SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  92
| Broker Roadshow | 2014| 1 | www.ifs-certification.com
Jornada IFS Broker
| Broker Roadshow | 2014| 2 | www.ifs-certification.com
IFS Broker, Version 2
Definición de un Bróker
Alcances de la certificación
| Broker Roadshow | 2014| 3 | www.ifs-certification.com
Demarcación entre las normas IFS
Industrias procesadoras o que manipulan alimentos.IFS Food
Cash-&-Carry y/o mayoristas, la mayoría comercializan, pero a veces
procesan alimentos en pequeñas cantidades.
IFS Cash &
Carry/ Wholesale
Industrias fabricantes de productos químicos de uso doméstico o
cosméticos y productos del cuidado personal.
IFS HPC
Compañías o proveedores de servicios que manejan logísticamente
alimentos y otros productos.
IFS Logistics
Compañías que compran bienes (tales como alimentos, envases, o
productos HPC) pero que no necesariamente entran en contacto con
estos bienes y éstos son entregados directamente a sus clientes.
IFS Broker
Industrias que fabrican y manejan materiales de envases para alimentos
u otra clase de productos.
IFS
PACsecure
| Broker Roadshow | 2014| 4 | www.ifs-certification.com
IFS Food
IFS Cash &
Carry/ Wholesale
IFS HPC
IFS Logistics
IFS Broker
IFS PAC
IFS Broker
IFS Broker
IFS Broker
Industria alimentaria con actividades
comerciales
Industria de los productos del cuidado
personal con actividades comerciales
Fabricantes de envases con actividades
comerciales
Compañías logísticas con actividades
comerciales
Combinación de IFS Bróker con otras
normas IFS
| Broker Roadshow | 2014| 5 | www.ifs-certification.com
IFS Food IFS Broker
• Actividades logísticas para productos comercializados de los fabricantes
de alimentos, productos HPC y envases
• Productores con actividades comerciales a menudo se enfrentan también
con actividades logísticas para productos comercializados (p.ej almacén y
transporte). Estas actividades logísticas son cubiertas por las existentes
normas IFS (Food, HPC y PACsecure).
• Una certificación adicional según IFS Logística no es necesaria!
IFS HPC IFS Broker
IFS BrokerIFS PAC
Combinación de IFS Bróker con otras
normas IFS
| Broker Roadshow | 2014| 6 | www.ifs-certification.com
IFS Logistics IFS Broker Auditoría combinada
• Caso 1: Bróker tiene actividades logísticas y quisiera realizar una
auditoría combinada IFS Bróker/ Logística
 Se añade al certificado Bróker:
“La compañía tiene sus propias actividades logísticas certificadas
por IFS Logística”.
• Caso 2: Bróker tiene actividades logísticas y solo realiza la
certificación para IFS Bróker
 Se añade al certificado Bróker:
“La compañía tiene sus propias actividades logísticas que no son
certificadas por IFS Logística”.
Actividades
logísticas
IFS Broker Solo auditoría Bróker
IFS Bróker con actividades logísticas
propias
| Broker Roadshow | 2014| 7 | www.ifs-certification.com
La norma IFS Bróker es una norma para auditar / revisar el cumplimiento de los
servicios de:
• Bróker / Intermediario
Persona o compañía que actúa como un intermediario para otros, negociando
contratos, compras o ventas o negocia a cambio de una cuota o comisión.
• Agencias comerciales
Persona o compañía que está autorizada o designada por un fabricante para
vender o distribuir sus productos en un territorio designado pero que es un
negocio en sí mismo, toma título de los bienes, y no actúa como agente para
un principal.
• Trader / Dealer (inversores)
Persona o compañía cuyo negocio es comprar y vender o hacer intercambios
• Importador
Persona o compañía que trae los bienes a un lugar o país desde otro país con
el propósito de venderlos.
La norma IFS Bróker
| Broker Roadshow | 2014| 8 | www.ifs-certification.com
Cliente ProveedorSuministro de bienes
Bróker
Especificaciones
Entre proveedor y
bróker
Especificaciones
Entre cliente y
bróker
Las especificaciones cliente/bróker y
bróker/proveedor serán idénticas en el
contenido concerniente a las características del
producto.
Objetivo principal del Bróker
| Broker Roadshow | 2014| 9 | www.ifs-certification.com
Grupo objetivo:
- Personas y compañías
• Propiedad sobre el producto: sí o no
• Normalmente no hay posesión física de los productos.
Objetivos de la norma:
- Evaluar el cumplimiento del servicio (p.ej. como la compañía selecciona y/o
gestiona sus proveedores para los productos demandados por sus clientes).
- Evaluar el cumplimiento de los requisitos del cliente (p.ej. trazabilidad).
- Evaluar la gestión de una retirada de producto.
Nota: las actividades cubiertas por esta norma son nombradas como “servicios
bróker”.
Objetivo principal del Bróker
| Broker Roadshow | 2014| 10 | www.ifs-certification.com
Productos típicos comercializados por
Brokers/ Alcances
• Frutas y verduras frescas para distribuidores
Hay muchos brókeres en este área certificiados.
• Frutas y verduras congeladas o refrigeradas para la industria
aliementaria
p.ej. Frutas con hueso congeladas en grandes bolsas, sémola de
fambruesas en tanques.
• Ingredientes básicos para la industria aliementaria
p.ej. almidón, dextrosa, fructosa en bolsas.
• Productos de uso diario (productos HPC)
p.ej. cosméticos, film de envolver, papel (higiénico o para limpiar), otros
bienes de limpieza.
• Envases para industria alimentaria
p.ej. Frascos o latas, tarros para conservar productos etc.
| Broker Roadshow | 2014| 11 | www.ifs-certification.com
Pre requisito para obtener una certificación
IFS Broker
Al menos uno de los siguientes puntos se tiene que dar para obtener la
certificación IFS Bróker:
• Actividades comerciales.
• El broker actúa como mediador entre el proveedor y el cliente.
• Que seleccione proveedores para entregar los bienes al cliente.
• Que seleccione proveedores para que lleven a cabo desarrollo de un
producto en nombre del cliente.
Los productos desarrollados son entregados directa o indirectamente
al cliente.
Nota: No se requiere un contacto directo con el producto.
| Broker Roadshow | 2014| 12 | www.ifs-certification.com
Nuevo en IFS Bróker versión 2
Tiempos de auditoría
• ¿Qué es lo importante a tener en cuenta?
• Responsabilidades de los brókeres.
• Clase de servicio bróker que está siendo realizado.
• Número de productos negociados.
• Clase de productos negociados.
• Tamaño de las operaciones.
• Países de productos origen.
• Países de productos destino.
• Número de no conformidades encontradas en previas
auditorías.
• Combinación con otras normas IFS.
• …………
| Broker Roadshow | 2014| 13 | www.ifs-certification.com
Solo auditoría IFS Broker
• Mínimo 6 horas (la duración habitual de un día de auditoría es
de 8h, normalmente)
• Tiempo adicional para la generación del informe (0,5 días).
• Tiempo apropiado de preparación.
Auditoría combinada IFS Broker con una norma IFS (IFS-Food / IFS-HPC /
IFS-PAC)
• En caso de auditoría combinada, la duración de cada norma será
calculada primero de manera separada.
• Se acepta reducir el total de la duración (debido a la combinación de
auditorías) de la auditoría un máximo de 0.5 día.
Auditoría combinada IFS Broker con IFS Logística
• Mínimo 1,5 días.
Nuevo en IFS Bróker versión 2
Tiempos de auditoría
| Broker Roadshow | 2014| 14 | www.ifs-certification.com
Nuevo en IFS Bróker Versión 2
Compañías multicentro con central de gestión
Auditando compañías con central de gestión
• Es posible auditar la central de gestión dentro del alcance Bróker, si hay
procesos específicos de la compañía que son manejados centralmente
(p.ej. gestión de quejas o gestión del personal, etc.).
• Opción voluntaria.
• La auditoría del centro de gestión se realizará primero, y el resto de
localizaciones después, en un periodo no superior a 12 meses.
Una central de gestión sin actividades propias de comercialización no
puede ser certificada como un sitio separado.
Áreas típicas de la central de gestión :
• Dirección.
• Recursos humanos.
• Contrato de servicios con, por ejemplo proveedores de
servicios de transporte, laboratorios, o proveedores de
servicios de almacén.
| Broker Roadshow | 2014| 15 | www.ifs-certification.com
Nuevo en IFS Bróker Versión 2
Buenas prácticas de auditoría
Nota: Durante la auditoría, el auditor evaluará si los servicios brókeres
están en cumplimiento con los requisitos IFS.
• El auditor se debe asegurar mediante evidencia objetiva que el
bróker está cumpliendo y entrega productos seguros, legales y
conformes.
• Utilizar un programa de muestreo donde las correspondientes
especificaciones de producto terminado son utilizadas para verificar
la conformidad de servicio.
• Realizar un test de trazabilidad.
| Broker Roadshow | 2014| 16 | www.ifs-certification.com
¡Gracias por tu atención!
| Broker Roadshow | 2014| 1 | www.ifs-certification.com
BROKER ROADSHOW
IFS Broker Versión 2
| Broker Roadshow | 2014| 2 | www.ifs-certification.com
IFS Broker, Version 2
Diferencias entre Broker v1 y
Broker v2 / estructura del
nuevo estándar
| Broker Roadshow | 2014| 3 | www.ifs-certification.com
Novedades en IFS Broker Versión 2
• Nueva estructura
• En línea con IFS Food
• 83 requisitos en la versión 2
• 67 requisitos en la versión 1
• 8 requisitos KO en la versión 2
• 9 requisitos KO en la versión 1
(Supresión del requisito KO “Control de productos no
conformes”)
• Inclusión de requisitos de Food Defense.
• 2 requisitos de FOOD DEFENSE para los proveedores.
• Adaptación al protocolo de auditoria (Parte I) de IFS Food
| Broker Roadshow | 2014| 4 | www.ifs-certification.com
IFS Broker Versión 2
Estructura
Versión 1 Versión 2
1. Responsabilidad de la dirección 1. Responsabilidad de la dirección
2. Sistema de Gestión de la calidad 2. Sistema de Gestión de la calidad y
seguridad del producto
3. Gestión de los recursos 3. Gestión de los recursos
4. Proceso de prestación del servicio 4. Proceso de planificación y prestación
del servicio
5. Mediciones, Análisis y Mejoras 5. Mediciones, Análisis y Mejoras
6. Requisitos especiales: Broker 6. Evaluación de Food defense
| Broker Roadshow | 2014| 5 | www.ifs-certification.com
Requisitos KO
8 requisitos KO:
1.2.3 Responsabilidad de la dirección
2.1.1 Gestión del riesgo/ HACCP
4.2.2 Especificaciones de producto
4.6.1 Sistema de trazabilidad
5.1.1 Auditorías internas
5.2.2 Análisis de producto
5.5.2 Procedimiento para la retirada y recuperación
5.7.2 Acciones correctoras
| Broker Roadshow | 2014| 6 | www.ifs-certification.com
Capítulo 1
Responsabilidad de la dirección
Requisitos seleccionados
Nota: Las responsabilidades (incl. delegación de las mismas) deben
estar claramente establecidas.
• no es siempre necesario que dispongan de descripciones de puesto
extensas, una matriz de responsabilidades puede ser suficiente.
Organigrama
• debe mostrar todas las funciones relevantes de la empresa,
incluyendo al Representante IFS
Responsabilidad de la dirección
• Requisitos en coherencia con IFS Food V6 e IFS Logistics V2
1.2.1
KO n° 1
1.2.3
| Broker Roadshow | 2014| 7 | www.ifs-certification.com
Capítulo 1
Responsabilidad de la dirección
Información del sistema
Debe haber un sistema que garantice la actualización:
- Legislación relativa a los productos comercializados.
- Todos los aspectos actuales de seguridad y calidad.
- Desarrollos actuales técnicos y científicos.
- ‚Códigos de prácticas‘ para la industria.
Nota: Recopilación de información con respecto a las leyes /
reglamentos, etc.
• Se deberá considerar la legislación de los países importadores.
• Se debe recopilar información de los distintos requisitos legales en
los países de origen, ya que estos pueden tener mayor impacto en la
legalidad de los productos comercializados.
1.2.5
| Broker Roadshow | 2014| 8 | www.ifs-certification.com
Nuevo en IFS Broker Version 2
Responsabilidad de la dirección
Incorporación de requisitos ya existentes en IFS Logistics e IFS
Food
• Todos los procesos deberán ser conocidos por el personal
y se ejecutarán de manera consecuente (1.2.4)
• Obligación de informar al cliente en caso de identificar no
conformidades (1.2.6)
• Requisitos de la revisión por dirección más detallados (p.e.
resultados de auditorías, reclamaciones, estado de las
acciones preventivas y correctivas, acciones derivadas de
la revisión por la dirección previa, cambios en el sistema,
recomendaciones para la mejora.)
| Broker Roadshow | 2014| 9 | www.ifs-certification.com
NUEVO en Broker Versión 2
Responsabilidad de la dirección
Proceso de Mejora Continua
• 1.3.2: Esta revisión (Revisión por la dirección) debe incluir la
evaluación de las medidas para el control del sistema de
gestión de la calidad y la seguridad del producto y para el
proceso de mejora continua.
• Esto no es completamente nuevo, pero se ha precisado
más el contenido.
• Se requiere evaluación de los datos, que deberán ser
registrados por el broker.
• Cifras clave típicas de broker
• Estadísticas de reclamaciones.
• Estadísticas de envíos.
| Broker Roadshow | 2014| 10 | www.ifs-certification.com
IFS Broker Versión 2
Criterios KO en la Versión 2
• 2.1.1 Gestión del riesgo/APPCC
• La base del sistema de control de la seguridad alimentaria
de la compañía será un sistema de Gestión del Riesgo
totalmente implementado, sistemático y exhaustivo. En el
caso de alimentación, la empresa debe asegurar que los
proveedores han utilizado un sistema APPCC para
identificar y controlar los peligros, y que está basado en los
principios del Codex Alimentarius. Además, se deben tener
en cuenta las obligaciones legales de los países de
producción y destino.
| Broker Roadshow | 2014| 11 | www.ifs-certification.com
Nuevo en IFS Broker
Gestión del riesgo / HACCP
No hay nuevos requisitos, pero se divide el requisito en cláusulas
individuales
Versión 2
• Hay un proceso de Evaluación del
Riesgo
• Requisitos de aspectos como diagrama
de flujo, descripción del riesgo, medidas
de control
• Verificación del HACCP y consideración
de OGMs y alérgenos
• Competencia de los empleados que
implementan la evaluación del riesgo,
apoyo externo si es necesario. (2.1.4)
Versión 1
Hay un proceso de Evaluación del Riesgo.
Deberá tomar en consideración las disposiciones
legales de los países de producción y de
destino. Se requiere: Diagrama de flujo,
descripción de riesgo, medidas de control para
los riesgos identificados, revisión y actualización,
consideración de OGMs y alérgenos,
Competencia de los empleados que
implementan el HACCP, apoyo externo si es
necesario, trazabilidad de acuerdo a la
reglamentación Europea, los productos deben
cumplir con la legislación del país de destino. (
KO n°2
2.1.1
KO n° 2
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
| Broker Roadshow | 2014| 12 | www.ifs-certification.com
Capítulo 2
Gestión del riesgo/ APPCC
• El bróker deberá evaluar los riesgos relativos a la cadena del
proceso al completo.
• Deberá existir un sistema de gestión del riesgo que valore y
gestione claramente los riesgos existentes en el proceso de
comercialización, e identifique las medidas de control.
• Los riesgos típicos para un bróker son, p.ej peligros en el
productor, peligros durante el transporte, peligros durante el
almacenamiento provisional.
• En el caso de proveedores de alimentos: un sistema APPCC
basado en los principios del Codex Alimentarius.
• Otros métodos de análisis del riesgo para productos de no alimentación.
• P.ej. AMFE (C): Análisis Modal de Fallos y Efectos (críticos).
(EN IEC 60812)
2.1.2
Notas:
| Broker Roadshow | 2014| 13 | www.ifs-certification.com
Directiva 2001/95/CE relativa a la
seguridad general de los productos
Sólo podrán comercializarse productos "seguros"!
!
• Se espera que los productores estimen y evalúen los riesgos
de sus productos antes de ser comercializados.
• Resultados del análisis del riesgo:
• Los resultados del análisis del riesgo serán la base de la decisión
sobre si el producto satisface los requisitos de la seguridad general
de los productos y por tanto pueden ser comercializados.
• Si hay nueva información sobre riesgos, también se comprobará y
entonces se decidirá si el producto sigue siendo seguro o si se
debe emitir una notificación/advertencia.
| Broker Roadshow | 2014| 14 | www.ifs-certification.com
Capítulo 2
Requisitos de documentación
• Requisitos ya existentes en IFS Logistics e IFS Food
• Mantenidos en una localización (en papel o en un sistema
informático ).
• Procedimiento de corrección.
• La documentación tiene que ser siempre entendible y debe estar
siempre disponible para los empleados.
• Todos los documentos necesarios para la conformidad del producto
deben estar disponibles un su última versión.
| Broker Roadshow | 2014| 15 | www.ifs-certification.com
Capítulo 3
Gestión de los recursos / Formación
3.2: La empresa debe implantar programas documentados de
formación en función de los requisitos del producto y las
necesidades de formación de los empleados. La empresa debe
tener una matriz donde se relacionen los requisitos de
formación necesarios en función de la descripción del puesto
de trabajo.
• Formación básica para el Bróker
• Conocimiento del producto
• Análisis de residuos
• Información en los estándares de fabricación tales como
Global GAP, Calidad y Seguridad
• Formación en APPCC
• Formación en auditorías (para las auditorías a
proveedores)
• Formación en QM para el representante de IFS.
| Broker Roadshow | 2014| 16 | www.ifs-certification.com
Capítulo 4
Acuerdos contractuales
• Requisitos ya existentes en IFS Logistics e IFS Food
• Se deben comprobar los contratos con los clientes de forma
que sean factibles antes de la conclusión final/ debe haber
evidencias de que los cambios en los contratos se han
comunicado.
• Requisito importante adicional en IFS Bróker
• Se debe asegurar que se comunican los requisitos específicos de
calidad de los clientes a los proveedores de las etapas
preliminares
| Broker Roadshow | 2014| 17 | www.ifs-certification.com
Capítulo 4: Revisión del contrato
Acuerdos marco para el aseguramiento de la calidad
• Los clientes en ocasiones, cierran contratos especiales
con el bróker incluyendo requisitos para asegurar la
calidad de las empresas de producción/ re-envasado
• Estos acuerdos suplementarios, son más frecuentes en el
sector de frutas y verduras de venta por el distribuidor
• Acuerdos marcos en aseguramiento de calidad para asegurar
la calidad de los productos
