Rapport d’activités de la 
Coordination Nationale 
Rotaract France 
Année 2002/2003
Introduction 
L’année 2002-2003 placé sous le thème présidentiel « Semer l’Amour » et des 35 ans du 
Rotaract Internationa...
1/ Administration 
 1-1/ Réunions du Conseil d’Administration du GMI 
Au total, cinq réunions ont été organisées lors des...
Invités : 
- Pierre Girardier, Responsable du programme Jeunesse à la Banque Mondiale 
(http://archives.cn.0203.free.fr/in...
 1-3/ SFR : Séminaire de Formation des Rotaractiens 
Peu de clubs bénéficient d’une formation sur le Rotaract au sein de ...
 1-6/ Statuts 
Rédaction des différents statuts de la Coordination Nationale Rotaract France et de ses 
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 1-10/ Outils 
Les membres du Comité National ont utilisé différents outils dans le cadre administratif tels 
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Manifestations 
- La première réunion du Conseil d’Administration s’est tenue à Cluj, en Roumanie, la 
France n’y était ma...
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La France représentée par trois participants, était présente à la ...
3/ Actions & Partenariats 
 3-1/ Fonds de Solidarité 
Suite aux importantes inondations en Europe Centrale d’août 2002 et...
 3-4/ LEO France 
Le Rotaract France a essayé de se rapprocher des LEO afin de développer une amitié et un 
partenariat e...
4/ Communication 
Différents outils de communication et publications ont été réalisées durant cette année. 
 4-1/ Animati...
 4-6/ Trophées Hermès de la Communication 
Les Trophées Hermès de la Communication avaient été remis lors de la Conventio...
5/ Rapport Financier 
Comme il a été présenté lors du Congrès de la Convention Nationale de Lyon 2003. Le bilan 
financier...
6/ Conclusion 
Je tiens à remercier tout d’abord mon équipe qui a réalisé un travail remarquable malgré des 
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Rapport d’activités de la Coordination Nationale Rotaract France - Année 2002/2003

  1. 1. Rapport d’activités de la Coordination Nationale Rotaract France Année 2002/2003
  2. 2. Introduction L’année 2002-2003 placé sous le thème présidentiel « Semer l’Amour » et des 35 ans du Rotaract International, fut une année riche d’actions et de manifestations en France. Le Comité National et les RRD du GMI Rotaract France ont su démontrer à plusieurs reprises leur dynamisme et détermination dans le développement du Rotaract France. Afin de ne pas oublier l’effort réalisé par tous ces Rotaractiens, je tenais à réaliser ce rapport d’activités de la Coordination Nationale Rotaract France pour l’année 2002-2003. Pour éviter un poids trop conséquent avec des images, ce document ne contiendra uniquement des liens hypertextes vers Internet, aussi je vous invite à cliquer dessus pour ouvrir un document ou bien un page web. Hervé PIGLOWSKI Coordinateur National 2002-2003 Rapport d’activités 2002-2003 page 2/15 Coordination Nationale Rotaract France
  3. 3. 1/ Administration  1-1/ Réunions du Conseil d’Administration du GMI Au total, cinq réunions ont été organisées lors des traditionnels week-ends CN. Je remercie les membres des différents clubs hôtes pour leur accueil et les féliciter de la qualité d’organisation. Paris Dates : 20, 21 et 22 septembre 2002. Club hôte : La Défense-Esplanade. Particularité : Formation des RRD sous forme du jeu « Trivial Poursuit ». Ordre du jour : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/ordres.jour/paris.pdf Compte-rendu de réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/paris.doc Photos du week-end : http://www.metz-hardware.com/rotaract/gallerie/diapo.php?cat=W-E% 20CN%20Paris%2020-21-22%20sept.