“Estendere il governo della supply chain dai trasportatori ai fornitori”: ecco il tiolo della presentazione di Francesco Pellicone, Head of Corporate Logistics Avio SpA, il 23 maggio a Global Logistics. Avio Group condivide la sua esperienza in tema di ottimizzazione della Supply Chain, esponendo i benefici ottenuti nella gestione dei processi di inbound, a seguito dell’adozione della piattaforma informatica Tesi Business Control Tower.

1. TECNOLOGIE E SOLUZIONI INFORMATICHE
Estendere il governo della supply chain
dai trasportatori ai fornitori
www.gruppotesi.com
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2. UNA PIATTAFORMA WEB CHE GESTISCE IN MODO INTEGRATO
FORNITORI E SPEDIZIONIERI NEL PROCESSO INBOUND E
CONSENTE DI OTTENERE:
RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI
INCREMENTO DI EFFICIENZA
AUMENTO DELLA VISIBILITA’
AUMENTO DEL CONTROLLO
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3. Agenda
Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain
La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa
I benefici ottenuti
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4. Il cliente
Il cliente è un gruppo internazionale leader nella
progettazione e produzione di componenti e sistemi per la
propulsione aerospaziale in ambito civile e militare:
operativo in 4 continenti
circa 20 stabilimenti di produzione
oltre 5.000 dipendenti
circa 200 località in cui vengono acquistati i materiali
circa 2.000 spedizioni consolidate
6 HUB di consolidamento
500 “back to back”
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5. Supply Chain complessa
Volume dei materiali gestiti sempre più
elevato
Relazioni internazionali con molteplici
attori (vendor, vettori, forwarder,
broker, …) coinvolti nel processo
Tempi di disponibilità del materiale a
monte del processo logistico lunghi e
variabili
Processi articolati, difficili da
sincronizzare e sensibili ai ritardi
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6. Relazioni tra i players
RESP.
MRP
FORNITORI
UFFICIO
ACQUISTI PHONE RESP.
LOGISTICA
E-MAIL
FAX
PAPER
SPEDIZIONIERI SPEDIZIONIERI
HUB INTERNAZIONALE HUB NAZIONALE
…
AMMINI- OPERATORE
STRAZIONE DOGANALE
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7. Esigenze
Migliorare la visibilità e la trasparenza del processo di
approvvigionamento
Integrare la gestione dei fornitori con quella degli spedizionieri
Migliorare la comunicazione e la collaborazione tra gli attori
Eliminare le attività a basso valore aggiunto, snellendo i flussi
Ridurre e tenere sotto controllo costi e tempi
Ottenere dati strutturati per valutare il livello di servizio di
fornitori e spedizionieri
LAVORARE MEGLIO E CON MAGGIORE EFFICIENZA
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8. Esigenze
A tali esigenze doveva inoltre essere
data risposta attraverso l’adozione di
una soluzione informatica non
invasiva (tanto dal punto di vista
del cliente, quanto da quello dei
fornitori e degli spedizionieri) e
perfettamente integrata con l’ERP
SAP.
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9. Commitment
L’iniziativa di un nuovo strumento informatico a supporto del
processo di approvvigionamento nasce dalla funzione Logistica,
che, trovandosi a gestire relazioni complesse con i fornitori
esteri e con gli spedizionieri, ha promosso la realizzazione di un
portale che permettesse di migliorare lo scambio informativo
con queste due tipologie di partner.
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10. Ambito del sistema SCM
ACQUISTI
Pubblicazione dei contratti
e degli ordini
PRODUZIONE
Monitoraggio del flusso logistico dei materiali: pubblicazione
piani di consegna, processo di conferma consegne,
autorizzazione alla spedizione (ASN), gestione delle urgenze,
stampa etichette (barcode).
LOGISTICA
Gestione del flusso delle spedizioni e tracking logistico.
Rimozione delle procedure manuali, pubblicazione shipping
list, gestione documentale (Invoice, AWB, BL, CMR, T1,
ecc.), gestione shipment cost.
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11. Agenda
Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain
La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa
I benefici ottenuti
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12. Supply Chain: soluzione integrata
ACQUISTI
E
TRANSPORTATION
DOMANDA
E
TRANSPORTATION
Fornitori
APPROVVIGIONAMENTI
SYSTEM
IN
VENDITA
SYSTEM
OUT
Clienti
Azienda
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13. Control Tower
TRASPORTATORI E
SPEDIZIONIERI
FORNITORI
CLIENTI
SAP ERP
ACQUISTI E TRANSPORTATION DOMANDA E TRANSPORTATION
APPROVVIGIONAM. SYSTEM IN VENDITA SYSTEM OUT
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14. Funzionalità implementate
SUPPLY CHAIN EXECUTION TRANSPORTATION
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15. Supply Chain estesa dai fornitori ai trasportatori
Il progetto coinvolge la relazione a monte sia con i fornitori di materiali
diretti (situati prevalentemente negli USA) sia con quelli di trasporti, che si
occupano della consegna dei materiali diretti:
il portale permette di inviare l’ordine in formato sia strutturato sia non
strutturato e di ricevere l’avviso di spedizione
lo spedizioniere dell’hub estero intercetta le informazioni dell’avviso di
spedizione e le integra con altri dati specifici della consegna.
