundario del ratón encima del archivo o carpeta
a la que le quieres cambiar el nombre y seleccionar “Propiedades”, después te sale un
cuadro de dialogo y en la parte del Cuadro de Texto es donde puedes modificar el
nombre.
4ta Forma.- Pulsando sobre el archivo o carpeta con un solo clic y después volver a
pulsar sobre ellos pero encima del nombre no del icono.

Cambiar nombre de archivos Linux
Para cambiar el nombre de archivos o directorios primero le seleccionamos el archivo,
damos clic con el botón derecho y vamos a “Renombrar”.

Eliminar archivos Windows
1era Forma es seleccionando el archivo o carpeta que quieres eliminar haciendo sobre
él un solo clic con el ratón y a continuación pulsar la tecla <Suprimir>.
2da Forma es seleccionar el archivo o carpeta que quieres eliminar y arrastrarlo hacia
la papelera de reciclaje.
3era Forma es seleccionar el archivo o carpeta que deseemos eliminar y después pulsar
sobre el botón “Eliminar” del menú de Herramientas.
4ta Forma si el archivo o carpeta que quieres eliminar no quieres que se vaya primero a
la papelera de reciclaje y eliminarlo directamente, lo que deberemos de hacer es
pulsar la tecla <Shift> a la vez que pulsamos la tecla <Suprimir>.

Eliminar archivos Linux
Para borrar un archivo o un fichero, damos clic en el botón derecho sobre el archivo y
seleccionamos “Mover a la papelera”.

Restaurar archivos de la papelera de reciclaje Windows
Para restaurar archivos de la papelera pulsar en la flecha verde de la parte izquierda
que dice Restaurar todos los elementos.
Si sólo se va a restaurar algunos archivos:
Seleccionar los archivos a restaurar haciendo clic sobre ellos.
Una vez seleccionados aparecerá en la flecha verde de la parte izquierda un rótulo que
dice Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados
Los archivos seleccionados volverán a estar en el sitio donde se encontraban antes de
ser eliminados.

Restaurar archivos de la papelera de reciclaje Linux

Primeramente nos ubicamos en Lugares y luego escogemos Papelera, nos ubicamos
sobre el fichero que deseamos recuperar y damos un clic derecho y en las opciones
escogemos Restaurar.

Link de interés: La responsabilidad es un valor que hay que fomentar, busca en esta
dirección:
http://www.youtube.com/watch?v=9fyFNrADoF8&feature=related

UNIDAD DOS

Word
Es un programa para procesar textos.

WRITER
Open Office Writer es un procesador de texto, totalmente compatible con Microsoft
Word.

Cambiar el formato de texto Word
 Poner texto en negrita, Seleccionar lo que se va poner en negrita y lleve el pun-
tero hasta la mini barra de herramientas, hacer clic en N. O el método abrevia-
do CTRL+N

 Subrayar texto
Presionar CTRL+S y comenzar a escribir. Si desea dejar de usar el formato de
subrayado, presione de nuevo CTRL+S.

O en la ficha Inicio, hacer clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Fuente y, a
continuación, haga clic en la ficha Fuente.

 Cambiar el color del texto
Seleccionar el texto que se desea cambiar Ir a la mini barra de herramientas con el
puntero y hacer clic en color de fuente.

O se hace clic con el botón secundario del mouse.

 Cambiar el tamaño del texto Seleccionar el texto que desee cambiar y coloque
el puntero en la mini barra de herramientas. Para aumentar el tamaño del tex-
to, haga clic en Agrandar fuente. O presione CTRL+MAYÚS+>. Para reducir el
tamaño del texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL+MAYÚS+<.

 Crear letras capitales iniciales.
La letra capital, es una letra mayúscula destacada del texto del párrafo.
Hacer clic en el párrafo que desee iniciar con una letra capital.
Ir a la cinta de opciones a Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Letra capital. Hacer
clic en la opción En texto o En margen.

 Poner texto en superíndice o subíndice
Seleccionar el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, hacer clic en Superíndice o presione
CTRL+MAYÚS+=, o haga clic en Subíndice o presione CTRL+=.

 Cambiar el uso de mayúsculas en el texto
Seleccionar el texto en el que desea cambiar las mayúsculas.
En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas.

