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Plan Time
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Gérer ses documents business
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Qu’est ce que « Plan Time » ?
“Plan Time” est une application web
permettant de gérer les
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Principales fonctionnalités 1/2
- Suivi de projets, de dossiers
clients et de prestations
- Planification de tâches
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Principales fonctionnalités 2/2
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-Consommation des projets en-cours
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Nouveauté 2015
- Gestion des documents
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Coordinateur – Ajout de documents 1 / 2
2 niveaux
- Projet / Dossier
client
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Chaque document
est catégor...
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Coordinateur – Ajout de documents 2 / 2
- Télécharger un
document
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document
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Coordinateur – Planifie des tâches
- Insertion de
document(s)
dans une tâche
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Technicien – Tâches Planifiées
Conscience du travail- Permet de
recevoir des
instructions
pour effectuer
une tâche
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Technicien – Clôturer une tâche 1/2
- Ajout de
document
- Ajout d’une
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version
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Technicien – Clôturer une tâche 2/2
 Remontée
d’informations
au sein du
projet / dossier
client
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Coordinateur – Valide les tâches effectuées
Possibilité de
consulter le(s)
document(s)
rajouté(s)
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Centralisation des documents
- Global au
projet / dossier
client
- Spécifique à un
lot de travail /
sous-dossier
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Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 1/2
Permet de garder
l’historique de
chaque
document
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Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 2/2
La dernière version
de chaque
document est
toujours
accessible
directem...
15
Coordinateur – Historique des documents
Permet de
récupérer une
version
spécifique d’un
document à
tout moment
16
Généralités
- Application web sécurisée
- Interface multilingues
- Version cloud ou installation sur votre
infrastructu...
17
Merci pour votre attention
Dimitri VENY
+32 2 387 47 87
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Plan time gestion documents v1.0

  1. 1. 0 Plan Time info@techmgt.be http://www.techmgt.be Gérer ses documents business
  2. 2. 1 Qu’est ce que « Plan Time » ? “Plan Time” est une application web permettant de gérer les projets/dossiers et leurs prestations
  3. 3. 2 Principales fonctionnalités 1/2 - Suivi de projets, de dossiers clients et de prestations - Planification de tâches - Validation du travail effectué
  4. 4. 3 Principales fonctionnalités 2/2 - Tableaux de bord interactifs -Consommation des projets en-cours -Taux de charge des collaborateurs - Rapport personnalisés
  5. 5. 4 Nouveauté 2015 - Gestion des documents
  6. 6. 5 Coordinateur – Ajout de documents 1 / 2 2 niveaux - Projet / Dossier client - Lot de travail Chaque document est catégorisé Possibilité de charger plusieurs documents en une fois
  7. 7. 6 Coordinateur – Ajout de documents 2 / 2 - Télécharger un document - Voir les versions d’un document - Ajouter une version - Supprimer un document
  8. 8. 7 Coordinateur – Planifie des tâches - Insertion de document(s) dans une tâche
  9. 9. 8 Technicien – Tâches Planifiées Conscience du travail- Permet de recevoir des instructions pour effectuer une tâche
  10. 10. 9 Technicien – Clôturer une tâche 1/2 - Ajout de document - Ajout d’une nouvelle version
  11. 11. 10 Technicien – Clôturer une tâche 2/2  Remontée d’informations au sein du projet / dossier client
  12. 12. 11 Coordinateur – Valide les tâches effectuées Possibilité de consulter le(s) document(s) rajouté(s)
  13. 13. 12 Centralisation des documents - Global au projet / dossier client - Spécifique à un lot de travail / sous-dossier
  14. 14. 13 Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 1/2 Permet de garder l’historique de chaque document
  15. 15. 14 Coordinateur – Ajout d’une nouvelle version 2/2 La dernière version de chaque document est toujours accessible directement
  16. 16. 15 Coordinateur – Historique des documents Permet de récupérer une version spécifique d’un document à tout moment
  17. 17. 16 Généralités - Application web sécurisée - Interface multilingues - Version cloud ou installation sur votre infrastructure Roadmap - Interface mobile pour smartphones et tablettes
  18. 18. 17 Merci pour votre attention Dimitri VENY +32 2 387 47 87 +32 479 29 66 04 info@techmgt.be http://www.techmgt.be Des questions ?

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