%202002 Montpellier Dates : 18, 19 et 20 octobre 2002. Club hôte : Montpellier. Particularité : 33ème Convention Nationale des clubs Rotaract & Interact de France. Invité : Jacques Pailleret, Représentant du Président du Rotary International. (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/pailleret.JPG). Ordre du jour : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/ordres.jour/montpellier.pdf Compte-rendu de réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/montpellier.doc Bordeaux Dates : 6, 7 et 8 décembre 2002. Clubs hôtes : Bordeaux & Mérignac-Couronne. Invité : Matthias Börner, Président d’E.R.I.C. (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/borner.JPG). Ordre du jour : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/ordres.jour/bordeaux.pdf Compte-rendu de réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/bordeaux.doc Photos du week-end : http://archives.cn.0203.free.fr/photos/weekendcn.bordeaux/FrameSet.htm Lyon Dates : 14, 15 et 16 mars 2003. Club hôte : Lyon International. Particularité : 35 ans du Rotaract International. Rapport d’activités 2002-2003 page 3/15 Coordination Nationale Rotaract France
  4. 4. Invités : - Pierre Girardier, Responsable du programme Jeunesse à la Banque Mondiale (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/girardier.JPG). - Christophe Courjon, Rédacteur en Chef du magazine « Le Rotarien » (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/courjon.JPG). - Laurent Dareau, Dessinateur de la Bande Dessinée sur Paul Harris (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/dareau.JPG). Ordre du jour : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/ordres.jour/lyon.pdf Compte-rendu de réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/lyon.doc Photos du week-end : http://www.metz-hardware.com/rotaract/gallerie/diapo.php?cat=W-E% 20CN%20Lyon%2014-15-16%20mars%202003 Metz Dates : 27, 28 et 29 juin 2003. Club hôte : Metz-Esplanade. Particularité : Assemblée du District Rotary 1790. Ordre du jour : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/ordres.jour/metz.pdf Compte-rendu de réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/comptesrendus/metz.doc Photo du site : http://www.abbaye-premontres.com/  1-2/ Congrès National Rotaract France La 33ème Convention Nationale s’est tenue à la Grande Motte, près de Montpellier du 18 du 20 octobre 2002. Dans ce dossier, nous ne parlerons que de la partie Congrès, gérée par la Coordination Nationale Rotaract France. Je remercie Bertrand Salifou et son équipe pour l’organisation et la logistique du Congrès très professionnel 2002. Guide du Congrès et de la Convention : http://archives.cn.0203.free.fr/convention2002/guide.convention.congres.zip Invités : - Jacques Pailleret, Représentant du Président du Rotary International. (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/pailleret.JPG). - François-Bernard Michel, Professeur de Médecine et Membre de l’Académie Française qui est intervenu sur le sujet suivant : « Développer des raisons pour des jeunes, de s’investir en faveur de l’humanitaire proche ou lointain » (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/michel.JPG). Présentation Powerpoint du samedi : http://archives.cn.0203.free.fr/convention2002/pps.samedi19.zip Présentation Powerpoint du dimanche : http://archives.cn.0203.free.fr/convention2002/pps.dimanche20.zip Trophées Hermès de la Communication : http://archives.cn.0203.free.fr/convention2002/pps.hermes.zip Rapport du Congrès : http://archives.cn.0203.free.fr/convention2002/rapport.congres.zip Site de la Convention : http://www.rotaract-montpellier.org/convention2002 Rapport d’activités 2002-2003 page 4/15 Coordination Nationale Rotaract France
