1. Solución Vertical Importación / Exportación
Su solución empresarial en TI.
Formular estrategias empresariales de índole global ante la exportaciones, atendiendo en cada proyecto o requerimiento
dinámica del comercio actual, implica un amplio dominio de los avances en tiempo y costo en cada una de sus fases, desde la
conocimientos como respuesta de los asombrosos cambios de la solicitud, hasta la liberación fiscal y entrega al almacén del cliente.
geografía política, logística y distribución, actualización en materia Con esta solución usted podrá saber, en todo momento, el estatus
legislativa y normativa, entre otros. Lo anterior, sin una adecuada real de la mercancía.
herramienta de tecnología de información, deriva en un esfuerzo
arduo, lento y desgastante para las empresas que se dedican al Con Solución Vertical Importación/Exportación usted podrá
negocio de la importación/exportación. responder de manera rápida y eficaz a la operación de los procesos
de su negocio a través de:
La gran cantidad de pasos que se siguen en las importaciones y
exportaciones, aunados a las posibles fallas en el proceso, entre las » Definición de políticas de importación y exportación para sus
que se encuentran la falta de comunicación y la desinformación, productos.
son factores que complican la eficiencia del desempeño y manejo » Importación mediante el análisis y selección de proveedores
de este sector. Asimismo, identificar y hacer seguimiento de los adecuados.
productos que entran, salen y/o permanecen en un determinado » Identificación de restricciones gubernamentales y no
estatus forma parte de las estrategias a seguir, ¿el objetivo? poder gubernamentales, así como los tratados comerciales.
actuar a tiempo ante posibles contratiempos. » Definición de una adecuada logística según el INCOTERM más
conveniente:
Los importadores/exportadores han tenido que responder a
estos retos y han sido obligados a desarrollar estrategias de • EXW (Ex-works, ex-factory, ex-warehouse, ex-mill)
automatización e integración de información para mantenerse • FCA (Free carrier)
siempre a la vanguardia en la comercialización de productos • FOB (Free on board)
y servicios. Esto significa que deben dotarse de herramientas • FAS (Free alongside ship)
tecnológicas que les permitan, entre otras cosas, mantener • CFR (Cost & freight)
una comunicación constante con sus clientes y monitorear la • CIF (Cost insurance & freight)
trazabilidad, es decir, que les permita identificar y realizar un • CPT (Carriage paid to)
seguimiento de los productos que entran, permanecen y salen de • CIP (Carriage & insurance paid to)
su negocio a fin de que, ante un inconveniente, puedan adoptarse • DAF (Delivered at frontier)
las disposiciones necesarias justo en el área donde haya surgido • DES (Delivered ex-ship)
el problema. • DEQ (Delivered ex-quay / duty paid)
• DDU (Delivered duty unpaid)
Intelisis, con su Solución Vertical Importación/Exportación, • DDP (Delivered duty paid)
permite automatizar sus operaciones comerciales y le ayuda a
administrar correctamente la información para cubrir eficazmente
todos los requerimientos aduanales y cumplir cabalmente con los Beneficios
convenios en materia de comercio exterior.
Un beneficio muy importante al implementar nuestra Solución
Así mismo le permite controlar y vigilar el servicio que otorga Vertical se refleja en la reducción de los tiempos de operación,
a sus clientes en el correcto manejo de las importaciones y/o debido a que los procesos se simplifican.
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2. Su solución empresarial en TI.
Otro de los principales beneficios de Solución Vertical Importación/ » Informes de Cambio.
Exportación es que permite la conectividad permanente entre » Informes Financieros.
la matriz y sus clientes, proveedores y las diferentes áreas que » Creación y facturación de notas de débito.
interactúan dentro de la operación de importación. » Control de la Comisión de los Agentes.
» Informe del Costo Final de las mercancías a exportar.
» Informe del Costo Final por Producto.
» Informe de Lead Time del Pedido o del Embarque.
¿QUÉ BUSCAN NUESTROS » Informes Estadísticos de Exportación por país, producto,
familia de producto, etc.
CLIENTES?
Principales funciones del sistema para importaciones
Integración de todos los procesos del negocio, tanto operativos
como administrativos, por ejemplo: » Precosteo del pedido de importación.
» Conversión a pedido de Importación.
» Control de sucursales » Rastreo del producto en los pedidos y en los embarques.
» Control de entregas a clientes » Costos de embarque.
» Control de inventarios en almacenes fiscales y en cedis » Acompañamiento de Pedidos y Embarques (Follow Up).
» Informes de Lead Time.
» Informes de Costo.
» Informes financieros.
Funcionalidad » Informes estadísticos de importaciones realizadas por
productos, proveedores, etc.
