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Livret de présentation de la Coordination Nationale Rotaract France

  1. 1. Page 8 Chaque RRD et le Coordinateur National ont une voix. Le dossier qui rassemble le plus de voix remporte l’Hermès. Pour le Trophée “ Hermès du Rotarien ” : Le Coordinateur National attribue une note sur 10 pour la mise en page du bulletin. Le Rédacteur en Chef du magazine “ Le Rotarien ” attribue quand à lui, une note sur 10 pour le fond. En additionnant les deux notes, le bulletin obtenant la meilleur note sur 20 remporte l’Hermès. Pour le Trophée “ Hermès de l’Action Nationale ” : C’est le club responsable de l’Action Nationale qui choisit le gagnant en fonction du travail fourni pour promouvoir et collecter du matériel au profit de l’Action Nationale. Les Adresses Internet Coordination Nationale Rotaract France www.rotaract.asso.fr http://rotaract.france.free.fr Convention Nationale www.bordeaux2005.free.fr Action Nationale http://rotaract.france.free.fr Boutique Rotaract France http://rotaract.france.free.fr/boutique.rotaract.france COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE 20, rue Saint Maximin F-69003 Lyon geninhelene@yahoo.fr www.rotaract.asso.fr COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE Livret de Présentation de la Coordination Nationale Edition de Janvier 2005
  2. 2. Page 2 Table des matières Table des matières 2 La Coordination Nationale Rotaract France Historique & Fonction 3 Les Services proposés 4 Les Week-ends C.N. Explication 6 Programme standard d’un Week-end C.N. 6 Qui peut assister aux réunions C.N. 6 Qu’y vote-t-on? 6 Comment vote-t-on? 7 Vote des Trophées « Hermès de la Communication » 7 Les Adresses Internet & Email 8 Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr Page 7 Les Week-ends C.N. Septembre : • Formation des RRD • Clôture des comptes Novembre : • Bilan de la Convention Nationale Mars : • Election du Coordinateur National élu • Election du club gestionnaire de la Boutique (pour les 2 années à suivre) • Election du club gestionnaire des Annuaires (pour les 2 années à suivre) • Election du club hôte de la Convention pour l’année suivante Juin : • Vote de l’Action Nationale pour l’année suivante • Vote des Trophées Hermès de la Communication Comment vote-t-on? Chaque membre du conseil d'administration de la CN a une voix, le conseil d'administration étant composé du coordinateur national et des RRD de la zone 11 appartenant à un club membre de la CN. Pour pouvoir procéder à un vote, il faut que le quorum soit respecté, soit 10 personnes représentées lors de la réunion. En cas d’absence, un RRD peut se faire représenter par un Rotaractien de son district (en lui finançant son week-end et déplacement) et lui don-ner son pouvoir pour voter. Mais il faut pour cela qu’il prévienne par un courrier offi-ciel, le Coordinateur National en fonction. Les votes se font généralement à main levé, sauf pour les dossiers importants tels que l’élection du Coordinateur National élu et les Hermès, qui se font traditionnellement à bulletin caché. Tous les votes sont manuscrits dans les comptes-rendus des réunions CN et approuvés à la réunion suivante. Vote des Trophées « Hermès de la Communication » Pour les Trophées “ Hermès de la Communication Interne ”, “ Hermès de la Communication Externe ” et “ Hermès de la Communication la plus Originale ” : Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr
  3. 3. Page 6 Les Week-ends C.N. Explication Chaque année se tiennent quatre réunions du Conseil d’Administration de la Coordination Nationale Rotaract France, aux quatre coins de l’Hexagone. Afin de placer ces réunions dans un contexte plus chaleureux, un programme culturel et festif, établi sur un week-end, est proposé aux participants. D’où le terme de “ Week-end CN ”. C’est l’occasion pour les Rotaractiens de France de faire la connaissance des membres de la Coordination Nationale (Bureau National et RRD) et de discuter avec eux de leurs actions et problèmes. Programme standard d’un Week-end C.N. • Vendredi : Accueil suivi d’un dîner et