Unternehmen sehen sich immer stärker gefordert, ihr Handeln nicht nur an ökonomischen sondern gleichzeitig an ökologischen und sozialen Kriterien auszurichten. Damit steigen auch die Anforderungen an die Eventbranche. „Grüne“ Konzepte und Angebote sind nicht nur „en vogue“, sondern werden immer mehr gefordert werden. Für die Planer heißt das: Green Meetings & Events – ja, aber wie?! An einem Praxisbeispiel beleuchten wir gemeinsam die verschiedenen Handlungsfelder und mögliche Maßnahmen, sprechen über Kosten und Nutzen sowie Orientierung bei der Suche nach passenden „grünen“ Dienstleistern. Der Vortrag richtet sich an alle interessierten Planer aus Agenturen, Hotels, Unternehmen, die zukünftig Green Meetings planen und umsetzen wollen.

1. Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement
- die wichtigsten Schritte zum erfolgreichen Event
Bild © www.affinia.com
*Sustainable Events* *Green Meetings*
*Nachhaltig Tagen* *Meet Green*
Petra Husemann-Roew
Frankfurt 24.05.2012

2. Petra Husemann-Roew
1983 - 1986 Studium der Fremdenverkehrswirtschaft, Berufsakademie Ravensburg
1987 - 2000 verschiedene Stationen im In-u. Ausland u.a. Direktionsassistentin in der
Ferienhotellerie, Verkaufsleiterin einer Hotelkette und Vertriebskoordinatorin eines
Reiseveranstalters.
2001 - 2006 Mitarbeiterin Organic Services GmbH, Unternehmensberatung
Ökolebensmittelsektor - Konzeption und Organisation von Kongressveranstaltungen,
Handelstreffen, Messebeteiligungen
2006 - 2008 Studium am Centre for Sustainability Management, Leuphana
Universität Lüneburg, MBA Sustainability Management.
Seit 2008: Beraterin im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement mit den Schwerpunkten
Green Events und Nachhaltigkeitskommunikation.
Freie Mitarbeiterin bei modem conclusa gmbh, München u.a. als Projektmanagerin
der ARENA für NACHHALTIGKEIT. Mitglied von SustainCo.

3. Was sind GREEN MEETINGS oder EVENTS?
Green Meetings sind Veranstaltungen, bei deren Konzeption, Planung,
Organisation und Durchführung alle Aspekte der Nachhaltigkeit, d.h.
Ökonomie, Ökologie, Soziales berücksichtigt werden.
Green Meetings leisten wirtschaftlich, sozial und ökologisch einen
positiven Beitrag während und nach der Veranstaltung.

4. Warum GREEN MEETINGS & EVENTS?
„Die Menschheit wird nicht
überleben, wenn sie ihre
Verschwendung und
Kurzsichtigkeit fortsetzt. So
drastisch stellt der Club of
Rome die verheerenden Folgen
des Klimawandels infolge des
ungebremsten
Wirtschaftswachstums dar. 40
Jahre nach den "Grenzen des
Wachstums" warnt der Think Mehr als 7.000.000.000 Menschen leben aktuell auf unserem Planeten
Tank: "Business as usual" sei
keine Option mehr.”
Quelle: Süddeutsche Zeitung, 08.05.2012
Bild © Spencer Tuner, Mexico

5. Warum GREEN MEETINGS & EVENTS?
„86 % der Veranstalter bestätigen die hohe Bedeutung von Green Meetings“
Meeting- & Event Barometer Deutschland 2012

6. Warum GREEN MEETINGS & EVENTS?
„Every year over 80 million people around the world
attend a meeting or conference and even more
attend trade shows or exhibitions.”
Quelle: Manchester City Council – Green Guide
Verantwortungsvoll Wirtschaften
Umwelt entlasten, d.h. Ressourcen & Klima schonen
Zukunftsfähig werden und bleiben
Positive Außenwirkung erzielen & Reputation stärken
Internes Qualitätsmanagement verbessern
Kunden & Mitarbeiter motivieren
Beitrag zur Wertschöpfung leisten
Langfristige Wirkung der Eventbotschaft erzielen
Kosten mindern durch Ressourceneinsparung
Wettbewerbsvorteil

7. GREEN MEETINGS & EVENTS - JA … aber wie ?!
ORGANISATORISCH - Handlungsfelder
Mobilität & Transport
Catering
Veranstaltungsort & Unterbringung
Energieversorgung
Klima(neutralstellung)
Wasser
Abfallmanagement
Beschaffung von Produkten & Dienstleistungen
Soziales & Gesellschaft
Kommunikation & Dokumentation