  5. 5.  1-3/ SFR : Séminaire de Formation des Rotaractiens Peu de clubs bénéficient d’une formation sur le Rotaract au sein de leurs districts, aussi la Coordination Nationale Rotaract France a proposé le lancement d’une première édition du SFR (Séminaire de Formation des Rotaractiens). Le club de Poitiers a accepté le défi en organisant un très grand week-end à l’occasion des 98 ans du Rotary International. Le vendredi soir, les connaissances des Rotaractiens furent testés en leur proposant un jeu de rôles, où ils se trouvaient dans des circonstances bien précises. Cela permettait de lister pour le lendemain les sujets mal compris. La matinée du samedi était consacrée à la formation sur le Rotaract, divisée en quatre parties : - le Rotaract club, - le District, - la Coordination Nationale Rotaract France, - l’International. Chaque partie d’une durée d’une heure, était animée par les RRD qui présentait un sujet précis. A la fin de chaque partie, les participants pouvaient questionner les intervenants sur les sujets traités. Nous avons eu le plaisir de compter parmi nos intervenants, Monsieur Roger Maire, Gouverneur du Centenaire Rotary du District 1720 qui représentait le Gouverneur en fonction, Jean-Claude Ducray (http://archives.cn.0203.free.fr/sfr.poitiers/maire.jpg). L’après-midi s’est déroulée au Futuroscope avant d’entamer une somptueuse soirée de gala. Photos : - Participants au week-end (http://archives.cn.0203.free.fr/sfr.poitiers/participants.jpg). - Gâteau d’anniversaire offert par les clubs Rotary de Poitiers (http://archives.cn.0203.free.fr/sfr.poitiers/gateau.jpg). - Futuroscope et Soirée (http://rotaractbordeaux.free.fr/wepoitiers.htm). Invitation : http://archives.cn.0203.free.fr/sfr.poitiers/invitation.pdf Programme : http://archives.cn.0203.free.fr/sfr.poitiers/programme.pdf Promotion du Gouverneur : http://archives.cn.0203.free.fr/sfr.poitiers/promotion.pdf  1-4/ Fanion Réalisation numérique par la société StarFlag du fanion de la Coordination Nationale Rotaract France. Les fanions n’ont pas été produits à ce jour. Fanion : http://archives.cn.0203.free.fr/logos/fanion.cn.jpg  1-5/ 35 ans Réalisation du logo des 35 ans du Rotaract International par Monsieur Laurent Dareau, qui dessiné la bande-dessinée sur la vie de Paul Harris. Fanion : http://archives.cn.0203.free.fr/logos/logo.35ans.jpg Rapport d’activités 2002-2003 page 5/15 Coordination Nationale Rotaract France
  6. 6.  1-6/ Statuts Rédaction des différents statuts de la Coordination Nationale Rotaract France et de ses services. A ce jour, seuls ceux de l’association Rotaract France et du Week-end CN ont été approuvés. Le Cahier des Charges de l’Action Nationale a été rédigé par Mathieu Acker. Pour ceux de l’Annuaire et de la Boutique, nous nous sommes basés sur les premiers écrits de Marie-Clémentine Dervaux. - Association Rotaract France : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/association.doc - Action Nationale (statuts) : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/action.nationale.doc - Action Nationale (cahier des charges) : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/action.nationale.cahier.doc - Annuaire : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/annuaire.doc - Boutique : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/boutique.doc - Convention Nationale : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/convention.doc - Trophées Hermès : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/hermes.doc - Week-end CN : http://archives.cn.0203.free.fr/statuts/weekend.cn.doc  1-7/ Services délocalisés Nous vous remercions de consulter les comptes-rendus CN pour les bilans et rapports d’activités des différents services délocalisés de la Coordination Nationale Rotaract France. On pourra juste préciser qu’un site Internet avait réalisé pour la Boutique (traduit en trois langues : Français, Anglais et Allemand) : http://rotaract.france.free.fr/boutique.rotaract.france  1-8/ Charte du G.M.I. Rotaract France Afin de l’archiver sur Internet, vous pouvez télécharger la charte de la Coordination Nationale Rotaract France : http://archives.cn.0203.free.fr/administration/charte.cn.jpg  1-9/ Carte de Voeux 2003 Réalisation d’une carte de voeux pour la nouvelle année 2003, envoyée à par courrier postal à tous les membres du Comité National, les RRD, clubs Rotaract de France, Gouverneurs Rotary et dirigeants d’Evanston : http://archives.cn.0203.free.fr/administration/carte.voeux.2003.pdf Rapport d’activités 2002-2003 page 6/15 Coordination Nationale Rotaract France
