Pourquoi et comment mettre en place un outil CRM au cœur de son système d’information ?
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Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Les Bénéfices ? </li></ul><ul><ul><li>la  mémoire   des échanges Clie...
Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Les Conditions du Succès ? </li></ul><ul><ul><li>l’association et l’i...
Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Constat actuel et Perspectives … </li></ul><ul><ul><li>le projet CRM ...
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Pourquoi et comment mettre en place un outil CRM au cœur de son systeme d’information

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Présentation de l'atelier "Pourquoi et comment intégrer un outil de CRM", animé par Olivier Paulhiac, DG de la société HeLITIS lors de l'événement TopTech 2008 (octobre, Palais de la Bourse de Marseille)

Publié dans : Business
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    Voulez-vous vraiment ?  Oui  Non
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  • Cet atelier était en partie animé par Mr. Olivier Paulhiac, Directeur Général de la société HeLITIS S.A.S., éditeur de solutions progicelles de Gestion de Contact Multicanal

    Découvrez l'offre e-RIS (electronic Response for Intelligent Services) d'HeLITIS sur le site internet
    http://www.helitis.com
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Pourquoi et comment mettre en place un outil CRM au cœur de son systeme d’information

  1. 1. Pourquoi et comment mettre en place un outil CRM au cœur de son système d’information ?
  2. 2. Les intervenants Jean DAVOUST - TECH Performances Président Club TIC AD IAE Olivier PAULHIAC – HeLITIS SAS Christophe BURIN - EIP Network (avec le témoignage de Joel De Rosa – PDG SYNAPSYS) Merci d’éteindre votre portable
  3. 3. Quels sont les bénéfices concrets d’une solution de CRM en 2008 ? 1
  4. 4. Quel est l’intérêt d’un CRM pour une TPE? <ul><li>Particularités d’une Très Petite Entreprise ? </li></ul><ul><li>Effectif < 10 (20) salariés. </li></ul><ul><li>96,6% du total des entreprises françaises. </li></ul><ul><li>Fonction commerciale: </li></ul><ul><ul><li>Peut être assurée par la direction. </li></ul></ul><ul><ul><li>Peut être partagée entre plusieurs personnes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Souvent quelqu’un qui n’est pas un commercial => multi-activité, et Mobilité. </li></ul></ul>
  5. 5. Quel est l’intérêt d’un CRM pour une TPE? <ul><li>Un constat : </li></ul><ul><li>Quels sont les outils de gestion de relation client utilisés dans les TPE? * </li></ul>*: Source: AD-IAE 2008
  6. 6. Quel est l’intérêt d’un CRM pour une TPE? <ul><li>Risques? </li></ul><ul><li>La désorganisation </li></ul><ul><li>L’oubli </li></ul><ul><li>Perte d’un prospect </li></ul><ul><li>Perte d’un client </li></ul><ul><li>… </li></ul>
  7. 7. Quel est l’intérêt d’un CRM pour une TPE? <ul><li>Conséquences? </li></ul><ul><li>Besoin d’un système (*) de gestion de l’action commerciale </li></ul><ul><li>Besoin de solutions mobiles </li></ul><ul><li>Besoin d’une approche simple et pragmatique </li></ul>*: Ensemble de pratiques organisés: Méthode, organisation, structure
  8. 8. Quelles sont les fonctionnalités de base et les modules clés que doit proposer une solution de CRM ? 2
  9. 9. Quelles sont les fonctionnalités de base et les modules clés que doit proposer une solution de CRM ? <ul><li>4 Composants d’un outil CRM « Complet »: </li></ul><ul><ul><li>SFA: Sales Force Automation ou gestion des forces de vente: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Portefeuille clients </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pipe commerciale </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion des leads (opportunités) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion des RDV et des relances </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Service Client: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion des contacts client multicanal: email, fax, courrier, appels téléphoniques, SMS, Web, Chat, web call back… </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion des réclamations </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Service Marketing: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Gestion des campagnes marketing </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Opérations de fidélisation </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Segmentation de la base de données </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Outil de décisionnel basé sur l’analyse statistique </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Communication: Evènementiel, Relation Presse… </li></ul></ul>