• Estos acuerdos marco deben ser revisados por el auditor
durante la auditoría
• ¿ Qué acuerdos marco están disponibles?
• Muestreo en relación a la implantación, ej.: tienen los
proveedores los certificados acordados, se llevan a cabo los
análisis acordados?, etc.
| Broker Roadshow | 2014| 18 | www.ifs-certification.com
Capítulo 4
Especificaciones criterio KO
Cliente ProveedorSuministro de bienes
Broker
Especificación
entre Broker y
proveedor
Especificación
entre bróker y
cliente
4.2.2 (Criterio KO)
Se debe cumplir con la especificación del cliente.
| Broker Roadshow | 2014| 19 | www.ifs-certification.com
Capítulo 5
Auditorías internas (criterio KO )
• 5.1.1 Auditorías internas
• Los mismos requisitos que IFS Food V6 e IFS
Logistics V2
• Notas sobre auditorías internas
• En general, en una agencia de bróker trabajan
pocos empleados. Por lo tanto, con frecuencia es
difícil asegurar la independencia de los auditores
internos, por esta razón muchos bróker son
auditados con personal externo.
| Broker Roadshow | 2014| 20 | www.ifs-certification.com
Capítulo 5
Análisis del producto
• Notas
• Por favor comprueba hasta qué punto el bróker es responsable
sobre el producto y tiene que presentar los análisis
- ¿Se comercializan productos estándar sobre los cuales el
productor es responsable?
- ¿Se comercializan productos individuales sobre los cuales el
bróker es responsable?
5.2.1 Debe haber procedimientos para el análisis / test del producto
para asegurar que se cumplen los requisitos especificados,
incluyendo los requisitos legales y las especificaciones. Se
deben llevar a cabo los análisis microbiológicos, físicos y
químicos necesarios, bien internamente y/o subcontratados.
| Broker Roadshow | 2014| 21 | www.ifs-certification.com
Capítulo 5
Análisis especiales (Criterio KO )
• En la mayoría de los casos, los clientes solicitan análisis
especiales si se trata de frutas y verduras
• En este caso es necesario comprobar qué análisis se compromete a
llevar a cabo el propio Broker
• La frecuencia de los análisis depende de:
− De la cantidad entregada
− De la variedad de frutas/verduras
− Para ésto, se han puesto listados disponibles para el broker
(ejemplo EDEKA AG)
• Los análisis se deben llevar a cabo por laboratorios acreditados y
aprobados, los cuales introducen los resultados en una base de datos
centralizada.
5.2.2 Cuando el cliente requiera análisis especiales, estos deben ser definidos
en el plan de análisis y se deben llevar a cabo según los requisitos
acordados. Los resultados deben estar disponibles en la empresa.
| Broker Roadshow | 2014| 22 | www.ifs-certification.com
Capítulo 6
Food Defense
• Los brokers deben examinar los aspectos relativos a la seguridad de
sus proveedores
• ¿Conoce el proveedor el concepto de “food defense”?
• ¿Ha designado personal responsable para ésto? ¿Están cualificados?
• ¿Hay riesgos específicos a tener en cuenta en el país de de producción?
• ¿Han definido los proveedores un análisis de peligros relativo a food
defense?
• ¿Identificaron las áreas críticas para la seguridad? ¿ Cómo se han
protegido?
6.1 La compañía debe asegurar que las responsabilidades en materia
de food defense de los proveedores están claramente definidas.
6.2 La compañía debe asegurar que los proveedores han implantado y
documentado un análisis de peligros y una valoración de los riesgos
asociados en materia de food defense. En base a esta valoración y
en base a los requisitos legales, se deben identificar las áreas
críticas para la seguridad.
| Broker Roadshow | 2014| 23 | www.ifs-certification.com
IFS Broker Versión 2
Conclusiones
• Conclusiones
• Alineamiento de las condiciones de IFS Broker
a los estándares IFS Food V6 e IFS Logistics
V2.
• Mayor desarrollo de los requisitos.
• Incluye requisitos de Food defense.
www.ifs-certification.com
Stephan Tromp
Managing Director
tromp@ifs-certification.com
www.ifs-certification.com
To g e t h e r s u c c e s s f u l l y
Muchas gracias por su atención
www.ifs-certification.com
Presentación de IFS Broker–
Criterios KO
| Broker Roadshow | 2014| 2 | www.ifs-certification.com
Los requisitos KO
| Broker Roadshow | 2014| 3 | www.ifs-certification.com
Los requisitos KO en Broker v2
8 requisitos KO :
1.2.3 Responsabilidades de la dirección
2.1.1 Gestión del riesgo/ APPCC
4.2.2 Especificaciones de producto
4.6.1 Sistema de Trazabilidad
5.1.1 Auditorías internas
5.2.2 Análisis de Productos
5.5.2 Procedimiento de retirada y recuperación
5.7.2 Acciones Correctivas
| Broker Roadshow | 2014| 4 | www.ifs-certification.com
Responsabilidades de la dirección
Capítulo 1.2: Estructura corporativa
Requisito KO no. 1
Version 1 (antigua)
La dirección se asegurará de que todos los empleados sean
conscientes de sus responsabilidades y de que se implanten
mecanismos para supervisar la eficacia de su desempeño.
Version 2 (nueva) 1.2.3
La dirección se asegurará de que todos los empleados sean
conscientes de sus responsabilidades respecto a calidad y
seguridad del producto y de que se implanten mecanismos para
supervisar la eficacia de su desempeño.
Dichos mecanismos deberán estar claramente identificados y
documentados.
| Broker Roadshow | 2014| 5 | www.ifs-certification.com
Responsabilidades de la dirección
Capítulo 1.2: Estructura corporativa
Qué es lo importante?
• Cómo se asegura la compañía de que todas las tareas relacionadas
con la seguridad y calidad del producto se asignan a empleados
concretos y que son llevadas a cabo por éstos?
• Cómo conocen los empleados sus responsabilidades?
• Cómo evalúa la compañía si el desempeño es eficaz?
• Cómo se documentan estos mecanismos?
Version 2 (nuevo) 1.2.3
La dirección se asegurará de que todos los empleados sean conscientes
de sus responsabilidades respecto a calidad y seguridad del producto y
de que se implanten mecanismos para supervisar la eficacia de su
desempeño.
Dichos mecanismos deberán estar claramente identificados y
documentados.
| Broker Roadshow | 2014| 6 | www.ifs-certification.com
Version 1 (antigua):
La base del sistema de control de la seguridad alimentaria de la compañía será un sistema de
gestión del riesgo/ APPCC, basado en los principios del Codex Alimentarius, sistemático
y exhaustivo. Además deberá tomar en consideración las disposiciones legales de los países
de producción y de destino. El concepto de gestión del riesgo se refiere a la respectiva
localización de producción.
a. Diagrama de flujo que abarque todos los niveles pertinentes
de la correduría.
b. Descripción de riesgo
c. Medidas de control de los riesgos identificados
d. Los apartados contemplados en las letras a)–c), serán
documentados.
La evaluación del riesgo se revisará regularmente y, si fuera necesario reelaborado/
actualizado. La evaluación del riesgo tendrá en cuenta también los OMG y Alérgenos. La
evaluación del riesgo se llevará a cabo por personas con un conocimiento adecuado de los
procesos y productos involucrados. Si este conocimiento es insuficiente, se adoptarán las
medidas de cualificación apropiadas.
Requisito KO no. 2
Sistema de gestión de la calidad y seguridad del producto
Capítulo 2.1: Gestión del riesgo/ APPCC
| Broker Roadshow | 2014| 7 | www.ifs-certification.com
Sistema de gestión de la calidad y seguridad del producto
Capítulo 2.1: Gestión del riesgo/ APPCC
Version 2 (nueva) 2.1.1
La base para el control de la seguridad del producto de la compañía será enteramente
implementada, sistemática y con una completa gestión del riesgo. Para alimentación, la compañía
sujeta a la auditoría IFS Bróker se asegurará de que el sistema de control de seguridad alimentaria
de su proveedor esté totalmente implementado, y con un sistema APPCC completo, basado en los
principios del Codex Alimentario. Para todos los productos, se tendrá en cuenta cualquier requisito
legal de la producción y de los países de destino.
Requisito KO no. 2
• ¿Qué medidas ha definido la compañía para medir y evaluar su propia calidad?
• ¿Quién mantiene esos datos y cada cuánto se registran?
• ¿Quién traza las medidas desde la revisión por la dirección y cómo?
• ¿Es posible derivar un desarrollo (proceso de mejora continua (PMC-CIP)) desde los datos
existentes?
• ¿En base a qué estándares está establecido el sistema de gestión del riesgo (no
alimentario/APPCC (alimentario)?
• ¿Todos los riesgos de la comercialización se han tenido en cuenta de manera suficiente?
• ¿Se conocen todos los requisitos legales del país de origen/destino y se han tenido en cuenta?
Qué es lo importante?
| Broker Roadshow | 2014| 8 | www.ifs-certification.com
Version 2 (nueva) 4.2.2
Se cumplirán las especificaciones del cliente.
Qué es lo importante?
• ¿Cómo se asegura la empresa de que los requisitos del cliente, que forman la base
de la transacción comercial, se transmiten totalmente al proveedor o fabricante ?
• ¿Cuáles son los parámetros clave en las especificaciones de cliente?
• ¿Cómo verifica el bróker si se cumplen totalmente las especificaciones del cliente
(por ejemplo, análisis de laboratorio, inspecciones de productos realizadas por los
proveedores de servicios en el puerto )?
Información adicional:
KO, si se han omitido los aspectos esenciales de calidad de la especificación.
Este será siempre el caso si los parámetros especificados difieren
significativamente.
Ejemplos de KO: país de origen erróneo, no coincide la composición de las
porciones especificadas, falta en la especificación del proveedor mención a la
ausencia de sustancias no deseadas especificadas por el cliente.
Requisito KO no. 3 (igual que en la version 1)
Programación y Prestación de servicios
Capítulo 4.2: Especificaciones
| Broker Roadshow | 2014| 9 | www.ifs-certification.com
Requisito KO no.4
Version 2 (nueva) 4.6.1
Se implantará un sistema de trazabilidad, que permita la identificación completa de
los productos y el etiquetado de los productos estará hecha en la manera que
permita una completa trazabilidad. El sistema de trazabilidad, incluidos registros,
asegurará la completa trazabilidad desde el proveedor (definida la cantidad del
lote) hasta la entrega al cliente.
Versión 1
Existe un sistema de trazabilidad, que permite la identificación en base el etiquetado de
los productos, que garantiza la trazabilidad a los productores individuales y lotes, así
como a los clientes suministrados..
Programación y Prestación de servicios
Capítulo 4.6: Trazabilidad
| Broker Roadshow | 2014| 10 | www.ifs-certification.com
Programación y Prestación de servicios
Capítulo 4.6: Trazabilidad
Requisito KO no.4
Version 2 (nueva) 4.6.1: Existe un sistema de trazabilidad, que permite la
identificación en base el etiquetado de los productos, que garantiza la
trazabilidad a los productores individuales y lotes, así como a los clientes
suministrados.
Qué es lo importante?
• ¿Cómo están etiquetados los lotes comercializados?
• ¿De qué registros se dispone y dónde se rellenan para asegurar la trazabilidad
completa de los productos?
• ¿Cómo informa el productor al bróker sobre el etiquetado de los lotes o qué
especificaciones da el corredor para el etiquetado de los lotes?
• ¿Qué cantidad contiene un lote?
• ¿De qué manera está compuesto el lote?
Consejo:
Será un KO si no se asegura la trazabilidad.
| Broker Roadshow | 2014| 11 | www.ifs-certification.com
Mediciones, Análisis, Mejoras
Capítulo 5.1: Auditorías internas
Requisito KO no. 5
Version 1
Se llevarán a cabo auditorías internas de acuerdo con un plan acordado. El
alcance y la frecuencia se determinarán mediante un análisis de peligros. Las
auditorías internas se llevarán a cabo al menos una vez al año en todos los
departamentos.
Version 2
Se realizarán auditorías internas efectivas según un programa definido y
convenido de auditorías que cubra al menos todos los requisitos de la
norma IFS. El alcance y la frecuencia de las auditorías internas se
determinarán con un análisis de peligros y evaluación de riesgos
asociados.
| Broker Roadshow | 2014| 12 | www.ifs-certification.com
Mediciones, Análisis, Mejoras
Capítulo 5.1: Auditorías internas
Requisito KO no 5
Qué es lo importante?
Version 2 (nueva: 5.1.1) igual que en la version 1
Se realizarán auditorías internas efectivas según un programa
definido y convenido de auditorías que cubra al menos todos los
requisitos de la norma IFS. El alcance y la frecuencia de las
auditorías internas se determinarán con un análisis de peligros y
evaluación de riesgos asociados.
• Cómo se organiza el programa de auditoría? Hay un plan de auditoría?
• Cómo se asegura la compañía de que se auditan todos los requisitos del
estándar IFS?
Información adicional:
KO si no se llevan a cabo auditorías internas, o si la última auditoría
interna ha tenido lugar hace más de un año y no se ha programado una
nueva auditoría.
| Broker Roadshow | 2014| 13 | www.ifs-certification.com
Mediciones, Análisis, Mejoras
Capítulo 5.2: Análisis de producto
Requisito KO no.6
version 1 (antigua)
Cuando el cliente/consumidor exija análisis especiales, éstos estarán definidos en un plan de
control y realizarse de acuerdo con los requisitos definidos. Los resultados analíticos estarán
disponibles en la compañía. Los análisis relacionados con la seguridad alimentaria o la gestión
del riesgo (no alimentario) deberán llevarse a cabo por un laboratorio acreditado (ISO 17025). Si
los análisis se llevan a cabo por el laboratorio propio o por un laboratorio no acreditado, los
resultados de éstos deberán verificarse de manera periódica por un laboratorio acreditado..
Version 2 (nueva) 5.2.2
Donde análisis especiales sean demandados por el cliente, estos
serán definidos en un plan de control y realizados según los requisitos
definidos. Los resultados de los controles estarán disponibles en la
compañía.
| Broker Roadshow | 2014| 14 | www.ifs-certification.com
Mediciones, Análisis, Mejoras
Capítulo 5.2: Análisis de producto
Requisito KO no.6
Qué es lo importante?
Version 2 (nueva) 5.2.2
Donde análisis especiales sean demandados por el cliente, estos
serán definidos en un plan de control y realizados según los requisitos
definidos. Los resultados de los controles estarán disponibles en la
compañía.
• A qué clientes son expedidos qué productos?
• Tiene el cliente algún requisito en cuanto a programas de análisis?
• Existen requisitos contractuales sobre programas de análisis?
• Cómo se realiza la comparación de cantidades si los análisis deben
llevarse a cabo según determinadas cantidades suministradas?
• Incluye el plan de inspección todos los exámenes específicos requeridos?
Información adicional:
KO, si se acordaron programas de análisis, pero no hay herramientas
para determinar el plazo previsto de los análisis o si no se cumple con
los mismos.
| Broker Roadshow | 2014| 15 | www.ifs-certification.com
Mediciones, Análisis, Mejoras
Chapter 5.5: Gestión de incidentes, retirada y recuperación de productos
Requsito KO no.7
Version 2 (nueva) 5.5.2
Se dispondrá de un procedimiento eficaz para la retirada y recuperación de todos los
productos, que asegure que los clientes implicados sean informados tan pronto
como sea posible. Este procedimiento incluirá una asignación clara de responsabilidades.
Qué es lo importante?
• Cómo asegura la compañía la efectividad del procedimiento de retirada y
recuperación de producto en todas las ocasiones?
• Cómo asegura la compañía la responsabilidad de la toma de decisiones en
caso de sustituciones por vacaciones o enfermedad?
• Cómo informa la compañía a los clientes lo antes posible?
• Quién está autorizado a informar a las autoridades/ medios?
Información adicional:
KO, si no se asegura en todas las ocasiones la integridad del sistema.
| Broker Roadshow | 2014| 16 | www.ifs-certification.com
Mediciones, Análisis, Mejoras
Capítulo 5.7: Acciones correctivas
Requisito KO no 8:
Version 2 (nueva: 5.7.2) igual que la version1
Se formularán con claridad, documentarán y emprenderán acciones correctivas,
tan pronto como sea posible, para evitar la reaparición de la no conformidad. Se
definirán con claridad las responsabilidades y los plazos para la acción correctiva.
Se guardará la documentación de manera que esté segura y sea de fácil acceso..
Qué es lo importante?
• Qué acciones correctivas se han llevado a cabo desde la auditoría anterior?
Estaban registradas?
• Investiga la compañía la causa de las no conformidades que ocurren?
• Se toman acciones correctivas para resolver las no conformidades tan pronto
como sea posible?
Información adicional:
KO, si las acciones correctivas no están implementadas
www.ifs-certification.com
IFS Broker Versión 1 –
Errores más frecuentes
| 2 | www.ifs-certification.com
 Base de datos
 Resultado total
 Capítulo 1: Responsabilidad de la dirección (con ejemplos)
 Capítulo 2: Sistema de gestión de la calidad (con ejemplos)
 Capítulo 3: Gestión de los recursos (con ejemplos)
 Capítulo 4: Proceso de prestación de servicios (con ejemplos)
 Capítulo 5: Medida, análisis y mejora (con ejemplos)
 Capítulo 6: Requisitos específicos del broker (con ejemplos)
 conclusión
Agenda
| 3 | www.ifs-certification.com
 Base de datos
| 4 | www.ifs-certification.com
Base de datos
IFS Broker versión 1
 Todas las auditorías realizadas en el mundo de IFS Bróker Versión 1,
 periodo 2012 - 2013 (hasta octubre 2013)
 Total: 833 auditorías de IFS Bróker versión 1 en la base de datos de IFS.
 El análisis incluye todas A-, B-,C-, D-, Mayor-, KO y valoraciones NA.
 El análisis sólo se refiere a la valoración de requisitos particulares.
 No se hace referencia al nombre de las empresas!
| 5 | www.ifs-certification.com
Resultados totales
| 6 | www.ifs-certification.com
Resultados totales
 67 requisitos de IFS Bróker v1 fueron
valorados en 833 auditorías de
certificación. Además 55.811
requisitos fueron evaluados. Se
valororaron con 1 mayor 8 auditorías
 Además en 8 ocasiones se puso un
KO.
 La gran cantidad de N/A fue debido
principalmente a la que la mayor parte
de los Bróker no tenían diseño.
 El 78% de los N/A fueron en el
capítulo de diseño.
valoración Cantidad %
A 44.980 80,59
B 3.360 6,02
C 1.265 2,27
D 411 0,74
Major 8 0,01
KO 14 0,03
NA 5.773 10,34
Σ 55.811 100,00
Resultados
| 7 | www.ifs-certification.com
Vista general de los capítulos con
mayor número de desviaciones (> 25%)
34,0%