d’une soirée dansante. • Samedi matin : formation sur un thème, ouverte à l’ensemble des Rotaractiens + Réunion du CA, visites pour les participants • Déjeuner commun. • Samedi après-midi : visite pour tous, temps libre • Dîner et soirée dansante, le soir. • Dimanche matin : Réunion du CA / repos pour participants + déjeuner Un week-end CN est organisé par un club Rotaract cotisant la Coordination Nationale, en accord avec le Coordinateur National. Le prix d’un week-end ext fixé à 70€ et doit comprendre l’hébergement, les petits-déjeuners, les repas, les visites et les soirées. Si vous souhaitez organiser un tel week-end, prière de contacter le Coordinateur National en fonction. Qui peut assister aux réunions C.N.? Les membres du Bureau National et les Représentants Rotaract de District. Les Rot ar a c t i e n s i n v i t és par l e Co o rd i n at eu r N a t i on al . Les membres de la Commission Rotaract du RI. Qu’y vote-t-on? Une année Rotaractienne débute le 1er juillet et se termine le 30 juin de l’année suivante. Pendant une année, les RRD se seront réunis quatre fois et auront voté ou traité les dossiers suivants : Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr Page 3 La Coordination Nationale Rotaract France Historique & Fonction La Coordination Nationale Rotaract Club de France fut créée en 1988 sous l´impulsion de Lionel BOURGUE et des treize Représentant Rotaract de District de l´époque. La naissance de la Coordination Nationale correspondait à un souhait de tous les clubs de France de se doter d´une structure nationale au sein de l´organisation rotaractienne. Il faut savoir que cette organisation s´est créée sans l´approbation du Rotary International qui prônait les relations inter-districts ou inter-régions du monde et non des structures par pays. La Coordination Nationale a été approuvée et reconnue officiellement par le Conseil Central du Rotary International le 1er Juin 1994. Le but de la CN n´est en aucun cas d´exercer un quelconque pouvoir sur les districts ou les clubs ou de s´ingérer dans leur fonctionnement. Elle répond uniquement à un besoin de regroupement car l´essence d´un club Rotaract est de pouvoir bénéficier de l´expérience et de l´aide des autres. L´information, la communication et le service sont les trois grandes missions de la CN. La Coordination Nationale est une association loi 1901 inscrite à la Préfecture du Rhône et administrée chaque année par une équipe différente. Le conseil d'administration est composé du coordinateur national et des RRD de la zone 11 appartenant à un club membre de la CN. Certains rotaractiens responsables de commissions chargées de travaux dans l´année peuvent sur la demande du Coordinateur National intégrer le bureau de la CN ou former avec celui-ci l´équipe CN. Les 13 Représentants Rotaract de District (RRD) sont à part entière dans la CN. Le bureau administre et met en place les idées de tous. L´ensemble des RRD des districts 1510 à 1520 & 1640 à 1790 élus suivant les règles établies par Rotary International, forme avec le Coordinateur National, le conseil d´administration de la Coordination Nationale qui décide et vote toute décision concernant le groupe multidistricts français. COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE
  4. 4. Page 4 La Coordination Nationale Rotaract France Les Services proposés Rotaract France Magazine (R.F.M.) Rotaract France Magazine est le lien concret entre les clubs, les districts et la Coordination Nationale. Il retransmet toute l’information d’intérêt général et permet d’être informé sur les actions menées dans les autres clubs. Réalisé par la Coordination Nationale avec les articles et informations envoyés par les clubs, il est à l’image du Rotaract et des actions. Chaque année, 3 parutions papier en N&B et chacune des versions en couleurs accessible en ligne, sont envoyées à tous les Rotaractiens cotisants . Voici le Rotaract Le classeur “ Voici le Rotaract ” regroupe une série de guides sur le Rotaract. Il a pour but de constituer une source de renseignements pratiques sur le mouvement Rotaract. Il