  7. 7.  1-10/ Outils Les membres du Comité National ont utilisé différents outils dans le cadre administratif tels que du papier à en-tête, cartes de visite et fiches de remboursement. Les documents en raison de la confidentialité des coordonnées personnelles ne seront pas installés sur Internet. Dans le même contexte, ont été réalisées des trombinoscope des membres du Comité National et des RRD. Tous ces documents (à part les cartes de visites) n’ont jamais été imprimés et financés par la Coordination Nationale Rotaract France, il était entendu que les Rotaractiens devaient l’imprimer directement depuis l’ordinateur dans un souci d’économie. Si vous souhaitez recevoir ces documents, merci de me les demander à herve@piglowski.org. 2/ Représentation  2-1/ European Rotaract Information Center Nous avons essayé de développer les relations avec ERIC malgré notre position pessimiste, en développant différents outils de communication et en participants aux différentes manifestations européennes. Communication : - Réalisation d’une Newsletter ERIC diffusée (avant le début du mandat 2002/2003) à la Convention Mondiale de Barcelone : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/barcelone.newsletter.zip - Réalisation d’un tract sur ERIC en Français : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/eric.promotion.francais.pdf - Réalisation d’un tract sur ERIC en Anglais : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/eric.promotion.anglais.pdf - Réalisation d’un CD contenant toutes les réalisation du Rotaract France (photos, RFM, actions,…) en Anglais et distribution auprès de tous les Représentants Rotaract Européens : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/cd.promo.jpg - Réalisation par Valentina Dell-Acqua à partir d’une mise en page de Cyril Noirtin et traduction par Hervé Piglowski, d’un fichier PowerPoint présentant ERIC : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/eric.promotion.ppt Rapport d’activités 2002-2003 page 7/15 Coordination Nationale Rotaract France
  8. 8. Manifestations - La première réunion du Conseil d’Administration s’est tenue à Cluj, en Roumanie, la France n’y était malheureusement pas représentée en raison du coût important du billet d’avion. Ceci étant, nous avions adressé un rapport d’activités des premiers mois. o Compte-rendu de la réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/cluj.compte.rendu.doc o Photos du week-end : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/photos.cluj - La seconde réunion s’est tenue à Salerne, en Italie. La France y était représentée et ont défendu avec l’Allemagne leurs idées de modification dans le fonctionnement d’ERIC. o Rapport de la France : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/salerne.rapport.france.doc o Idées proposées par la France : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/salerne.idees.generales.doc o Compte-rendu de la réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/salerne.compte.rendu.doc o Photos du week-end : http://archives.cn.0203.free.fr/photos/salerno.eric.meeting/FrameSet.htm - La dernière réunion se tenant habituellement lors de la Convention Européenne, était organisée en Amsterdam, aux Pays-Bas. La France fortement représentée par dix participants, a su promouvoir ses manifestations telles que la Convention Nationale de Lyon à travers un tract réalisée par Aude Noirtin : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/amsterdam.promotion.aude.pdf Hervé Piglowski a assuré la gestion d’une commission lors du Congrès ERIC, le sujet étant la « Communication Interne » : - Questionnaire proposé aux participants : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/amsterdam.commission.interne.doc - Photo des participants