29,3%
42,7%
27,7%
27,1%
41,7%
37,0%
29,4%
81,5%
47,3%
38,2%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
1.2 1.3 2.1 2.2 4.2 5.4 5.1 5.6 6.2 6.3 6.4
1.2 Estructura corporativa
1.3 Revisión por la dirección
2.1 HACCP
2.2 Requisit. de la documentación
4.2 Especificaciones de producto
5.4 gestión de incidentes
5.1 Auditorías internas
5.6 Acciones correctivas
6.2 compras
6.3 envasado del producto
6.4 Análisis del producto
Chapter
Σ = 833
Auditorías
| 8 | www.ifs-certification.com
Capítulo 1
Responsabilidad de la
dirección
| 9 | www.ifs-certification.com
Responsabilidades de la dirección
Este capítulo incluye 9 requisitos.
Este capítulo incluye 1 requisitos KO
No se ha dado ninguna valoración KO en
este capítulo, sí una mayor.
La desviación más alta sobre un requisito es
10,80 %.
La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es
8,31 %.
Los capítulos con desviaciones >25% son:
 1.2 estructura de la compañía34 %
 1.3 Revisión por la dirección 29 %
Resumen detallado del capítulo 1
resultados
valoración Cantidad %
A 6870 91,64
B 462 6,16
C 132 1,76
D 29 0,39
Major 1 0,01
KO 0 0,00
NA 3 0,04
Σ 7.497 100,00
| 10 | www.ifs-certification.com
Responsabilidad de la dirección
Estructura corporativa
(4 requisitos ∑ desviaciones 34%)
1.2.4 / Desviaciones totales 10,20 %
La empresa debe disponer de un sistema para asegurar que es informada de la
legislación relevante en aspectos de seguridad para alimentación humana y animal y en
productos de no alimentación, datos científicos y técnicos y prácticas en la industria.
Valoración mayor: la empresa no estaba bien informada sobre los cambios legislativos.
- Fallos en la obligación de avisos a las autoridades.(exceso en los
límites, retiradas)
¿ Qué se debe considerar?
El Bróker tiene la obligación de estar al día sobre cualquier cambio
legal, sobre modificaciones técnicas y sobre el desarrollo de
normativas en su sector. Para esto debe disponer de una
herramienta ej: sistemas para acceder a toda la legislación, los
cuales deben ser controlados por el bróker. Con frecuencia se
utilizan los servicios de asociaciones de Bróker. Se deben definir las
responsabilidades del reparto y cuidado de este tipo de información.
| 11 | www.ifs-certification.com
Capítulo 2
Sistema de Gestión de calidad
| 12 | www.ifs-certification.com
Gestión del sistema de calidad
Este capítulo incluye 7 requisitos.
Este capítulo incluye 1 requisitos KO
3 valoraciones KO fueron dadas por un
sistema HACCP insuficiente : relacionado con
el requisito (2.1.1). Es la desviación mayor de
todo el IFS Broker con un total de 42,74
La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es
12,40 %.
Los capítulos con desviaciones >25% son:
 2.1 HACCP 43 %
 2.2 requisitos de la documentación 28 %
Resultados detallados del capítulo 2
resultados
valoración cantidad %
A 5105 87,55
B 640 10,98
C 69 1,18
D 14 0,24
M 0 0,00
KO 3 0,05
NA 0 0,00
Σ 5831 100,00
| 13 | www.ifs-certification.com
Sistema de Gestión de la Calidad
Capítulo: HACCP (1 requisito ∑ desviaciones 43%)
2.1.1 (KO) / desviación total 42,74% (3x KO)
La base del sistema de control de la seguridad alimentaria de la compañía será un sistema de gestión del riesgo/ APPCC,
basado en los principios del Codex Alimentarius, sistemático y exhaustivo. Además deberá tomar en consideración las
disposiciones legales de los países de producción y de destino. El concepto de gestión del riesgo se refiere a la respectiva
localización de producción.
a. Diagrama de flujo que abarque todos los niveles pertinentes de la correduría., b. Descripción de riesgo, c. Medidas de
control de los riesgos identificados, d. Los apartados contemplados en las letras a)–c), serán documentados.
La evaluación del riesgo se revisará regularmente y, si fuera necesario reelaborado/actualizado. La evaluación del riesgo
tendrá en cuenta también los OMG y Alérgenos. La evaluación del riesgo se llevará a cabo por personas con un conocimiento
adecuado de los procesos y productos involucrados. Si este conocimiento es insuficiente, se adoptarán las medidas de
cualificación apropiadas.
¿Qué considerar?
Debe existir un sistema de gestión del riesgo, que cubra todos los procesos de los que
el bróker es responsable. La cadena del proceso debe estar cubierta por un diagrama
de flujo, todos los peligros tienen que ser evaluados por separado. Las medidas
resultantes deben revisarse por lo menos anualmente. El análisis completo de todo el
sistema de gestión del riesgo debe realizarse por personal cualificado.
Nota: debido a la multitud de exigencias en este requisito, no es sorprendente que este
sea el requisito con mayor número de desviaciones.
| 14 | www.ifs-certification.com
Sistema de gestión de la calidad
2.1.1 (KO)
KO: El análisis de riesgos no está basado en los procesos y riesgos de la
compañía. Hay riesgos del producto los cuales no están controlados por la
empresa (peligros biológicos por manipulación o cuerpos extraños durante
la cosecha). Además no se han considerado riesgos como mala
temperatura durante el transporte, límites específicos de los países de
destino, mal etiquetado del producto, etc.)
KO: En el HACCP hay una descripción de las actividades de la empresa.
No se ha realizado la descripción de etapas relevantes, como actividades
anteriores y posteriores a la actividad del bróker, análisis de peligros,
descripción de los riesgos, medidas de control y la documentación de las
mismas. No se ha definido aun el equipo HACCP.
KO: se ha documentado incluso diagramas de flujo para todos los procesos.
No se ha llevado aun una valoración de todos los diferentes peligros
relativos a las actividades del Bróker. Se ha documentado que no hay
riesgos. No se han identificado peligros o límites críticos.
| 15 | www.ifs-certification.com
Capítulo 3
Gestión de los recursos
| 16 | www.ifs-certification.com
Gestión de los recursos
Este capítulo incluye 2 requisitos.
Este capítulo no incluye requisitos KO
La desviación más alta sobre un requisito
es16,45 %.
La media de las desviaciones (B, C, D,
KO) es 1,11 %.
Los capítulos con desviaciones >25%
son:
 No hay
.
Resultados detallados del capítulo 3
resultados
Valoración Cantidad %
A 785 94,24
B 32 3,84
C 15 1,80
D 1 0,12
M 0 0,00
KO 0 0,00
NA 0 0,00
Σ 1666 100,00
| 17 | www.ifs-certification.com
Capítulo 4
Procesos de servicio
| 18 | www.ifs-certification.com
Procesos de servicio
Este capítulo incluye 8 requisitos.
Este capítulo incluye 2 requisitos KO
La desviación más alta sobre un requisito es 13,57
%
1. Mayor por no haber desbloqueo de
especificaciones
2. En 3 ocasiones se ha valorado un KO,
3. 2-por trazabilidad insuficiente y uno por no
cumplir la especificación del cliente.
La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es
8,03 %.
Los capítulos con desviaciones >25% son:
 4.2 especificaciones de producto 27 %
Resultados detallados del capítulo 4
resultados
valoración Cantidad %
A 6066 91,03
B 342 5,13
C 143 2,15
D 50 0,75
M 1 0,02
KO 3 0,05
NA 59 0,89
Σ 6664 100,00
| 19 | www.ifs-certification.com
Procesos de servicio
Especificaciones de producto (3 requ. ∑ desviaciones 27 %)
4.2.1 / desviaciones totales 13,57 %
4.2.3 / desviaciones totales 9,60 %
4.2 Las especificaciones de todos los productos finales deben ser acordadas por
escrito con los clientes (ej: marcas de distribuidor). Deben estar actualizadas, no ser
ambiguas y deben cumplir siempre con los requisitos legales.
4.2.2 KO se debe cumplir con la especificación del cliente.
4.2.3 Debe existir un procedimiento para la gestión y aprobación de las
especificaciones por todas las partes relevantes del proceso.
¿ Qué se debe considerar?
Las especificaciones deben estar disponibles para todos los productos comercializados.
En el caso de comercialización de productos agrícolas, se pueden utilizar como base
estándares de comercialización.
Se debe verificar de manera segura que el cliente y el Bróker realizan acuerdos sobre
la misma especificación/ estándar de comercialización. Las bases legales (en
especial en negocios importantes) deben ser respetadas .
Debe existir un procedimiento para el cambio y desbloqueo de especificaciones .
Todo el personal relevante/ departamentos deben estar implicados
| 20 | www.ifs-certification.com
Proceso de servicios
cápitulo: especificaciones de productos
Desviaciones en la práctica
KO (4.2.2):
Los requisitos de la especificación del cliente no son
comunicados al cliente. (ej: análisis demandados/límites
de pesticidas)
Mayor (4.2.3):
No se ha realizado una valoración antes del desbloqueo
de las especificaciones. Aun no existe un procedimiento
| 21 | www.ifs-certification.com
Procesos de servicio
capítulo: trazabilidad
4.3.1 KO Hay un sistema de trazabilidad. Esto supone la identificación del
etiquetado de los alimentos, el cual asegura la trazabilidad de los
productores individuales y los lotes, así como de los clientes a los que se
les suministra.
KO: La empresa no tiene un sistema de trazabilidad. Tampoco se
pueden relacionar los lotes con los clientes a los clientes a los que se les
ha vendido.
KO: El sistema de trazabilidad no es capaz de relacionar los productos y
los lotes ni el etiquetado de los productos comercializados.
| 22 | www.ifs-certification.com
Capítulo 5
Medida, análisis y
mejora
| 23 | www.ifs-certification.com
Medida, análisis, mejora
Este capítulo incluye 19 requisitos.
Este capítulo incluye 3 requisitos KO !
Este es el capítulo con mayor número de
valoraciones KO– 6 veces!
La desviación más alta sobre un requisito es17,53
% (no un requisito KO).
La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es
8,23 %.
Los Capítulos con desviaciones > 25% fueron:
 5.4 Gestión de incidentes 42 %
 5.1 Auditorías internas 37 %
 5.6 Acciones correctivas 29%
 5.3 Gestión de reclamaciones 27 %
Resultados detallados del capítulo 5
resultados
Voloración Cantidad %
A 14.430 91,17
B 891 5,63
C 296 1,87
D 115 0,73
M 0 0,00
KO 6 0,04
NA 89 0,56
Σ 15.827 100,00
| 24 | www.ifs-certification.com
Medidas , análisis y mejora: auditorías internas
(3 requisitos ∑ desviaciones37%)
5.1.1 / % de desviaciones totales incl. 1 KO
3 veces se ha valorado como un KO.
KO: las auditorías internas se han llevado a cabo según un plan
establecido. El alcance y la frecuencia debe ser definida en base al
análisis de peligros. Las auditorías internas se deben realizar por lo
menos una vez al año en todos los departamentos.
¿ Qué hay que considerar?
Las auditorías internas deben ser planificadas y llevadas a cabo en cada área/
departamento. Los registros deben incluir que requisitos se han auditado y quién
ha realizado la auditoría. El auditor debe ser independiente del área auditada .
La determinación del área a auditar y la frecuencia deben estar basadas en el
análisis de peligros. Cada área se debe auditar por lo menos una vez al año.
| 25 | www.ifs-certification.com
Medidas, análisis y mejora:
auditorías internas:
Desviaciones en la práctica
requisito 5.1.1
KO: El capítulo de „auditorías internas“ describe el procedimiento para
llevara a cabo las auditorías internas, pero no se han realizado o
planificado aun.
KO: No hay un plan de auditorías. Tampoco se han realizado
auditorías detalladas. Los registros de las auditorías/ informes, no
cumplen con las demandas de las auditorías internas. Los auditores no
tienen conocimientos sobre los requisitos de ISO 19.011. Es necesario
una consultoría externa.
KO: No se han llevado a cabo las auditorías internas. No existe un plan
de auditoría.
| 26 | www.ifs-certification.com
Medidas, análisis y mejora: acciones correctoras (3
requisitos ∑ desviaciones 29%)
5.6.2 / Desviaciones totales 10,44 % incl. 1 KO
5.6.3 / Desviaciones totales 13,93 %
5.6.2 KO: Se deben formular de manera clara, documentar y tomar acciones
correctoras a la mayor brevedad posible para evitar la recurrencia de la no
conformidad. Las responsabilidades y los plazos de implantación de las
acciones correctoras deben estar claramente definidos. La documentación debe
estar archivada de manera segura y debe ser accesible de manera fácil.
5.6.3: El funcionamiento de las acciones correctivas implantadas debe ser
documentado y se debe comprobar la efectividad.
.
¿ Qué se debe considerar?
Para fallos importantes (e.j. no conformidades) y para aquellos fallos que
ocurren de manera repetitiva, se deben programar acciones correctivas. Además
se deben registrar y evaluar los fallos. Si se inician acciones correctivas, se
deben fijar responsabilidades y directrices. Tras la implantación de estas
acciones correctivas se debe revisar y registrar la efectividad de las mismas.
| 27 | www.ifs-certification.com
Medidas, análisis y mejora:
acciones correctoras
Ejemplos en la práctica del requisito 5.6.2:
KO: las acciones correctivas relativas al anterior plan de acción de la
auditoría de certificación IFS no se han implantado.
KO: El plan de acción del año anterior no se ha implantado de manera
efectiva y comprensible. Esto hace referencia tanto al contenido como
a la terminación. El plan de acción de no ha sido considerado como
una prioridad en el sistema de la certificación IFS.
| 28 | www.ifs-certification.com
Capítulo 6: requisitos
específicos para el Broker
Nota:
en la nueva versión 2 de Broker, los
requisitos están incluidos en el
capítulo 4.
| 29 | www.ifs-certification.com
Requisitos específicos del Broker
Este capítulo incluye 22 requisitos.
1 Requisito KO.
En este capítulo es donde más N/A se han
valorado
Esto es en el capítulo de „desarrollo“ dado que
hay muchos Bróker que no tienen esta
actividad.
La media de desviaciones (B, C, D, KO) es 9,06
%.
La mayor cantidad de N/A hacen referencia a
dos capítulos que no son relevantes en Europa.
Los capítulos con desviaciones >25 % fueron:
 6.2 compras 82 %
 6.3 envasado del producto 47 %
 6.4 Análisis del producto 38 %
Resultados detallados del capítulo 6
resultados
valoración Cantidad %
A 11.034 60,21
B 901 4,92
C 573 3,13
D 194 1,06
M 6 0,03
KO 2 0,01
NA 5616 30,64
Σ 18.326 1oo
| 30 | www.ifs-certification.com
Requisitos especiales del Broker
compras (6 requisitos ∑ desviaciones 82%)
6.2.4 / desviación total 27,97 %
6.2.4 El procedimiento de aprobación y control de proveedores debe
contener criterios claros de valoración: auditorías, certificados de análisis,
informaciñón del proveedor y reclamaciones y también el cumplimiento de
estándares basados ene l análisis de peligros. Si existe un estándar para
la categoría del producto (IFS Food, IFS HPC), el productor del (alimento,
producto de cuidado personal o producto de no alimentación) producto
quien trabaja para el broker debe estar certificado según IFS, al menos
que el cliente (retailer) acepte otras condiciones.
¿ Qué se debe considerar?
Se deben definir de manera clara los criterios para la evaluación y
aprobación de los proveedores. Para la aprobación se podría utilizar, por
ejemplo certificados válidos o resultados de auditorías de segunda parte.
Para el control se pueden utilizar básicamente las reclamaciones, los
resultados de auditorías, confianza, etc.
Si hay un sistema IFS aplicable para este tipo de proveedor, entones este
debe estar certificado según IFS. Si no el cliente debe aceptar de manera
expresa otras condiciones..
| 31 | www.ifs-certification.com
Requisitos especiales para el Broker
compras (6 requisitos ∑ desviaciones 82%)
Desviaciones en la práctica (requisito: 6.2.4):
Mayor: Se han definido criterios, e.j. reclamaciones, el proveedor
de los servicios de logística está certificado según IFS Logistics.
El productor de la bodega X no está certificado según IFS Food
en contra de lo que demandaba el cliente en la oferta. No están
disponibles otros sistemas certificables de seguridad alimentaria.
.
Mayor: No se han definido criterios explícitos de aprobación. La
empresa ha comprado los productos a tres productores diferentes.
Ninguno está certificado según IFS HPC; no hay una declaración
del acuerdo con los clientes.
.
| 32 | www.ifs-certification.com
Requisitos específicos de Broker
capítulo: compras
6.4.2 KO Cuando el cliente solicite análisis especiales, deben estar definidos
en un plan de control y se deben llevar a cabo de acuerdo a los requisitos
definidos. Los resultados analíticos deben estar en la planta. Los análisis
relevantes para la seguridad alimentaria o la gestión del riesgo (no alimentación)
deben llevarse a cabo en un laboratorio acreditado (ISO 17025). Si los análisis
se realizan internamente o por un laboratorio no acreditado, los resultados se
deben verificar de manera regular en un laboratorio acreditado.
desviaciones : (requisito: 6.4.2):
KO: los análisis de los productos no se llevan a cabo aunque sea un
requisito del cliente.
KO: El plan de análisis documentado incluye parámetros y
frecuencia: se han definido los análisis microbiológicos. (2 lotes
por estación y proveedor). Hasta ahora no se han realizado los análisis
o no están disponibles.
| 33 | www.ifs-certification.com
Requisitos específicos de Broker
Capítulo : compras
Desviaciones en la práctica (requisito: 6.4.3):
Mayor: El plan de análisis para el proveedor no certificado en IFS está
basado en el riesgo orientado al volumen de ventas. Los análisis se
realizan de manera esporádica sin ningún tipo de explicación.
Mayor: No hay análisis de pesticidas.(aunque está programado en el plan
de análisis ). Para el análisis de pesticidas en pre y post cosecha se ha
definido una frecuencia mensual. Los análisis se realizan únicamente de
manera esporádica. No hay análisis de nitritos disponibles cuando estaban
programados.
| 34 | www.ifs-certification.com
Conclusión
| 35 | www.ifs-certification.com
 Ninguno de los 67 requisitos fueron valorados como A en las 833
auditorías.
 La mayor parte de las desviaciones fueron en el HACCP:
además 3 valoraciones KO
 El resto de desviaciones fueron sobre todo en trazabilidad y análisis.
 En el capítulo 6 (requisitos específicos para el Bróker) la mayor parte
de las desviaciones fueron en el capítulo de compras, con un 82 %y
en „envasado de producto“ con 47 %.
Ø 6 desviaciones por auditoría
 La media de desviaciones (B, C, D, KO) son aproximadamente el 9,1 %
de todas las auditorías.
Conclusión
| 36 | www.ifs-certification.com
IFS BROKER VERSION 2
Gracias por tu atención

