Comment utiliser les outils

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Comment utiliser les outils
VIRTUOSE
Bases de données

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Comment utiliser les outils

  1. 1. Comment utiliser les outils? Introduction Bibliothèque des sciences de l’éducation UQAM
  2. 2. Dans VIRTUOSE et dans les bases de données, chaque document est décrit dans des champs spécifiques. Une notice correspond à l’ensemble des champs décrivant un document. 2 Champ Notice
  3. 3. Les interfaces de recherche permettent d’interroger le contenu de ces champs. 3 Interface de recherche
  4. 4. Les outils permettent la recherche dans toute la notice, c'est-à-dire une recherche en simultanée dans plusieurs champs… 4
  5. 5. … ou de rechercher plus précisément dans un champ spécifique. Les champs Titre, Auteur et Sujet sont interrogeables dans VIRTUOSE et dans une majorité de bases de données. 5
  6. 6. Les concepts présents dans le champ Sujet proviennent d’une liste préétablie de termes appelée thésaurus. Celle-ci regroupe tous les synonymes et les termes équivalents d’un concept sous une appellation unique. Relancer sa recherche avec ce vocabulaire contrôlé améliorera la pertinence des résultats. 6
  7. 7. En utilisant la recherche avancée d’un outil, il est possible d’interroger différents champs simultanément : 7
  8. 8. La recherche avancée permet aussi de restreindre le nombre de résultats en apportant des limitations. Les limitations qu’on retrouve régulièrement sont : • La langue • La date de parution • Le type de documents 8 Limitations
  9. 9. Plusieurs outils offrent la possibilité d’affiner les résultats obtenus grâce aux facettes, qui apparaissent dans une colonne à gauche ou à droite de l’écran des résultats. 9 Facettes
  10. 10. L’ordre d’apparition des résultats est généralement basé par défaut sur un tri par pertinence. Certains outils offrent également la possibilité de classer les résultats par ordres chronologique ou alphabétique. Tris 10
  11. 11. Dernières remarques Il faut toujours faire attention aux fautes d’orthographe, les termes sont recherchés tels qu’ils sont écrits. Il faut interroger la base dans la langue de son contenu. La langue de l’interface de recherche n’est pas nécessaire un indice à ce sujet. 11

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