8. GREEN MEETINGS & EVENTS – JA … aber wie ?!
INHALTLICH - Themen
Ressourcen & Biodiversität
Erneuerbare Energien
Nachhaltiger Konsum
(Geschäfts-)Reisen
Green Buildings
Logistik & Rückverfolgbarkeit
Demographischer und Kultureller Wandel
Wachstumsparadigma
Klima & Carbon Footprint
…

9. GREEN MEETINGS & EVENTS – JA … aber wie ?!
Die 6 wesentliche Bereiche, in denen green event practices zur Anwendung
kommen können und sollten:
Auswahl
des Veranstaltungsortes (Region, Stadt, Land, etc.)
der Location (Konferenzzentrum oder -hotel, Konzert-, Sport- oder
Messehalle, Theater, etc.)
der Unterkunft (Hotels, Pensionen)
der Verpflegungsdienstleistungen (Catering, Restaurants)
der Transportmittel (Gäste-, Mitarbeiter-, Lieferantenverkehre)
sonstiger veranstaltungsbezogener Dienstleistungen (Stand- und
Bühnenbau, Beleuchtung und sonstige Eventtechnik, Mobiliar,
Infomaterialien, Dekoration und Give-Aways, Sicherheitsdienst,
Rahmenprogramm, etc.)

10. GREEN MEETINGS & EVENTS – GO!
Bild © www.fotothing.com (OLYMPUS IMAGING CORP.)
Nachhaltigkeitsziele gleich zu Beginn des Prozesses formulieren
Mit den „low hanging fruits“ beginnen
Passende Partner suchen
Know-How & Ideen teilen (interner Informationsfluss)
Kommunikation nach innen und außen – begeistern, Interesse wecken,
Beitrag aller Stakeholder einfordern
Kontinuierlicher Prozess, schrittweise Integration
Flexible Anpassung an Erfordernisse des jeweiligen Events
Sustainable oder Green Event Practices müssen integraler Bestandteil des
Veranstaltungsmanagements werden, kein add-on
Best Practice-Beispiele schaffen, Erfolge messbar machen

11. Die Green Event-Anfrage:
• Jahrestreffen aller Vertriebsmitarbeiter und
Außendienstler deutschlandweit
• Ca. 200 Personen
• Wahl Veranstaltungsort: frei
• Dauer: 1,5 - 2 Tage
• Thematischer Aufhänger: Teamgeist
• Inhaltliche Vorgabe: Tagung & Incentive
• Firmensitz Zentrale: Raum Frankfurt

12. Veranstaltungsort?
Bild Skyline at Night, Frankfurt, Germany © wallpapers-diq.net
Optimale Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
Gute Erreichbarkeit für alle Teilnehmer
Bild Rathaus Osnabrück © Stadt Osnabrück
Nachhaltige Locations und Dienstleister vor Ort
Berücksichtigung regionaler Gegebenheiten
Bezug zum Veranstalter
Minimierung der Belastungen von Umwelt/Region
Bild fotograf-hamburg.de © Fotograf: Christoph U. Bellin Bild Kloster Andechs © Fotograf: Anton Funzel

13. Location?
Optimale Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
Prinzip der kurzen Wege
Bild © Darmstadtium
Berücksichtigung regionaler Gegebenheiten Bild © Bio-Seehotel Zeulenroda
Umweltfreundliches Gebäudemanagement
Kooperation mit nachhaltigen Dienstleistern
Green Meetings Angebot
Bild © Steigenberger Hotel Berlin
Bild © Tempodrom Berlin
ISO 14001-Zertifizierung 1. Klimaneutrale Eventlocation
Berliner Umweltpreis umfassendes Nachhaltigkeitsprogramm

14. Environmental Policy
Sustainability Report
Green Building Zertifikat EU-
Unterkunft?
Kommission
Optimale Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz
Prinzip der kurzen Wege zwischen Veranstaltungsort
Bild © Villa Orange Frankfurt
und Unterbringung
Bild © Marriott Frankfurt
Berücksichtigung regionaler Gegebenheiten
Minimierung der Belastungen von Umwelt/Region
Umweltmanagementsystem
Nachhaltigkeitszertifizierung
Bild © Atlantic Congress Hotel Essen
Bild © Schindlerhof Nürnberg
Umweltbericht
Zahlreiche Auszeichnungen, z.B.
Bester Arbeitgeber

