SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  14
Télécharger pour lire hors ligne
PEMANFAATAN FEATURE MS.EXCEL
DALAM MEMBUAT JADWAL PELAJARAN
Berbagai teknis yang dilakukan dalam membuat jadwal pelajaran, ada yang dibuat secara
manual dengan menggunakan sejumlah warna yang berkorespondensi satu-satu dengan nama
pengajar/mata pelajaran , hingga penggunaan program aplikasi pembuat jadwal pelajaran seperti
aSc Timestable yang cukup lengkap hingga pengaturan siswa maupun ruangan telah disediakan.
Namun demikian program ini pun pada prinsipnya sama menggunakan pewarnaan yang berbeda
untuk setiap nama pengajar atau mata pelajaran dengan maksud sebagai indikator pembeda kondisi
jadwal yang dibuat dengan bantuan computer.
Program aplikasi aSc Timestable tidak gratis (not free) alias harus beli, kalau yang bisa kita
downloadpun merupakan versi trial, lumayan sekedar mengenal penggunaan program aplikasi
tersebut. Penulis telah mencoba mengunduh program aSc Times Table tersebut dan
menggunakannya namun masih terdapat error , akhirnya kembali lagi menggunakan MS. Excel
walaupun entry datanya dan penataannya manual satu persatu , namun cukup membantu dengan
cepat dalam membuat jadwal pelajaran dan lebih familiar bagi kita yang sering menggunakannya.
Sepuluh tahun yang lalu lampu rambu perempatan jalan telah menginspirasi penulis. Saat
kendaraan yang saya tunggangi di malam hari berhenti di perempatan dan Traffic Lights yang
berwarna merah, kuning, dan hijau jadi perhatian saya. Saat itu terlintas dalam benak saya
sepertinya dalam menyusun jadwal mengajar dapat menggunakan warna-warna tersebut. Setibanya
di rumah tanpa menunggu lama saya nyalakan PC jadul dan saya buka MS.Excel 97 lalu mencari
pemformatan cells dengan membuka menu format saya temukan submenu conditional format yang
hanya dapat berisi 3 kondisi saja, artinya MS. Excel 97 menuntut kita untuk terampil
menggkombinasikan fungsi-fungsi yang ada. Walau harus sedikit merumuskan beberapa cell untuk
kondisi jadwal akhirnya membuat jadwal mengajar dengan formatting cells dapat saya buat.
Dalam MS. Excel 97 hanya berisi 3 kondisi , berbeda dengan MS.Office Excel 2007 yang
berisi feature conditional formatting hingga 64 kondisi dan beberapa feature lainnya berbentuk
icons yang tidak ada dalam MS. Excel 97 dan Traffic Lights yang telah menginspirasi penulis
dijadikan sebagai salah satu icon sets formatting cells, sehingga dalam pemformatan cells lebih
variatif,mudah dan simple.
Dalam membuat jadwal mengajar dengan formatting cells , warna merah saya gunakan
sebagai indicator untuk kondisi jadwal Rangkap artinya satu mata pelajaran yang diampu oleh
seorang guru terdapat di beberapa ruang kelas yang berbeda pada saat yang bersamaan. Warna
hijau sebagai indicator jumlah jampel per minggu yang dialokasikan masih kurang dalam satu
kelas, dan warna kuning sebagai indikator jumlah jampel berlebih dalam satu kelas dari yang
dialokasikan sesuai muatan kurikulum. Hal ini sangat membantu dalam entry kode pengajar atau
mengedit jadwal, saat mengganti kode pengajar si A dengan si B terkadang kita lupa siapa yang
diganti atau dihapus , mata pelajaran apa yang kurang atau berlebih, jadi kita tak akan dibebani
dengan hal tersebut.
Untuk pemula yang belum mengenal feature-feature MS. Excel 2007 lainnya, berikut penulis
sajikan langkah-langkah membuat jadwal mengajar atau jadwal pelajaran dengan formatting cells:
• Buka MS. Excel, satu workshett kosong terbuka secara otomatis
• Pada Sheet 1, buatlah dan tentukan rancangan bentuk jadwal yang diinginkan, bentuk
vertical atau horizontal sekaligus distribusikan jumlah jampel setiap hari dari Senin s.d.
Sabtu sehingga jumlah jampel per Minggu sesuai dalam muatan kurikulum sekolah.
Berikut contoh blanko jadwal yang berbentuk vertical.
• Pada Sheet yang sama di area lain yang tidak sebaris dengan jadwal, buatlah tabel data
yang memuat kode pengajar/mata pelajaran dan alokasi jumlah jampel setiap kelas dalam
satu Minggu.
( Jadwal dengan tabel data harus dibuat dalam satu Sheet yang sama , karena Conditional
Formatting tidak dapat bekerja pada Sheet yang berbeda jika menggunakan fungsi vlookup
reference, kecuali kita menggunakan Excel 2010. Dalam MS.Excel 2010 Conditional Formating
dapat menggunakan referensi pada sheet yang sama atau sheets lain dalam satu workbooks tetapi
tidak bisa bekerja dengan menggunakan workbooks lain).
• Langkah selanjutnya, pemformatan setiap Cell pada jadwal yang telah dibuat.
Untuk kondisi 1 (Pewarnaan untuk kondisi jadwal rangkap)
- Pilih range cell D8:T8 – Klik Tab Home – Klik Conditional Formatting – klik Highlight
Cells - klik duplicate values….
Maka muncul kotak dialog Duplicate values seperti berikut:
Jika anda tidak menginginkan warna baku yang disediakan, anda bisa klik menu dropdown value
with lalu klik custom format…, maka terbuka kotak dialog Format Cells:
Saya memilih Tab Fill untuk mewarnai cells dengan warna merah lalu OK.
(pilih Tab Font jika anda mau memilih Hurufnya saja yang diwarnai ).
Selanjutnya periksa Cells D8 s.d. T8 yang sudah kita format dengan duplikasi tadi.
Klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak dialog berikut :
Pemformatan untuk Duplikcate values diterapkan pada range D8:T8. Klik Apply lalu OK.
Untuk kondisi 2 (Pewarnaan Cells untuk kondisi jumlah jampel kurang)
- Format Cell D8 dengan menggunakan formula (funggsi yang digunakan COUNTIF dan
VLOOKUP)
- Klik Conditional Formatting – klik New Rule… , maka terbuka kotak dialog berikut:
- Klik Use a formula to determine which cells to format – pada kotak tab Format value
where this formula is true ketikkan rumus berikut:
=COUNTIF(D$8:D$59,D8)<VLOOKUP(D8,$AO$72:$BE$96,3,FALSE) , lalu
Klik button Format – klik warna sesuai selera anda lalu OK .
Penjelasan :
Fungsi COUNTIF : untuk menghitung konten cell D8 dalam range cells D8:D59
(Range D8:D59 berisi 38 Cell yang mewakili jumlah 38 jampel per minggu untuk kelas 7A)
Fungsi VLOOKUP : untuk mencari konten D8 dalam table array (AO72:BE96) yang merupakan
jumlah jampel untuk kelas 7A mata pelajaran dengan kode pengajar yang berkorespondensi dengan
konten pada cell D8.
3 adalah nomor indeks kolom untuk alokasi jumlah jampel kelas 7A.
False : nilai range_lookup agar fungsi VLOOKUP mencari secara tepat tanpa harus menyusun data
tabel secara terurut.
Untuk kondisi 3 (Pewarnaan Cells untuk kondisi jumlah jampel berlebih)
Dengan langkah yang sama seperti untuk kondisi 2
- Format Cell D8 , klik cell D8
- Klik Conditional Formatting – klik New Rule… , maka terbuka kotak dialog berikut:
- Klik Use a formula to determine which cells to format – pada kotak tab Format value where
this formula is true ketikkan rumus berikut:
=COUNTIF(D$8:D$59,D8)>VLOOKUP(D8,$AO$72:$BE$96,3,FALSE) , lalu
Klik button Format – klik warna sesuai selera anda lalu OK – OK.
Formatting cell D8 dengan 3 kondisi selesai, untuk melihat pemformatan tadi
- Klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak dialog
berikut :
Dalam kotak dialog ini anda dapat menghapus, mengedit formula, menata urutan kondisi
formatting.
- Langkah selanjutnya Formatting cell E8, F8, s.d. T8 (sesuai jumlah kolom pada jadwal yang
anda buat).
Untuk pemformatan cell E8, F8, s.d. T8 tak perlu merumuskan seperti langkah diatas, kita gunakan
Format Painter pada group Clipboard sub tab Home.
Klik cell D8 – klik Format Painter – klik cell E8.
Untuk melihat hasil pemformatan pada cell E8 ,
Klik cell E8 – klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak
dialog berikut :
Untuk melihat sepintas formula, gerakkan pointer mouse hingga di atas formula, untuk mengedit
klik kondisi yang akan diedit – klik tab Edit Rule…
Dengan cara yang sama, format untuk cell F8, G8 , dst..
- Langkah selanjutnya Formatting range cell D9:T9 (sesuai jumlah kolom pada jadwal yang
anda buat)
Pilih range cell D8:T8 – klik Format Painter – klik cell D9
Maka range cell D9:T9 telah terformat.
Periksa cell D9 : Klik cell D9 – klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka
tampak pada kotak dialog berikut :
Tampak untuk Duplicate value perlu diedit, klik Duplicate value – tulis pada kotak Applies to :
=$D$9:$T$9.
Periksa lagi untuk cell E9 , dst.
Ulangi langkah pemformatan untuk baris berikutnya hingga tuntas.
Setelah semua cells sudah terformat dengan 3 kondisi tersebut, maka blanko jadwal siap diisi dan
perhatikan hasil pemformatannya .
Berikut contoh 3 kondisi yang tampak, kondisi rangkap(merah), kurang jam (hijau), dan lebih jam
(kuning).
Apabila kondisi jadwal terlihat berwarna putih seperti warna background, maka kondisi jadwal
telah benar.
WARNING:
Setiap cell anda harus mengetikkan satu persatu, jangan lakukan Copy- Paste untuk konten yang
sama, karena setiap cell telah diformat dengan format tertentu sehingga akan mengubah
formatting cell yang telah dibuat!!!.
• LANJUTAN :
- Untuk memeriksa kelengkapan setiap mata pelajaran yang dientrykan serta jumlah jampelnya,
anda dapat membuat daftar tabel pemeriksa di area lain pada Sheet yang sama seperti tabel di
bawah, atau pada Sheet yang lain (Hal ini lebih baik karena kita dapat menampilkan 2 Sheet secara
bersamaan dalam satu layar).
Tampak Kode mapel IS belum diisikan pada kelas 8A sejumlah 2 jampel.
- Formula untuk Cell AQ104 : =Countif(range kolom kelas 7A pada jadwal,criteria)
= Countif($D$8:$D$59,AO104)
Formulakan untuk Cell AR104, dst , untuk baris selanjutnya anda bisa Copy-Paste.
Untuk Kondisi jumlah jampel, prinsifnya membandingkan antara jumlah jam hasil perhitungan
fungsi Countif dengan jumlah seharusnya yang ada pada Tabel data.
Fungsi IF yang saya gunakan untuk formulanya tampak pada Formula Bar .
=IF(BF104=BF72,”TEPAT”,IF(BF104<BF72,”KURANG”&” “& (BF72-BF104),”LEBIH”&”
“&(BF104-BF72)))
- Untuk memeriksa jumlah jam setiap pengajar per hari dalam satu minggu, anda dapat
