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1. Avanzamen-
Avanzamen-
to con clic
to con clic
del mouse
del mouse
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2. Guida riepilogativa PowerPoint 2007
Il Programma Power Point fa parte di Microsoft Office.
Questo il percorso per aprirlo:
Start/Programmi/
Microsoft Office/ Microsoft Power Point
Segnalo qui uno degli strumenti di Microsoft Office/Microsoft Office Picture Manager
che consente la riduzione delle immagini e peso in kb, importante per un’ agevole
diffusione in web e che vedremo in dettaglio con apposito tutorial.
Cliccate su Microsoft Office PowerPoint (per comodità, in futuro lo chiameremo solo
PowerPoint) per aprire il programma e vedremo i primi comandi essenziali.
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3. = IL PULSANTE OFFICE/FILE
E’ il Pulsante di apertura (sostituisce la voce File) per questa
importante schermata, cliccatelo e si aprirà il menu a tendina, a
sinistra;
Nuovo apre un foglio nuovo;
Apri : apre tutte le presentazioni di PowerPoint (PPT e PPS)
Salva: è importante, almeno all’inizio, salvare man mano il lavoro
fatto , in PPT (Temporaneo) perché può accadere di perderlo
cliccando in modo errato;
Salva con nome: è l’opzione di salvataggio più comune e comple-
ta; una volta salvato, il PPT può essere riaperto tranquillamente
per aggiunte o correzioni poi, terminata la presentazione, si salva
definitivamente come PPS.
Stampa: si può stampare una diapositiva o l’intero PPS;
Prepara: consente l’attribuzione del lavoro sull’icona del PPS,
la sua proprietà o le parole chiave per individuarlo;
Chiude il programma.
Si può chiudere anche sul segno X in alto a destra.
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4. PAGINA DI APERTURA: BARRA SUPERIORE
Questa è la pagina di apertura del programma. Appare evidenziato Home.
Home: cliccando su questo comando, come su tutti gli altri, posti sulla barra supe-
riore - Inserisci, Progettazione, Animazioni, Presentazione, revisione e Visualizza -
si attiva una serie di possibilità; ognuno aprirà la propria barra di applicazioni ed
opzioni.
Se è la prima volta che aprite il programma PowerPoint 2007, dovrete controllare
le impostazioni, per rendervi compatibili, come indicato nella successiva schermata.
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5. Verifica compatibilita’ con le varie edizioni di Office
Cliccando sul pulsante di office, si apre questa schermata = percorso: File/Prepara
Il segno di spunta su
Verifica compatibilità
deve essere cliccato:
questo consentirà al
programma di rendere
compatibili le sue ap-
plicazioni anche alle
versioni antecedenti di
Office; diversamente
alcune diapositive non
sarebbero accessibili a
quelle versioni: si
vedrebbero male o
potrebbero mancare
del tutto.
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6. APRIRE UN PPS ricevuto
Prima di cominciare a comporre, può essere utile prendere dimestichezza con i
PPS, aprendoli direttamente con il programma PowerPoint, vediamo come:
Clic sul pulsante di Office o File), e dalla schermata successiva, clic su Apri.
Normalmente i passaggi vengono indicati così:
Power Point/File/Apri – significa che dovrete cliccare le voci in successione,
perché l’una apre via via le altre.
Da Apri/Documenti/cartella … quella in cui avrete salvato il PPS su cui intende-te
lavorare o da cui desiderate prelevare, ad esempio, una diapositiva; poi sul-
l’immagine, clic destro/salva immagine o salva sfondo/ si apre la vostra car-
tella documenti/salva con nome/JPEG (formato comune per le immagini).
Ndr: se l’immagine fosse firmata, potrebbe essere coperta da copyright e non potreste utilizzarla
per PPS che intendete pubblicare.
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7. INIZIARE UN PPS NUOVO
Aprite il programma Power Point/ e predisponete il PPS con o senza schema, così:
Home appare già cliccato; appare anche a lato in piccolo la prima diapositiva e al
centro in grande il foglio di lavoro nuovo, con tratteggiate: schema di diapositiva,
utile se si vuole seguirne lo schema o sceglierne altri; in questo caso cliccare
su Layout che offre diverse opzioni, basta cliccare nel riquadro. Le tratteggiate fan-
no da falsariga ma non si vedranno una volta salvato il lavoro. Cliccare nel riquadro
vuoto se si vuole eliminare lo schema, ad esempio per scrivere soltanto o per appli-
carvi una immagine su cui scrivere.
Per inserire altre diapositive cliccare su nuova diapositiva.
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8. INSERIRE IMMAGINI/1
Clic su inserisci e poi clic anche su
Immagine: a scelta, può essere una fotografia o una immagine scaricata da in-
ternet (attenti ai copyright), da prelevare da una cartella di file/immagini che
avrete già predisposto e ridimensionato: la misura ottimale a tutta pagina di
PowerPoint è 643x482, formati più grandi appariranno migliori ma peseranno di
più e dovrete tenerne conto; clic sul file che desiderate inserire, poi su inserisci
e vi apparirà sulla pagina centrale e sulla prima diapositiva a sinistra, che darà
una visione d’insieme.