15. Verpflegung?
Regionale, saisonale, möglichst ökologisch und fair
gehandelte Lebensmittel
Bild © www.manuelabaur.de Fotografin K. Schiessl
Anbieten ausreichender vegetarischer Alternativen Bild © www.fairanstaltung.org Pressebild Fair WDR
Umweltfreundliche Alternativen für die im Catering
verwendeten Materialien (Tischwäsche, Geschirr, …)
Umweltfreundlicher gemanagter Betrieb (Transport,
Energie, Geräte etc.)
Abfallvermeidung und –reduktion (Verpackung, …)
Nachhaltigkeitszertifizierung
Bild © www.berlinisstbio.de

16. Mobilität &Transport?
Prinzip der kurzen Wege
Transportaufwand gering halten
Hinweise für eine umweltfreundliche An- und Abreise
Bild © www.velotaxi.de
Umweltfreundliche Mobilität ins Eventkonzept integrieren Bild www.einfach-gruen.de © Deutsche Bahn
Dokumentation der Reise- und Transport-bezogenen
Emissionen
Einsatz umweltfreundlicher Transportalternativen
Bild Feraro Zug ITALO © Hoff1980 / Wikipedia Bild © http://www.werfenweng.eu/de/leihfahrzeuge/Werffenweng

17. Sonstiges?
Beachtung von Nachhaltigkeitskriterien bei allen
Beschaffungsvorgängen
Einsatz energieeffizienter Technik
Bevorzugung regionaler Dienstleister
Bild © potted-herbs2/www.intimateweddings.com
möglichst papierfreie Organisation Bild: © www.botanicalpaperworks.com
wenn Give-Aways, denn brauchbar & langlebig
(Prinzip „weniger ist mehr“)
Sensibilisierung aller Partner
Weiterverwendbare, umweltfreundliche Deko
Klimakompensation
Kommunikation !!!
Bild © werbemittel-weimann.de
Grafik: © www.ngpowereu.com/news/copenhagen-carbon-footprint/

18. …und noch ein paar Beispiele aus
meiner Arbeit

19. GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
ARENA für NACHHALTIGKEIT 2008-2010
Zukunftskonferenz für Mittelstand und Familienunternehmen
Inhaltliche Konzeption,
Veranstaltungsorganisation und
Kommunikation
Bildmaterial © Bioseehotel Zeulenroda / ARENA für NACHHALTIG: Fotograf Norman Zoo

20. GREEN MEETINGS & EVENTS ... Best Practice
Hermannsdorfer Landwerkstätten, München
Kampagne mit Verbraucherevent, Konzeption, Veranstaltungsorganisation und Pressearbeit
Bild: © Hermannsdorfer Landwerkstätten: Fotograf Christoph Stache

21. GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
kb wohnbau, Pfaffenhofen
Konzeption und Veranstaltungsorganisation von zwei Kundenevents
Bildmaterial © kb wohnbau pfaffenhofen: Fotograf Paul Ehrenreich & privat

22. GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
DAIKIN Airconditioning Germany GmbH, München
Nachhaltiger Messestand für Chillventa 2010 ausgezeichnet mit dem reddot design award
Konzeption: Platzer Kommunikation München, Presseevent/-arbeit: modem conclusa gmbh
Bildmaterial: © Daikin Airconditiong Germany GmbH, München

23. GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
Hypovereinsbank Unicredit AG, München
Konzept zur Integration von Nachhaltigkeitsaspekten im Corporate Eventmanagement
Entwicklung einer Evaluationsmatrix für internes und externes Reporting
Grafiken: © HypoVereinsbank Unicredit AG, München

24. GREEN MEETINGS & EVENTS … Best Practice
Schweisfurth-Stiftung, München
Nachhaltigkeitscheck und
Vermarktungskonzept Tagungsräume
Bild: © Schweisfurth-Stiftung / Christian Kaufmann

25. Beratung & Konzepte, Umsetzung & Trainings
Petra Husemann-Roew
Nachhaltigkeits- // Projekt- // Green Event-Management
Kaltenmoser Str. 32 d
82362 Weilheim/Obb.
T +49 881 61553
M +49 152 28 60 24 97
husemann-roew@gmx.de
Mitglied von SustainCo, Beraternetz für Nachhaltigkeit www.sustainco.de
Freie Mitarbeiterin bei modem conclusa gmbh www.modemconclusa.de