à la commission : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/amsterdam.workshop1.jpg - Photo de l’intervention : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/amsterdam.workshop2.jpg La France a également aidé ERIC à obtenir un conférencier de la Banque Mondiale (suite au partenariat entre la Banque Mondiale et le Rotaract France), en la personne de Marcela Huertas, venue spécialement de Madrid pour présenter l’action de la WorldBank. Enfin la réunion du Conseil d’Administration s’est déroulée le samedi soir et plusieurs décisions ont été prises, notamment l’élection de la future Présidente d’ERIC : Valentina Dell’Acqua. Compte-rendu de la réunion : http://archives.cn.0203.free.fr/international/eric/amsterdam.compte-rendu.doc Site Internet de la Convention : http://www.rotaract.nl/euco/ Photos de la Convention (par Elisabeth Torrent): www.elisabethtorrent.org/gallery/euco2003 Rapport d’activités 2002-2003 page 8/15 Coordination Nationale Rotaract France
  9. 9.  2-2/ DEUKO : Convention Nationale Rotaract Allemagne La France représentée par trois participants, était présente à la Convention Allemande de Mayence. Les Rotaractiens Allemands recevaient dans un contexte convivial, un intervenant important en la personne de Monsieur Richard von Weizsäcker, Président de la R.F.A. avant la chute du Mur de Berlin. Robert Zydek, Représentant International Rotaract Allemagne demandait à chaque représentant étranger de présenter les activités Rotaractiennes au sein de leur pays, aussi la France a présenté le document suivant : http://archives.cn.0203.free.fr/international/deuko/promotion.allemand.ppt Enfin, elle a également assuré la promotion de ses activités à travers différents tracts : - Français : http://archives.cn.0203.free.fr/international/deuko/promotion.francais.pdf - Anglais : http://archives.cn.0203.free.fr/international/deuko/promotion.anglais.pdf - Allemand : http://archives.cn.0203.free.fr/international/deuko/promotion.allemand.pdf Vous pouvez également consulter les photos de la Convention : http://www.lutzreimer.de/deuko/fotos.html  2-3/ Conférence à Seattle En septembre 2002, s’était tenue une conférence, organisée en partenariat entre le District Rotary et le Département d’Etat Américain, sur les « Mines Antipersonnelles » à Seattle dans l’Etat de Washington. Plusieurs pays furent représentés ainsi que le Rotaract France. Photos de la manifestation : http://archives.cn.0203.free.fr/photos/seattle.conference/ Site Internet de l’Amicale Rotarienne : http://www.rotariansformineaction.org/  2-4/ CODIFAM La Coordination Nationale Rotaract France, invitée par le président du CODIFAM, Claude Bobo, a pu intervenir et présenter la situation des clubs Français lors d’une réunion à la Grande Motte, près de Montpellier.  2-5/ Visite du Président du Rotary International Le Président Bhichai Rattakul s’était déplacé sur Paris et a pu délivrer son message lors d’une réception tenue au Palais du Luxembourg. Hervé Piglowski a pu être présenté au Président grâce à l’intervention de Messieurs Ponsot et Turco, que nous tenons à remercier de leur incessant soutien aux Rotaractiens de France. Photos de la cérémonie : http://archives.cn.0203.free.fr/photos/senat.rattakul/FrameSet.htm Rapport d’activités 2002-2003 page 9/15 Coordination Nationale Rotaract France
  10. 10. 3/ Actions & Partenariats  3-1/ Fonds de Solidarité Suite aux importantes inondations en Europe Centrale d’août 2002 et dans le Gard en octobre 2002, Mathieu Acker proposait de réaliser un « Fonds de Solidarité Rotaract » pour venir en aide aux sinistrés. Présentation de l’action : http://archives.cn.0203.free.fr/solidaract/presentation.action.doc Malheureusement le projet n’a pu être mené à son terme, les RRD ne soutenant pas tous l’idée même de réaliser une mini-fondation du Rotaract France.  