Sessieronde 3 Beschrijving: Waar start de planning om te komen tot een goed rooster? Hoe krijg je hier grip op? Voor het klaar zetten van roostergegevens wordt vaak een inzetplanningsprogramma of Excel werkblad gebruikt. Maar waar komen de gegevens die je dan gebruikt vandaan? Sluiten de informatiestromen goed op elkaar aan? Tijdens deze sessie krijgt u antwoord op deze vragen en krijgt u inzicht in de afhankelijke informatiestromen en processen bij het verzamelen van de roostergegevens.

1. Waar begint plannen
om te komen tot een goed rooster?
Waar start de planning om te komen tot een goed rooster
en hoe krijg je hier grip op?
Waar komen de gegevens die je dan gebruikt vandaan?
Sluiten de informatiestromen goed op elkaar aan?
Tijdens deze sessie krijgt u antwoord op deze vragen en
krijgt u inzicht in de afhankelijke informatiestromen en
processen bij het verzamelen van de roostergegevens.

2. SIG Onderwijslogistiek
Waar begint plannen om te komen tot een
goed rooster?
HO-Link
Noordwijkerhout, 18 juni 2014
Johan de Boer
Hogeschool Inholland
Projectteam Onderwijslogistiek

3. Hoofdfase
basis
Onderwijs
Hoofdfase
afstuderen
Studievolg /
(B)SA
Diplomering
Voorlichting
Inschrijving
op onderwijs
Studie-
handleiding
Toetsen
Curriculum
Cijfer-
registratie
Voorlichting
& werving
OER Studieplan
RoosteringInzetplanning
Organisatie Onderwijs
Oriëntatie Aanmelding
Matching
& toelating
Instelling
Onderwijslogistiek
Management -
informatie
Evaluatie

4. Inzetplanning / Roostering

5. Inzetplanning / Roostering

6. Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

7. Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

8. Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

9. Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

10. Rooster
Maandag
Beschrijving Docent Kalenderweken Aanvang Einde Groep(je) Zaal
AO &
Man.Info.Systeme
n BW/FC
Zuurveld, Jeroen 23 10:00 12:15 BS111 ALK-C0-09
Beroepsproduct
BW
Zijthoff, Henk Jan
ten
23 12:45 15:00 BS111 ALK-C2-06
Beroepsproduct
OBW
23 15:00 17:15 BS111 ALK-C2-06

11. Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

12. Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

13. Betreft:
Workshop Inzetplanning, 24-1-2014
SIG Onderwijslogistiek

14. Betreft:
Workshop Inzetplanning, 24-1-2014
SIG Onderwijslogistiek

15. Betreft:
Workshop Inzetplanning, 24-1-2014
SIG Onderwijslogistiek

16. Lessen / leerstof
Waar komen deze
gegevens vandaan?
Hoe haal je deze
gegevens binnen?
Wie beïnvloeden
dit proces?
Welke kennis heb
je nodig?
Curriculum belangrijkste bron, SIS,
“Roostermaker bedenkt zelf codes”
“Verschillende bronnen”,
Koppeling automatisch,
E-mail, briefjes
Onderwijscommissie, Curr.comm.,
Docent (aantal uren, werkvormen),
Onderwijscoördinatoren
Waarom dit vak opgenomen?
Werkvormen, contacturen,
zelfstudie

17. Waar komen deze
gegevens vandaan?
Hoe haal je deze
gegevens binnen?
Wie beïnvloeden
dit proces?
Welke kennis heb
je nodig?
Docent zelf, teammanager, HR-
systeem ( zwangersch., SOP)
Mail, Excel/Acces,
medewerkerportal, mondeling,
handmatig, koppeling
Docent, roostermaker, directeur,
opl. manager, coördinator(en)
Consequenties van keuzes voor
logistieke proces, kennis cao
Docenten

18. Waar komen deze
gegevens vandaan?
Hoe haal je deze
gegevens binnen?
Wie beïnvloeden
dit proces?
Welke kennis heb
je nodig?
Opl. Man., funct.gespr., organisatie,
HRM/PZ (scholing e.d.), wet
Kopie vorig jaar, nwe regelgeving,
taaklastmodel, opl. man.
HRM, Opl.man., docenten (met
-wens- taken), studentenaantal
Weten hoe org. in elkaar zit,
weten/inschatten tijd voor klus,
expertise docenten
Niet les ge-
bonden taken

19. Waar komen deze
gegevens vandaan?
Hoe haal je deze
gegevens binnen?
Wie beïnvloeden
dit proces?
Welke kennis heb
je nodig?
Studielink, trends,
ontwikkelingen, prognoses
Handmatig invoeren,
inlezen vanuit
Studentenvolgsysteem
Studenten, docenten, managers
Prognoses maken
(beschikbaarheid docenten,
ruimtes  resources)
Student / Groep

20. Waar komen deze
gegevens vandaan?
Hoe haal je deze
gegevens binnen?
Wie beïnvloeden
dit proces?
Welke kennis heb
je nodig?
Facilitair, gebruikers
Koppeling,
handmatig invoeren
Op hoog niveau: CvB,
Facilitair
Prognoses, inzicht in gebruik
ruimtes
Ruimtes

21. Niet les ge-
bonden taken
“Zijn heel bepalend en beperkend voor onderwijs (40%)”
Er zijn wel en niet geroosterde taken
Diversiteit is groot
Advies:
- maak goede afspraken
- in het proces: zorg dat je voor het toedelen van de
lessen zicht hebt op de taken

22. Afhankelijkheid van docenten.
Advies:
- zorg voor duidelijke stappen / acties bij vastlopen
proces
Docenten

23. Naar de toekomst toe:
- wat is de visie van de instelling op het onderwijs?
- hoe willen opleidingen komend(e) ja(a)r(en) werken?
- studentenaantallen in de toekomst?
Ruimtes

24. Ontwikkelingen / prognoses studentenaantallen
Hoe ontwikkelen zich de opleidingen
Nieuwe opleidingen?
Student / Groep

25. Lessen / leerstof
- (Bij vakken vaak verschillende codes)
Houd codes bij elkaar (curr. comm., OER,
rooster, toetsrooster, e.d.)
- Zorg voor een goede uitlijning van
curriculum ontwikkeling, via OER en
onderwijs naar diploma
- Wees bedacht op (jaarlijkse) aanpassingen.

26. Docenten
Ruimtes
Niet les ge-
bonden taken
Student / Groep
Lessen / leerstof
Wat hebben we nodig om te kunnen Roosteren?

27. Hoofdfase
basis
Onderwijs
Hoofdfase
afstuderen
Studievolg /
(B)SA
Diplomering
Voorlichting
Inschrijving
op onderwijs
Studie-
handleiding
Toetsen
Curriculum
Cijfer-
registratie
Voorlichting
& werving
OER Studieplan
RoosteringInzetplanning
Organisatie Onderwijs
Oriëntatie Aanmelding
Matching
& toelating
Instelling
Onderwijslogistiek
Management -
informatie
Evaluatie

28. Werkgroep Inzetplanning van SIG Onderwijslogistiek
• VRIJDAG 25 september 2015 van 14 tot 16 uur in Utrecht.