Palestra Gestao e Tecnologia como diferencial para escritorios de advocacia

1. Gestão.Adv.br
Gestão, Tecnologia e Qualidade
A Gestão e
Tecnologia como
Diferencial para
Escritórios
Jurídicos
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2. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Apresentação
Advogado Pós-Graduado em
Direito Empresarial com mais de
10 anos de vivência no âmbito
jurídico.
Presta exclusivamente
consultoria nas áreas de gestão,
tecnologia e qualidade para
escritórios de advocacia.
Site www.gestao.adv.br
Blog blog.gestao.adv.br
Telefone (51) 8163.3333

3. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Tópicos a serem
abordados
Gestão versus Simples
Padronização
Qual o software ideal para
escritórios de advocacia
Automatização das tarefas
internas
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4. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Gestão
≠
Simples
Padronização
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5. Gestão ≠ Simples Padronização
Simples Padronização envolve
 Sequência de Documentos
 Organização Lógica
 Funcionalidades – relatórios,
pastas com petições
específicas, e-mails, etc
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6. Gestão ≠ Simples Padronização
Gestão envolve
 Crítica aos procedimentos
 Análise e monitoramento
 Conclusão e reanálise
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7. Gestão ≠ Simples Padronização
Exemplo prático de Gestão
Aplicar o PDCA
Plan - Planejar
Do - Executar
Check - Verificar
Act - Agir
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8. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Software Ideal
para Escritórios
de Advocacia
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9. Software Ideal para Escritórios de Advocacia
Antes de pensar em Software,
necessário questionar
Qual a visão estratégica
do escritório?
(planejamento, investimento,
rumo)
Qual o perfil de clientes do
escritório?
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10. Software Ideal para Escritórios de Advocacia
Antes de pensar em Software,
necessário questionar
O que preciso agregar
com este software?
Quais áreas do escritório
gerenciará este software?
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11. Software Ideal para Escritórios de Advocacia
Faça as quatro perguntas
Quem? (produto)
O quê?(necessidade)
Quando? (relação tempo e
crescimento x necessidade)
Onde? (servidor,
data center, web)
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12. Software Ideal para Escritórios de Advocacia
Características
Tem que abranger a estrutura
do escritório como um todo
Deve automatizar tarefas
Deve permitir gerenciamento
das informações lançadas
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13. Software Ideal para Escritórios de Advocacia
Características
Deve otimizar o tempo
das equipes
O suporte do software
deve ser eficiente
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14. Software Ideal para Escritórios de Advocacia
Características
Deve oferecer segurança
no lançamento, arquivo e
busca das informações
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15. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Automatização
Das Tarefas Internas
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16. Automatização das tarefas internas
O que é workflow?
Sequência
Controle
Monitoramento
Padronização
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17. Automatização das tarefas internas
O que podemos
automatizar?
Relatórios personalizados
Agendamento de
compromissos e audiências
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18. Automatização das tarefas internas
Exemplos de automatização de tarefas
Contratos
Financeiro
Prazos
Interligação dos setores do escritório
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19. Automatização das tarefas internas
Vantagens
Relação:
Investimento versus
Benefício versus
Tempo
Gerenciamento e gestão
do escritório
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20. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Conclusão
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21. Conclusão
 Gestão ≠ Simples
Padronização;
 Gestão = Crítica;
 Tecnologia =
Sobrevivência;
 Gestão com Tecnologia =
Sucesso!
Então o que fazer?
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22. Conclusão
“A melhor maneira
de prever o futuro é
criá-lo.” Peter Drucker
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23. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
Dúvidas?
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24. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
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25. A Gestão e Tecnologia como
Diferencial para Escritórios Jurídicos
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LUIZ FELIPE PRESTES DE LIMA
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