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GERENCIA EN
SERVICIOS DE SALUD
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
Recopilación:
Dr. Horacio Vargas Ponce
Planificación en los servicios de
salud:
 Visión, Misión y Valores
 Diagnóstico situacional
 Análisis FDOA
 Estrategias
Planeamiento estratégico
 ¿A dónde queremos llegar? (Visión)
 ¿Cómo vamos a llegar? (Misión)
 ¿Dónde estamos? (Diagnóstico)
 ¿Cómo lo vamos a hacer? (Obj.
estratégicos, metas, acciones)
Momentos del Planeamiento
Estratégico
1. Momento Enunciativo: Visión, Misión y Valores
2. Momento de Análisis: Entorno Interno y externo
3. Momento de Síntesis: Matriz FDOA.
4. Momento Estratégico: Identificación y selección de
estrategias
5. Momento Normativo: Formulación de objetivos
6. Momento Táctico-operacional: Determinación de
actividades (Plan)
Momentos del Planeamiento
Estratégico
MOMENTO DE SINTESIS (3)
- Análisis FDOA
Momentos del Planeamiento
Estratégico
- Da consistencia al Análisis del ambiente
interno y externo.
- Permite priorizar.
- Ayuda a proponer Objetivos.
- Ayuda a diseñar Estrategias.
ANÁLISIS FDOA
Es una herramienta que nos permite
aproximarnos al diagnostico de la
organización en lo externo e interno y
convierte la información básica para la
definición de los objetivos y metas,
COMPRENDE:
- Análisis Interno
- Análisis externo
ANÁLISIS FDOA
ANÁLISIS EXTERNO (entorno):
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- Amenazas o riesgos
ANÁLISIS INTERNO ( intorno):
- Fortalezas
- Debilidades
ANÁLISIS FDOA
ANÁLISIS DEL MEDIO EXTERNO: Se
denomina así al al análisis del entorno: factores
(económicos, sociales, tecnológicos, geográficos),
procesos, agentes que de forma positiva o
negativa inciden o pueden incidir en el
cumplimiento de la misión y visión
ANÁLISIS FDOA
ANALISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL
INMEDIATO:
Cinco Fuerzas de M. Porter
- Clientes (Actuales y Potenciales).
- Competidores (Actuales y Potenciales).
- Proveedores
- Productos Sustitutos
- Concluye con Oportunidades y Amenazas.
MOMENTO DE ANALISIS INTERNO
Y EXTERNO
ANALISIS DEL MEDIO INTERNO
- Debilidades: es el indicador que limita o impide
el cumplimiento de la misión corporativa
- Fortalezas: es el indicador que facilita o
contribuye al cumplimiento de la misión y visión
corporativa
ANÁLISIS FDOA
ANALISIS DEL ENTORNO Interno
ESTRUCTURA:
Infraestructura física
Equipamiento, insumos
Talento Humano
Recursos financieros
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ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO
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- Reuniones con el equipo de gestión y los responsables de
los servicios médicos
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ANÁLISIS DEL MEDIO INTERNO
Fuentes de información
ANALISIS DE OFERTA
• Estructura
– Talento Humano
– Infraestructura física y equipamiento
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– Guías de atención
– Manuales de Procedimientos
– Procesos técnicos – administrativos y asistenciales
• Resultados
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ANÁLISIS DEL MEDIO EXTERNO:
Amenaza: proceso, factor o agente del ámbito que
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que facilita o contribuye al cumplimiento de la
misión
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ANALISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL
MEDIATO:
1. Factores Sociales
2. Factores Económicos
3. Factores Políticos
4. Factores Jurídicos
5. Factores Culturales
6. Factores Demográficos
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8. Factores Epidemiológicos
MOMENTO DE ANALISIS
EXTERNO
FACTORES
TECNOLOGICOS
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SUSTITUTOS
FACTORES
ECONOMICOS
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PROVEEDORES
FACTORES POLITICOS
ALIADOS
COMPETIDORES
CLIENTES
AMENAZASOPORTUNIDADES
¿ CÓMO SE COMPORTAN ?
OPORTUNIDADES AMENAZAS
- Potencialidad de crecimiento.
- Interés del sector privado en invertir en
seguridad social en salud.
- Disponibilidad de tecnología de cómputo
para implementar un sistema de
información integrado.
- Existe demanda insatisfecha de los
afiliados y derechohabientes por servicios
de salud.