membuat tabel pemeriksa lagi, seperti berikut:
Tampak Kode BS pada hari jum’at tidak ada jam mengajar. Ini berguna untuk memeriksa
permintaan jam kosong mengajar.
Tampak pada formula bar Fungsi Countif(range cells hari senin pada jadwal,criteria).
- Untuk mencegah salah pengisian kode pengajar pada masing-masing kelas, anda dapat
menggunakan Data Validation.
Klik cell D8 – Klik tab Data – Klik Data Validation – klik Data Validation … , maka tampak
kota dialog berikut :
Pada tab Allow: pilih list , lalu ketikkan pada tab Source: Kode nama pengajar yang mengajar di
kelas 7A dan pisahkan dengan “,” (koma)
Tampak In-cell dropdown di ceklis berarti daftar kode pengajar pada cell D8 ditampilkan dalam
menu dropdown.
Untuk peringatan salah entry data, anda dapat klik tab Error Alert seperti kotak dialog berikut:
Isi dengan teks yg diperlukan lalu OK.
Hasil validasi data pada cell D8, jika klik cell D8 tampak pada sebagai berikut:
Icon small triangle pada cell D8 merupakan menu dropdown jika anda klik berisi daftar kode
pengajar yang tadi dibuat.
Jadi anda dapat mengkliknya tanpa harus mengetikan lagi.
Icon small triangle tidak akan tercetak saat printing, jika settingan baku tidak dirubah.
Jika anda mengetikkan kode nama pengajar selain yang terdaftar tadi, maka muncul peringatan
kesalahan yang tadi telah dibuat. Ini kegunaannya data validasi sebagai pembatasan.
Selanjutnya anda dapat melakukan validasi data yang sama untuk cell lainnya jika anda mau !
Klik cell d8 – klik Data Validation – Data Validation … , lalu OK.
Klik atau pilih Cell lainnya lalu tekan F4 .
Selamat mencoba dan semoga bermanfaat.
About these ads
Share this:
• StumbleUpon
•
Like this:
Suka Memuat...
9 Oktober 2011 - Posted by deni11math | UMUM | CONDITIONAL FORMATTING MS.OFFICE
EXCEL 2007, FEATURE-FEATURE MS.EXCEL 2007, KEGUNAAN CONDITIONAL
FORMATTING, MEMBUAT JADWAL MENGAJAR DENGAN CONDITIONAL
FORMATTING, MEMBUAT ROSTER WITH CONDITIONAL FORMATTING,
PEMANFAATAN MS.EXCEL 2007 DALAM MEMBUAT JADWAL PELAJARAN
13 Komentar »
1. Nuhun pisan bantosana. Insya Alloh manfaat.
Komentar oleh Rudianto | 1 Maret 2013 | Balas
2. Kok susah kali makenya, apalagi pas membuat perbandingan jampel nya. terjadi selisih
antara data sebenarnya dengan data yang sudah di isi rumus. mohon pencerahannya. Balas
Komentar oleh samuel | 15 Februari 2013 | Balas
o tdk susah klo menggunakannya,justru memudahkan!! jika setiap cell sudah kita
format condisinya dengan benar.
Pada dasarnya, kita meminta bantuan komputer agar memberitahukan kepada kita,
jika kita entry data pengajar tertentu jumlah jam nya lebih dari yg seharusnya dgn
warna kuning, jika masih kurang dengan warna hijau, dan cocok sama dgn jumlah
jam seharusnya dgn warna putih (no fill).
Biasanya terjadi kesalahan perumusan dgn menggunakan fungsi VLOOKUP adalah
cell referensinya, coba periksa dan pahami dulu fungsi VLOOKUP !! Syntaxnya
(urutan perumusan) apakah sudah benar!?
looku_up value(nilai yg dilihat/dibandingkan),tabel_array (data
tabelnya),col_indeks_num(nomor colom dr data tabel, pada kolom berapa data yg
dibandingkan berada), lalu [range_lookup] isinya FALSE atau TRUE artinya data yg
dibanding yaitu huruf pertama kode pengajar disusun secara menurun secara alfabet
dari a s.d. z jika demikian isi dgn TRUE atau kosongkan, jika disusun secara acak isi
dg FALSE.
Juga perhatikan syntaks bakunya fungsi VLOOKUP dipisahkan dg tanda “,” (koma),
atau “;” titik koma, itu juga menimbulkan error. OK
Komentar oleh deni11math | 16 Februari 2013 | Balas
3. sudah dimasukkan rumusnya ,tp kok katanya error formula???
Komentar oleh sumie | 30 Desember 2012 | Balas
4. Terima kasih atas ilmunya… Q coba n capas ya..
Komentar oleh zaenuri84 | 26 September 2012 | Balas
5. pak saya awam komputer maka dgn ini semoga saya melek, trim ya pak
Komentar oleh pitat | 4 Juli 2012 | Balas
6. ijin copas ya…… makasih atas tutorialnya
Komentar oleh iwan | 17 Februari 2012 | Balas
7. Saya sangat tertarik dengan keterangan Saudara tentang cara-cara penyusunan jadwal lewat
program ms excel.
Komentar oleh heri setiawan | 24 Desember 2011 | Balas
8. bole di copas kan…sangat bermanfaat…..semoga sy jg bisa n anda semakin bs
Komentar oleh sz86inovz | 18 Desember 2011 | Balas
9. Sederhana tapi sangat sangat sangat bermanfaat.
Good Job.
Komentar oleh marcus | 20 Oktober 2011 | Balas
10. kang terimakasih ilmunya semoga akang mendapatkan lagilmu yang banyak, ijinkan saya
mengkopi, haturnuhun.
Komentar oleh 130794983 | 20 Oktober 2011 | Balas
o monggo
Komentar oleh deni11math | 20 Oktober 2011 | Balas
11. Terima kasih atas pengetahuannya Kami akan mencobanya
Komentar oleh Asep Hidayat | 17 Oktober 2011 | Balas
Tinggalkan Balasan
Enter your comment here...
Fill in your details below or click an icon to log in:
(wajib)(Address never made public)
(wajib)
( Log Out / Ubah )
( Log Out / Ubah )
( Log Out / Ubah )
« Sebelumnya | Berikutnya »