3-2/ GMI Francophone Suite au Sommet de la Francophonie au Liban en 2002, Ramy Torbey du Rotaract club de Kesrouan, nous a proposé de créer un GMI Francophone. Nous avons entretenu plusieurs discussions via Internet et donné la parole à Ramy dans le RFM (http://archives.cn.0203.free.fr/international/gmi.francophone/article.ramy.torbey.pdf). Ce projet est toujours d’actualité et plusieurs idées de fonctionnement de la structure ont été rédigées. Invitation au Séminaire de la Francophonie : http://archives.cn.0203.free.fr/international/gmi.francophone/sommet.francophonie.doc Dorothée Viseux s’était rendue au Liban en juin 2003 pour la Convention Nationale Libanaise et depuis a réalisé un jumelage entre son district 1520 et le 2450.  3-3/ Banque Mondiale Monsieur Pierre Girardier, Responsable du programme jeunesse au sein de la Banque Mondiale a proposé au Rotaract France un partenariat et depuis plusieurs échanges ont eu lieu : - Participation à la conférence sur le SIDA organisée au sein de la Banque Mondiale à Paris : http://archives.cn.0203.free.fr/banque.mondiale/conference.sida.pdf - Accueil de Monsieur Girardier lors d’une réunion du Conseil d’Administration de Rotaract France, à Lyon. Un article a d’ailleurs été publié sur le Internet de la Banque Mondiale : http://wbln0018.worldbank.org/eurvp/web.nsf/0/f228b1f578ed6416c1256cfb004e959 d?OpenDocument - Réalisation par Jean-Marc Cruvellier d’une base « Partage » : http://rotaract.france.free.fr/partage où chaque club peut expliquer l’organisation d’une action réalisée, idée qui intéresse la Banque Mondiale afin de développer ses actions à plus grande échelle. Rapport d’activités 2002-2003 page 10/15 Coordination Nationale Rotaract France
  11. 11.  3-4/ LEO France Le Rotaract France a essayé de se rapprocher des LEO afin de développer une amitié et un partenariat entre nos deux associations. - Présence aux « Journées De Printemps » 2003, à Vals-les-Bains en Ardèche. Intervention lors du congrès : http://archives.cn.0203.free.fr/leo/intervention.vals.jpg Photos du week-end : http://hervepiglowski.free.fr/jdp.leo.vals2003/FrameSet.htm - Présence à la Passation de Pouvoirs Nationale en Avignon, en juin 2003.  3-5/ 35 ans A l’occasion des 35 ans du Rotaract Mondial, la Coordination Nationale Rotaract France avec les clubs de Toulouse et Lyon International ont souhaité marqué l’événement en organisant une grande manifestation sur les trois villes suivantes : Toulouse, Montpellier et Lyon. Malheureusement, en fonction de l’actualité avec le début de la Guerre en Irak, le 13 mars 2003, nos différents intervenants politiques et du Département d’Etat Américain n’ont pas pu se joindre à nous. Le programme s’est donc déroulé de la manière suivante : Toulouse, le jeudi 13 mars 2003 Le Rotaract club de Toulouse a organisé une soirée très conviviale dans le cadre des 35 ans du Rotaract Mondial en invitant différentes personnalités, dont Madame Laurie FARRIS, Consul des Etats-Unis à Toulouse ; Madame Marie-Hélène MAYEUX-BOUCHARD, Chargée des Relations Internationales à la Mairie de Toulouse et des représentants d’UNICEF. Une conférence sur la poliomyélite a été présentée suivie de l’explication de l’action PolioPlus. Photos de la soirée : http://archives.cn.0203.free.fr/photos/soiree35ans.toulouse/FrameSet.htm Site Internet des 35 ans : http://rotaract.35ans.free.fr/35ans Lyon, du vendredi 14 au dimanche 16 mars 2003 Je vous invite à consulter le paragraphe sur le week-end CN de Lyon, où nous avons accueilli différents intervenants tout au long du week-end. Il semble important d’ajouter que Madame Mary La Plante (http://archives.cn.0203.free.fr/intervenants/laplante.JPG), Chargée des Relations Publiques Europe/Afrique pour le Rotary International, était présente le vendredi soir et a organisé dans la matinée une conférence de presse avec les journaux suivants : Les Petites Fiches Lyonnaises, Métro, Tout Lyon, Lyon Capitale, Le Progrès. Nous la remercions énormément de toute l’aide qu’elle a apporté au Rotaract France. Enfin, durant la soirée de Gala du samedi, une animation écrite par Anne-Marie Guimard retraçait l’histoire du Rotaract durant ces 35 années. Vous pouvez télécharger les fichiers PowerPoint diffusés : http://rotaract.france.free.fr/powerpoint.35ans. Rapport d’activités 2002-2003 page 11/15 Coordination Nationale Rotaract France
