Premiers pas sur HelloAsso

1. PREMIERSPASSURHELLOASSO

2. 1. S'inscrire
2. Gérer son organisme sur la plateforme
3. Collecter : les outils disponibles
A. Collecter des dons au fil de l'eau
B. Lancer une campagne de collecte (crowdfunding)
C. Collecter des adhésions
D. Lancer un évènement
4. Percevoir les sommes collectées/ Authentification
5. Être référencé sur le site HelloAsso (optionnel)
6. Notre centre d’aide
Menu

3. HelloAsso –Nos services
C’est simple, pour vous inscrire sur HelloAsso, vous devez:
Vous rendre sur
www.helloasso.comet cliquer sur
«Inscrire mon association»
Veiller à bien remplir tousles
champs du formulaire
d’inscription
A
B
Charger les contenus pour
apparaître dans notre annuaire
C
Une fois inscrit vous pouvez lancer vos collectes. Attention pour être reversé, votre organisme doit être authentifié.
Pour apparaître dans l'annuaire HelloAsso sont nécessaires à minima une description courte de votre structure et un visuel pour illustrer vos actions. Vous pourrez continuer à configurer votre page à partir de votre interface de gestion.
1. S’inscrire

4. HelloAsso –Nos services
Une fois ces 3 étapes respectées, vous pouvez accéder à l’interface de votre compte sur helloasso.comen cliquant sur l’onglet «Gérer mon association» ou dans l’onglet Mes Associations de votre espace utilisateur.
A partir de cette interface de gestion, vous pouvez:
Retrouver toutes les données sur vos campagnes: montants de collecte par page, informations sur vos donateurs, liens vers les reçus fiscaux…
Créer une campagne de dons, d’adhésions ou un événements
Configurer votre page principale, qui apparait dans l’annuaire HelloAsso
Modifier les informations sur votre association et vos modules de collectes
Personnaliser les montants de dons présents sur votre page principale
Renseigner les informations nécessaires à l’émission de reçus fiscaux (pour les structures y étant habilitées)
Charger les pièces nécessaires à l’authentification et au reversement de votre organisme (photocopie des statuts + pièce d’identité + RIB)
Ajouter et supprimer des administrateurs
Visualiser, modifier et/ou désactiver vos campagnes de dons, d’adhésions, vos événements et les collectes utilisateurs.
Accéder à notre espace ressources, pour trouver les réponses à vos questions
Être averti(e-s) des nouveautés concernant votre compte ou la plateforme HelloAsso
2. Gérer son organisme sur la plateforme

5. HelloAsso –Nos services
3. Collecter : les outils disponibles
A. Collecter des dons au fil de l'eausur votre page maître
B. Les campagnes de dons (crowdfunding)
C. Les campagnes d’adhésions
D. Les évènements

6. HelloAsso –Nos services
A. Collecter au fil de l’eau sur votre page maître
La collecte au fil de l’eau (non attribuée à un projet) se fait via votre page principale HelloAsso et le formulaire y étant accessible. Vous pouvez également intégrer ce formulaire à votre site internet.

7. HelloAsso –Nos services
Paramétrer votre formulaire de dons
«Configurer les modules de don» (onglet «Mon compte») vous permettra de choisir les options de dons ponctuels ou mensuels présents sur votre page HelloAsso et donc sur le formulaire de don à intégrer à votre site.
Pensez bien les montants de dons que vous souhaitez proposer à vos donateurs. Par défaut, des montants sont proposés mais vous pouvez les modifier et personnaliser les équivalences ou contreparties :
Pour être valide, votre formulaire doit proposé au minimum 4 options de dons.
Comment intégrer un formulaire de don à mon site internet?
Intégrer un formulaire de dons à votre site web
Une fois les modules de dons configurés, vous pouvez l’intégrer sur votre site sous forme d’iframe.
Pour en savoir plus, consultez notre article dédié.
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1
A. Collecter au fil de l’eau sur votre page maître

8. HelloAsso –Nos services
B. Les campagnes de dons

9. HelloAsso –Nos services
Comment intégrer un formulaire de don à mon site internet?
Intégrer un formulaire de campagne de dons à votre site
Une fois les montants de dons configurés (f) , votre formulaire de campagne est fonctionnel. Vous pouvez le visualiser à partir de votre page de campagne.
Une fois la campagnelancée, vous pourrez intégrer votre formulaire de dons à votre site en ajoutant le code html dont la forme est la suivante : <iframesrc="url de la campagne/formulaire-don"width="800" height="800" />
+
Pour collecter pour un projet précis (financement d’une revue, construction d’une école…), rendez-vous dans votre interface de gestion, onglet «Créer une campagne» section «Opération de collecte»
Renseigner votre page de collecte
a. Titre de la campagne
b. Descriptif du projet que vous souhaitez financer
c. Intégrer des visuels et des vidéos
d. Date de fin (optionnel)
e. Objectif financier (optionnel)
f. Choisir montants de dons proposés
g. Contreparties ou équivalences de dons (optionnel)
1
Insérer une image de fond à votre page de campagne.
Depuis votre page de campagne, vous avez accès à ce widget :
Vous pourrez changer votre image de fond depuis ce widget(taille conseillée : 1000x300 pixels)
Grâce à ce module, vous pourrez aussi consulter très rapidement vos statistiques, modifier la présentation de votre page ou encore désactiver votre page de campagne.
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Besoin d'aide pour rédiger et mobiliser autour de votre campagne de collecte ? Retrouvez tous nos conseils et astuces dans le guide HelloAssoLancer sa campagne
B. Les campagnes de dons