Contenu connexe

Tendances

Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013Aswito Aswito
 
Excel 2010-basic
Excel 2010-basicExcel 2010-basic
Excel 2010-basicarnas_aw
 
Cara memasukkan dan mengolah data menggunakan spss
Cara memasukkan dan mengolah data menggunakan spssCara memasukkan dan mengolah data menggunakan spss
Cara memasukkan dan mengolah data menggunakan spssmulyono15
 
Tutorial Ms. Excel 2013
Tutorial Ms. Excel 2013Tutorial Ms. Excel 2013
Tutorial Ms. Excel 2013Rahmad Dawood
 
Menu yang ada di spss
Menu yang ada di spssMenu yang ada di spss
Menu yang ada di spssAmbar Apriani
 
Sgs mengolah-database-dg-excel-2007
Sgs mengolah-database-dg-excel-2007Sgs mengolah-database-dg-excel-2007
Sgs mengolah-database-dg-excel-2007Odin Onyenk
 
Materi microsoft excel 2013
Materi microsoft excel 2013Materi microsoft excel 2013
Materi microsoft excel 2013elychai
 
Fungsi IF , Hlookup dan Vlookup
Fungsi IF , Hlookup dan VlookupFungsi IF , Hlookup dan Vlookup
Fungsi IF , Hlookup dan VlookupEko Mardianto
 
Belajar Excel Tingkat Mahir
Belajar Excel Tingkat MahirBelajar Excel Tingkat Mahir
Belajar Excel Tingkat MahirAYU LESTARI
 
Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft ExcelFitri117
 
Presentasi tik kelas 4 excel dasar
Presentasi tik kelas 4 excel dasarPresentasi tik kelas 4 excel dasar
Presentasi tik kelas 4 excel dasarAndreas Suprapto
 
Pengoperasian excel
Pengoperasian excelPengoperasian excel
Pengoperasian excelgandos84
 
Ms excel 2007
Ms excel 2007Ms excel 2007
Ms excel 2007Iza Zi
 

Tendances (19)

Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013
 
Excel 2010-basic
Excel 2010-basicExcel 2010-basic
Excel 2010-basic
 
Pengenalan SPSS
Pengenalan SPSSPengenalan SPSS
Pengenalan SPSS
 
Cara memasukkan dan mengolah data menggunakan spss
Cara memasukkan dan mengolah data menggunakan spssCara memasukkan dan mengolah data menggunakan spss
Cara memasukkan dan mengolah data menggunakan spss
 
Tutorial Ms. Excel 2013
Tutorial Ms. Excel 2013Tutorial Ms. Excel 2013
Tutorial Ms. Excel 2013
 
Menu yang ada di spss
Menu yang ada di spssMenu yang ada di spss
Menu yang ada di spss
 
Modul 05 basisdata
Modul 05 basisdataModul 05 basisdata
Modul 05 basisdata
 
Sgs mengolah-database-dg-excel-2007
Sgs mengolah-database-dg-excel-2007Sgs mengolah-database-dg-excel-2007
Sgs mengolah-database-dg-excel-2007
 
normalisasi data
normalisasi datanormalisasi data
normalisasi data
 
Materi microsoft excel 2013
Materi microsoft excel 2013Materi microsoft excel 2013
Materi microsoft excel 2013
 
Fungsi IF , Hlookup dan Vlookup
Fungsi IF , Hlookup dan VlookupFungsi IF , Hlookup dan Vlookup
Fungsi IF , Hlookup dan Vlookup
 
Belajar Excel Tingkat Mahir
Belajar Excel Tingkat MahirBelajar Excel Tingkat Mahir
Belajar Excel Tingkat Mahir
 
Microsoft Excel
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
Microsoft Excel
 
Laporan modul 5 basisdata
Laporan modul 5 basisdataLaporan modul 5 basisdata
Laporan modul 5 basisdata
 
Pengertian spreadsheet
Pengertian spreadsheetPengertian spreadsheet
Pengertian spreadsheet
 
Presentasi tik kelas 4 excel dasar
Presentasi tik kelas 4 excel dasarPresentasi tik kelas 4 excel dasar
Presentasi tik kelas 4 excel dasar
 