L’applicazione effettua poi alcuni controlli sui tempi di consegna e, se la
spedizione è autorizzata, vengono raggruppati diversi colli, viene creata
la “consolidata” e viene inviata.
nell’hub italiano lo spedizioniere inserisce informazioni e documenti
allegati relativi allo sdoganamento
attraverso il portale, il fornitore può anche scaricare documentazione
tecnica e normativa
possibilità di stampa di etichette con barcode per snellire le attività di
controllo da parte degli spedizionieri e del cliente
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16. Supply Chain execution 1/2
Pubblicazione e presa
visione dei contratti
(Pubblicazione e conferma
ordini/piani di consegna)
Pubblicazione disegni e
documentazione tecnica
Assegnazione
spedizioniere
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17. Supply Chain execution 2/2
Inserimento dello shipping notice (ASN) da parte
del fornitore o dello spedizioniere incaricato
Stampa etichetta
con barcode cliente
Autorizzazione alla consegna,
gestione delle modalità di
trasporto e delle urgenze
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18. Transportation 1/2
Creazione della spedizione
consolidata e booking
Tracking della spedizione:
ü Master AWB / BL / CMR
ü House AWB
ü ETD (Data prevista partenza)
ü ETA (Data prevista arrivo)
ü Porto/Aeroporto/Terminal
ü Date effettive partenza/arrivo
ü Formalità doganali
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19. Transportation 2/2
Gestione contratti
e relative tariffe
Valorizzazione dei
costi di trasporto
Prefatturazione
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20. Le informazioni scambiate
Ordini
Doc. tecnica/normativa
Ordini
Doc. tecnica/normativa
FORNITORI Barcode COMPANY
Avviso di spedizione
Avviso di spedizione
Etichetta
Avanzamento della
spedizione
Dati sui colli
Consolidata
Tracking della
AWB (lettera di vettura aerea)
spedizione
Cargo Manifest (automatico)
Tracking spedizione
SPEDIZIONIERE SPEDIZIONIERE
Prefattura
Hub estero Hub nazionale
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21. Agenda
Le esigenze del cliente nella gestione della supply chain
La soluzione integrata di Tesi per la supply chain estesa
I benefici ottenuti
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22. Benefici ottenuti 1/3
INCREMENTO DELL’EFFICIENZA OPERATIVA
E RIDUZIONE DI TEMPI E COSTI
evidenza della merce pronta relativa a tutti i fornitori di una
determinata area geografica, con possibilità di gestire e organizzare
in modo ottimale le spedizioni (“consolidate”) e pianificare l’attività
di ricezione
calcolo automatico dei costi di trasporto ed invio allo spedizioniere
tramite il processo di pre-fatturazione, con risparmio di tempo per il
controllo manuale delle singole fatture
gestione di tempi e modalità di autorizzazione alla spedizione, con
diminuzione delle consegne in anticipo e dei tempi di sdoganamento
delle merci
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23. Benefici ottenuti 2/3
AUMENTO DELLA VISIBILITA’
completa visibilità sulle informazioni relative al processo per tutti
gli attori coinvolti (ufficio acquisti, planner di stabilimento,
logistica, fornitori italiani e stranieri, spedizionieri)
informazioni relative alla programmazione della spedizione
ottenute direttamente da chi è sul campo (fornitore e/o
spedizioniere), con conseguente riduzione degli errori nelle
informazioni
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24. Benefici ottenuti 3/3
AUMENTO DEL CONTROLLO
monitoraggio delle performance di fornitori e spedizionieri
attraverso kpi e analisi dei dati
riduzione degli extra-costi (penali, costi interni), grazie al
maggior controllo sul processo
riduzione dei tempi di reazione ai problemi
gestione del tracking della merce spedita
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25. Relazioni tra players ieri…
RESP.
MRP
FORNITORI
UFFICIO
ACQUISTI PHONE RESP.
LOGISTICA
E-MAIL
FAX
PAPER
SPEDIZIONIERI SPEDIZIONIERI
HUB INTERNAZIONALE HUB NAZIONALE
…
AMMINI- OPERATORE
STRAZIONE DOGANALE
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26. Relazioni tra players oggi…
RESP.
MRP
FORNITORI
UFFICIO
ACQUISTI RESP.
LOGISTICA
SPEDIZIONIERI
HUB INTERNAZIONALE SPEDIZIONIERI
HUB NAZIONALE
AMMINI- OPERATORE
STRAZIONE DOGANALE
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27. GRAZIE PER LA VOSTRA ATTENZIONE
TESI S.p.A.
!
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