  12. 12. 4/ Communication Différents outils de communication et publications ont été réalisées durant cette année.  4-1/ Animations Des animations informatiques ont été réalisées dans le but de promouvoir les différentes activités du Rotaract France, malheureusement elles resteront secrètes et non utilisées. Vous pouvez les télécharger à l’adresse suivante : http://archives.cn.0203.free.fr/animations  4-2/ Outils Création d’adresses emails pour faciliter la communication interne : - Comité National : bureau_national_rotaract_france@yahoogroupes.fr - RRD : rrd@yahoogroupes.fr - Rotaractiens de France : membres_cn@yahoogroupes.fr Ces adresses ont été très utilisées voire un peu trop par le Coordinateur National.  4-3/ Lettres Internes Réalisation et envoi de 7 Newsletters via Internet, ces lettres d’information retracent rapidement les différents manifestations de la Coordination Nationale Rotaract France et communique tous les liens Internet (photos, rapports, invitations, programmes,…). Vous pouvez y accéder à l’adresse suivante : http://archives.cn.0203.free.fr/lettres.internes  4-4/ Rotaract France Magazine Réalisation et envoi de deux éditions du magazine national contrairement aux trois éditions prévues, par souci d’économie. Malheureusement, il est toujours aussi difficile d’obtenir des informations de la part des clubs, malgré de multiples relances. - RFM n°1 : http://archives.cn.0203.free.fr/rfm/rfm1.zip - RFM n°2 : http://archives.cn.0203.free.fr/rfm/rfm2.zip  4-5/ Promotion auprès des sites Internet Rotary Nous avions invité les Webmestres des districts Rotary à faire la promotion du Rotaract dans leurs sites respectifs. Au 30 juin 2003, nous avions obtenu les résultats suivants :  présentant le Rotaract (5 districts = 27,8%)  mettant un lien vers le Rotaract (6 districts = 33,3%)  aucune information sur le Rotaract (7 districts = 38,9%) Rapport d’activités 2002-2003 page 12/15 Coordination Nationale Rotaract France
  13. 13.  4-6/ Trophées Hermès de la Communication Les Trophées Hermès de la Communication avaient été remis lors de la Convention Nationale de Montpellier 2002. Faute de candidat, le Trophée Hermès du Rotarien ne fut pas remis. - Communication Interne : http://archives.cn.0203.free.fr/hermes/interne.pdf - Communication Externe : http://archives.cn.0203.free.fr/hermes/externe.pdf - Communication la plus Originale : http://archives.cn.0203.free.fr/hermes/originale.pdf - Action Nationale : http://archives.cn.0203.free.fr/hermes/action.nationale.pdf  4-7/ Fichiers PowerPoint Réalisation à partir du travail de Billy Jo Baker, d’une présentation PowerPoint (traduite en huit langues) sur le Rotaract. Ces fichiers sont accessibles sur le site suivant dans la rubrique « Rotaract Presentation PowerPoint » : http://rotaract.committee.free.fr/ri.rotaract.committee/page5.html  4-8/ Portail Rotaract France (Webring) Réalisation d’un portail regroupant tous les sites de la Coordination Nationale Rotaract France, mis en place au profit des Rotaractiens de France pour une meilleure communication et information. Coordination Nationale Vieux site de la Coordination Nationale 35 ans du Rotaract Regroupant tous les événements autour des 35 ans Banque Mondiale Site Français de la WorldBank BD Paul Harris Le site de la BD réalisée par Laurent Dareau Partage Base de données des actions des clubs, réalisée par Jean-Marc Cruvellier Forum de Discussion Très bon outil de communication des clubs, réalisé par Frédéric Mayol Chat Chambre de discussion en direct, réalisé par Rémi Heitz Polio Eradication Site de la Commission Nationale « PolioPlus » de la Coordination