  10. 10. Modélisation fonctionnelle d’un outil CRM Cible Service Clients Marketing Commu-nication Portail CRM Mobilité Relation Presse & Media Gestion Contacts Multicanal Événementiel Archivage, historisation, dossier client Gestion des Leads et de l’Activité Commerciale Commercial ( SFA ) Segmentation Campagnes Marketing Planification & Pilotage Animation / incentives Help Desk, Hotline Base de connaissances Fidélisation Reporting/Décisionnel Base de Données Workflow Collaboratif
  11. 11. - Comment réussir son projet de mise en œuvre de CRM ? - Comment chiffrer les apports d’une solution de CRM et calculer son retour sur investissement ? 3
  12. 12. Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>SYNAPSYS ( www.synapsys.com ) </li></ul><ul><ul><li>Métier : conception, développement, production et vente d’appareils de diagnostic de l’équilibre et des vertiges </li></ul></ul><ul><ul><li>Une présence internationale (30 pays), s’appuyant sur un réseau de 40 distributeurs </li></ul></ul><ul><ul><li>Quelques chiffres : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>CA de 2,7 M€, dont 60% à l’export </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>19 personnes, le siège à Château-Gombert </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>équipe commerciale : 8 personnes (en logique « entreprise étendue » & mobilité) </li></ul></ul></ul>
  13. 13. Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Les Motivations ? </li></ul><ul><ul><li>besoin interne fort de pouvoir disposer d’une mesure de la performance de l’organisation commerciale de l’entreprise (« front office »), </li></ul></ul><ul><ul><li>réussir sur le plan international en Médical nécessite : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>le Management par la Qualité et la Satisfaction Client, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Une certification Internationale (Tüv) qui impose l’obligation d’apporter des preuves (enregistrement et traçabilité des historiques, indicateurs). </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>=> décision de lancer le projet CRM SYNAPSYS </li></ul></ul>
  14. 14. Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Les Bénéfices ? </li></ul><ul><ul><li>la mémoire des échanges Client (enregistrement et traçabilité), par le passage d’une communication orale à une communication écrite, </li></ul></ul><ul><ul><li>une plus grande interaction entre les acteurs commerciaux de la société (mise en commun et partage collaboratif des informations commerciales), </li></ul></ul><ul><ul><li>un accroissement des capacités de la société à prospecter pour gagner des parts de marché (vital sur un marché de niche), </li></ul></ul><ul><ul><li>la mesure concrète de l’ efficacité des opérations évènementielles (salons, …) </li></ul></ul>
  15. 15. Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Les Conditions du Succès ? </li></ul><ul><ul><li>l’association et l’implication de tous les acteurs pour une vision partagée de la stratégie de développement de l’entreprise, </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>la transparence pour éviter le syndrome de « Big Brother » </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>la simplicité d’utilisation et la rapidité d’appropriation « opérationnelle » de la solution CRM par les acteurs, </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>éviter les « usines à gaz » … </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>la capacité à apporter des résultats rapidement (gain de temps sur les tâches administratives, l’accès en « entreprise étendue », plus d’actions orientées « vente », plus de ventes donc plus de primes, …) </li></ul></ul>
  16. 16. Le projet CRM SYNAPSYS : retour d’expérience <ul><li>Constat actuel et Perspectives … </li></ul><ul><ul><li>le projet CRM de SYNAPSYS a conduit à l’évolution de son métier « commercial » : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>en renforçant son expertise et sa notoriété sur ses pratiques traditionnelles (commerce « entrant »), </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>en facilitant et développant une plus grande agressivité dans le secteur de la prospection (commerce « sortant »), </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>et en ouvrant de nouvelles perspectives de développement … </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>les résultats obtenus ont conduit à décider de déployer le projet CRM initial : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>à la filiale SYNAPSYS USA (en cours depuis avril 2008), </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>à l’ensemble des distributeurs internationaux (à venir). </li></ul></ul></ul>
  17. 17. Questions ? Jean DAVOUST - T. 04 91 40 67 93 [email_address] Olivier PAULHIAC - T. 04 88 19 68 70 [email_address] Christophe BURIN – T. 04 86 86 00 51 [email_address] Merci de votre attention.

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