Contenu connexe

Tendances (20)

Defensa alimentaria contra el bioterrorismo
Defensa alimentaria contra el bioterrorismoDefensa alimentaria contra el bioterrorismo
Defensa alimentaria contra el bioterrorismo
 
Enfermedades de transmisión alimentaria
Enfermedades de transmisión alimentariaEnfermedades de transmisión alimentaria
Enfermedades de transmisión alimentaria
 
Microbiología de los alimentos
Microbiología de los alimentosMicrobiología de los alimentos
Microbiología de los alimentos
 
Food Defense
Food DefenseFood Defense
Food Defense
 
Diapositiva contaminacion cruzada
Diapositiva contaminacion cruzadaDiapositiva contaminacion cruzada
Diapositiva contaminacion cruzada
 
Conservación de alimentos y bebidas
Conservación de alimentos y bebidasConservación de alimentos y bebidas
Conservación de alimentos y bebidas
 
ISO 22000
ISO 22000ISO 22000
ISO 22000
 
Cartilha gicra
Cartilha gicraCartilha gicra
Cartilha gicra
 
Codex alimentarius
Codex alimentariusCodex alimentarius
Codex alimentarius
 
Microorganismos y alimentos
Microorganismos y alimentosMicroorganismos y alimentos
Microorganismos y alimentos
 
ISO 22000:2018
ISO 22000:2018ISO 22000:2018
ISO 22000:2018
 
Codex Alimetarius
Codex AlimetariusCodex Alimetarius
Codex Alimetarius
 
Etas
EtasEtas
Etas
 
Manejo y almacenamiento de Alimentos
Manejo y almacenamiento de AlimentosManejo y almacenamiento de Alimentos
Manejo y almacenamiento de Alimentos
 
Iso ppt
Iso pptIso ppt
Iso ppt
 
Food safety , OPRP, CCP.pptx
Food safety , OPRP, CCP.pptxFood safety , OPRP, CCP.pptx
Food safety , OPRP, CCP.pptx
 
Higiene alimentaria y manipulación de alimentos
Higiene alimentaria y manipulación de alimentosHigiene alimentaria y manipulación de alimentos
Higiene alimentaria y manipulación de alimentos
 
Etas
EtasEtas
Etas
 
Preventing cross contamination video
Preventing cross contamination videoPreventing cross contamination video
Preventing cross contamination video
 
Food safety and hygiene , 1
Food safety and hygiene , 1Food safety and hygiene , 1
Food safety and hygiene , 1
 

En vedette

Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"
Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"
Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"EstrellaAmr
 
Resolucion de conflictos web ques
Resolucion de conflictos   web quesResolucion de conflictos   web ques
Resolucion de conflictos web quesninfapinilla
 
Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...
Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...
Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...CICE
 
Fertiizacion asistida machado
Fertiizacion asistida machadoFertiizacion asistida machado
Fertiizacion asistida machadoRenzo Fedeli
 
Archeomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / Pigorini
Archeomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / PigoriniArcheomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / Pigorini
Archeomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / PigoriniGea Monteroduni
 
Hobo spider
Hobo spiderHobo spider
Hobo spiderCesarg98
 
nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008
nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008
nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008taxman taxman
 
Metaverse a new dimension.Fr
Metaverse a new dimension.FrMetaverse a new dimension.Fr
Metaverse a new dimension.FrNicolas Mas
 
Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)
Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)
Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)IRI
 
Proposta comunitat educativa (pla tic) edició
Proposta comunitat educativa (pla tic) edicióProposta comunitat educativa (pla tic) edició
Proposta comunitat educativa (pla tic) ediciópereruiz
 
Development Services V3
Development Services V3Development Services V3
Development Services V3B6282H
 
150421 William Buka
150421 William Buka150421 William Buka
150421 William BukaWilliam Buka
 

En vedette (20)

Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"
Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"
Proceso de Elaboración del Café "7 Principios HACCP"
 
Resolucion de conflictos web ques
Resolucion de conflictos   web quesResolucion de conflictos   web ques
Resolucion de conflictos web ques
 
Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...
Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...
Ponencia Marco Antonio Fernández Doldán. El Inmenso valor de las Certificacio...
 
Gizonezkoak 2012
Gizonezkoak 2012Gizonezkoak 2012
Gizonezkoak 2012
 
Ms foundation project
Ms foundation projectMs foundation project
Ms foundation project
 
Fertiizacion asistida machado
Fertiizacion asistida machadoFertiizacion asistida machado
Fertiizacion asistida machado
 
Archeomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / Pigorini
Archeomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / PigoriniArcheomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / Pigorini
Archeomolise 14 - Carteggio canonico Scioli / Pigorini
 
Hobo spider
Hobo spiderHobo spider
Hobo spider
 
nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008
nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008
nd1 instruct nd.gov tax indincome forms 2008
 
New catalogue
New catalogueNew catalogue
New catalogue
 
Metaverse a new dimension.Fr
Metaverse a new dimension.FrMetaverse a new dimension.Fr
Metaverse a new dimension.Fr
 
Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)
Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)
Bubble-TV at Campus TV (St. Poelten University of Applied Sciences, Austria)
 
Proyecto cruz roj
Proyecto cruz rojProyecto cruz roj
Proyecto cruz roj
 
Primar estrategia competitiva. 2013
Primar estrategia competitiva. 2013Primar estrategia competitiva. 2013
Primar estrategia competitiva. 2013
 
Proposta comunitat educativa (pla tic) edició
Proposta comunitat educativa (pla tic) edicióProposta comunitat educativa (pla tic) edició
Proposta comunitat educativa (pla tic) edició
 
Development Services V3
Development Services V3Development Services V3
Development Services V3
 
150421 William Buka
150421 William Buka150421 William Buka
150421 William Buka
 
eCom&MA Prospectus
eCom&MA ProspectuseCom&MA Prospectus
eCom&MA Prospectus
 
Easy Smoke
Easy SmokeEasy Smoke
Easy Smoke
 
Luxury_Spring_2014
Luxury_Spring_2014Luxury_Spring_2014
Luxury_Spring_2014
 

Similaire à IFS Broker V2 Roadshow Madrid Spanish

Ok módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustria
Ok módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustriaOk módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustria
Ok módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustriaproargex2013
 
Audit brochure -_south_europe_-_spanish
Audit brochure -_south_europe_-_spanishAudit brochure -_south_europe_-_spanish
Audit brochure -_south_europe_-_spanishLarry González
 
Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000
Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000
Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000fmogollon
 
Norma BRC (British Retail Consortium) para la Industria Alimentaria
Norma BRC (British Retail Consortium) para la Industria AlimentariaNorma BRC (British Retail Consortium) para la Industria Alimentaria
Norma BRC (British Retail Consortium) para la Industria AlimentariaACP Agroconsultora Plus
 
Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...
Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...
Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...Rafael Trucios Maza
 
Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]
Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]
Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]Lobo Enamorado Fiel
 
Charla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptx
Charla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptxCharla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptx
Charla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptxSergio Cardona Barrios
 
19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...
19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...
19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...EXIN
 
Los Proveedores
Los ProveedoresLos Proveedores
Los ProveedoresUNIDEG
 
#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx
#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx
#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptxCristhianCusiatado
 
3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx
3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx
3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptxkathyestrada5
 
458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx
458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx
458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptxJaimeSaavedraPia
 

Similaire à IFS Broker V2 Roadshow Madrid Spanish (20)

Ok módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustria
Ok módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustriaOk módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustria
Ok módulo 4 la gestión de la calidad en la agroindustria
 
Audit brochure -_south_europe_-_spanish
Audit brochure -_south_europe_-_spanishAudit brochure -_south_europe_-_spanish
Audit brochure -_south_europe_-_spanish
 
Ponencia Jaime Fisac Brc Ifs
Ponencia Jaime Fisac Brc   IfsPonencia Jaime Fisac Brc   Ifs
Ponencia Jaime Fisac Brc Ifs
 
Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000
Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000
Sistema Seguridad Alimentaria Ifs Brc Iso 22000
 
Seminario 5, la iso9000 para empresas
Seminario 5, la iso9000 para empresasSeminario 5, la iso9000 para empresas
Seminario 5, la iso9000 para empresas
 
NORMA ISO 90003
NORMA ISO 90003NORMA ISO 90003
NORMA ISO 90003
 
Norma BRC (British Retail Consortium) para la Industria Alimentaria
Norma BRC (British Retail Consortium) para la Industria AlimentariaNorma BRC (British Retail Consortium) para la Industria Alimentaria
Norma BRC (British Retail Consortium) para la Industria Alimentaria
 
Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...
Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...
Sistemas de información en la cadena de suministro y sus procesos con distrib...
 
Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]
Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]
Criterios aplicacion norma_nmx-ec-17025-imnc-2006[1]
 
Norma apiq1
Norma apiq1Norma apiq1
Norma apiq1
 
Charla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptx
Charla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptxCharla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptx
Charla-Virtual-17-Marzo-2016 compras.pptx
 
Aprovisionamiento
AprovisionamientoAprovisionamiento
Aprovisionamiento
 
Normas Britanicas BSI
Normas Britanicas BSINormas Britanicas BSI
Normas Britanicas BSI
 
19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...
19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...
19º Webinar EXIN en Castellano: Beneficios de ISO 20000 para la persona y par...
 
Los Proveedores
Los ProveedoresLos Proveedores
Los Proveedores
 
#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx
#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx
#38 Archivo que falta el nombre de archivo.pptx
 
3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx
3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx
3^J 4 Fuentes de aprovisionamientos.pptx
 
Resultado 2
Resultado 2Resultado 2
Resultado 2
 
458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx
458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx
458671350-Presentacion-Certificacion-IATF-16949-pptx.pptx
 
CAPACITACION.pptx
CAPACITACION.pptxCAPACITACION.pptx
CAPACITACION.pptx
 

Plus de Héctor Lousa @HectorLousa

Artículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika Fundazioa
Artículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika FundazioaArtículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika Fundazioa
Artículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika FundazioaHéctor Lousa @HectorLousa
 
Global Food Safety Training Survey 2015 Campden BRI
Global Food Safety Training Survey 2015 Campden BRIGlobal Food Safety Training Survey 2015 Campden BRI
Global Food Safety Training Survey 2015 Campden BRIHéctor Lousa @HectorLousa
 
Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003
Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003 Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003
Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003 Héctor Lousa @HectorLousa
 
Guía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA Aragón
Guía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA AragónGuía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA Aragón
Guía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA AragónHéctor Lousa @HectorLousa
 
Guía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauración
Guía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauraciónGuía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauración
Guía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauraciónHéctor Lousa @HectorLousa
 
"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety
"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety
"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafetyHéctor Lousa @HectorLousa
 
Using prices policies to promote healthier diets WHO Europe
Using prices policies to promote healthier diets WHO EuropeUsing prices policies to promote healthier diets WHO Europe
Using prices policies to promote healthier diets WHO EuropeHéctor Lousa @HectorLousa
 
Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15
Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15 Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15
Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15 Héctor Lousa @HectorLousa
 
Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015
Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015
Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015Héctor Lousa @HectorLousa
 
Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...
Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...
Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...Héctor Lousa @HectorLousa
 
Informe "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPC
Informe "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPCInforme "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPC
Informe "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPCHéctor Lousa @HectorLousa
 
Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...
Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...
Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...Héctor Lousa @HectorLousa
 
The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014
The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014
The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014Héctor Lousa @HectorLousa
 

Plus de Héctor Lousa @HectorLousa (20)

Artículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika Fundazioa
Artículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika FundazioaArtículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika Fundazioa
Artículo etiquetado nutricional Berezi@ Elika Fundazioa
 
Global Food Safety Training Survey 2015 Campden BRI
Global Food Safety Training Survey 2015 Campden BRIGlobal Food Safety Training Survey 2015 Campden BRI
Global Food Safety Training Survey 2015 Campden BRI
 
Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003
Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003 Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003
Industrias alimentarias y Real Decreto 140 2003
 
Food allergyawareness week message
Food allergyawareness week messageFood allergyawareness week message
Food allergyawareness week message
 
Guía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA Aragón
Guía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA AragónGuía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA Aragón
Guía Información al Consumidor de alimentos sin envasar EHTA Aragón
 
Leyendas etiquetado precautorio / disuasorio
Leyendas etiquetado precautorio / disuasorioLeyendas etiquetado precautorio / disuasorio
Leyendas etiquetado precautorio / disuasorio
 
Proy ley defensa calidad alimentaria
Proy ley defensa calidad alimentaria Proy ley defensa calidad alimentaria
Proy ley defensa calidad alimentaria
 
Guía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauración
Guía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauraciónGuía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauración
Guía sobre la información de los alimentos en comercio minorista y restauración
 
Jornada información consumidor 2015 04 20
Jornada información consumidor 2015 04 20 Jornada información consumidor 2015 04 20
Jornada información consumidor 2015 04 20
 
ISO Food Standards
ISO Food StandardsISO Food Standards
ISO Food Standards
 
"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety
"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety
"De la granja a la mesa/ From farm to fork' @Food_EU #FoodSafety
 
Using prices policies to promote healthier diets WHO Europe
Using prices policies to promote healthier diets WHO EuropeUsing prices policies to promote healthier diets WHO Europe
Using prices policies to promote healthier diets WHO Europe
 
Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15
Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15 Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15
Guia aplicación AECOSAN Información Alimentaria OBLIGATORIA #RD126_15
 
Cartel informativo etiquetado ibéricos
Cartel informativo etiquetado ibéricosCartel informativo etiquetado ibéricos
Cartel informativo etiquetado ibéricos
 
Spain A Global view BRCFood 2012
Spain A Global view BRCFood 2012Spain A Global view BRCFood 2012
Spain A Global view BRCFood 2012
 
Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015
Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015
Exportación alimentación España @esFIAB @eEAlimentacion Enero 2015
 
Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...
Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...
Encuesta políticas de supermercados e hipermercados ante el desperdicio alime...
 
Informe "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPC
Informe "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPCInforme "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPC
Informe "El Mercado de las marcas sostenibles en España" Nielsen E-SOST UPC
 
Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...
Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...
Programa definitivo Seminario Información Consumidor: Retos y Oportunidades F...
 
The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014
The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014
The Global Ranking of Food-borne Parasites WHO_FAO Jul. 2014
 

Dernier

Presentación STOP Lideres en Formación.pptx
Presentación STOP Lideres en Formación.pptxPresentación STOP Lideres en Formación.pptx
Presentación STOP Lideres en Formación.pptxProduvisaCursos
 
Aprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptx
Aprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptxAprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptx
Aprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptxgppm13
 
MANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocx
MANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocxMANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocx
MANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocxjulio315057
 
S.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad Moderna
S.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad ModernaS.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad Moderna
S.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad ModernaRodrigoReynaldo1
 
Presentaciones Matriz del Marco Logico.pdf
Presentaciones Matriz del Marco  Logico.pdfPresentaciones Matriz del Marco  Logico.pdf
Presentaciones Matriz del Marco Logico.pdfLeningNajera
 
PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdf
PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdfPRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdf
PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdfRubenBrayanVQ
 

Dernier (6)

Presentación STOP Lideres en Formación.pptx
Presentación STOP Lideres en Formación.pptxPresentación STOP Lideres en Formación.pptx
Presentación STOP Lideres en Formación.pptx
 
Aprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptx
Aprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptxAprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptx
Aprobación del Registro de Ejecución del POI Mensual en Aplic. CEPLAN v.01.pptx
 
MANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocx
MANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocxMANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocx
MANUAL NIVEL 2. escuderos y centinelas . por juliodocx
 
S.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad Moderna
S.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad ModernaS.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad Moderna
S.3 El debate Impacto de la Inteligencia Artificial en la Sociedad Moderna
 
Presentaciones Matriz del Marco Logico.pdf
Presentaciones Matriz del Marco  Logico.pdfPresentaciones Matriz del Marco  Logico.pdf
Presentaciones Matriz del Marco Logico.pdf
 
PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdf
PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdfPRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdf
PRESENTACION GESTION DE PROYECTOS GRUPO 4 INVIERTE PE.pdf
 