- Interés de la cooperación técnica y
económica internacional en el
reforzamiento del sistema de seguridad
social y el sector privado en salud.
- Existencia de recursos y capacidades de
las diferentes agentes de la seguridad
social.
- Inclusión de otras entidades privadas a la
supervisión de la SEPS, tales como las
entidades de prepago.
- Vacíos en el marco normativo legal
que dificultan la labor de la S.P.S.
- Escaso conocimiento del público
objetivo sobre las características del
sistema.
- Limitaciones para el trabajo de las
EPS en provincias.
-
Análisis Externo: Ejemplo
MATRIZ FDOA
Fortalezas
1.-D......
2.-H.......
3.-L.......
4.-A.......
5.-G.......
Oportunidades
1.-L.........
2.-S.........
3.-F.........
4.-P.........
Debilidades
1.-A.......
2.-Q.......
3.-T.......
4.-B.......
Amenazas
1.-H......
2.-R......
3.-U......
4.-O......
5.-E.......
MATRIZ INCONSISTENTE ó Diagnóstico Situacional
LA MATRIZ FDOA DE CONSISTENCIA
VERTICAL:
facilita la identificación de las estrategias,
las cuales surgen del cruce FO, FA, DO, DA,
que posteriormente servirán para
determinar las estrategias
MATRIZ FDOA
MATRIZ FODA DE CONSISTENCIA VERTICAL
Fortalezas
1.-D......
2.-H.......
3.-L.......
4.-A.......
5.-G.......
Oportunidades
1.-L.........
2.-S.........
3.-F.........
4.-P.........
Debilidades
1.-A.......
2.-Q.......
3.-T.......
4.-B.......
Amenazas
1.-H......
2.-R......
3.-U......
4.-O......
5.-E.......
MATRIZ
CONSISTENCIA
VERTICAL
Campo F/O Campo F/A
Campo D/O Campo D/A
MATRIZ FODA: ESTRATEGIAS
Fortalezas
1.-D......
2.-H.......
3.-L.......
4.-A.......
5.-G.......
Oportunidades
1.-L.........
2.-S.........
3.-F.........
4.-P.........
Debilidades
1.-A.......
2.-Q.......
3.-T.......
4.-B.......
Amenazas
1.-H......
2.-R......
3.-U......
4.-O......
5.-E.......
ESTRATEGIAS
Campo F/O Campo F/A
Campo D/O Campo D/A
Los cruces nos sirven para identificar:
 Como utilizo las fortalezas para aprovechar
las oportunidades
 Como utilizo las fortalezas para enfrentar las
amenazas
 Como supero las debilidades para aprovechar
las oportunidades
 Como supero las debilidades para enfrentar
las amenazas
MATRIZ FDOA DE CONSISTENCIA
VERTICAL
¿PARA QUÉ EL FDOA?
Identificamos
-Fortalezas ... para consolidarlas.
... para aprovecharlas.
... para compensarlas.
... para (si se pudiera)
neutralizarlas.
-Oportunidades
-Debilidades
-Amenazas
ANÁLISIS DEMANDA – OFERTA
- MOMENTO ESTRATÉGICO
Momentos del Planeamiento
Estratégico
MOMENTO ESTRATEGICO:
FORMULACION DE ESTRATEGIAS
A. Intorno
A. Entorno
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A. F.O.D.A. ¿Qué Opciones Operativas se plantean?
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(con relación a las Opciones Operativas).
Objetivos
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FORMULACION DE ESTRATEGIAS
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2.- ¿Tengo una VENTAJA COMPETITIVA?
3.- ¿Cuál es mi ESTRATEGIA COMPETITIVA?
1.- ¿Cuál es mi FACTOR CLAVE DEL EXITO?
Qué es lo que el Cliente “valora” de nosotros.
Una Ventaja es Competitiva solo si es sostenible
en el tiempo.
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siendo sostenible en el tiempo.
