easydemat <br /><ul><li>Éditeur
 Opérateur de service
 Intégrateur</li></ul>Atelier de dématérialisation<br />
Qu’est-ce que dématérialiser ?<br />Dans l’entreprise et/ou lors d’échanges avec des partenaires (clients, fournisseurs, a...
Elaborer, gérer, diffuser, …, électroniquement des données ou des documents (contrats, factures, brochures, correspondance...
Ou encore, transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements associés, en flux et traitements numériques ...
Mais aussi, ne pas matérialiser les documents numériques natifs.</li></li></ul><li>Etapes de la numérisation<br />… ou le ...
Numérisation : Quatre approches<br /><ul><li>Réalisation complète chez easydemat
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Atelier, Dématérialisation, externalisation

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EASYDEMAT propose un atelier de dématérialisation, construit sur la base des produits édités par la société IRIS ; cet atelier, en service au sein de la société EASYDEMAT pour les clients externalisant la dématérialisation de leurs documents, notamment les factures, peut être implémenté suivant différentes approches en fonction du contexte du client et du mode de production souhaité.

Publié dans : Business, Technologie
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Atelier, Dématérialisation, externalisation

  1. 1. easydemat <br /><ul><li>Éditeur
  2. 2. Opérateur de service
  3. 3. Intégrateur</li></ul>Atelier de dématérialisation<br />
  4. 4. Qu’est-ce que dématérialiser ?<br />Dans l’entreprise et/ou lors d’échanges avec des partenaires (clients, fournisseurs, administrations, …), c’est : <br /><ul><li>Remplacer du «papier» par des fichiers informatiques ;
  5. 5. Elaborer, gérer, diffuser, …, électroniquement des données ou des documents (contrats, factures, brochures, correspondances, contenus techniques, supports administratifs, …) ;
  6. 6. Ou encore, transformer un flux de documents papier, ainsi que les traitements associés, en flux et traitements numériques (workflow) ;
  7. 7. Mais aussi, ne pas matérialiser les documents numériques natifs.</li></li></ul><li>Etapes de la numérisation<br />… ou le chemin du papier … aux données dans une base !<br />
  8. 8. Numérisation : Quatre approches<br /><ul><li>Réalisation complète chez easydemat
  9. 9. Moyens mutualisés - Documents adressés où transférés à easydemat
  10. 10. Professionnels qualifiés & dédiés (modélisation, validation)
  11. 11. Réalisation partagée entre le client et easydemat
  12. 12. Le client : - scanne les documents originaux et les archive</li></ul> - transmet les fichiers numériques vers easydemat <br /><ul><li>easydemat : - modélise les documents courants</li></ul> - corrige/valide les fichiers en erreur & alimente GED/SGBD client. <br /><ul><li>Réalisation sur site client en mode SaaS
  13. 13. Scanner chez le client – Unité traitement hébergée - Documents traités sur place
  14. 14. Modélisation documents courants et formation personnels par easydemat
  15. 15. Production par des personnels du client et/ou par des personnels easydemat
  16. 16. Réalisation complète sur site client
  17. 17. Moyens mis en place chez le client - Documents traités sur place
  18. 18. Modélisation documents courants et formation personnels par easydemat