 Numerar los títulos
Hacer clic en el primer Título 1 del documento. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo,
haga clic en Lista multinivel. En Biblioteca de listas, haga clic en uno de los estilos que
incluya la palabra Título o Capítulo en texto gris.

Cambiar el formato de texto Writer
Fuente del Texto
Luego de ingresar el texto, o en el transcurso de su utilización, podemos cambiar el
tipo de letra del texto, para lo que primeramente seleccionamos el texto pudiendo
realizar de 2 maneras:
 Seleccionando el tipo de fuente que necesitamos directamente desde la Barra
de Menú.
 Damos clic en el Menú Formato y luego en la opción Carácter, y nos
encontramos con la siguiente pantalla:

luego de seleccionar el tipo de fuente en la parte inferior de la pantalla vemos como
va a quedar el texto.

 Además podemos cambiar el tamaño de la fuente directamente en la Barra de
Menú

Copiar formato Word
La característica Copiar formato de la barra de herramientas Estándar se puede
utilizar para aplicar formato al texto y ciertos formatos básicos, como bordes y
rellenos.
Seleccionar el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar.
Hacer clic en Copiar formato de la barra de herramientas. El puntero se transforma en
un icono de brocha. Para aplicar formato a más de un bloque de texto o de gráfico,
haga doble clic en Copiar formato.
Haga clic en el texto o gráfico al que desea dar formato.
Si aplica formato a más de un bloque de texto o un gráfico, seleccione uno a uno los
distintos elementos.

Insertar imágenes prediseñadas Word
En la cinta de opciones ir a Insertar, en el grupo Ilustraciones, hacer clic en Imágenes
prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba
una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre
del archivo de la imagen o parte de él.

Insertar imágenes prediseñadas Writer

Nos ubicamos en el menú Herramientas y luego presionamos en la opción Galería.
Aquí podremos encontrar una gran variedad de imágenes de todo
tipo que van desde fondos de pagina y viñetas hasta figuras con efectos 3D.

Luego seleccionamos la imagen apretando sobre ella el Botón Derecho del mouse y
luego Añadir – Copia.

Insertar imágenes de archivo Word

Para insertar imágenes de archivo hacer clic en el lugar en que desee insertar la
imagen.
En la cinta de opciones ir a Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.

Busque la imagen que desee insertar.
Hacer doble clic en la imagen que desee insertar.

Insertar imágenes de archivo Writer
Para insertar una imagen desde un archivo debe situarse en la parte del documento
donde desea insertarla, luego vamos al menú Insertar y seleccionamos la opción

Imagen. Aquí nos muestra un submenú en el que seleccionamos la opción De archivo,
luego en Insertar imagen.

Cambiar el tamaño de imagen Writer
Nos ubicamos en pestaña Recortar desde donde podremos configurar el tamaño de la
imagen. Desde el bloque Tamaño de la imagen se puede observar en centímetros las
dimensiones que tiene la imagen.

Aplicar Word Art Word
Ir a la cinta de opciones hacer un clic en Insertar, ir al cuadro de texto dar clic en
WordArt, haga doble clic en el estilo que desea usar.

En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto y seleccione la
fuente y el tamaño deseados.
Haga clic en el botón Negrita o Cursiva para aplicar a todo el texto el formato de
negrita o cursiva. (No se puede aplicar el formato de negrita o cursiva a sólo una parte
seleccionada del texto.)

Aplicar word art (FONTWORK) Writer

Para aplicar Fontwork, nos ubicamos en la barra de herramientas desde Ver --> Barras
de Herramientas –> Fontwork y en el cuadro de dialogo escogemos la opción galería
de Fontwork.

Insertar autoformas Word
Para insertar una autoforma
 En la cinta de opciones ir a Insertar, del grupo de ilustraciones elegir la opción
formas.
 En la barra de herramientas Autoformas, haga clic en el botón correspondiente
al tipo de forma que desea insertar.
 Para insertar una autoforma de tamaño estándar, haga clic en la posición del
documento donde desea mostrar la forma. (Puede cambiar después su tamaño,
forma o posición.)
 Para dar a la autoforma un tamaño y forma inicial específicos, presione el botón
del mouse y arrastre para crear la figura.