FORMULACION DE ESTRATEGIAS
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GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD: Planificacion estrategica

  • 1. GERENCIA EN SERVICIOS DE SALUD PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Recopilación: Dr. Horacio Vargas Ponce
  • 2. Planificación en los servicios de salud:  Visión, Misión y Valores  Diagnóstico situacional  Análisis FDOA  Estrategias Planeamiento estratégico
  • 3.  ¿A dónde queremos llegar? (Visión)  ¿Cómo vamos a llegar? (Misión)  ¿Dónde estamos? (Diagnóstico)  ¿Cómo lo vamos a hacer? (Obj. estratégicos, metas, acciones) Momentos del Planeamiento Estratégico
  • 4. 1. Momento Enunciativo: Visión, Misión y Valores 2. Momento de Análisis: Entorno Interno y externo 3. Momento de Síntesis: Matriz FDOA. 4. Momento Estratégico: Identificación y selección de estrategias 5. Momento Normativo: Formulación de objetivos 6. Momento Táctico-operacional: Determinación de actividades (Plan) Momentos del Planeamiento Estratégico
  • 5. MOMENTO DE SINTESIS (3) - Análisis FDOA Momentos del Planeamiento Estratégico
  • 6. - Da consistencia al Análisis del ambiente interno y externo. - Permite priorizar. - Ayuda a proponer Objetivos. - Ayuda a diseñar Estrategias. ANÁLISIS FDOA
  • 7. Es una herramienta que nos permite aproximarnos al diagnostico de la organización en lo externo e interno y convierte la información básica para la definición de los objetivos y metas, COMPRENDE: - Análisis Interno - Análisis externo ANÁLISIS FDOA
  • 8. ANÁLISIS EXTERNO (entorno): - Oportunidades - Amenazas o riesgos ANÁLISIS INTERNO ( intorno): - Fortalezas - Debilidades ANÁLISIS FDOA
  • 9. ANÁLISIS DEL MEDIO EXTERNO: Se denomina así al al análisis del entorno: factores (económicos, sociales, tecnológicos, geográficos), procesos, agentes que de forma positiva o negativa inciden o pueden incidir en el cumplimiento de la misión y visión ANÁLISIS FDOA
  • 10. ANALISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL INMEDIATO: Cinco Fuerzas de M. Porter - Clientes (Actuales y Potenciales). - Competidores (Actuales y Potenciales). - Proveedores - Productos Sustitutos - Concluye con Oportunidades y Amenazas. MOMENTO DE ANALISIS INTERNO Y EXTERNO
  • 11.
  • 12. ANALISIS DEL MEDIO INTERNO - Debilidades: es el indicador que limita o impide el cumplimiento de la misión corporativa - Fortalezas: es el indicador que facilita o contribuye al cumplimiento de la misión y visión corporativa ANÁLISIS FDOA
  • 13. ANALISIS DEL ENTORNO Interno ESTRUCTURA: Infraestructura física Equipamiento, insumos Talento Humano Recursos financieros MOMENTO DE ANALISIS
  • 14. ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO PROCESOS:  Proc. Técnico Asistenciales: Protocolos, procesos  Proc. Técnico Administrativos: Documentos de Gestión: Manual de Normas y procedimientos. M.B.P. MOMENTO DE ANALISIS
  • 15. ANALISIS DEL ENTORNO INTERNO RESULTADOS:  Porcentaje de Ejecución Presupuestal  Productividad  Eficacia, Eficiencia, Efectividad, Equidad  Satisfacción del Usuario  Calidad de nuestros productos  Cumplimiento de las metas MOMENTO DE ANALISIS
  • 16. ANALISIS DEL MEDIO INTERNO - Estructura - Procesos - Resultados Concluye con: Fortalezas y Debilidades. ANÁLISIS FDOA
  • 17. ¿ CÓMO SE COMPORTAN ? FORTALEZAS AMENAZAS TALENTO HUMANO ORGANIZACIÓN INFRAESTRUCTURA SISTEMAS DE GESTION PROCESOS DE ATENCION EQUIPAMIENTO
  • 18. - Información de reportes estadísticos - Entrevistas con responsables de las áreas administrativas y servicios médicos - Reuniones con el equipo de gestión y los responsables de los servicios médicos - Revisión de los planes elaborados (PE, POI), informe diagnósticos, documentos de gestión ANÁLISIS DEL MEDIO INTERNO Fuentes de información