  19. 19. Production par des personnels du client et/ou par des personnels easydemat</li></li></ul><li>easydemat : Atelier dématérialisation<br />CENTRE TRAITEMENT easydemat<br />APPLICATIONS<br />WEB OU SAAS<br />EASYCALAME<br />IRIS Capture<br />Formu-laires<br />Cour-riers<br />Factu-res<br />INVOICES<br />FORMS<br />IRIS<br />POWERSCAN<br />CLIENT<br />.JPG<br />Script<br />DMZ<br />IRIS<br />POWERSCAN<br />IRIS<br />DOCUMENT<br />Serveur FTP<br /><ul><li>Client 1
  20. 20. Factures
  21. 21. Formulaires
  22. 22. Courriers
  23. 23. Client 2
  24. 24.
  25. 25. Client n</li></ul>Module FTP<br />.XML<br />.CSV<br />PDF iHQC<br />L3 BQ<br />PDF iHQC<br />L2 BQ<br />
  26. 26. Module logiciel client : POWERSCAN + Dév.<br />Préparation :<br /><ul><li>Préparer les documents à scanner (agrafes, …) et les trier :
  27. 27. par catégorie (courrier, factures, formulaires),
  28. 28. Au sein de chaque catégorie, par type (mono page, multi pages (recto), multi pages (recto – verso) ;
  29. 29. Disposer un intercalaire sur chaque lot portant la mention de la nature du lot.</li></ul>Nota : chaque lot ne doit pas comprendre plus d’une cinquantaine de documents.<br />Exemples d’architectures :<br />IRIS<br />POWERSCAN<br />IRIS<br />POWERSCAN<br />PDF iHQC L2 BQ<br />PDF iHQC L2 BQ<br />PDF iHQC L2 BQ<br />Trois répertoires :<br /><ul><li>Factures,
  30. 30. Formulaires,
  31. 31. Courriers.</li></ul>IRIS<br />POWERSCAN<br />IRIS<br />POWERSCAN<br />Trois répertoires :<br /><ul><li>Factures,
  32. 32. Formulaires,
  33. 33. Courriers.</li></ul>PDF iHQC L2 BQ<br />Agent de transfert<br />Agent de transfert<br />Agent de transfert<br />Agent de transfert<br />Serveur FTP EZD : Un répertoire et trois sous-répertoires par client : Factures, Formulaires, Courriers.<br />Répertoire Client 1 Répertoire Client 2 Répertoire Client 3 Répertoire Client 4 … Répertoire Client n<br /> S/R Factures 1 S/R Factures 2 S/R Factures 3 S/R Factures 4 … S/R Factures n<br /> S/R Formulaires 1 S/R Formulaires 2 S/R Formulaires 3 S/R Formulaires 4 … S/R Formulaires n<br /> S/R Courriers 1 S/R Courriers 2 S/R Courriers 3 S/R Courriers 4 … S/R Courriers n<br />
  34. 34. Synoptique de traitementfactures, formulaires et courriers.<br />Serveur FTP EZD en DMZ : Trois répertoires par client : - Factures, - Formulaires, - Courriers.<br /> Répertoire Client 1 Répertoire Client 2 Répertoire Client 3 Répertoire Client 4 … Répertoire Client n<br /> S/R Factures 1 S/R Factures 2 S/R Factures 3 S/R Factures 4 … S/R Factures n<br /> S/R Formulaires 1 S/R Formulaires 2 S/R Formulaires 3 S/R Formulaires 4 … S/R Formulaires n<br /> S/R Courriers 1 S/R Courriers 2 S/R Courriers 3 S/R Courriers 4 … S/R Courriers n<br />Serveur Fichiers : Un répertoire par client – Tableau de bord des documents à traiter<br />S/R Factures 1 S/R Factures 2 S/R Factures 3 S/R Factures 4 … S/R Factures n<br />S/R Formulaires 1 S/R Formulaires 2 S/R Formulaires 3 S/R Formulaires 4 … S/R Formulaires n<br />S/R Courriers 1 S/R Courriers 2 S/R Courriers 3 S/R Courriers 4 … S/R Courriers n<br />Agent de transfert<br />Vérification anti virus<br />BM01- BM02 - BM03 – BM04 - BM.. - BMnn<br />Répertoires :<br /><ul><li>Client 1</li></ul>IRIS CAPTURE<br />INVOICES<br /><ul><li>Client 2
  35. 35. Client 3
  36. 36. Client 4
  37. 37.
  38. 38. Client n</li></ul>.XML - .CSV<br />.JPG<br />IRIS<br />DOCUMENT<br />PDF iHQC L3 BQ<br />BM : Base de Modèles<br />
  39. 39. Merci de votre attention<br />easydemat<br />

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