Sosiale Prosjektnettverk: Oppnå dine prosjektmål med teknikker fra Sosiale Medier

1. Sosiale Prosjektnettverk:
Oppnå dine prosjektmål med
teknikker fra Sosiale Medier
Twitter: #fcfrok
Frokostseminar på FreeCode 2011­02­03

2. Brendan Martin
●
Leder, Team Pilots
●
http://no.linkedin.com/in/brenmartin

3. Gustavo Zaera
●
Leder, Team Social
●
http://no.linkedin.com/in/gzaeraholo
●
http://twitter.com/gzaeraholo
●
http://guzaho.wordpress.com

4. Prosjektledelse: Prosess

5. Sosiale Nettverk: Start
●
Nytt fagområde
●
Dette er ikke forelesning, vi skal jobbe sosialt
●
Oppgave: Definer å jobbe sosialt:
– Sosialt = “Samarbeid” i det 21. århundre
– Menneskefokus
– Uformelt
– Læring
– Inspirasjon/Glede
– Autonomi/Frihet

6. Sosiale
kommunikasjonskanaler
Prosjekt - Firmaet
Sosiale Medier
FaceBook
Twitter
YouTube Dashboards
LinkedIN
Slideshare
+ ~300
Ytterverden - Internett Intranett - Firmaet

7. Sosiale Intranett
●
...også kalt “Enterprise 2.0”
●
Det dreier seg ikke om å bruke SoMe­kanaler (FB,
twitter, etc), men å lage egne, lukkede nettverk
innad i firmaet.
●
Formål: Holde firmaets informasjonsstrøm internt.
●
Gevinst:
– Raskere tilpasning av nyansatte
– Økt engasjement blant ansatte
– Lavere turn­over
– Mer agilitet

8. Sosiale Intranett-
plattformer
●
Liferay, Wordpress, Pinax, Dolphin, Elgg,
socialcast.com, socialtext.com, jammer.com, mf.
●
Gustavo blogger om vurderingen av slike plattformer.
Følg meg på twitter: @gzaeraholo.

9. Sosial prosjektledelse
●
Tradisjonell prosjektledelse er prosess­fokusert
●
Sosial prosjektledelse er menneske­fokusert
●
Største utfordringer:
– Endring i kultur og holdninger
– Motivasjon blir essensielt
– Krever mer human ledelse
●
Viktigste ressurser er menneskene i
prosjektgruppa

10. Sosiale prosjektnettverk
●
Oppgave: list opp topp­3 utfordringer i prosjekter:
– Samarbeid er en sosial utfordring
– Urealistiske estimater
– Kommunikasjonen
●
Indre motivasjon: Dan Pinks 4Ts
– Time
– Technique
– Task
– Team

11. Sosiale prosjektnettverk
●
Hvem er personen som best oppnår et mål?
– Den som står i sentrum av det sosiale nettet
(navet)
●
Navet i et sosialt nettverk dannes ved:
– Respekt, kunnskap, “kompis”, mm.

12. Sosial prosjektdeltakelse
●
Å være sosial ­for å være sosial­ støtter ikke opp
under business­behov eller ­mål. Det kan vi gjøre
på fritiden i FaceBook e.l. SoMe­kanal ;)
●
De sosiale aktiviteter (intern blogg, twitter, e.l.)
må støtte opp under prosjektets mål.

13. Sosiale prosjektverktøy
●
Verktøyene påvirker kulturen i prosjektgruppa
●
Verktøyene bør ivareta Dan Pinks 4Ts
●
Dersom hovedkommunikasjons­verktøyet til ditt
prosjekt ikke er sosialt, vil folk bruke SoMe­kanaler
for å diskutere interne momenter
●
Dette er en stor risiko, da firmaet ikke har
kontroll/eierskap på egen informasjon.

14. Sosiale prosjektverktøy
●
Definer 3 viktigste behov
– Samlede informasjonsstrømmer
– Informasjons­gjennomsiktighet
– Autonomi med public trail (wikipedia)
– Komme bort fra Docs inni Mailer
– Lett å sette opp og å demontere
●
«Zero installation barriers»
– Fremme uformelle kanaler
●
Følg @gzaeraholo som vurderer slike plattformer

15. Det dreier seg om...
●
Fordeler:
– Strukturert og logget info
– Smidigere kommunikasjon
– Raskere vei til beslutninger
– Høyere grad av motivasjon
●
@gzaeraholo ønsker deres behov for verktøy til å
lage Sosiale Prosjektnettverk

16. Avslutning
●
Det å jobbe sosialt, betyr ikke å bruke SoMe,
Sosiale Intranett, eller Sosiale Prosjektnettverk.
●
Å jobbe sosialt betyr å:
– ha menneskefokusert samarbeid
– i firma eller prosjekt
– støtte business case / business­mål effektivt

17. Takk
!
✔
Følg meg på twitter: @gzaeraholo