Nationale Bibliothèque D’après une idée d’Olivier Six, regroupement de tous les documents sur le Rotaract et les guides de formation Districts en France Liens vers les différents sites Internet des clubs de France Fanions de France Archives des fanions des clubs de France Convention Nationale Site de la Convention de Lyon 2003 E.R.I.C. Site du Rotaract Européen Le Rotaract en Europe Liens vers les différentes structures des pays Européens Le portail est accessible en version Française : http://rotaract.france.free.fr/webring/ ou bien en version Anglaise : http://rotaract.france.free.fr/international.webring/. Rapport d’activités 2002-2003 page 13/15 Coordination Nationale Rotaract France
  14. 14. 5/ Rapport Financier Comme il a été présenté lors du Congrès de la Convention Nationale de Lyon 2003. Le bilan financier est déficitaire. Pour quelles raisons ? - Un manque de cotisations de la part des clubs malgré plusieurs relances. - Un manque de sponsors et de mécènes. - Ajout de deux manifestation nationales non budgétisées (SFR de Poitiers et 35 ans à Lyon). Le bilan financier a été approuvé à la majorité par le Conseil d’Administration de Rotaract France 2003/2004 et par les clubs Rotaract de France (15 voix « pour », 2 voix « contre »). Nature Prévisionnel Réel + Cotisations +4000.00 +3010.00 + Sponsoring +3050.00 0.00 + Boutique +3050.00 +201.00 + Annuaires +2000.00 0.00 - Boutique -2750.00 0.00 - Annuaires -1800.00 0.00 - Bureau National -1780.00 -3965.59 - Congrès -460.00 -314.80 - Internet -150.00 -20.93 - RFM -2620.00 -1149.57 - International -2240.00 -1415.39 - Divers -300.00 -825.33 -12100.00 -7691.61 +12100.00 +3211.00 0.00 -4480.61 Rapport d’activités 2002-2003 page 14/15 Coordination Nationale Rotaract France
  15. 15. 6/ Conclusion Je tiens à remercier tout d’abord mon équipe qui a réalisé un travail remarquable malgré des soucis personnels affectant chacun d’entre eux : Aude Noirtin, Nelly Carol, Anne-Marie Guimard, Laurent Permingeat, Frédéricke Le Barc’h, Bertrand Salifou, Rémi Heitz, Vincent Loriot, Cyril Cancel-Culy, Laurent Michon, Les Représentants Rotaract de District, Les différentes personnes mentionnées dans ce rapport, Katie Lakey, Rémi Agnese, Elisabeth Torrent, Gilbert Theissen, Philippe Heuzard et toutes les personnes que j’aurai oublié de citer (qu’elles veulent bien m’excuser). Je tiens à remercier tout particulièrement ma mère Marie-Laure, ma soeur Odile et mes amis proches d’avoir supporté le Rotaract et fait preuve de patience à mon égard. Présider une structure nationale n’est pas chose aisée. Gérer des responsabilités, résoudre des conflits, dynamiser une équipe et être à l’écoute de tous, voilà une mission assez délicate. Bien que ce fut une année pour moi très difficile sur le plan personnel, j’ai acquis une expérience enrichissante et rencontré des personnes uniques. Le seul sentiment que j’ai eu en terminant ce mandat, est celui du pessimisme quant au devenir du Rotaract France. Les jeunes se désintéressent malheureusement de la solidarité, il faut donc mieux axer la communication de nos actions afin de sensibiliser les collectivités Je conclurai donc ce rapport par quelques conseils que je formule auprès de mes successeurs : Les « 10 Commandements » du Coordinateur National  Résoudre les conflits internes dans le calme, tu tenteras.  Compter sur tes amis pour t’aider, tu pourras.  Jouer à UNO, tu apprendras.  De comprendre les délires de certains Rotaractiens, tu essaieras.  Les conférences avec attention, tu écouteras.  En tant que garde du corps ton équipe, tu protègeras.  Mieux tes émotions, tu contrôleras.  Ta méconnaissance en Anglais auprès des étrangers, tu dissimuleras.  Te coucher tard et faire l’idiot, la veille d’une réunion CN, tu éviteras.  Une bande d’amis certainement, tu te feras. Rapport d’activités 2002-2003 page 15/15 Coordination Nationale Rotaract France

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