Solución Vertical Importación/Exportación de Intelisis cuenta con » Control de productos en zona fiscal.
el servicio de arranque, de puesta a punto y la ventaja de contar » Control de liberación de mercancías en zona fiscal.
con las mejores prácticas de negocio. » Control de pago de impuestos de importación.
La funcionalidad y excelente desempeño de Solución Vertical
Importación/Exportación están plenamente comprobados con
implantaciones exitosas en donde la inversión se recupera en el Procesos Operativos
corto plazo.
» Facturación con control de pedimentos y guías.
Principales funciones del sistema en exportaciones: » Precios y costos.
» Comisiones.
» Factura Pro forma. » Embarques.
» Pedido de Exportación. » Atención a clientes.
» Factura Comercial – Invoice. » Compras e importaciones.
» Packing List. » Cotizaciones y precosteos.
» Impresión de Certificados de Origen. » Entradas con gastos (gastos diversos, fletes internacionales,
» Embarque. aranceles, etc.)
» Instrucción de Embarque y Confirmación de Embarque. » Manejo de inventarios en almacenes fiscales y en cedis.
» Requerimientos para trámite de carta de crédito. » Números de lote y serie informativos y definitivos.
» Control de Cambio. » Control de caducidades.
» Control de cuarentenas.
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3. Solución Vertical Importación / Exportación
Procesos Administrativos Servicio y Desarrollo de Mercado. El objetivo de este módulo es
lograr una mejor atención a clientes y prospectos dentro de las
» Administración de órdenes de compra. diferentes áreas de la empresa.
» Administración de trámites aduanales (pedimentos y números
de guía). Las actividades de CRM son:
» Gastos.
» Cuentas por pagar. » Capacidad para manejo de “Call Center”
» Cuentas por cobrar. » Segmentación de clientes y prospectos
» Nóminas. » Manejo de campañas promocionales
» Contabilidad. » Seguimiento de casos (quejas, reclamaciones, cuestionarios,
» Recursos humanos. etc.)
» Administración y control de procesos. » Conocimiento del cliente y/o prospecto (comunicaciones de
servicio, aniversario, etc.)
CRM
(Customer Relationship Management)
Funcionalidad
Solución Vertical Importación/Exportación cuenta con valores
agregados ya integrados a la solución, uno de ellos es su CRM. Solución Vertical Importación/Exportación cuenta con múltiples
funcionalidades que facilitan la operación de los procesos,
El CRM (Customer Relationship Management) se enfoca en la permitiéndole adecuado control y administración.
administración de la relación con el cliente en las áreas de Ventas,
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4. Su solución empresarial en TI.
Catálogo de artículos » Políticas de descuentos y promociones.
» Administración de precios diferenciados.
» Alta y clasificación de artículos de acuerdo con su tipo: serie, » Control de autorizaciones en los procesos de ventas.
lote, etc. » Ventas perdidas clasificadas por concepto de la causa.
» Lista de precios y costos clasificada por artículo o por grupo de
artículos.
» Gran capacidad para clasificar artículos de acuerdo con
sus características (tamaños y medidas especiales, colores), Facturación
familias, grupos, proveedores, etc.
» Lista de precios en línea. » Políticas de precio y crédito por unidad de negocio.
» Control de facturas e IVA.
» Capacidad de refacturación.
» Facturación con control automático de números de serie/lote.
Ventas » Administración de facturas.
» Registro automático de operaciones en contabilidad.
» Sistema preventa. » Facturación flexible de acuerdo con el tipo de proceso que se
» Cotizaciones. esté realizando, por ejemplo: contado o crédito.
» Pedidos. » Control para las diferentes formas de pagos.
» Reservaciones. » Rapidez en la consulta de transacciones.
» Bonificaciones/Devoluciones/Rebajas. » Códigos de barras: soporte para el empleo de dispositivos
» Políticas de precios segmentadas para todas las áreas de portátiles.
operación. » Capacidad para trabajar con almacenes de varias sucursales en
línea.
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5. Solución Vertical Importación / Exportación
» Manejo de forma de envío y embarques automáticos. » Reporte de entrega y saldos pendientes para generar el
» Notas de devolución y cancelaciones de factura con afectación depósito.
automática a cuentas por cobrar.
» Facturación electrónica.
Precios y Costos
Embarques » Recálculo de precios/costos.
» Actualización/cancelación de precios/costos.
» Administración de cualquier tipo de distribución (intensiva » Programación de cambios de precios/costos.
o selectiva).
» Control en la eficiencia de entrega ya que permite identificar la
fecha de entrega, emisión y generación de documentos.
» Manejo y administración de rutas, zonas, choferes y Clientes
transportes.
» Control de pedidos pendientes por embarcar. » Obtención, manejo y actualización de información de
» Realización de órdenes de cobro. prospectos.