IFS Broker V2 Roadshow Madrid Spanish

  • 1. | Broker Roadshow | 2014| 1 | www.ifs-certification.com Jornada IFS Broker
  • 2. | Broker Roadshow | 2014| 2 | www.ifs-certification.com IFS Broker, Version 2 Definición de un Bróker Alcances de la certificación
  • 3. | Broker Roadshow | 2014| 3 | www.ifs-certification.com Demarcación entre las normas IFS Industrias procesadoras o que manipulan alimentos.IFS Food Cash-&-Carry y/o mayoristas, la mayoría comercializan, pero a veces procesan alimentos en pequeñas cantidades. IFS Cash & Carry/ Wholesale Industrias fabricantes de productos químicos de uso doméstico o cosméticos y productos del cuidado personal. IFS HPC Compañías o proveedores de servicios que manejan logísticamente alimentos y otros productos. IFS Logistics Compañías que compran bienes (tales como alimentos, envases, o productos HPC) pero que no necesariamente entran en contacto con estos bienes y éstos son entregados directamente a sus clientes. IFS Broker Industrias que fabrican y manejan materiales de envases para alimentos u otra clase de productos. IFS PACsecure
  • 4. | Broker Roadshow | 2014| 4 | www.ifs-certification.com IFS Food IFS Cash & Carry/ Wholesale IFS HPC IFS Logistics IFS Broker IFS PAC IFS Broker IFS Broker IFS Broker Industria alimentaria con actividades comerciales Industria de los productos del cuidado personal con actividades comerciales Fabricantes de envases con actividades comerciales Compañías logísticas con actividades comerciales Combinación de IFS Bróker con otras normas IFS
  • 5. | Broker Roadshow | 2014| 5 | www.ifs-certification.com IFS Food IFS Broker • Actividades logísticas para productos comercializados de los fabricantes de alimentos, productos HPC y envases • Productores con actividades comerciales a menudo se enfrentan también con actividades logísticas para productos comercializados (p.ej almacén y transporte). Estas actividades logísticas son cubiertas por las existentes normas IFS (Food, HPC y PACsecure). • Una certificación adicional según IFS Logística no es necesaria! IFS HPC IFS Broker IFS BrokerIFS PAC Combinación de IFS Bróker con otras normas IFS
  • 6. | Broker Roadshow | 2014| 6 | www.ifs-certification.com IFS Logistics IFS Broker Auditoría combinada • Caso 1: Bróker tiene actividades logísticas y quisiera realizar una auditoría combinada IFS Bróker/ Logística  Se añade al certificado Bróker: “La compañía tiene sus propias actividades logísticas certificadas por IFS Logística”. • Caso 2: Bróker tiene actividades logísticas y solo realiza la certificación para IFS Bróker  Se añade al certificado Bróker: “La compañía tiene sus propias actividades logísticas que no son certificadas por IFS Logística”. Actividades logísticas IFS Broker Solo auditoría Bróker IFS Bróker con actividades logísticas propias
  • 7. | Broker Roadshow | 2014| 7 | www.ifs-certification.com La norma IFS Bróker es una norma para auditar / revisar el cumplimiento de los servicios de: • Bróker / Intermediario Persona o compañía que actúa como un intermediario para otros, negociando contratos, compras o ventas o negocia a cambio de una cuota o comisión. • Agencias comerciales Persona o compañía que está autorizada o designada por un fabricante para vender o distribuir sus productos en un territorio designado pero que es un negocio en sí mismo, toma título de los bienes, y no actúa como agente para un principal. • Trader / Dealer (inversores) Persona o compañía cuyo negocio es comprar y vender o hacer intercambios • Importador Persona o compañía que trae los bienes a un lugar o país desde otro país con el propósito de venderlos. La norma IFS Bróker
  • 8. | Broker Roadshow | 2014| 8 | www.ifs-certification.com Cliente ProveedorSuministro de bienes Bróker Especificaciones Entre proveedor y bróker Especificaciones Entre cliente y bróker Las especificaciones cliente/bróker y bróker/proveedor serán idénticas en el contenido concerniente a las características del producto. Objetivo principal del Bróker
  • 9. | Broker Roadshow | 2014| 9 | www.ifs-certification.com Grupo objetivo: - Personas y compañías • Propiedad sobre el producto: sí o no • Normalmente no hay posesión física de los productos. Objetivos de la norma: - Evaluar el cumplimiento del servicio (p.ej. como la compañía selecciona y/o gestiona sus proveedores para los productos demandados por sus clientes). - Evaluar el cumplimiento de los requisitos del cliente (p.ej. trazabilidad). - Evaluar la gestión de una retirada de producto. Nota: las actividades cubiertas por esta norma son nombradas como “servicios bróker”. Objetivo principal del Bróker
  • 10. | Broker Roadshow | 2014| 10 | www.ifs-certification.com Productos típicos comercializados por Brokers/ Alcances • Frutas y verduras frescas para distribuidores Hay muchos brókeres en este área certificiados. • Frutas y verduras congeladas o refrigeradas para la industria aliementaria p.ej. Frutas con hueso congeladas en grandes bolsas, sémola de fambruesas en tanques. • Ingredientes básicos para la industria aliementaria p.ej. almidón, dextrosa, fructosa en bolsas. • Productos de uso diario (productos HPC) p.ej. cosméticos, film de envolver, papel (higiénico o para limpiar), otros bienes de limpieza. • Envases para industria alimentaria p.ej. Frascos o latas, tarros para conservar productos etc.
  • 11. | Broker Roadshow | 2014| 11 | www.ifs-certification.com Pre requisito para obtener una certificación IFS Broker Al menos uno de los siguientes puntos se tiene que dar para obtener la certificación IFS Bróker: • Actividades comerciales. • El broker actúa como mediador entre el proveedor y el cliente. • Que seleccione proveedores para entregar los bienes al cliente. • Que seleccione proveedores para que lleven a cabo desarrollo de un producto en nombre del cliente. Los productos desarrollados son entregados directa o indirectamente al cliente. Nota: No se requiere un contacto directo con el producto.
  • 12. | Broker Roadshow | 2014| 12 | www.ifs-certification.com Nuevo en IFS Bróker versión 2 Tiempos de auditoría • ¿Qué es lo importante a tener en cuenta? • Responsabilidades de los brókeres. • Clase de servicio bróker que está siendo realizado. • Número de productos negociados. • Clase de productos negociados. • Tamaño de las operaciones. • Países de productos origen. • Países de productos destino. • Número de no conformidades encontradas en previas auditorías. • Combinación con otras normas IFS. • …………
  • 13. | Broker Roadshow | 2014| 13 | www.ifs-certification.com Solo auditoría IFS Broker • Mínimo 6 horas (la duración habitual de un día de auditoría es de 8h, normalmente) • Tiempo adicional para la generación del informe (0,5 días). • Tiempo apropiado de preparación. Auditoría combinada IFS Broker con una norma IFS (IFS-Food / IFS-HPC / IFS-PAC) • En caso de auditoría combinada, la duración de cada norma será calculada primero de manera separada. • Se acepta reducir el total de la duración (debido a la combinación de auditorías) de la auditoría un máximo de 0.5 día. Auditoría combinada IFS Broker con IFS Logística • Mínimo 1,5 días. Nuevo en IFS Bróker versión 2 Tiempos de auditoría
  • 14. | Broker Roadshow | 2014| 14 | www.ifs-certification.com Nuevo en IFS Bróker Versión 2 Compañías multicentro con central de gestión Auditando compañías con central de gestión • Es posible auditar la central de gestión dentro del alcance Bróker, si hay procesos específicos de la compañía que son manejados centralmente (p.ej. gestión de quejas o gestión del personal, etc.). • Opción voluntaria. • La auditoría del centro de gestión se realizará primero, y el resto de localizaciones después, en un periodo no superior a 12 meses. Una central de gestión sin actividades propias de comercialización no puede ser certificada como un sitio separado. Áreas típicas de la central de gestión : • Dirección. • Recursos humanos. • Contrato de servicios con, por ejemplo proveedores de servicios de transporte, laboratorios, o proveedores de servicios de almacén.
  • 15. | Broker Roadshow | 2014| 15 | www.ifs-certification.com Nuevo en IFS Bróker Versión 2 Buenas prácticas de auditoría Nota: Durante la auditoría, el auditor evaluará si los servicios brókeres están en cumplimiento con los requisitos IFS. • El auditor se debe asegurar mediante evidencia objetiva que el bróker está cumpliendo y entrega productos seguros, legales y conformes. • Utilizar un programa de muestreo donde las correspondientes especificaciones de producto terminado son utilizadas para verificar la conformidad de servicio. • Realizar un test de trazabilidad.
  • 16. | Broker Roadshow | 2014| 16 | www.ifs-certification.com ¡Gracias por tu atención!
  • 17. | Broker Roadshow | 2014| 1 | www.ifs-certification.com BROKER ROADSHOW IFS Broker Versión 2
  • 18. | Broker Roadshow | 2014| 2 | www.ifs-certification.com IFS Broker, Version 2 Diferencias entre Broker v1 y Broker v2 / estructura del nuevo estándar
  • 19. | Broker Roadshow | 2014| 3 | www.ifs-certification.com Novedades en IFS Broker Versión 2 • Nueva estructura • En línea con IFS Food • 83 requisitos en la versión 2 • 67 requisitos en la versión 1 • 8 requisitos KO en la versión 2 • 9 requisitos KO en la versión 1 (Supresión del requisito KO “Control de productos no conformes”) • Inclusión de requisitos de Food Defense. • 2 requisitos de FOOD DEFENSE para los proveedores. • Adaptación al protocolo de auditoria (Parte I) de IFS Food
  • 20. | Broker Roadshow | 2014| 4 | www.ifs-certification.com IFS Broker Versión 2 Estructura Versión 1 Versión 2 1. Responsabilidad de la dirección 1. Responsabilidad de la dirección 2. Sistema de Gestión de la calidad 2. Sistema de Gestión de la calidad y seguridad del producto 3. Gestión de los recursos 3. Gestión de los recursos 4. Proceso de prestación del servicio 4. Proceso de planificación y prestación del servicio 5. Mediciones, Análisis y Mejoras 5. Mediciones, Análisis y Mejoras 6. Requisitos especiales: Broker 6. Evaluación de Food defense
  • 21. | Broker Roadshow | 2014| 5 | www.ifs-certification.com Requisitos KO 8 requisitos KO: 1.2.3 Responsabilidad de la dirección 2.1.1 Gestión del riesgo/ HACCP 4.2.2 Especificaciones de producto 4.6.1 Sistema de trazabilidad 5.1.1 Auditorías internas 5.2.2 Análisis de producto 5.5.2 Procedimiento para la retirada y recuperación 5.7.2 Acciones correctoras
  • 22. | Broker Roadshow | 2014| 6 | www.ifs-certification.com Capítulo 1 Responsabilidad de la dirección Requisitos seleccionados Nota: Las responsabilidades (incl. delegación de las mismas) deben estar claramente establecidas. • no es siempre necesario que dispongan de descripciones de puesto extensas, una matriz de responsabilidades puede ser suficiente. Organigrama • debe mostrar todas las funciones relevantes de la empresa, incluyendo al Representante IFS Responsabilidad de la dirección • Requisitos en coherencia con IFS Food V6 e IFS Logistics V2 1.2.1 KO n° 1 1.2.3
  • 23. | Broker Roadshow | 2014| 7 | www.ifs-certification.com Capítulo 1 Responsabilidad de la dirección Información del sistema Debe haber un sistema que garantice la actualización: - Legislación relativa a los productos comercializados. - Todos los aspectos actuales de seguridad y calidad. - Desarrollos actuales técnicos y científicos. - ‚Códigos de prácticas‘ para la industria. Nota: Recopilación de información con respecto a las leyes / reglamentos, etc. • Se deberá considerar la legislación de los países importadores. • Se debe recopilar información de los distintos requisitos legales en los países de origen, ya que estos pueden tener mayor impacto en la legalidad de los productos comercializados. 1.2.5
  • 24. | Broker Roadshow | 2014| 8 | www.ifs-certification.com Nuevo en IFS Broker Version 2 Responsabilidad de la dirección Incorporación de requisitos ya existentes en IFS Logistics e IFS Food • Todos los procesos deberán ser conocidos por el personal y se ejecutarán de manera consecuente (1.2.4) • Obligación de informar al cliente en caso de identificar no conformidades (1.2.6) • Requisitos de la revisión por dirección más detallados (p.e. resultados de auditorías, reclamaciones, estado de las acciones preventivas y correctivas, acciones derivadas de la revisión por la dirección previa, cambios en el sistema, recomendaciones para la mejora.)
  • 25. | Broker Roadshow | 2014| 9 | www.ifs-certification.com NUEVO en Broker Versión 2 Responsabilidad de la dirección Proceso de Mejora Continua • 1.3.2: Esta revisión (Revisión por la dirección) debe incluir la evaluación de las medidas para el control del sistema de gestión de la calidad y la seguridad del producto y para el proceso de mejora continua. • Esto no es completamente nuevo, pero se ha precisado más el contenido. • Se requiere evaluación de los datos, que deberán ser registrados por el broker. • Cifras clave típicas de broker • Estadísticas de reclamaciones. • Estadísticas de envíos.
  • 26. | Broker Roadshow | 2014| 10 | www.ifs-certification.com IFS Broker Versión 2 Criterios KO en la Versión 2 • 2.1.1 Gestión del riesgo/APPCC • La base del sistema de control de la seguridad alimentaria de la compañía será un sistema de Gestión del Riesgo totalmente implementado, sistemático y exhaustivo. En el caso de alimentación, la empresa debe asegurar que los proveedores han utilizado un sistema APPCC para identificar y controlar los peligros, y que está basado en los principios del Codex Alimentarius. Además, se deben tener en cuenta las obligaciones legales de los países de producción y destino.
  • 27. | Broker Roadshow | 2014| 11 | www.ifs-certification.com Nuevo en IFS Broker Gestión del riesgo / HACCP No hay nuevos requisitos, pero se divide el requisito en cláusulas individuales Versión 2 • Hay un proceso de Evaluación del Riesgo • Requisitos de aspectos como diagrama de flujo, descripción del riesgo, medidas de control • Verificación del HACCP y consideración de OGMs y alérgenos • Competencia de los empleados que implementan la evaluación del riesgo, apoyo externo si es necesario. (2.1.4) Versión 1 Hay un proceso de Evaluación del Riesgo. Deberá tomar en consideración las disposiciones legales de los países de producción y de destino. Se requiere: Diagrama de flujo, descripción de riesgo, medidas de control para los riesgos identificados, revisión y actualización, consideración de OGMs y alérgenos, Competencia de los empleados que implementan el HACCP, apoyo externo si es necesario, trazabilidad de acuerdo a la reglamentación Europea, los productos deben cumplir con la legislación del país de destino. ( KO n°2 2.1.1 KO n° 2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4
  • 28. | Broker Roadshow | 2014| 12 | www.ifs-certification.com Capítulo 2 Gestión del riesgo/ APPCC • El bróker deberá evaluar los riesgos relativos a la cadena del proceso al completo. • Deberá existir un sistema de gestión del riesgo que valore y gestione claramente los riesgos existentes en el proceso de comercialización, e identifique las medidas de control. • Los riesgos típicos para un bróker son, p.ej peligros en el productor, peligros durante el transporte, peligros durante el almacenamiento provisional. • En el caso de proveedores de alimentos: un sistema APPCC basado en los principios del Codex Alimentarius. • Otros métodos de análisis del riesgo para productos de no alimentación. • P.ej. AMFE (C): Análisis Modal de Fallos y Efectos (críticos). (EN IEC 60812) 2.1.2 Notas:
  • 29. | Broker Roadshow | 2014| 13 | www.ifs-certification.com Directiva 2001/95/CE relativa a la seguridad general de los productos Sólo podrán comercializarse productos "seguros"! ! • Se espera que los productores estimen y evalúen los riesgos de sus productos antes de ser comercializados. • Resultados del análisis del riesgo: • Los resultados del análisis del riesgo serán la base de la decisión sobre si el producto satisface los requisitos de la seguridad general de los productos y por tanto pueden ser comercializados. • Si hay nueva información sobre riesgos, también se comprobará y entonces se decidirá si el producto sigue siendo seguro o si se debe emitir una notificación/advertencia.
  • 30. | Broker Roadshow | 2014| 14 | www.ifs-certification.com Capítulo 2 Requisitos de documentación • Requisitos ya existentes en IFS Logistics e IFS Food • Mantenidos en una localización (en papel o en un sistema informático ). • Procedimiento de corrección. • La documentación tiene que ser siempre entendible y debe estar siempre disponible para los empleados. • Todos los documentos necesarios para la conformidad del producto deben estar disponibles un su última versión.
  • 31. | Broker Roadshow | 2014| 15 | www.ifs-certification.com Capítulo 3 Gestión de los recursos / Formación 3.2: La empresa debe implantar programas documentados de formación en función de los requisitos del producto y las necesidades de formación de los empleados. La empresa debe tener una matriz donde se relacionen los requisitos de formación necesarios en función de la descripción del puesto de trabajo. • Formación básica para el Bróker • Conocimiento del producto • Análisis de residuos • Información en los estándares de fabricación tales como Global GAP, Calidad y Seguridad • Formación en APPCC • Formación en auditorías (para las auditorías a proveedores) • Formación en QM para el representante de IFS.
  • 32. | Broker Roadshow | 2014| 16 | www.ifs-certification.com Capítulo 4 Acuerdos contractuales • Requisitos ya existentes en IFS Logistics e IFS Food • Se deben comprobar los contratos con los clientes de forma que sean factibles antes de la conclusión final/ debe haber evidencias de que los cambios en los contratos se han comunicado. • Requisito importante adicional en IFS Bróker • Se debe asegurar que se comunican los requisitos específicos de calidad de los clientes a los proveedores de las etapas preliminares
  • 33. | Broker Roadshow | 2014| 17 | www.ifs-certification.com Capítulo 4: Revisión del contrato Acuerdos marco para el aseguramiento de la calidad • Los clientes en ocasiones, cierran contratos especiales con el bróker incluyendo requisitos para asegurar la calidad de las empresas de producción/ re-envasado • Estos acuerdos suplementarios, son más frecuentes en el sector de frutas y verduras de venta por el distribuidor • Acuerdos marcos en aseguramiento de calidad para asegurar la calidad de los productos • Estos acuerdos marco deben ser revisados por el auditor durante la auditoría • ¿ Qué acuerdos marco están disponibles? • Muestreo en relación a la implantación, ej.: tienen los proveedores los certificados acordados, se llevan a cabo los análisis acordados?, etc.