Insertar autoformas Writer
Para insertar autoformas o dibujos, nos ubicamos en la barra de herramientas desde
Ver--> Barras de Herramientas –> Dibujo

Al momento que trabajamos con las figuras nos aparece la barra de herramientas
“Propiedades del Objeto de Dibujo”, desde la que podemos cambiar propiedades tales
como: color de fondo, estilo y color de línea, tipo de flecha, etc.

Si activamos el botón nos aparece la barra de herramientas 3D que nos ayuda a
modificar la figura seleccionada.

Trabajar con cuadros de texto Windows
Los cuadros de texto son autoformas especialmente
creadas para contener texto.
Para insertar un cuadro de texto:

 Ir a la cinta de opciones clic en INSERTAR y elegimos la opción CUADRO DE TEX-
TO.
 Elegir la opción que se desee.
 Dibujado el cuadro pulsar en clic secundario para modificar el texto

Insertar cualquier autoforma
Aquí se presentan un conjunto de técnicas que ofrece Word y que permiten organizar,
ordenar, agrupar y resaltar los párrafos de texto y elementos gráficos en un
documento.
Para insertar tablas
Ir a la cinta de opciones a Insertar, que le desplegará un menú contextual de donde
deberá seleccionar el comando Tabla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar Tabla.
Rellenar las opciones Número de columnas y filas con las cantidades deseadas.

UNIDAD TRES

Qué es Excel?
Es un programa para manejar hojas de cálculo, es utilizado normalmente en tareas
financieras y contables.

QUE ES CALC?
Calc es una hoja electrónica similar a Microsoft Excel. Con algunas características que
no existen en Excel.

Copiar datos Excel
Para Copiar datos en bloques realizamos lo siguiente:
Si se desea copiar un par de palabras, dos veces más. Primero sombreamos las
palabras.
Manteniendo el botón izquierdo del ratón apretado, ponemos el curso en la esquina
inferior derecha de las dos palabras y arrastramos el ratón hacia la derecha. Una vez
sombreada el área donde queremos copiar nuestros datos, soltamos el ratón y
aparecerán los datos que hemos copiado.
Podemos hacer lo mismo hacia abajo.
Copiar Fórmulas
Seguimos los siguientes pasos:
Nos ubicamos en la celda donde queremos el resultado de la multiplicación
Escribimos la fórmula de las cifras que queremos multiplicar.
Una vez tenemos el resultado ubicado en la columna C2 para este ejemplo. Con el
cursor nos ubicamos en la parte inferior derecha de la celda que vamos a copiar y
arrastramos hacia abajo hasta donde queremos calcular la multiplicación.
, ya tenemos los resultados de la multiplicación
4) Si por ejemplo nos ubicamos en la celda C4, podemos ver que se encuentra la
fórmula que se ha copiado.

Copiar datos Calc
Con Open Office Calc puede copiar celdas desde y hacia cualquier otra celda, hoja de
cálculo, libro de Open Office Calc u otra aplicación, realizando un duplicado de los
datos. Para copiar datos nos ponemos con el puntero del ratón en alguno de los
bordes del rango seleccionado y se debe mantener pulsada la tecla Control mientras
se arrastra el bloque seleccionado.

Mover datos Excel
Para mover datos de un lugar hacia otro, se toma como que si se fuera a cortar la
información para pegarse en otro lado. Es por ello que utilizamos ambas funciones,

Cortar y Pegar
Si tenemos las siguientes palabras
Deseamos mover las palabras Seguro e Interés, hacia la columna C, manteniendo las
filas 2 y 3 para los datos
1) Sombreamos ambas palabras
2) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas la función Cortar (representado
por una tejerita)
3) Nos ubicamos en las celdas donde queremos ahora los datos y pulsamos la función
Pegar de la barra de herramientas
4) Ya aparecerán los datos movidos desde la columna A hasta la columna C
Otra forma de cortar y pegar:
a) Una vez sombreados los datos que queremos mover, pulsamos el botón derecho del
ratón y seleccionamos del menú que se desplegará la función Cortar
b) Nos ubicamos en la celda hasta donde queremos mover los datos cortados, y
pulsamos el botón derecho del ratón. Seleccionando la función Pegar
c) Ya tendremos nuestros datos cortados y pegados en otro lugar
Mover y copiar datos

Mostrar todo
Si se copia una celda arrastrándola o haciendo clic en Cortar o Copiar y en Pegar,
Microsoft Excel copiará la celda completa, incluidas las fórmulas y los valores del
resultado, los comentarios y el formato de las mismas.
Si el área de copia (área de copia: celdas que se copian cuando se desea pegar datos
en otra ubicación. Tras copiar las celdas, aparece un borde en movimiento alrededor
de ellas para indicar que se han copiado.) seleccionada incluye celdas ocultas, Excel
también las copiará. Si el área de pegado (área de pegado: zona de destino de los
datos que se han cortado o copiado mediante el Portapapeles de Office.) contiene filas
o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarla para ver todas las celdas que se
han copiado.