Makalah SPSS
Makalah SPSSMakalah SPSS
Makalah SPSS
 
Pengoperasian excel
Pengoperasian excelPengoperasian excel
Pengoperasian excel
 
Ms excel 2007
Ms excel 2007Ms excel 2007
Ms excel 2007
 

Similaire à Membuat Jadwal dengan Excell 2007

Cara buat jadwal pelajaran
Cara buat jadwal pelajaranCara buat jadwal pelajaran
Cara buat jadwal pelajaranLabib Al Haq
 
Modul Microsoft Excel 2013.pdf
Modul Microsoft Excel 2013.pdfModul Microsoft Excel 2013.pdf
Modul Microsoft Excel 2013.pdfMISDEC
 
Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013irwaniin
 
Modul ms. office excel
Modul ms. office excelModul ms. office excel
Modul ms. office excelBima Tri Sakti
 
Microsoft Excel
Microsoft Excel Microsoft Excel
Microsoft Excel EightMedia
 
TUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCELTUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCELaniandrya
 
TUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCELTUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCELaniandrya
 
AP.KOM KELOMPOK 1.pptx
AP.KOM KELOMPOK 1.pptxAP.KOM KELOMPOK 1.pptx
AP.KOM KELOMPOK 1.pptxJumiKoen
 
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahirmodul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahiresha asteri.remaja
 
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan accessRizki Mala
 
Panduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntan
Panduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntanPanduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntan
Panduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntanNur Fuad
 
Makalah microsoft excel
Makalah microsoft excelMakalah microsoft excel
Makalah microsoft excelAjiNur51
 
Pembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptx
Pembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptxPembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptx
Pembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptxZabAsadIbrahim
 
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELPENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELAmrul Rizal
 
MODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdf
MODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdfMODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdf
MODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdfssuser1d4f02
 
Simulasi komunikasi digital pertemuan 11
Simulasi komunikasi digital pertemuan 11Simulasi komunikasi digital pertemuan 11
Simulasi komunikasi digital pertemuan 11Jck Jo
 
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAMARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAMIgnasia Ines
 
APLIKASI AKUNTANSI.pptx
APLIKASI AKUNTANSI.pptxAPLIKASI AKUNTANSI.pptx
APLIKASI AKUNTANSI.pptxssuser940db3
 

Similaire à Membuat Jadwal dengan Excell 2007 (20)

Cara buat jadwal pelajaran
Cara buat jadwal pelajaranCara buat jadwal pelajaran
Cara buat jadwal pelajaran
 
Modul Microsoft Excel 2013.pdf
Modul Microsoft Excel 2013.pdfModul Microsoft Excel 2013.pdf
Modul Microsoft Excel 2013.pdf
 
Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013Modul microsoft excel 2013
Modul microsoft excel 2013
 
Modul ms. office excel
Modul ms. office excelModul ms. office excel
Modul ms. office excel
 
Microsoft Excel
Microsoft Excel Microsoft Excel
Microsoft Excel
 
TUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCELTUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCEL
 
TUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCELTUGAS TIP MS EXCEL
TUGAS TIP MS EXCEL
 
AP.KOM KELOMPOK 1.pptx
AP.KOM KELOMPOK 1.pptxAP.KOM KELOMPOK 1.pptx
AP.KOM KELOMPOK 1.pptx
 
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahirmodul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
modul pembelajaran microsoft excel tingkat mahir
 
Excell dan access
Excell dan accessExcell dan access
Excell dan access
 
Panduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntan
Panduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntanPanduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntan
Panduan, tips, dan teknik penting excel untuk akuntan
 
Makalah microsoft excel
Makalah microsoft excelMakalah microsoft excel
Makalah microsoft excel
 
Pembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptx
Pembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptxPembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptx
Pembelajaran kelas 6 pertemuan 1-5.pptx
 
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCELPENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
PENGOLAHAN KEUANGAN SEDERHANA DENGAN MICROSOFT EXCEL
 
MODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdf
MODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdfMODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdf
MODUL_RUMUS RUMUS EXCELL dan Cara Penggunaannya.pdf
 
Simulasi komunikasi digital pertemuan 11
Simulasi komunikasi digital pertemuan 11Simulasi komunikasi digital pertemuan 11
Simulasi komunikasi digital pertemuan 11
 
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAMARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
ARTIKEL MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXCEL DENGAN MENGGUNAKAN DIAGRAM
 
Tugas 5 tik (4)
Tugas 5 tik (4)Tugas 5 tik (4)
Tugas 5 tik (4)
 