  • 34. | Broker Roadshow | 2014| 18 | www.ifs-certification.com Capítulo 4 Especificaciones criterio KO Cliente ProveedorSuministro de bienes Broker Especificación entre Broker y proveedor Especificación entre bróker y cliente 4.2.2 (Criterio KO) Se debe cumplir con la especificación del cliente.
  • 35. | Broker Roadshow | 2014| 19 | www.ifs-certification.com Capítulo 5 Auditorías internas (criterio KO ) • 5.1.1 Auditorías internas • Los mismos requisitos que IFS Food V6 e IFS Logistics V2 • Notas sobre auditorías internas • En general, en una agencia de bróker trabajan pocos empleados. Por lo tanto, con frecuencia es difícil asegurar la independencia de los auditores internos, por esta razón muchos bróker son auditados con personal externo.
  • 36. | Broker Roadshow | 2014| 20 | www.ifs-certification.com Capítulo 5 Análisis del producto • Notas • Por favor comprueba hasta qué punto el bróker es responsable sobre el producto y tiene que presentar los análisis - ¿Se comercializan productos estándar sobre los cuales el productor es responsable? - ¿Se comercializan productos individuales sobre los cuales el bróker es responsable? 5.2.1 Debe haber procedimientos para el análisis / test del producto para asegurar que se cumplen los requisitos especificados, incluyendo los requisitos legales y las especificaciones. Se deben llevar a cabo los análisis microbiológicos, físicos y químicos necesarios, bien internamente y/o subcontratados.
  • 37. | Broker Roadshow | 2014| 21 | www.ifs-certification.com Capítulo 5 Análisis especiales (Criterio KO ) • En la mayoría de los casos, los clientes solicitan análisis especiales si se trata de frutas y verduras • En este caso es necesario comprobar qué análisis se compromete a llevar a cabo el propio Broker • La frecuencia de los análisis depende de: − De la cantidad entregada − De la variedad de frutas/verduras − Para ésto, se han puesto listados disponibles para el broker (ejemplo EDEKA AG) • Los análisis se deben llevar a cabo por laboratorios acreditados y aprobados, los cuales introducen los resultados en una base de datos centralizada. 5.2.2 Cuando el cliente requiera análisis especiales, estos deben ser definidos en el plan de análisis y se deben llevar a cabo según los requisitos acordados. Los resultados deben estar disponibles en la empresa.
  • 38. | Broker Roadshow | 2014| 22 | www.ifs-certification.com Capítulo 6 Food Defense • Los brokers deben examinar los aspectos relativos a la seguridad de sus proveedores • ¿Conoce el proveedor el concepto de “food defense”? • ¿Ha designado personal responsable para ésto? ¿Están cualificados? • ¿Hay riesgos específicos a tener en cuenta en el país de de producción? • ¿Han definido los proveedores un análisis de peligros relativo a food defense? • ¿Identificaron las áreas críticas para la seguridad? ¿ Cómo se han protegido? 6.1 La compañía debe asegurar que las responsabilidades en materia de food defense de los proveedores están claramente definidas. 6.2 La compañía debe asegurar que los proveedores han implantado y documentado un análisis de peligros y una valoración de los riesgos asociados en materia de food defense. En base a esta valoración y en base a los requisitos legales, se deben identificar las áreas críticas para la seguridad.
  • 39. | Broker Roadshow | 2014| 23 | www.ifs-certification.com IFS Broker Versión 2 Conclusiones • Conclusiones • Alineamiento de las condiciones de IFS Broker a los estándares IFS Food V6 e IFS Logistics V2. • Mayor desarrollo de los requisitos. • Incluye requisitos de Food defense.
  • 42. | Broker Roadshow | 2014| 2 | www.ifs-certification.com Los requisitos KO
  • 43. | Broker Roadshow | 2014| 3 | www.ifs-certification.com Los requisitos KO en Broker v2 8 requisitos KO : 1.2.3 Responsabilidades de la dirección 2.1.1 Gestión del riesgo/ APPCC 4.2.2 Especificaciones de producto 4.6.1 Sistema de Trazabilidad 5.1.1 Auditorías internas 5.2.2 Análisis de Productos 5.5.2 Procedimiento de retirada y recuperación 5.7.2 Acciones Correctivas
  • 44. | Broker Roadshow | 2014| 4 | www.ifs-certification.com Responsabilidades de la dirección Capítulo 1.2: Estructura corporativa Requisito KO no. 1 Version 1 (antigua) La dirección se asegurará de que todos los empleados sean conscientes de sus responsabilidades y de que se implanten mecanismos para supervisar la eficacia de su desempeño. Version 2 (nueva) 1.2.3 La dirección se asegurará de que todos los empleados sean conscientes de sus responsabilidades respecto a calidad y seguridad del producto y de que se implanten mecanismos para supervisar la eficacia de su desempeño. Dichos mecanismos deberán estar claramente identificados y documentados.
  • 45. | Broker Roadshow | 2014| 5 | www.ifs-certification.com Responsabilidades de la dirección Capítulo 1.2: Estructura corporativa Qué es lo importante? • Cómo se asegura la compañía de que todas las tareas relacionadas con la seguridad y calidad del producto se asignan a empleados concretos y que son llevadas a cabo por éstos? • Cómo conocen los empleados sus responsabilidades? • Cómo evalúa la compañía si el desempeño es eficaz? • Cómo se documentan estos mecanismos? Version 2 (nuevo) 1.2.3 La dirección se asegurará de que todos los empleados sean conscientes de sus responsabilidades respecto a calidad y seguridad del producto y de que se implanten mecanismos para supervisar la eficacia de su desempeño. Dichos mecanismos deberán estar claramente identificados y documentados.
  • 46. | Broker Roadshow | 2014| 6 | www.ifs-certification.com Version 1 (antigua): La base del sistema de control de la seguridad alimentaria de la compañía será un sistema de gestión del riesgo/ APPCC, basado en los principios del Codex Alimentarius, sistemático y exhaustivo. Además deberá tomar en consideración las disposiciones legales de los países de producción y de destino. El concepto de gestión del riesgo se refiere a la respectiva localización de producción. a. Diagrama de flujo que abarque todos los niveles pertinentes de la correduría. b. Descripción de riesgo c. Medidas de control de los riesgos identificados d. Los apartados contemplados en las letras a)–c), serán documentados. La evaluación del riesgo se revisará regularmente y, si fuera necesario reelaborado/ actualizado. La evaluación del riesgo tendrá en cuenta también los OMG y Alérgenos. La evaluación del riesgo se llevará a cabo por personas con un conocimiento adecuado de los procesos y productos involucrados. Si este conocimiento es insuficiente, se adoptarán las medidas de cualificación apropiadas. Requisito KO no. 2 Sistema de gestión de la calidad y seguridad del producto Capítulo 2.1: Gestión del riesgo/ APPCC
  • 47. | Broker Roadshow | 2014| 7 | www.ifs-certification.com Sistema de gestión de la calidad y seguridad del producto Capítulo 2.1: Gestión del riesgo/ APPCC Version 2 (nueva) 2.1.1 La base para el control de la seguridad del producto de la compañía será enteramente implementada, sistemática y con una completa gestión del riesgo. Para alimentación, la compañía sujeta a la auditoría IFS Bróker se asegurará de que el sistema de control de seguridad alimentaria de su proveedor esté totalmente implementado, y con un sistema APPCC completo, basado en los principios del Codex Alimentario. Para todos los productos, se tendrá en cuenta cualquier requisito legal de la producción y de los países de destino. Requisito KO no. 2 • ¿Qué medidas ha definido la compañía para medir y evaluar su propia calidad? • ¿Quién mantiene esos datos y cada cuánto se registran? • ¿Quién traza las medidas desde la revisión por la dirección y cómo? • ¿Es posible derivar un desarrollo (proceso de mejora continua (PMC-CIP)) desde los datos existentes? • ¿En base a qué estándares está establecido el sistema de gestión del riesgo (no alimentario/APPCC (alimentario)? • ¿Todos los riesgos de la comercialización se han tenido en cuenta de manera suficiente? • ¿Se conocen todos los requisitos legales del país de origen/destino y se han tenido en cuenta? Qué es lo importante?
  • 48. | Broker Roadshow | 2014| 8 | www.ifs-certification.com Version 2 (nueva) 4.2.2 Se cumplirán las especificaciones del cliente. Qué es lo importante? • ¿Cómo se asegura la empresa de que los requisitos del cliente, que forman la base de la transacción comercial, se transmiten totalmente al proveedor o fabricante ? • ¿Cuáles son los parámetros clave en las especificaciones de cliente? • ¿Cómo verifica el bróker si se cumplen totalmente las especificaciones del cliente (por ejemplo, análisis de laboratorio, inspecciones de productos realizadas por los proveedores de servicios en el puerto )? Información adicional: KO, si se han omitido los aspectos esenciales de calidad de la especificación. Este será siempre el caso si los parámetros especificados difieren significativamente. Ejemplos de KO: país de origen erróneo, no coincide la composición de las porciones especificadas, falta en la especificación del proveedor mención a la ausencia de sustancias no deseadas especificadas por el cliente. Requisito KO no. 3 (igual que en la version 1) Programación y Prestación de servicios Capítulo 4.2: Especificaciones
  • 49. | Broker Roadshow | 2014| 9 | www.ifs-certification.com Requisito KO no.4 Version 2 (nueva) 4.6.1 Se implantará un sistema de trazabilidad, que permita la identificación completa de los productos y el etiquetado de los productos estará hecha en la manera que permita una completa trazabilidad. El sistema de trazabilidad, incluidos registros, asegurará la completa trazabilidad desde el proveedor (definida la cantidad del lote) hasta la entrega al cliente. Versión 1 Existe un sistema de trazabilidad, que permite la identificación en base el etiquetado de los productos, que garantiza la trazabilidad a los productores individuales y lotes, así como a los clientes suministrados.. Programación y Prestación de servicios Capítulo 4.6: Trazabilidad
  • 50. | Broker Roadshow | 2014| 10 | www.ifs-certification.com Programación y Prestación de servicios Capítulo 4.6: Trazabilidad Requisito KO no.4 Version 2 (nueva) 4.6.1: Existe un sistema de trazabilidad, que permite la identificación en base el etiquetado de los productos, que garantiza la trazabilidad a los productores individuales y lotes, así como a los clientes suministrados. Qué es lo importante? • ¿Cómo están etiquetados los lotes comercializados? • ¿De qué registros se dispone y dónde se rellenan para asegurar la trazabilidad completa de los productos? • ¿Cómo informa el productor al bróker sobre el etiquetado de los lotes o qué especificaciones da el corredor para el etiquetado de los lotes? • ¿Qué cantidad contiene un lote? • ¿De qué manera está compuesto el lote? Consejo: Será un KO si no se asegura la trazabilidad.
  • 51. | Broker Roadshow | 2014| 11 | www.ifs-certification.com Mediciones, Análisis, Mejoras Capítulo 5.1: Auditorías internas Requisito KO no. 5 Version 1 Se llevarán a cabo auditorías internas de acuerdo con un plan acordado. El alcance y la frecuencia se determinarán mediante un análisis de peligros. Las auditorías internas se llevarán a cabo al menos una vez al año en todos los departamentos. Version 2 Se realizarán auditorías internas efectivas según un programa definido y convenido de auditorías que cubra al menos todos los requisitos de la norma IFS. El alcance y la frecuencia de las auditorías internas se determinarán con un análisis de peligros y evaluación de riesgos asociados.
  • 52. | Broker Roadshow | 2014| 12 | www.ifs-certification.com Mediciones, Análisis, Mejoras Capítulo 5.1: Auditorías internas Requisito KO no 5 Qué es lo importante? Version 2 (nueva: 5.1.1) igual que en la version 1 Se realizarán auditorías internas efectivas según un programa definido y convenido de auditorías que cubra al menos todos los requisitos de la norma IFS. El alcance y la frecuencia de las auditorías internas se determinarán con un análisis de peligros y evaluación de riesgos asociados. • Cómo se organiza el programa de auditoría? Hay un plan de auditoría? • Cómo se asegura la compañía de que se auditan todos los requisitos del estándar IFS? Información adicional: KO si no se llevan a cabo auditorías internas, o si la última auditoría interna ha tenido lugar hace más de un año y no se ha programado una nueva auditoría.
  • 53. | Broker Roadshow | 2014| 13 | www.ifs-certification.com Mediciones, Análisis, Mejoras Capítulo 5.2: Análisis de producto Requisito KO no.6 version 1 (antigua) Cuando el cliente/consumidor exija análisis especiales, éstos estarán definidos en un plan de control y realizarse de acuerdo con los requisitos definidos. Los resultados analíticos estarán disponibles en la compañía. Los análisis relacionados con la seguridad alimentaria o la gestión del riesgo (no alimentario) deberán llevarse a cabo por un laboratorio acreditado (ISO 17025). Si los análisis se llevan a cabo por el laboratorio propio o por un laboratorio no acreditado, los resultados de éstos deberán verificarse de manera periódica por un laboratorio acreditado.. Version 2 (nueva) 5.2.2 Donde análisis especiales sean demandados por el cliente, estos serán definidos en un plan de control y realizados según los requisitos definidos. Los resultados de los controles estarán disponibles en la compañía.
  • 54. | Broker Roadshow | 2014| 14 | www.ifs-certification.com Mediciones, Análisis, Mejoras Capítulo 5.2: Análisis de producto Requisito KO no.6 Qué es lo importante? Version 2 (nueva) 5.2.2 Donde análisis especiales sean demandados por el cliente, estos serán definidos en un plan de control y realizados según los requisitos definidos. Los resultados de los controles estarán disponibles en la compañía. • A qué clientes son expedidos qué productos? • Tiene el cliente algún requisito en cuanto a programas de análisis? • Existen requisitos contractuales sobre programas de análisis? • Cómo se realiza la comparación de cantidades si los análisis deben llevarse a cabo según determinadas cantidades suministradas? • Incluye el plan de inspección todos los exámenes específicos requeridos? Información adicional: KO, si se acordaron programas de análisis, pero no hay herramientas para determinar el plazo previsto de los análisis o si no se cumple con los mismos.
  • 55. | Broker Roadshow | 2014| 15 | www.ifs-certification.com Mediciones, Análisis, Mejoras Chapter 5.5: Gestión de incidentes, retirada y recuperación de productos Requsito KO no.7 Version 2 (nueva) 5.5.2 Se dispondrá de un procedimiento eficaz para la retirada y recuperación de todos los productos, que asegure que los clientes implicados sean informados tan pronto como sea posible. Este procedimiento incluirá una asignación clara de responsabilidades. Qué es lo importante? • Cómo asegura la compañía la efectividad del procedimiento de retirada y recuperación de producto en todas las ocasiones? • Cómo asegura la compañía la responsabilidad de la toma de decisiones en caso de sustituciones por vacaciones o enfermedad? • Cómo informa la compañía a los clientes lo antes posible? • Quién está autorizado a informar a las autoridades/ medios? Información adicional: KO, si no se asegura en todas las ocasiones la integridad del sistema.
  • 56. | Broker Roadshow | 2014| 16 | www.ifs-certification.com Mediciones, Análisis, Mejoras Capítulo 5.7: Acciones correctivas Requisito KO no 8: Version 2 (nueva: 5.7.2) igual que la version1 Se formularán con claridad, documentarán y emprenderán acciones correctivas, tan pronto como sea posible, para evitar la reaparición de la no conformidad. Se definirán con claridad las responsabilidades y los plazos para la acción correctiva. Se guardará la documentación de manera que esté segura y sea de fácil acceso.. Qué es lo importante? • Qué acciones correctivas se han llevado a cabo desde la auditoría anterior? Estaban registradas? • Investiga la compañía la causa de las no conformidades que ocurren? • Se toman acciones correctivas para resolver las no conformidades tan pronto como sea posible? Información adicional: KO, si las acciones correctivas no están implementadas
  • 57. www.ifs-certification.com IFS Broker Versión 1 – Errores más frecuentes
  • 58. | 2 | www.ifs-certification.com  Base de datos  Resultado total  Capítulo 1: Responsabilidad de la dirección (con ejemplos)  Capítulo 2: Sistema de gestión de la calidad (con ejemplos)  Capítulo 3: Gestión de los recursos (con ejemplos)  Capítulo 4: Proceso de prestación de servicios (con ejemplos)  Capítulo 5: Medida, análisis y mejora (con ejemplos)  Capítulo 6: Requisitos específicos del broker (con ejemplos)  conclusión Agenda
  • 59. | 3 | www.ifs-certification.com  Base de datos
  • 60. | 4 | www.ifs-certification.com Base de datos IFS Broker versión 1  Todas las auditorías realizadas en el mundo de IFS Bróker Versión 1,  periodo 2012 - 2013 (hasta octubre 2013)  Total: 833 auditorías de IFS Bróker versión 1 en la base de datos de IFS.  El análisis incluye todas A-, B-,C-, D-, Mayor-, KO y valoraciones NA.  El análisis sólo se refiere a la valoración de requisitos particulares.  No se hace referencia al nombre de las empresas!
  • 61. | 5 | www.ifs-certification.com Resultados totales
  • 62. | 6 | www.ifs-certification.com Resultados totales  67 requisitos de IFS Bróker v1 fueron valorados en 833 auditorías de certificación. Además 55.811 requisitos fueron evaluados. Se valororaron con 1 mayor 8 auditorías  Además en 8 ocasiones se puso un KO.  La gran cantidad de N/A fue debido principalmente a la que la mayor parte de los Bróker no tenían diseño.  El 78% de los N/A fueron en el capítulo de diseño. valoración Cantidad % A 44.980 80,59 B 3.360 6,02 C 1.265 2,27 D 411 0,74 Major 8 0,01 KO 14 0,03 NA 5.773 10,34 Σ 55.811 100,00 Resultados
