1. EXCEL
Excel es un programa informático permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo
de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante
al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas
que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas
herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se
pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al
sistema de casillas con que cuenta.
2. También Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de
cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas como la autosuma, que
acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos,
permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos,
cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean.
Además cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realización del
trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”, con lo que se pueden hacer rápidamente
facturas, horarios de estudio, clasificaciones de mercancías, etc.
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas de
cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas, ajustadas a las
necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes rasgos, las
opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión, o bien utilizar el módulo
de desarrollo en Visual Basic.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular datos
numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en 1982, con la presentación de
Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
3. EXCEL SIRVE PARA
La elaboración de tablas
La creación de gráficas
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevación a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office,
Office y Star Office, entre otros.
4. OTRAS FUNCIONES DE MICROSOFT EXCEL
Excel sirve para realizar gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de
las estadísticas de los datos que estamos manejando
Crear vínculos.- Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de
páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a
gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.
Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias
plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas
idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.
5. Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las hojas de cálculo, en tanto se
ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que
se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.
Excel ayuda a llevar las cuentas.- Sirve para llevar cuentas, en esta aplicación se realizan las sumas
en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso
de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas
que expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las operaciones diarias de una
empresa.
Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la
administración, pues también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar
documentos en las ciencias humanísticas, la clasificación de organismos vivos, de medicamentos,
sustancias químicas y demás.