Annotazioni:
1- Le immagini vanno ridimensionate per ridurne il peso in kb, perché le presen-
tazioni viaggino agevolmente via mail. Un intero PPS, compresa la musica, si
aggira tra 1,50 MB a 3 MB in genere, gradito ai vari siti che li pubblicano. Meno
pesano e più è semplice farli girare in web.
2- Per il ridimensionamento segnalo il programma Microsoft Picture Manager, (indicato in
seconda pagina), facile ed intuitivo: vedrete che non troverete difficoltà ad usarlo.
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9. INSERIRE IMMAGINI/2
Come potete vedere dall’esempio qui a
fianco, l’immagine deve essere adattata
alla diapositiva: cliccandoci sopra si evi-
denzieranno i bordi, contrassegnati da
pallini bianchi:
Puntate il mouse al centro, trascinando,
per allargare l’immagine,
oppure in alto o in basso;
o all’angolo, per adattare mantenendo le
proporzioni, ovviamente senza uscire dal
bordo della pagina;
lo stesso per ridurre.
Per eliminare una immagine: clic sini-
stro su di essa e Canc di tastiera.
Per eliminare l’intera diapositiva:
Clic sinistro sulla diapositiva piccola,
a sinistra, e poi Canc di tastiera.
N.B.: inserite tutte le immagini può essere utile
una visione di insieme, da Visualizza (segue)
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10. VISUALIZZARE TUTTE LE DIAPOSITIVE
Per una visione completa di tutte le diapositive clic su Visualizza e dopo su Se-
quenza diapositive e appariranno come nell’esempio qui sotto. Ora si possono
scambiare di posizione per trascinamento. Terminati gli spostamenti cliccare su
visualizzazione normale.
Le diapositive si possono scambiare per trascinamento.
Questo il percorso:
Visualizza/Sequenza diapositive
Clic sull’ immagine e trascinarla dove si vuole ricollocare, l’immagine che già
c’è inserita si sposterà automaticamente.
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11. INSERIRE IL TESTO/1
Da Inserisci/ Casella di testo/ che apre questa schermata:
Proviamo:
clic su inserisci e poi su casella di testo e vi apparirà questa casella:
Ora puntate il mouse sul quadratino centrale ed allargatela per trascinamento - non
importa quanto, potrete sempre adattarla agendo sui pallini - digitate il vostro testo
e, quando avrete terminato, un clic fuori dalla casella eliminerà la linea tratteggiata.
Se volete spostarla, puntate il mouse su una delle linee, clic sinistro e trascinatela
dove volete.
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12. INSERIRE IL TESTO/2
Cliccando Inserisci si apre la barra di applicazione di scrittura e diventa come
Word, da cui è possibile scegliere corpo, carattere, colore e stile . I caratteri in
dotazione sono tanti, tuttavia quelli più moderni potrebbero non essere presenti nel
PC ricevente, se di vecchia edizione: in quel caso il programma convertirà il carat-
tere non trovato, nel loro PC, in Arial.
Un piccolo suggerimento:
A volte la voglia di sperimentare porta a fare accostamenti che, su una serie di
diapositive, può diventare stancante. Un buon consiglio è mantenere una certa
sobrietà, senza esagerare: una scrittura corpo 18 o 20, in un carattere non troppo
decorativo, è ben leggibile, specie se a formattazione normale, cioè usando
maiuscole e minuscole. In gergo grafico si dice che tutto maiuscolo equivale ad
urlare e in effetti, alla lunga risulta fastidioso.
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13. Ancora una impostazione, per cambio diapositiva
Segnalo qui una sequenza importante: Passa alla diapositiva successiva -e im-
mediatamente sotto – con un clic del mouse: apponete il segno di spunta sulla
casellina bianca a sinistra, altrimenti le diapositive non scorreranno. Poi, una volta
impostato resterà così, finché non lo rimuoverete.
Lasciamo da parte, per ora, animazioni , transizioni e stili di progettazione, anche
se so che almeno all’inizio incuriosiscono molti, perché occorre conoscere almeno
un po’ il programma prima di applicarle, anche per il loro peso, in qualche caso non
indifferente, di cui bisognerà tener conto se si vogliono diffondere i propri PPS.
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14. INSERIRE UNA COLONNA SONORA O FILE MUSICALE
Cliccando su Animazioni si attiva questa barra di applicazioni che permette l’in-
serimento sia di transizioni di diapositive animate, sia l’inserimento di una colonna
sonora, o file musicale, di sottofondo alle nostre presentazioni, che è quello che ci
interessa ora.
