Groove 2007 How to use. Ứng dụng tuy cũ nhưng khá hữu ích cho những người làm multi-sites.

1. GROOVE 2007
How to use ?
1

2. Groove là gì?
 Microsoft Office Groove 2007 là chương
trình tạo ra môi trường làm việc thông
qua Internet, chia sẻ thông tin, thảo luận,
lập lịch làm việc, quản lý tiến độ công
việc…
2

3. Ưu điểm
 Chia sẻ dữ liệu dễ dàng, không cần server riêng, chỉ cần có kết
nối Internet
 Bảo mật thông tin cao, giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu do hỏng
hóc server, dữ liệu được lưu đồng thời trên nhiều máy User,
trong từng Workspace được phân quyền (cơ chế Peer-toPeer)
 Đồng bộ dữ liệu dễ dàng, chỉ cần tối thiểu 2 User cùng online
trong 1 Workspace
 Phân cấp quản lý User dễ dàng
 Ngoài những tính năng mặc định, có thể Add thêm những tính
năng mới như Calendar, InfoPath Forms, SharePoint Files….
3

4. Chức năng cơ bản
Meeting
Báo cáo,
theo dõi
Quản lý
Files
Groove
Giao tiếp
Thảo luận
Quản lý
lịch làm
việc
4

5. Tính năng
5

6. Khởi tạo và xóa Account
6

7. Khởi tạo và xóa Account
7

8. Khởi tạo và xóa Account
8

9. Khởi tạo và xóa Account
9

10. Khởi tạo và xóa Account
10

11. Khởi tạo và xóa Account
11

12. Tạo Workspace
12

13. Invite thành viên vào Workspace
 Nếu đã có Account: chỉ
cần gõ tên
 Nếu chưa có Account: gõ
địa chỉ mail đăng ký
13

14. Phân quyền cho member
14

15. Phân quyền cho member
15

16. Backup Account
16

17. Cách sử dụng
17

18. Chia sẻ dữ liệu – File Sharing
Ứng dụng
cho các
Folder trong
máy, có thể
áp dụng với
Files Server
18

19. Chia sẻ dữ liệu – File Sharing
Trỏ đường dẫn tới
Folder muốn Share
19

20. Invite thành viên
Chia sẻ dữ liệu – File Sharing
20

21. Others
For further
information, please
contact LinhNTV
Thanks !
21