En lugar de copiar celdas enteras, puede copiar el contenido que especifique de las
celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la
fórmula, o copiar sólo la fórmula. También puede cambiar la parte de la celda que ha
pegado haciendo clic en Opciones de pegado en la esquina inferior derecha de la
selección pegada.

Nota Opciones de pegado sólo está disponible después de copiar una selección, no
después de cortarla o moverla.
¿Le ha resultado útil esta información?

• Copiar datos dentro de una fila o columna
• Impedir que celdas en blanco sustituyan a los datos
• Mostrar u ocultar filas o columnas
• Mover filas o columnas
• Mover o copiar celdas
• Seleccionar datos o celdas publicidad

Versión imprimible

Mover datos (cortar) Calc
Cortar o mover realiza lo mismo que copiar pero borra los datos de la su ubicación de
origen.
Para mover y pegar datos nos ponemos con el puntero del ratón en alguno de los
bordes del rango seleccionado, damos un clic de ratón, y sin soltar el botón
arrastramos el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que necesitamos.

Insertar filas Excel
Para insertar una fila, seleccionar la fila sobre la que se desea añadir la nueva, ya que
las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
Ir a la cinta de opciones a Inicio al grupo celdas dar clic en insertar filas de hoja.
O podemos dar un clic secundario ir a insertar y dar un clic es insertar toda una fila.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas
como filas a añadir.

Eliminar una fila Excel
Seleccionar las filas que se desea eliminar.
En la cinta de opciones el menú Inicio en el grupo de celdas, hacer clic en Eliminar filas
de hoja. O pulsar clic secundario elegir la opción eliminar toda la fila.

Insertar una columna Excel
Para insertar una columna, seleccionar la columna sobre la que se desea añadir la
nueva, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Ir a la cinta de opciones a Inicio al grupo celdas dar clic en insertar columnas de hoja.
O dar un clic secundario ir a insertar y dar un clic es insertar toda una columna.

Si desea insertar varias columnas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas
columnas como columnas a añadir.
Eliminar una columna Excel
Seleccionar las columnas que se desea eliminar.
En la cinta de opciones el menú Inicio en el grupo de celdas, hacer clic en Eliminar
columnas de hoja. O pulsar clic secundario elegir la opción eliminar toda la columna.

Insertar filas o columnas Calc
Para insertar una fila o una columna, primero debemos ubicarnos se en la celda donde
se desee hacer la inserción, la fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la
columna se insertará a la izquierda de la columna de la celda seleccionada.
Damos un clic derecho sobre la seleccionada columna de la hoja de cálculo y
desde el menú contextual
seleccionamos Insertar filas
o Insertar columnas y luego
damos Aceptar.

Eliminar filas o columnas Calc
Para borrar una o varias filas o columnas, seleccionamos la fila haciendo clic sobre su
número, o la columna haciendo clic sobre la letra de encabezado, luego pulsamos el
botón derecho del ratón y seleccionamos la opción borrar filas o borrar columnas.

Identificar celdas Excel
Una hoja de cálculo es una tabla en la que las filas vienen identificadas con números y
las columnas con letras. Cada celda se identifica con la letra de la columna y el número
de la fila.

La palabra hola se encuentra en la celda A2

Identificar celdas Calc
Una hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular de 256 columnas y 65536 filas.
Siendo su unidad básica la celda que es la intersección de una columna y una fila en
donde se almacenan los datos.
Las columnas se rotulan de izquierda a derecha desde A hasta Z, luego de la Z los
rótulos continúan con AA hasta AZ, luego BA hasta BZ y así sucesivamente hasta la
columna IV para obteniendo un total de 256.
Las filas se numeran hacía abajo del 1 al 65536.