10. HelloAsso –Nos services
C. Les campagnes d’adhésions

11. HelloAsso –Nos services
Comment intégrer un formulaire de don à mon site internet?
Intégrer un formulaire d’adhésions à votre site
Une fois les montants d’adhésions configurés, vous pouvez visualiser votre formulaire en entrant l’URL nomdevotreassociation.donnerenligne.frpuis l’intégrer à votre site.
+
Pour gérer les cotisations de vos adhérents, rendez-vous dans votre interface de gestion, onglet «Créer une campagne» section «Adhésions à mon organisme»
Renseigner votre page de collecte
a. Titre de la campagne
b. Descriptif courte de ce à quoi ouvre l’adhésion
c. Intégrer des visuels et des vidéos
d. Choisir montants de d’inscription proposés
1
Insérer une image de fond à votre page de campagne.
Depuis votre page de campagne, vous avez accès à ce widget:
Vous pourrez changer votre image de fond depuis ce widget(taille conseillée : 1000x300 pixels)
Grâce à ce module, vous pourrez aussi consulter très rapidement vos statistiques, modifier la présentation de votre page ou encore désactiver votre page de campagne.
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C. Les campagnes d’adhésions

12. HelloAsso –Nos services
C. Les évènements

13. HelloAsso –Nos services
Pour collecter pour un événement, gérer votre billetterie en ligne, rendez-vous dans votre interface de gestion, onglet «Créer une campane» section «Inscriptions à mon événement»
Renseigner votre page
a. Titre de la campagne
b. Descriptif de votre événement
c. Intégrer des visuels et des vidéos
d. Choisir montants de l’inscription proposés
e. Indiquer l’endroit ou l’événement aura lieu (optionnel)
d. Date de l’événement –optionnelle (cette date sera indiquée sur les confirmations d’inscription même si l’événement se déroule sur plusieurs jours )
e. Le nombre de places disponibles à l’événement (optionnel)
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Insérer une image de fond à votre page de campagne.
Depuis votre page de campagne, vous avez accès à ce widget:
Vous pourrez changer votre image de fond depuis ce widget(taille conseillée : 1000x300 pixels)
Grâce à ce module, vous pourrez aussi consulter très rapidement vos statistiques, modifier la présentation de votre page ou encore désactiver votre page de campagne.
2
Une fois les paramètres enregistrés, votre page se met à jour immédiatement. Vous pouvez diffuser l’URL de votre campagne auprès de votre réseau.
En guise de «ticket d’entrée», les personnes s’étant inscrites reçoivent par mail une preuve de paiement à présenter à l’entrée de l’évènement.
C. Les évènements

14. HelloAsso –Nos services
Dès votre inscription sur la plateforme, vous pouvez commencer à lancer vos campagnes de dons, d’adhésions ou vos événements !
Toutefois, pour qu’HelloAsso puisse commencer à opérer mensuellement les versements de vos collectes sur votre compte, pensez bien à vous authentifier en saisissant votre RIB, une photocopie de vos statuts signés et la photocopie de la carte d’identité d’un dessignataires des statuts.
Vous ne pourrez collecter sur votre page principale qu’une fois ces éléments saisies.
Le RIB de l’association
Une fois le RIB enregistré, les versements sont réalisés automatiquementavant le 10 de chaque mois (lorsque 50 euros de collectes ont été atteints).
A
4. Percevoir les sommes collectées / authentification

15. HelloAsso –Nos services
Les statuts de l’association
Ils doivent êtreSIGNÉSpar le Président de l’association, puis scannés.
La carte d’identité de l’un des signataires
La CNI ou le PASSEPORT SCANNÉS d’un des signataires des statuts doivent être ajoutés.
C
Vous pouvons maintenant percevoir vos collectes !
B
4. Percevoir les sommes collectées / authentification

16. Une fois votre inscription terminée, il est possible de finaliser la configuration de votre page principale en vous rendant dans les onglets «Ma page» et «Paramètres» de votre interface de gestion.
N’hésitez pas à enrichir les contenus de votre page en configurant l’onglet
« Ma page » de votre espace (vidéos, visuels, lien vers votre site internet…)
D’autres options sont également à configurer dans l’onglet «Paramètres» (envoi des reçus fiscaux, don mensuel, dons minutes, etc).
5. Être référencé sur le site HelloAsso

17. Vous pourrez surement trouver la réponse en tapant un mot clé dans la barre de recherche accessible dans l’onglet «Tableau de bord»
Une question ?
6. Notre centre d’aide
Ou encore dans notre espace ressources auquel vous pouvez accéder via l’onglet «Support» de votre interface de gestion.

18. Bonne collecte!
contact@helloasso.com
L’équipe
05 57 67 07 74