  • 19. ANALISIS DE OFERTA • Estructura – Talento Humano – Infraestructura física y equipamiento – Recursos económicos • Procesos – Guías de atención – Manuales de Procedimientos – Procesos técnicos – administrativos y asistenciales • Resultados – Calidad
  • 20. ANÁLISIS DEL MEDIO EXTERNO: Amenaza: proceso, factor o agente del ámbito que limita o impide el cumplimiento de la misión Oportunidad: proceso, factor o agente del ámbito que facilita o contribuye al cumplimiento de la misión ANÁLISIS FDOA
  • 21. ANALISIS DEL ENTORNO EMPRESARIAL MEDIATO: 1. Factores Sociales 2. Factores Económicos 3. Factores Políticos 4. Factores Jurídicos 5. Factores Culturales 6. Factores Demográficos 7. Factores Tecnológicos 8. Factores Epidemiológicos MOMENTO DE ANALISIS EXTERNO
  • 23. OPORTUNIDADES AMENAZAS - Potencialidad de crecimiento. - Interés del sector privado en invertir en seguridad social en salud. - Disponibilidad de tecnología de cómputo para implementar un sistema de información integrado. - Existe demanda insatisfecha de los afiliados y derechohabientes por servicios de salud. - Interés de la cooperación técnica y económica internacional en el reforzamiento del sistema de seguridad social y el sector privado en salud. - Existencia de recursos y capacidades de las diferentes agentes de la seguridad social. - Inclusión de otras entidades privadas a la supervisión de la SEPS, tales como las entidades de prepago. - Vacíos en el marco normativo legal que dificultan la labor de la S.P.S. - Escaso conocimiento del público objetivo sobre las características del sistema. - Limitaciones para el trabajo de las EPS en provincias. - Análisis Externo: Ejemplo
  • 25. LA MATRIZ FDOA DE CONSISTENCIA VERTICAL: facilita la identificación de las estrategias, las cuales surgen del cruce FO, FA, DO, DA, que posteriormente servirán para determinar las estrategias MATRIZ FDOA
  • 26. MATRIZ FODA DE CONSISTENCIA VERTICAL Fortalezas 1.-D...... 2.-H....... 3.-L....... 4.-A....... 5.-G....... Oportunidades 1.-L......... 2.-S......... 3.-F......... 4.-P......... Debilidades 1.-A....... 2.-Q....... 3.-T....... 4.-B....... Amenazas 1.-H...... 2.-R...... 3.-U...... 4.-O...... 5.-E....... MATRIZ CONSISTENCIA VERTICAL Campo F/O Campo F/A Campo D/O Campo D/A
  • 28. Los cruces nos sirven para identificar:  Como utilizo las fortalezas para aprovechar las oportunidades  Como utilizo las fortalezas para enfrentar las amenazas  Como supero las debilidades para aprovechar las oportunidades  Como supero las debilidades para enfrentar las amenazas MATRIZ FDOA DE CONSISTENCIA VERTICAL
  • 29. ¿PARA QUÉ EL FDOA? Identificamos -Fortalezas ... para consolidarlas. ... para aprovecharlas. ... para compensarlas. ... para (si se pudiera) neutralizarlas. -Oportunidades -Debilidades -Amenazas
  • 31. - MOMENTO ESTRATÉGICO Momentos del Planeamiento Estratégico
  • 32. MOMENTO ESTRATEGICO: FORMULACION DE ESTRATEGIAS A. Intorno A. Entorno ¿Cómo estamos, en qué condiciones estamos?. ¿Cómo está el Competidor y el “terreno”?. Visión : ¿Qué queremos ser, a dónde queremos llegar? Misión: ¿Cómo vamos a llegar, con qué y quienes vamos hacerlo?. A. F.O.D.A. ¿Qué Opciones Operativas se plantean? (el “qué tenemos que hacer”). ¿Qué, A quién, Dónde, Cuándo, Cuánto ...? (con relación a las Opciones Operativas). Objetivos ¿CÓMO lo haremos?Estrategia
  • 33. FORMULACION DE ESTRATEGIAS Camino para Plantear una Estrategia. 2.- ¿Tengo una VENTAJA COMPETITIVA? 3.- ¿Cuál es mi ESTRATEGIA COMPETITIVA? 1.- ¿Cuál es mi FACTOR CLAVE DEL EXITO? Qué es lo que el Cliente “valora” de nosotros. Una Ventaja es Competitiva solo si es sostenible en el tiempo. Cómo haremos que mi Ventaja Competitiva siga siendo sostenible en el tiempo.
  • 34. FORMULACION DE ESTRATEGIAS NIVELES DE ESTRATEGIAS 1.- Estrategias Corporativas o Institucionales. 2.- Estrategias de Productos. 3.- Estrategia de Segmento o de Unidad de Negocio.