Insertar una hoja de cálculo Excel

•Para insertar una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes,
haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

 Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja
de cálculo y luego, en la cinta de opciones en Inicio, en el grupo Celdas, haga
clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

 También puede hacer clic con el botón secundario del ratón en una hoja de
cálculo existente y, a continuación, hacer clic en Insertar. En la ficha General,
haga clic en Hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Insertar una hoja de cálculo Calc
En el borde inferior de la ventana de la hoja de cálculo tenemos los elementos de
control con los que podemos cambiar de una hoja a otra.
Seleccionamos en el menú principal la opción Insertar y Hoja de cálculo y nos
aparecerá el siguiente diálogo:

Donde podremos definir la posición, el nombre y el número de hojas. Luego de definir
las propiedades de la hoja pulsamos Aceptar.

Eliminar una hoja de cálculo Excel
 Seleccione la hoja de cálculo que desea eliminar.
 En la cinta de opciones en Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en eliminar y, a
continuación, haga clic en Eliminar hoja.

 También puede hacer clic con el botón secundario del ratón en la hoja de cálcu-
lo que desea eliminar y, a continuación, hacer clic en Eliminar.

Eliminar una hoja de cálculo Calc

Nos ubicamos sobre la hoja
que deseamos eliminar y
damos clic derecho, nos
vamos a Eliminar hoja y
damos clic y en el cuadro
de dialogo damos la poción
que deseamos usar.

UNIDAD CUATRO

Power Point
Es un programa que permite el diseño de presentaciones y diapositivas.

IMPRESS
Open Office Impress es parte de la suite de ofimática Open Office de Sun
Microsystems. Es un generador de diapositivas y presentaciones, totalmente
compatible con Microsoft PowerPoint con funcionalidades extras.

Aplicar plantillas de diseño Power Point
 En la cinta de opciones ir al menú Diseño y aplicar la diapositiva que desee.
 Pulsar clic secundario en la plantilla que desee le saldrá opciones para aplicar a
todas las diapositivas o a la diapositiva seleccionada
Aplicar plantillas de diseño Impress
Al iniciar Open Office Impress se nos presentará el Asistente con el primer paso del
mismo, a continuación mostraremos la ventana del asistente para poder detallar sus
opciones, con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o
abrir una presentación existente, para el caso que sea se nos presentará una pre
visualización a la derecha de la ventana.

Combinaciones de colores Power Point
Las combinaciones de colores están formadas por los ocho colores utilizados en el
diseño de la diapositiva, colores para el fondo, texto y líneas, sombras, texto de título,
rellenos, énfasis e hipervínculos. La plantilla de diseño aplicada determina la
combinación de colores de una presentación.
 Seleccione la diapositiva, ir a la cinta de opciones al menú diseño y dar un clic
en colores.

También se puede crear nuevos colores. Ir a diseño en la opción colores escoger
crear nuevos colores.

Combinaciones de colores Impress
Para darle el color de fondo a toda la serie de diapositivas picamos en Formato /
Página. Elegimos la pestaña fondo, como “relleno” elegimos “gradiente” y como
color el “Cuadro amarillo/blanco”. Aceptamos y damos esta configuración para todas
las páginas.

Aplicar animación Power Point
Es agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto u objeto.
Se puede Utilizar el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office
que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño
tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos Intervalos
de animaciones

Aplicar un efecto de animación estándar a texto o a un objeto
1. Haga clic en el texto u objeto que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione el efecto de
animación que desee en la lista Animar.

Aplicar una animación Impress
Se puede agregar algunos efectos a los objetos de las diapositivas para darles más
dinamismo. Desde el menú Panel de tareas está la opción Modificar Efecto dentro de
la pestaña Animación personalizada, que nos permitirá aplicar estos efectos.
Los efectos pueden aplicarse a objetos en su conjunto como al texto de cada objeto,
además de añadirles efectos sonoros posteriormente. Para lo cual sólo es necesario
seleccionar el marco del objeto y acceder a este menú.

Aplicar WordArt Power Point
Para ingresar a WordArt primeramente:
1. En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic en WordArt.
2. En el cuadro de diálogo Galería de WordArt, haga doble clic en el estilo que desea
usar. Cuadro de diálogo Galería de WordArt
3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt, escriba el texto y seleccione
la fuente y el tamaño deseados.