» Políticas de entrega de acuerdo con la zona geográfica. » Manejo y administración de clientes.
» Autorización automática de salida del almacén. » Manejo de anticipos por cliente y control de saldos.
» Relación de embarques de pedidos por chofer y ruta » Control de relaciones entre cliente y artículo adquirido.
(en tránsito). » Administración de contratos.
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6. Su solución empresarial en TI.
Financiamiento » Exportación de reportes.
» Publicación de inventario en formato definido.
» Administración de servicios de financiamiento y crédito. » Control de ventas perdidas por falta de artículos en inventario.
» Obtención de información de financiamientos, créditos » Herramienta para generar pólizas de ajuste contra inventario
y pagos. físico.
» Manejo de pagos, créditos y financiamientos. » Transferencia de artículos entre sucursales.
» Manejo de Radio Frecuencia. (RFID).
Inventarios
Compras
» Permite la debida planeación de los almacenes.
» Registro de operación en inventario. Requisiciones
» Recepción de productos.
» Clasificación/lotificación de productos. » Cotizaciones.
» Ubicación dentro de los almacenes. » Compra a consignación.
» WMS (Warehouse Management System). » Compras inventariables/no inventariables.
» Consulta del inventario en línea para todas las unidades del » Garantías, intercambio/devolución.
negocio. » Compra de activos fijos.
» Control de entradas y salidas en inventario, transferencias, » Integración del costo de la importación y exportación en
traspasos, mercancías en tránsito y en consignación en varios forma automática.
almacenes. » Control de los gastos de importación y exportación en
» Administración de inventario: manejo y costo de inventario. diversas monedas (fletes, seguros, agentes, etc.).
» Cálculo de pedidos por política de inventarios. » Manejo de aranceles por producto.
» Control de salidas mediante restricciones configurables. » Manejo de Multicostos.
» Utilización de códigos de barras.
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7. Solución Vertical Importación / Exportación
Gastos Servicios
» Clasificación de gastos. » Publicidad y promoción.
» Prorrateo de gastos, ligados a un presupuestoy/o a acreedores » Logística.
por concepto. » Actividades pre-venta.
» Acceso a conceptos de gastos por usuario y definición de » Actividades post-venta.
acreedores por concepto. » E-Commerce:
» Gastos predefinidos por línea de producto. • Ventas a través de Internet.
» Validación de importe máximo permitido en los gastos. • Cotizaciones y aclaraciones con clientes y proveedores.
• Intercambio de información en tiempo real.
Administración Exploradores
» Administración de líneas de crédito.
» Administración de clientes: condiciones de venta y Proporcionan información dinámica del sistema ya que tienen
condiciones de crédito. filtros de búsqueda para requerir sólo la información necesaria. El
» Programación de la cobranza: usuario podrá utilizar dichos filtros para
» Control de saldos vencidos. visualizar la información de acuerdo con sus necesidades, por
» Antigüedad de saldos. ejemplo:
» Nivel de servicio
» Localización de clientes potenciales.
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8. Solución Vertical Importación / Exportación
» Resultados a nivel artículo indicando la cantidad y el concepto, » Gerenciales
tanto en ingresos como en egresos. • Reporte general de movimientos.
» Resultados a nivel importe total de las ganancias de cada uno • Reporte de acumulados.
de los productos. • Reportes gerenciales por movimiento.
» Estadísticas de cambios de precios en los diferentes productos. • Reportes gerenciales por categorías de clientes.
» Resultado de ventas netas. • Reportes gerenciales por categoría de artículos.
» Detalle de embarques. • Reportes gerenciales por venta trimestral.
» Lapso de tiempo entre el pedido y la entrega de los productos
a los clientes, tomando en cuenta la disponibilidad de los
productos, la frecuencia y serguridad de las entregas.
PST, el Mayor Valor Agregado
Reportes En Intelisis hemos creado el PST (Programa de Satisfacción
Total) que reúne a nuestros expertos más calificados en las
El sistema emite una serie de reportes que facilitan la toma de diferentes áreas para resolver, en sitio, cualquier eventualidad o
decisiones entre los requerimiento que surja por parte del cliente. Este programa entra
cuales se encuentran: en funcionamiento una vez que se ha terminado la implantación
de Intelisis ERP a fin de garantizar su satisfacción total.
» Artículos
• Artículos pendientes por surtir.
• Valuación Inventario.
• Inventario al día/corte.
» Ventas
• Ventas por período/agente.
• Histórico de ventas.
» Compras
• Sugerido de compra.
• Histórico de compras.
• Compras por período.
» Precios y Costos
• Reporte de cambios de precios.
• Reporte de cambio de situaciones.
• Reporte histórico de precios.
Headquarters Operative Center Contacto Intelisis
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