Tugas 5 tik
Tugas 5 tikTugas 5 tik
Tugas 5 tik
 
APLIKASI AKUNTANSI.pptx
APLIKASI AKUNTANSI.pptxAPLIKASI AKUNTANSI.pptx
APLIKASI AKUNTANSI.pptx
 

Membuat Jadwal dengan Excell 2007

  • 1. PEMANFAATAN FEATURE MS.EXCEL DALAM MEMBUAT JADWAL PELAJARAN Berbagai teknis yang dilakukan dalam membuat jadwal pelajaran, ada yang dibuat secara manual dengan menggunakan sejumlah warna yang berkorespondensi satu-satu dengan nama pengajar/mata pelajaran , hingga penggunaan program aplikasi pembuat jadwal pelajaran seperti aSc Timestable yang cukup lengkap hingga pengaturan siswa maupun ruangan telah disediakan. Namun demikian program ini pun pada prinsipnya sama menggunakan pewarnaan yang berbeda untuk setiap nama pengajar atau mata pelajaran dengan maksud sebagai indikator pembeda kondisi jadwal yang dibuat dengan bantuan computer. Program aplikasi aSc Timestable tidak gratis (not free) alias harus beli, kalau yang bisa kita downloadpun merupakan versi trial, lumayan sekedar mengenal penggunaan program aplikasi tersebut. Penulis telah mencoba mengunduh program aSc Times Table tersebut dan menggunakannya namun masih terdapat error , akhirnya kembali lagi menggunakan MS. Excel walaupun entry datanya dan penataannya manual satu persatu , namun cukup membantu dengan cepat dalam membuat jadwal pelajaran dan lebih familiar bagi kita yang sering menggunakannya. Sepuluh tahun yang lalu lampu rambu perempatan jalan telah menginspirasi penulis. Saat kendaraan yang saya tunggangi di malam hari berhenti di perempatan dan Traffic Lights yang berwarna merah, kuning, dan hijau jadi perhatian saya. Saat itu terlintas dalam benak saya sepertinya dalam menyusun jadwal mengajar dapat menggunakan warna-warna tersebut. Setibanya di rumah tanpa menunggu lama saya nyalakan PC jadul dan saya buka MS.Excel 97 lalu mencari pemformatan cells dengan membuka menu format saya temukan submenu conditional format yang hanya dapat berisi 3 kondisi saja, artinya MS. Excel 97 menuntut kita untuk terampil menggkombinasikan fungsi-fungsi yang ada. Walau harus sedikit merumuskan beberapa cell untuk kondisi jadwal akhirnya membuat jadwal mengajar dengan formatting cells dapat saya buat. Dalam MS. Excel 97 hanya berisi 3 kondisi , berbeda dengan MS.Office Excel 2007 yang berisi feature conditional formatting hingga 64 kondisi dan beberapa feature lainnya berbentuk icons yang tidak ada dalam MS. Excel 97 dan Traffic Lights yang telah menginspirasi penulis dijadikan sebagai salah satu icon sets formatting cells, sehingga dalam pemformatan cells lebih variatif,mudah dan simple. Dalam membuat jadwal mengajar dengan formatting cells , warna merah saya gunakan sebagai indicator untuk kondisi jadwal Rangkap artinya satu mata pelajaran yang diampu oleh seorang guru terdapat di beberapa ruang kelas yang berbeda pada saat yang bersamaan. Warna hijau sebagai indicator jumlah jampel per minggu yang dialokasikan masih kurang dalam satu kelas, dan warna kuning sebagai indikator jumlah jampel berlebih dalam satu kelas dari yang dialokasikan sesuai muatan kurikulum. Hal ini sangat membantu dalam entry kode pengajar atau mengedit jadwal, saat mengganti kode pengajar si A dengan si B terkadang kita lupa siapa yang diganti atau dihapus , mata pelajaran apa yang kurang atau berlebih, jadi kita tak akan dibebani dengan hal tersebut. Untuk pemula yang belum mengenal feature-feature MS. Excel 2007 lainnya, berikut penulis sajikan langkah-langkah membuat jadwal mengajar atau jadwal pelajaran dengan formatting cells: • Buka MS. Excel, satu workshett kosong terbuka secara otomatis • Pada Sheet 1, buatlah dan tentukan rancangan bentuk jadwal yang diinginkan, bentuk vertical atau horizontal sekaligus distribusikan jumlah jampel setiap hari dari Senin s.d. Sabtu sehingga jumlah jampel per Minggu sesuai dalam muatan kurikulum sekolah. Berikut contoh blanko jadwal yang berbentuk vertical.
  • 2. • Pada Sheet yang sama di area lain yang tidak sebaris dengan jadwal, buatlah tabel data yang memuat kode pengajar/mata pelajaran dan alokasi jumlah jampel setiap kelas dalam satu Minggu. ( Jadwal dengan tabel data harus dibuat dalam satu Sheet yang sama , karena Conditional Formatting tidak dapat bekerja pada Sheet yang berbeda jika menggunakan fungsi vlookup reference, kecuali kita menggunakan Excel 2010. Dalam MS.Excel 2010 Conditional Formating dapat menggunakan referensi pada sheet yang sama atau sheets lain dalam satu workbooks tetapi tidak bisa bekerja dengan menggunakan workbooks lain). • Langkah selanjutnya, pemformatan setiap Cell pada jadwal yang telah dibuat. Untuk kondisi 1 (Pewarnaan untuk kondisi jadwal rangkap) - Pilih range cell D8:T8 – Klik Tab Home – Klik Conditional Formatting – klik Highlight Cells - klik duplicate values….
  • 3. Maka muncul kotak dialog Duplicate values seperti berikut: Jika anda tidak menginginkan warna baku yang disediakan, anda bisa klik menu dropdown value with lalu klik custom format…, maka terbuka kotak dialog Format Cells:
  • 4. Saya memilih Tab Fill untuk mewarnai cells dengan warna merah lalu OK. (pilih Tab Font jika anda mau memilih Hurufnya saja yang diwarnai ). Selanjutnya periksa Cells D8 s.d. T8 yang sudah kita format dengan duplikasi tadi. Klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak dialog berikut : Pemformatan untuk Duplikcate values diterapkan pada range D8:T8. Klik Apply lalu OK.
  • 5. Untuk kondisi 2 (Pewarnaan Cells untuk kondisi jumlah jampel kurang) - Format Cell D8 dengan menggunakan formula (funggsi yang digunakan COUNTIF dan VLOOKUP) - Klik Conditional Formatting – klik New Rule… , maka terbuka kotak dialog berikut: - Klik Use a formula to determine which cells to format – pada kotak tab Format value where this formula is true ketikkan rumus berikut: =COUNTIF(D$8:D$59,D8)<VLOOKUP(D8,$AO$72:$BE$96,3,FALSE) , lalu Klik button Format – klik warna sesuai selera anda lalu OK . Penjelasan : Fungsi COUNTIF : untuk menghitung konten cell D8 dalam range cells D8:D59 (Range D8:D59 berisi 38 Cell yang mewakili jumlah 38 jampel per minggu untuk kelas 7A) Fungsi VLOOKUP : untuk mencari konten D8 dalam table array (AO72:BE96) yang merupakan jumlah jampel untuk kelas 7A mata pelajaran dengan kode pengajar yang berkorespondensi dengan konten pada cell D8. 3 adalah nomor indeks kolom untuk alokasi jumlah jampel kelas 7A. False : nilai range_lookup agar fungsi VLOOKUP mencari secara tepat tanpa harus menyusun data tabel secara terurut. Untuk kondisi 3 (Pewarnaan Cells untuk kondisi jumlah jampel berlebih) Dengan langkah yang sama seperti untuk kondisi 2
  • 6. - Format Cell D8 , klik cell D8 - Klik Conditional Formatting – klik New Rule… , maka terbuka kotak dialog berikut: - Klik Use a formula to determine which cells to format – pada kotak tab Format value where this formula is true ketikkan rumus berikut: =COUNTIF(D$8:D$59,D8)>VLOOKUP(D8,$AO$72:$BE$96,3,FALSE) , lalu Klik button Format – klik warna sesuai selera anda lalu OK – OK. Formatting cell D8 dengan 3 kondisi selesai, untuk melihat pemformatan tadi - Klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak dialog berikut : Dalam kotak dialog ini anda dapat menghapus, mengedit formula, menata urutan kondisi formatting.
  • 7. - Langkah selanjutnya Formatting cell E8, F8, s.d. T8 (sesuai jumlah kolom pada jadwal yang anda buat). Untuk pemformatan cell E8, F8, s.d. T8 tak perlu merumuskan seperti langkah diatas, kita gunakan Format Painter pada group Clipboard sub tab Home. Klik cell D8 – klik Format Painter – klik cell E8. Untuk melihat hasil pemformatan pada cell E8 , Klik cell E8 – klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak dialog berikut : Untuk melihat sepintas formula, gerakkan pointer mouse hingga di atas formula, untuk mengedit klik kondisi yang akan diedit – klik tab Edit Rule… Dengan cara yang sama, format untuk cell F8, G8 , dst.. - Langkah selanjutnya Formatting range cell D9:T9 (sesuai jumlah kolom pada jadwal yang anda buat) Pilih range cell D8:T8 – klik Format Painter – klik cell D9 Maka range cell D9:T9 telah terformat. Periksa cell D9 : Klik cell D9 – klik Conditional Formatting – klik Manage Rules … , maka tampak pada kotak dialog berikut :
  • 8. Tampak untuk Duplicate value perlu diedit, klik Duplicate value – tulis pada kotak Applies to : =$D$9:$T$9. Periksa lagi untuk cell E9 , dst. Ulangi langkah pemformatan untuk baris berikutnya hingga tuntas. Setelah semua cells sudah terformat dengan 3 kondisi tersebut, maka blanko jadwal siap diisi dan perhatikan hasil pemformatannya . Berikut contoh 3 kondisi yang tampak, kondisi rangkap(merah), kurang jam (hijau), dan lebih jam (kuning). Apabila kondisi jadwal terlihat berwarna putih seperti warna background, maka kondisi jadwal telah benar. WARNING: Setiap cell anda harus mengetikkan satu persatu, jangan lakukan Copy- Paste untuk konten yang sama, karena setiap cell telah diformat dengan format tertentu sehingga akan mengubah formatting cell yang telah dibuat!!!. • LANJUTAN :
  • 9. - Untuk memeriksa kelengkapan setiap mata pelajaran yang dientrykan serta jumlah jampelnya, anda dapat membuat daftar tabel pemeriksa di area lain pada Sheet yang sama seperti tabel di bawah, atau pada Sheet yang lain (Hal ini lebih baik karena kita dapat menampilkan 2 Sheet secara bersamaan dalam satu layar). Tampak Kode mapel IS belum diisikan pada kelas 8A sejumlah 2 jampel. - Formula untuk Cell AQ104 : =Countif(range kolom kelas 7A pada jadwal,criteria) = Countif($D$8:$D$59,AO104) Formulakan untuk Cell AR104, dst , untuk baris selanjutnya anda bisa Copy-Paste. Untuk Kondisi jumlah jampel, prinsifnya membandingkan antara jumlah jam hasil perhitungan fungsi Countif dengan jumlah seharusnya yang ada pada Tabel data. Fungsi IF yang saya gunakan untuk formulanya tampak pada Formula Bar . =IF(BF104=BF72,”TEPAT”,IF(BF104<BF72,”KURANG”&” “& (BF72-BF104),”LEBIH”&” “&(BF104-BF72))) - Untuk memeriksa jumlah jam setiap pengajar per hari dalam satu minggu, anda dapat membuat tabel pemeriksa lagi, seperti berikut:
  • 10. Tampak Kode BS pada hari jum’at tidak ada jam mengajar. Ini berguna untuk memeriksa permintaan jam kosong mengajar. Tampak pada formula bar Fungsi Countif(range cells hari senin pada jadwal,criteria). - Untuk mencegah salah pengisian kode pengajar pada masing-masing kelas, anda dapat menggunakan Data Validation. Klik cell D8 – Klik tab Data – Klik Data Validation – klik Data Validation … , maka tampak kota dialog berikut : Pada tab Allow: pilih list , lalu ketikkan pada tab Source: Kode nama pengajar yang mengajar di kelas 7A dan pisahkan dengan “,” (koma) Tampak In-cell dropdown di ceklis berarti daftar kode pengajar pada cell D8 ditampilkan dalam menu dropdown.
  • 11. Untuk peringatan salah entry data, anda dapat klik tab Error Alert seperti kotak dialog berikut: Isi dengan teks yg diperlukan lalu OK. Hasil validasi data pada cell D8, jika klik cell D8 tampak pada sebagai berikut: Icon small triangle pada cell D8 merupakan menu dropdown jika anda klik berisi daftar kode pengajar yang tadi dibuat.
  • 12. Jadi anda dapat mengkliknya tanpa harus mengetikan lagi. Icon small triangle tidak akan tercetak saat printing, jika settingan baku tidak dirubah. Jika anda mengetikkan kode nama pengajar selain yang terdaftar tadi, maka muncul peringatan kesalahan yang tadi telah dibuat. Ini kegunaannya data validasi sebagai pembatasan. Selanjutnya anda dapat melakukan validasi data yang sama untuk cell lainnya jika anda mau ! Klik cell d8 – klik Data Validation – Data Validation … , lalu OK. Klik atau pilih Cell lainnya lalu tekan F4 . Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. About these ads Share this: • StumbleUpon • Like this: Suka Memuat... 9 Oktober 2011 - Posted by deni11math | UMUM | CONDITIONAL FORMATTING MS.OFFICE EXCEL 2007, FEATURE-FEATURE MS.EXCEL 2007, KEGUNAAN CONDITIONAL FORMATTING, MEMBUAT JADWAL MENGAJAR DENGAN CONDITIONAL FORMATTING, MEMBUAT ROSTER WITH CONDITIONAL FORMATTING, PEMANFAATAN MS.EXCEL 2007 DALAM MEMBUAT JADWAL PELAJARAN 13 Komentar » 1. Nuhun pisan bantosana. Insya Alloh manfaat. Komentar oleh Rudianto | 1 Maret 2013 | Balas 2. Kok susah kali makenya, apalagi pas membuat perbandingan jampel nya. terjadi selisih antara data sebenarnya dengan data yang sudah di isi rumus. mohon pencerahannya. Balas
  • 13. Komentar oleh samuel | 15 Februari 2013 | Balas o tdk susah klo menggunakannya,justru memudahkan!! jika setiap cell sudah kita format condisinya dengan benar. Pada dasarnya, kita meminta bantuan komputer agar memberitahukan kepada kita, jika kita entry data pengajar tertentu jumlah jam nya lebih dari yg seharusnya dgn warna kuning, jika masih kurang dengan warna hijau, dan cocok sama dgn jumlah jam seharusnya dgn warna putih (no fill). Biasanya terjadi kesalahan perumusan dgn menggunakan fungsi VLOOKUP adalah cell referensinya, coba periksa dan pahami dulu fungsi VLOOKUP !! Syntaxnya (urutan perumusan) apakah sudah benar!? looku_up value(nilai yg dilihat/dibandingkan),tabel_array (data tabelnya),col_indeks_num(nomor colom dr data tabel, pada kolom berapa data yg dibandingkan berada), lalu [range_lookup] isinya FALSE atau TRUE artinya data yg dibanding yaitu huruf pertama kode pengajar disusun secara menurun secara alfabet dari a s.d. z jika demikian isi dgn TRUE atau kosongkan, jika disusun secara acak isi dg FALSE. Juga perhatikan syntaks bakunya fungsi VLOOKUP dipisahkan dg tanda “,” (koma), atau “;” titik koma, itu juga menimbulkan error. OK Komentar oleh deni11math | 16 Februari 2013 | Balas 3. sudah dimasukkan rumusnya ,tp kok katanya error formula??? Komentar oleh sumie | 30 Desember 2012 | Balas 4. Terima kasih atas ilmunya… Q coba n capas ya.. Komentar oleh zaenuri84 | 26 September 2012 | Balas 5. pak saya awam komputer maka dgn ini semoga saya melek, trim ya pak Komentar oleh pitat | 4 Juli 2012 | Balas 6. ijin copas ya…… makasih atas tutorialnya Komentar oleh iwan | 17 Februari 2012 | Balas 7. Saya sangat tertarik dengan keterangan Saudara tentang cara-cara penyusunan jadwal lewat program ms excel. Komentar oleh heri setiawan | 24 Desember 2011 | Balas 8. bole di copas kan…sangat bermanfaat…..semoga sy jg bisa n anda semakin bs Komentar oleh sz86inovz | 18 Desember 2011 | Balas 9. Sederhana tapi sangat sangat sangat bermanfaat. Good Job. Komentar oleh marcus | 20 Oktober 2011 | Balas 10. kang terimakasih ilmunya semoga akang mendapatkan lagilmu yang banyak, ijinkan saya mengkopi, haturnuhun.
  • 14. Komentar oleh 130794983 | 20 Oktober 2011 | Balas o monggo Komentar oleh deni11math | 20 Oktober 2011 | Balas 11. Terima kasih atas pengetahuannya Kami akan mencobanya Komentar oleh Asep Hidayat | 17 Oktober 2011 | Balas Tinggalkan Balasan Enter your comment here... Fill in your details below or click an icon to log in: (wajib)(Address never made public) (wajib) ( Log Out / Ubah ) ( Log Out / Ubah ) ( Log Out / Ubah ) « Sebelumnya | Berikutnya »