APLICAR WORD ART
(FONTWORK) Impress
Para aplicar Fontwork, nos
ubicamos en la barra de
herramientas desde Ver --
Barras de Herramientas –
Fontwork y en el cuadro de
dialogo escogemos la opción
galería de Fontwork.
Cambiar vista de diapositiva
Power Point
Descripción de las vistas de PowerPoint
PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de
diapositivas, vista Página de notas y vista Presentación con diapositivas.
La ficha Vista está situada en el menú de la cinta de opciones.
- La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la pre-
sentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:

- Ficha Esquema Es el mejor lugar para empezar a escribir el contenido, recoger
sus ideas o planear cómo se van a presentar y mover las diapositivas y el texto.
La ficha Esquema muestra el texto de las diapositivas en forma de esquema.

- Ficha Diapositivas Resulta útil para ver las diapositivas en la presentación co-
mo imágenes en miniatura durante la edición.
Las miniaturas permiten desplazarse fácilmente por la presentación y ver el
efecto de los cambios de diseño.
También permiten reorganizar, agregar o eliminar diapositivas fácilmente.
- Panel Diapositiva En la sección superior derecha de la ventana de PowerPoint,
el panel Diapositiva presenta una vista grande de la diapositiva actual.

C
u
a
n
d
o

l
a

d
i
apositiva actual se muestra en esta vista, puede agregar texto e insertar imáge-
nes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular
como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (co-
mo mapas de bits).), tablas, gráficos SmartArt, gráficos, objetos de dibujo, cua-
dros de texto, películas, sonido, hipervínculos y animaciones.

- Panel Notas En el panel Notas situado bajo el panel Diapositivas, puede escribir
las notas correspondientes a la diapositiva que estamos utilizando.
Después, puede imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la presen-
tación. También puede imprimirlas y repartirlas entre la audiencia o incluirlas
en una presentación que vaya a enviar a la audiencia o a exponer en una página
Web.

- Puede cambiar entre las fichas Diapositivas y Esquema. Las fichas Diapositivas y
Esquema cambian para mostrar símbolos si el panel se hace más estrecho. Para
cambiar la presentación de la ficha Esquema o la ficha Diapositivas, vea Mostrar
u ocultar las fichas Esquema y Diapositivas.

- La vista Clasificador de diapositivas es una vista de las diapositivas en forma de
miniaturas.

- La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presen-
tación real. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la
verá la audiencia. Puede ver el aspecto real que los gráficos, intervalos, pelícu-
las, elementos animados (animar: agregar un efecto visual o sonoro especial a
un texto o a un objeto. Por ejemplo:

Puede hacer que los puntos de las viñetas de texto vuelen desde la izquierda,
una palabra a la vez, o bien oír el sonido de un aplauso cuando se hace visible
una imagen.) y efectos de transición tendrán durante la presentación real.

Cambiar vista de diapositivas Impress

Al iniciar Open Office Impress por defecto presenta en modo normal,

Vista modo esquema
Tendremos todas las diapositivas esquematizadas, para activar el modo esquema nos
ubicamos en las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa.

Vista modo organizador de diapositivas

Este tipo de vista nos permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas.,
en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación
de la diapositiva activa.

Vista modo páginas de notas
Este tipo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no
se reproducirá en la presentación.

Vista modo página de documento
Este tipo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas
en una única diapositiva impresa.

Ordenar diapositivas Power Point
Para cambiar el orden de las diapositivas se utiliza el modo de Slide SorterView. En
este modo selecciona una diapositiva y sin soltar el botón del ratón se arrastra la
misma al lugar deseado. Una vez ahí se suelta el botón y la diapositiva será
automáticamente movida a ese lugar.

Ordenar diapositivas Impress

Visualización Clasificadora de diapositivas: nos da ofrece una gran flexibilidad a la hora
de cambiar el orden de las diapositivas, borrarlas, copiarlas,
pegarlas o insertar otras nuevas.

Visualización Clasificadora de diapositivas.

Link de interés: Es interesante Power Point e Impress revisa estas direcciones:
http://www.youtube.com/watch?v=WEFYYH4VORY
http://www.youtube.com/watch?v=kvlCxbrXGJofeature=related
http://www.eduvlog.org/2010/03/tutorial-de-open-office-impress.html

webgrafía

Página que expone la administración del Windows 95-98-2000-milenium

http://www.ayuda-internet.net/tutoriales/sistemas/windows-basico/index.html

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