  • 63. | 7 | www.ifs-certification.com Vista general de los capítulos con mayor número de desviaciones (> 25%) 34,0% 29,3% 42,7% 27,7% 27,1% 41,7% 37,0% 29,4% 81,5% 47,3% 38,2% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% 90,00% 1.2 1.3 2.1 2.2 4.2 5.4 5.1 5.6 6.2 6.3 6.4 1.2 Estructura corporativa 1.3 Revisión por la dirección 2.1 HACCP 2.2 Requisit. de la documentación 4.2 Especificaciones de producto 5.4 gestión de incidentes 5.1 Auditorías internas 5.6 Acciones correctivas 6.2 compras 6.3 envasado del producto 6.4 Análisis del producto Chapter Σ = 833 Auditorías
  • 64. | 8 | www.ifs-certification.com Capítulo 1 Responsabilidad de la dirección
  • 65. | 9 | www.ifs-certification.com Responsabilidades de la dirección Este capítulo incluye 9 requisitos. Este capítulo incluye 1 requisitos KO No se ha dado ninguna valoración KO en este capítulo, sí una mayor. La desviación más alta sobre un requisito es 10,80 %. La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es 8,31 %. Los capítulos con desviaciones >25% son:  1.2 estructura de la compañía34 %  1.3 Revisión por la dirección 29 % Resumen detallado del capítulo 1 resultados valoración Cantidad % A 6870 91,64 B 462 6,16 C 132 1,76 D 29 0,39 Major 1 0,01 KO 0 0,00 NA 3 0,04 Σ 7.497 100,00
  • 66. | 10 | www.ifs-certification.com Responsabilidad de la dirección Estructura corporativa (4 requisitos ∑ desviaciones 34%) 1.2.4 / Desviaciones totales 10,20 % La empresa debe disponer de un sistema para asegurar que es informada de la legislación relevante en aspectos de seguridad para alimentación humana y animal y en productos de no alimentación, datos científicos y técnicos y prácticas en la industria. Valoración mayor: la empresa no estaba bien informada sobre los cambios legislativos. - Fallos en la obligación de avisos a las autoridades.(exceso en los límites, retiradas) ¿ Qué se debe considerar? El Bróker tiene la obligación de estar al día sobre cualquier cambio legal, sobre modificaciones técnicas y sobre el desarrollo de normativas en su sector. Para esto debe disponer de una herramienta ej: sistemas para acceder a toda la legislación, los cuales deben ser controlados por el bróker. Con frecuencia se utilizan los servicios de asociaciones de Bróker. Se deben definir las responsabilidades del reparto y cuidado de este tipo de información.
  • 67. | 11 | www.ifs-certification.com Capítulo 2 Sistema de Gestión de calidad
  • 68. | 12 | www.ifs-certification.com Gestión del sistema de calidad Este capítulo incluye 7 requisitos. Este capítulo incluye 1 requisitos KO 3 valoraciones KO fueron dadas por un sistema HACCP insuficiente : relacionado con el requisito (2.1.1). Es la desviación mayor de todo el IFS Broker con un total de 42,74 La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es 12,40 %. Los capítulos con desviaciones >25% son:  2.1 HACCP 43 %  2.2 requisitos de la documentación 28 % Resultados detallados del capítulo 2 resultados valoración cantidad % A 5105 87,55 B 640 10,98 C 69 1,18 D 14 0,24 M 0 0,00 KO 3 0,05 NA 0 0,00 Σ 5831 100,00
  • 69. | 13 | www.ifs-certification.com Sistema de Gestión de la Calidad Capítulo: HACCP (1 requisito ∑ desviaciones 43%) 2.1.1 (KO) / desviación total 42,74% (3x KO) La base del sistema de control de la seguridad alimentaria de la compañía será un sistema de gestión del riesgo/ APPCC, basado en los principios del Codex Alimentarius, sistemático y exhaustivo. Además deberá tomar en consideración las disposiciones legales de los países de producción y de destino. El concepto de gestión del riesgo se refiere a la respectiva localización de producción. a. Diagrama de flujo que abarque todos los niveles pertinentes de la correduría., b. Descripción de riesgo, c. Medidas de control de los riesgos identificados, d. Los apartados contemplados en las letras a)–c), serán documentados. La evaluación del riesgo se revisará regularmente y, si fuera necesario reelaborado/actualizado. La evaluación del riesgo tendrá en cuenta también los OMG y Alérgenos. La evaluación del riesgo se llevará a cabo por personas con un conocimiento adecuado de los procesos y productos involucrados. Si este conocimiento es insuficiente, se adoptarán las medidas de cualificación apropiadas. ¿Qué considerar? Debe existir un sistema de gestión del riesgo, que cubra todos los procesos de los que el bróker es responsable. La cadena del proceso debe estar cubierta por un diagrama de flujo, todos los peligros tienen que ser evaluados por separado. Las medidas resultantes deben revisarse por lo menos anualmente. El análisis completo de todo el sistema de gestión del riesgo debe realizarse por personal cualificado. Nota: debido a la multitud de exigencias en este requisito, no es sorprendente que este sea el requisito con mayor número de desviaciones.
  • 70. | 14 | www.ifs-certification.com Sistema de gestión de la calidad 2.1.1 (KO) KO: El análisis de riesgos no está basado en los procesos y riesgos de la compañía. Hay riesgos del producto los cuales no están controlados por la empresa (peligros biológicos por manipulación o cuerpos extraños durante la cosecha). Además no se han considerado riesgos como mala temperatura durante el transporte, límites específicos de los países de destino, mal etiquetado del producto, etc.) KO: En el HACCP hay una descripción de las actividades de la empresa. No se ha realizado la descripción de etapas relevantes, como actividades anteriores y posteriores a la actividad del bróker, análisis de peligros, descripción de los riesgos, medidas de control y la documentación de las mismas. No se ha definido aun el equipo HACCP. KO: se ha documentado incluso diagramas de flujo para todos los procesos. No se ha llevado aun una valoración de todos los diferentes peligros relativos a las actividades del Bróker. Se ha documentado que no hay riesgos. No se han identificado peligros o límites críticos.
  • 71. | 15 | www.ifs-certification.com Capítulo 3 Gestión de los recursos
  • 72. | 16 | www.ifs-certification.com Gestión de los recursos Este capítulo incluye 2 requisitos. Este capítulo no incluye requisitos KO La desviación más alta sobre un requisito es16,45 %. La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es 1,11 %. Los capítulos con desviaciones >25% son:  No hay . Resultados detallados del capítulo 3 resultados Valoración Cantidad % A 785 94,24 B 32 3,84 C 15 1,80 D 1 0,12 M 0 0,00 KO 0 0,00 NA 0 0,00 Σ 1666 100,00
  • 73. | 17 | www.ifs-certification.com Capítulo 4 Procesos de servicio
  • 74. | 18 | www.ifs-certification.com Procesos de servicio Este capítulo incluye 8 requisitos. Este capítulo incluye 2 requisitos KO La desviación más alta sobre un requisito es 13,57 % 1. Mayor por no haber desbloqueo de especificaciones 2. En 3 ocasiones se ha valorado un KO, 3. 2-por trazabilidad insuficiente y uno por no cumplir la especificación del cliente. La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es 8,03 %. Los capítulos con desviaciones >25% son:  4.2 especificaciones de producto 27 % Resultados detallados del capítulo 4 resultados valoración Cantidad % A 6066 91,03 B 342 5,13 C 143 2,15 D 50 0,75 M 1 0,02 KO 3 0,05 NA 59 0,89 Σ 6664 100,00
  • 75. | 19 | www.ifs-certification.com Procesos de servicio Especificaciones de producto (3 requ. ∑ desviaciones 27 %) 4.2.1 / desviaciones totales 13,57 % 4.2.3 / desviaciones totales 9,60 % 4.2 Las especificaciones de todos los productos finales deben ser acordadas por escrito con los clientes (ej: marcas de distribuidor). Deben estar actualizadas, no ser ambiguas y deben cumplir siempre con los requisitos legales. 4.2.2 KO se debe cumplir con la especificación del cliente. 4.2.3 Debe existir un procedimiento para la gestión y aprobación de las especificaciones por todas las partes relevantes del proceso. ¿ Qué se debe considerar? Las especificaciones deben estar disponibles para todos los productos comercializados. En el caso de comercialización de productos agrícolas, se pueden utilizar como base estándares de comercialización. Se debe verificar de manera segura que el cliente y el Bróker realizan acuerdos sobre la misma especificación/ estándar de comercialización. Las bases legales (en especial en negocios importantes) deben ser respetadas . Debe existir un procedimiento para el cambio y desbloqueo de especificaciones . Todo el personal relevante/ departamentos deben estar implicados
  • 76. | 20 | www.ifs-certification.com Proceso de servicios cápitulo: especificaciones de productos Desviaciones en la práctica KO (4.2.2): Los requisitos de la especificación del cliente no son comunicados al cliente. (ej: análisis demandados/límites de pesticidas) Mayor (4.2.3): No se ha realizado una valoración antes del desbloqueo de las especificaciones. Aun no existe un procedimiento
  • 77. | 21 | www.ifs-certification.com Procesos de servicio capítulo: trazabilidad 4.3.1 KO Hay un sistema de trazabilidad. Esto supone la identificación del etiquetado de los alimentos, el cual asegura la trazabilidad de los productores individuales y los lotes, así como de los clientes a los que se les suministra. KO: La empresa no tiene un sistema de trazabilidad. Tampoco se pueden relacionar los lotes con los clientes a los clientes a los que se les ha vendido. KO: El sistema de trazabilidad no es capaz de relacionar los productos y los lotes ni el etiquetado de los productos comercializados.
  • 78. | 22 | www.ifs-certification.com Capítulo 5 Medida, análisis y mejora
  • 79. | 23 | www.ifs-certification.com Medida, análisis, mejora Este capítulo incluye 19 requisitos. Este capítulo incluye 3 requisitos KO ! Este es el capítulo con mayor número de valoraciones KO– 6 veces! La desviación más alta sobre un requisito es17,53 % (no un requisito KO). La media de las desviaciones (B, C, D, KO) es 8,23 %. Los Capítulos con desviaciones > 25% fueron:  5.4 Gestión de incidentes 42 %  5.1 Auditorías internas 37 %  5.6 Acciones correctivas 29%  5.3 Gestión de reclamaciones 27 % Resultados detallados del capítulo 5 resultados Voloración Cantidad % A 14.430 91,17 B 891 5,63 C 296 1,87 D 115 0,73 M 0 0,00 KO 6 0,04 NA 89 0,56 Σ 15.827 100,00
  • 80. | 24 | www.ifs-certification.com Medidas , análisis y mejora: auditorías internas (3 requisitos ∑ desviaciones37%) 5.1.1 / % de desviaciones totales incl. 1 KO 3 veces se ha valorado como un KO. KO: las auditorías internas se han llevado a cabo según un plan establecido. El alcance y la frecuencia debe ser definida en base al análisis de peligros. Las auditorías internas se deben realizar por lo menos una vez al año en todos los departamentos. ¿ Qué hay que considerar? Las auditorías internas deben ser planificadas y llevadas a cabo en cada área/ departamento. Los registros deben incluir que requisitos se han auditado y quién ha realizado la auditoría. El auditor debe ser independiente del área auditada . La determinación del área a auditar y la frecuencia deben estar basadas en el análisis de peligros. Cada área se debe auditar por lo menos una vez al año.
  • 81. | 25 | www.ifs-certification.com Medidas, análisis y mejora: auditorías internas: Desviaciones en la práctica requisito 5.1.1 KO: El capítulo de „auditorías internas“ describe el procedimiento para llevara a cabo las auditorías internas, pero no se han realizado o planificado aun. KO: No hay un plan de auditorías. Tampoco se han realizado auditorías detalladas. Los registros de las auditorías/ informes, no cumplen con las demandas de las auditorías internas. Los auditores no tienen conocimientos sobre los requisitos de ISO 19.011. Es necesario una consultoría externa. KO: No se han llevado a cabo las auditorías internas. No existe un plan de auditoría.
  • 82. | 26 | www.ifs-certification.com Medidas, análisis y mejora: acciones correctoras (3 requisitos ∑ desviaciones 29%) 5.6.2 / Desviaciones totales 10,44 % incl. 1 KO 5.6.3 / Desviaciones totales 13,93 % 5.6.2 KO: Se deben formular de manera clara, documentar y tomar acciones correctoras a la mayor brevedad posible para evitar la recurrencia de la no conformidad. Las responsabilidades y los plazos de implantación de las acciones correctoras deben estar claramente definidos. La documentación debe estar archivada de manera segura y debe ser accesible de manera fácil. 5.6.3: El funcionamiento de las acciones correctivas implantadas debe ser documentado y se debe comprobar la efectividad. . ¿ Qué se debe considerar? Para fallos importantes (e.j. no conformidades) y para aquellos fallos que ocurren de manera repetitiva, se deben programar acciones correctivas. Además se deben registrar y evaluar los fallos. Si se inician acciones correctivas, se deben fijar responsabilidades y directrices. Tras la implantación de estas acciones correctivas se debe revisar y registrar la efectividad de las mismas.
  • 83. | 27 | www.ifs-certification.com Medidas, análisis y mejora: acciones correctoras Ejemplos en la práctica del requisito 5.6.2: KO: las acciones correctivas relativas al anterior plan de acción de la auditoría de certificación IFS no se han implantado. KO: El plan de acción del año anterior no se ha implantado de manera efectiva y comprensible. Esto hace referencia tanto al contenido como a la terminación. El plan de acción de no ha sido considerado como una prioridad en el sistema de la certificación IFS.
  • 84. | 28 | www.ifs-certification.com Capítulo 6: requisitos específicos para el Broker Nota: en la nueva versión 2 de Broker, los requisitos están incluidos en el capítulo 4.
  • 85. | 29 | www.ifs-certification.com Requisitos específicos del Broker Este capítulo incluye 22 requisitos. 1 Requisito KO. En este capítulo es donde más N/A se han valorado Esto es en el capítulo de „desarrollo“ dado que hay muchos Bróker que no tienen esta actividad. La media de desviaciones (B, C, D, KO) es 9,06 %. La mayor cantidad de N/A hacen referencia a dos capítulos que no son relevantes en Europa. Los capítulos con desviaciones >25 % fueron:  6.2 compras 82 %  6.3 envasado del producto 47 %  6.4 Análisis del producto 38 % Resultados detallados del capítulo 6 resultados valoración Cantidad % A 11.034 60,21 B 901 4,92 C 573 3,13 D 194 1,06 M 6 0,03 KO 2 0,01 NA 5616 30,64 Σ 18.326 1oo
  • 86. | 30 | www.ifs-certification.com Requisitos especiales del Broker compras (6 requisitos ∑ desviaciones 82%) 6.2.4 / desviación total 27,97 % 6.2.4 El procedimiento de aprobación y control de proveedores debe contener criterios claros de valoración: auditorías, certificados de análisis, informaciñón del proveedor y reclamaciones y también el cumplimiento de estándares basados ene l análisis de peligros. Si existe un estándar para la categoría del producto (IFS Food, IFS HPC), el productor del (alimento, producto de cuidado personal o producto de no alimentación) producto quien trabaja para el broker debe estar certificado según IFS, al menos que el cliente (retailer) acepte otras condiciones. ¿ Qué se debe considerar? Se deben definir de manera clara los criterios para la evaluación y aprobación de los proveedores. Para la aprobación se podría utilizar, por ejemplo certificados válidos o resultados de auditorías de segunda parte. Para el control se pueden utilizar básicamente las reclamaciones, los resultados de auditorías, confianza, etc. Si hay un sistema IFS aplicable para este tipo de proveedor, entones este debe estar certificado según IFS. Si no el cliente debe aceptar de manera expresa otras condiciones..
  • 87. | 31 | www.ifs-certification.com Requisitos especiales para el Broker compras (6 requisitos ∑ desviaciones 82%) Desviaciones en la práctica (requisito: 6.2.4): Mayor: Se han definido criterios, e.j. reclamaciones, el proveedor de los servicios de logística está certificado según IFS Logistics. El productor de la bodega X no está certificado según IFS Food en contra de lo que demandaba el cliente en la oferta. No están disponibles otros sistemas certificables de seguridad alimentaria. . Mayor: No se han definido criterios explícitos de aprobación. La empresa ha comprado los productos a tres productores diferentes. Ninguno está certificado según IFS HPC; no hay una declaración del acuerdo con los clientes. .
  • 88. | 32 | www.ifs-certification.com Requisitos específicos de Broker capítulo: compras 6.4.2 KO Cuando el cliente solicite análisis especiales, deben estar definidos en un plan de control y se deben llevar a cabo de acuerdo a los requisitos definidos. Los resultados analíticos deben estar en la planta. Los análisis relevantes para la seguridad alimentaria o la gestión del riesgo (no alimentación) deben llevarse a cabo en un laboratorio acreditado (ISO 17025). Si los análisis se realizan internamente o por un laboratorio no acreditado, los resultados se deben verificar de manera regular en un laboratorio acreditado. desviaciones : (requisito: 6.4.2): KO: los análisis de los productos no se llevan a cabo aunque sea un requisito del cliente. KO: El plan de análisis documentado incluye parámetros y frecuencia: se han definido los análisis microbiológicos. (2 lotes por estación y proveedor). Hasta ahora no se han realizado los análisis o no están disponibles.
  • 89. | 33 | www.ifs-certification.com Requisitos específicos de Broker Capítulo : compras Desviaciones en la práctica (requisito: 6.4.3): Mayor: El plan de análisis para el proveedor no certificado en IFS está basado en el riesgo orientado al volumen de ventas. Los análisis se realizan de manera esporádica sin ningún tipo de explicación. Mayor: No hay análisis de pesticidas.(aunque está programado en el plan de análisis ). Para el análisis de pesticidas en pre y post cosecha se ha definido una frecuencia mensual. Los análisis se realizan únicamente de manera esporádica. No hay análisis de nitritos disponibles cuando estaban programados.
  • 90. | 34 | www.ifs-certification.com Conclusión
  • 91. | 35 | www.ifs-certification.com  Ninguno de los 67 requisitos fueron valorados como A en las 833 auditorías.  La mayor parte de las desviaciones fueron en el HACCP: además 3 valoraciones KO  El resto de desviaciones fueron sobre todo en trazabilidad y análisis.  En el capítulo 6 (requisitos específicos para el Bróker) la mayor parte de las desviaciones fueron en el capítulo de compras, con un 82 %y en „envasado de producto“ con 47 %. Ø 6 desviaciones por auditoría  La media de desviaciones (B, C, D, KO) son aproximadamente el 9,1 % de todas las auditorías. Conclusión
  • 92. | 36 | www.ifs-certification.com IFS BROKER VERSION 2 Gracias por tu atención