Formati musicali:
Il brano musicale da inserire dovrà essere in wav, nessun altro formato può viag-
giare all’interno di PowerPoint: lo sentireste voi ma non si sentirebbe in uscita; per
questo esistono diversi programmi che convertono i file musicali da MP3, come si
trovano normalmente in web, a wav. Io uso, ad esempio, WavePad, o Sound Forge,
perchè permettono anche la riduzione (in peso kb) dei brani, importante per l’alleg-
gerimento dell’intera presentazione.
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15. INSERIRE UNA COLONNA SONORA/Avanzamento manuale con clic del mouse
Da animazioni/nessun segnale acustico/clic sul
triangolo piccolissimo, che apre il menu indicato a lato.
Alcuni simpatici effetti sono già in dotazione, da speri-
mentare se piacciono;
Il brano musicale, wav, che intendiamo inserire in sotto-
fondo,si applica cliccando sulla casella altri segnali acu-
stici, che richiamerà la cartella documenti/cartella file
musicali che avremo già predisposto/clic sul file e poi su
OK. Sentirete la musica se l’inserimento è riuscito, ma le
diapositive cambieranno manualmente, cioè dovrete clic-
care ogni volta con il mouse: questo sistema è utile se c’è
un testo lungo da leggere e/o se volete farlo secondo i
vostri tempi; l’alternativa è l’avanzamento automatico.
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16. COLONNA SONORA: PROVA INTERVALLI per avanzamento automatico
Posizionatevi sempre sulla prima diapositiva, così la musica inizierà da lì:
Clic su Presentazione/Prova intervalli
Si aprirà la prima diapositiva a schermo intero con il contatore in alto a sinistra:
Il clic del mouse cambierà diapositiva, pertanto dovrete assegnare il tempo ad
ogni singola immagine: in genere il tempo che si reputa opportuno per leggere il
testo e per vedere l’immagine. In questo modo la musica continuerà e le
diapositive si succederanno in automatico.
La musica termina all’ultima diapositiva; con l’ultimo clic apparirà l’indicazione
della durata del brano: se va bene cliccare SI e dare l’OK, altrimenti clic su No
e ricominciare ma, in questo caso, togliete prima il segno di spunta accanto a “usa
intervalli provati (immediatamente sotto a prova intervalli), altrimenti non riuscirete
a modificarli.
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17. SALVATAGGIO PROVVISORIO IN PPT:
Inserite le diapositive, il testo e la colonna sonora, manualmente oppure in automatico,
il nostro PPS è praticamente finito; possiamo salvare il tutto, ma conviene fare un doppio
salvataggio: prima uno provvisorio, come PPT, e poi, quando sarete certi di
non dover fare alcuna variazione, uno definitivo, come PPS.
Questo tipo di salvataggio in PPT (PowerPoint Temporaneo) permette di fare tutte
le varianti possibili, e perciò è consigliabile finché non si è soddisfatti del risulta-
to o mentre ci si lavora. Ecco come fare:
Da pulsante File/Salva con nome – digitare il nome del file, poi come tipo file,
clic sul minuscolo triangolino a lato, che aprirà l’elenco opzioni: clic su Presen-
tazione standard di PoerPoint 97-2003 e, infine, su Salva .
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18. SALVATAGGIO DEFINITIVO, COME PPS
Terminate correzioni, modifiche e quant’altro, possiamo salvare definitivamente, in modo da
poter vedere la sequenza con la musica, dall’inizio alla fine, a schermo intero.
Dal pulsante File/Salva con nome/ Vs.Cartella di destinazione - si aprirà questa
schermata:
Sulla casella Nome file/digitare il titolo del PPS
ATTENZIONE: l’unica opzione di salvataggio PPS compa-
tibile con tutte le versioni di Microsoft Office è questa:
Solo presentazione di PowerPoint 97-2003
che appare cliccando su questo triangolino
clic su questa opzione
e infine, su Salva.
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19. RIEPILOGO E QUALCHE CONSIGLIO UTILE
- Da Home aprire il numero di diapositive occorrenti;
- preparare la copertina che conterrà il titolo;
- posizionarsi sulla seconda diapositiva e cominciare ad inserire le immagini già
ridimensionate; le misure ottimali sono: 643x482;
- scrivere il testo;
- inserire la musica posizionandosi sulla prima diapositiva;
- assegnare l’intervallo di cambio-diapositive;
- salvare spesso il lavoro, e comunque ogni volta che si interrompe, perché
chiudendo il programma, andrà perduto tutto il lavoro non salvato;
- Salva con nome, come PPT; fare le opportune correzioni se ci sono;
- infine salvare con nome, definitivamente quando avrete terminato, come PPS.
NB: Conviene aprire una cartella con il nome del PPS, raccogliere lì tutte le immagini che si desidera
utilizzare e il file musicale già in wav, così il materiale sarà tutto a portata di mano.
Condivido volentieri i miei tutorial e per questo li metto a disposizione gratuitamente
ma, nel rispetto del mio lavoro, chiedo cortesemente di non manometterli in alcuna
parte, non copiarli, né ripubblicarli senza il mio consenso.
Realizzazione, testo e grafica: GiEffebis@alice.it
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