comprend le guide du club Rotaract, le guide des commissions, le guide du district, l’organisation mondiale du Rotaract, la communication et les relations publiques, le guide de la Fondation Rotary et le guide de la collecte de fonds. Il n’est plus accessible sous la forme papier, mais accessible sur le site portail internet Rotaract France « webring » (www.rotaract.asso.fr). La Boutique Rotaract France “ La Boutique ” gérée sous licence de la Coordination Nationale par un club Rotaract, pendant deux ans, vous propose tous les objets d’identification de l’image du Rotaract (insignes, cartes de membre, porte-clefs, briquets, autocollants…). Les bénéfices réalisés par la Boutique sont divisés en trois : 1/3 est reversé à la Coordination Nationale. 1/3 est reversé au club gestionnaire de la Boutique. 1/3 est conservé comme fonds de roulement dans le fonctionnement de la Boutique. L’Annuaire Rotaract France “ L’Annuaire ” est réalisé sous licence de la Coordination Nationale par un club Rotaract, pendant deux ans, indispensable à tout bon Rotaractien, il facilite les échanges directs et donne la possibilité d’avoir des contacts dans toutes les villes où le Rotaract est implanté. Il permet en outre de pouvoir être accueilli par un club lors des déplacements partout en France. Les bénéfices réalisés par la Boutique sont divisés en deux : 1/2 est reversé à la Coordination Nationale. 1/2 est reversé au club gestionnaire de l’Annuaire. Site Internet à visiter:www.rotaract.asso.fr Page 5 L’Action Nationale Servir est le but du Rotaract et chaque club, chaque district se doit d’entreprendre ou d’encourager des actions humanitaires. A travers l’action nationale, les clubs Rotaract en France réussissent à mener chaque année une action d’envergure. Les clubs participent à cette action en apportant une contribution personnalisée. Le club responsable de l’action nationale (pendant une année) se doit d’informer les clubs de l’avancement de l’action à travers un bulletin d’information, être à la disposition des clubs et leur fournir tout matériel pouvant les aider dans la promotion de l’action et collecter tous les dons des clubs et districts. La Convention Nationale Le grand rendez-vous annuel de tous les clubs de France ! La Convention Nationale Rotaract France est un congrès, étendu sur un week-end, alliant des réunions de travail et des activités de détente et de découverte d’une région de France. Elle fait également office pour la Coordination Nationale Rotaract France (Groupe Multidistricts d’Information de la zone 11) de conférence et d’assemblée générale. Le club hôte est chargé d’organiser tout le week-end. La Coordination Nationale avec le Président du Congrès, est chargé d’organiser la partie Congrès. Les Trophées Hermès de la Communication Ces trophées ont été créés en 1989 par la Coordination Nationale Rotaract France dans le but d’inciter les clubs à parler de leurs actions. Cinq Hermès sont remis à des clubs ou districts lors de la Convention Nationale et récompensent les meilleures actions de communication externe, interne, originale ainsi que la meilleure action en faveur de l’action nationale et le meilleur bulletin. Le Site Internet Rotaract France La Coordination Nationale Rotaract France possède deux sites web accessibles : -> 1 portail d’information sur le Rotaract : www.rotaract.asso.fr. Ce site offre à ses visiteurs des informations sur le Rotaract et ses actions en France ainsi que des liens avec les principaux sites internet du Rotaract en France. -> 1 site internet propre à la CN : http://rotaract.france.free.fr. Ce site présente l’équipe nationale en exercice, son programme, les RRD et les thèmes d’actions privilégiés de l’année. Il propose en téléchargement le RFM couleur et les Lettres d’information. Appui et Conseil aux Gouverneurs, Rotary clubs et toute personne souhaitant créer un club rotaract dans un District. La CN peut faire des conférences pour expliquer le Rotaract, comment monter un club, le fidéliser,… . COORDINATION NATIONALE ROTARACT FRANCE

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