凌網的「Greeting無紙化會議系統」產品，靈巧的結合會議管理人、與會者以及會議之間的關係，讓不同的角色各司其職，成功的掌握會議從無到結束的流程。 利用平板及筆記型電腦取代紙張，透過系統集中管理，且能提高資料安全性。而簡單高雅的畫面設計，讓閱讀更舒適輕鬆，參加會議不再需要攜帶一堆紙張，讓與會者行動更自在時尚。 與我們連絡: support@hyweb.zendesk.com

1. 1
Go Green With A Paperless Meeting!
環保愛地球不再只是一句口號，
而是從日常會議就能簡單做到！

2. 目標客群
2
政府
企業
資訊業
與電腦相關行業
資訊業
與電腦相關行業
科技業
與軟硬體相關行業
科技業
與軟硬體相關行業
金融業
銀行業、保險業、信
託業、證券業 ..
金融業
銀行業、保險業、信
託業、證券業 ..
出版業
新聞、雜誌、期刊、
書籍、軟體出版… .
出版業
新聞、雜誌、期刊、
書籍、軟體出版… .
商務客
總是攜帶大量文件到
處出差…
商務客
總是攜帶大量文件到
處出差…
文創業
廣告設計、建築生活
、數位休閒、文化工
藝、音樂藝術 ...
文創業
廣告設計、建築生活
、數位休閒、文化工
藝、音樂藝術 ...
• 總是需要執行許多會議的單位
• 希望能 有效管控機敏文件的單位夠
• 與會者來自各個不同機關單位
• 總是需要執行許多會議的單位
• 希望能 有效管控機敏文件的單位夠
• 與會者來自各個不同機關單位

3. 究竟需要多少顆樹來列印 ？呢
3
根據統計估計，以與會人數 70 人為例，
開一場會議用掉 25 包 A4 紙張，相當於 62.5 公斤的用紙量，
至少要 掉砍 1.25 棵樹齡 40 年以上的樹
如果一年開會 100 次，那要 掉幾 樹 ？砍 棵 呢
根據統計估計，以與會人數 70 人為例，
開一場會議用掉 25 包 A4 紙張，相當於 62.5 公斤的用紙量，
至少要 掉砍 1.25 棵樹齡 40 年以上的樹
如果一年開會 100 次，那要 掉幾 樹 ？砍 棵 呢
是否有更好的選擇您
？
是否有更好的選擇您
？

4. 凌網提供 體貼大自然的好方法您
4
因應平板普及與環保趨勢，以電子書閱讀核心引擎，
發展凌網 Greeting 無紙化會議系統
因應平板普及與環保趨勢，以電子書閱讀核心引擎，
發展凌網 Greeting 無紙化會議系統

5. 5
使用者需求

6. 使用者需求
6
召集人
主持人
與會者
• 透過系統聯繫會議事宜
• 收集資料不費力，有效進行資料管理
• 利用系統進行會議資料版本控制，不
需擔心資料遺漏有缺失
• 電子簽到更容易掌控出席狀況
• 會議文件隨時更新，同步到電子載體
• 利用系統主持，台上台下會議同步
• 不擔心與會者跟不上進度
• 發言權可以隨時切換， cue 人超方
便
• 會議資料雲端管理
• 文件翻頁放大不失真，閱讀滑順輕鬆
• 可全文檢索、文字註記、螢光筆重點
、 email 到個人信箱等功能

7. 7
導入效益

8. 導入效益
8
會議即時同步
百分百掌握會議狀況
電子文件閱讀
可依個人喜好註記
隨時跟上會議進度
會議管理有效率
文件更新不出錯
通知人員沒問題
提升會議管理效率與執行品質
承辦人
主持人
與會者

9. 成功案例
9
教育部成立電子公文節能減紙
續階方案工作小組，辦理會議
時，儘量以不提供紙本會議資
料為原則，得以公文電子交換
、電子郵件傳遞或提供電子檔
下載等方式替代。
國家發展委員會
案管理局檔
國家發展委員會
案管理局檔
新北市政府新北市政府
國家發展委員會 案管理局表檔
示，透過無紙化會議系統，不
僅讓會議資料及公文傳遞更方
便快速，還能節能減 ，並與碳
服務流程結合，提供更便利創
新的服務。
運用電子設備推動無紙化，有
助於節能減 政策之落實，同碳
時也加速會議作業的準備及進
行，無需再多耗費人力、物力
以及會議資料的印製、寄送以
及會後銷毀。
教育部教育部

10. 成功案例—以新北市為例
10
新北市政府新北市政府
運用電子設備推動無紙化，有助於節能
減 政策之落實，同時也加速會議作業碳
的準備及進行，無需再多耗費人力、物
力以及會議資料的印製、寄送以及會後
銷毀。
新北市政府內部機關共有 4 個層級，總
共 5608 個單位，無紙化作業系統之有
效帳號共 54,168 個。
年度 會議數量 與會人數 會議附件紙張數 省紙總張數
104 146 2309 6,536 105,520
103 191 3652 13,135 227,916
- 337 5961 19,671 333,436
登入畫面
系統首頁
統計日期 : 104 年 3 月

11. 凌網無紙化會議系統
104 年雙北會議使用實況
電子簽到
真方便 !!!
侯友宜副市長
11

12. 12
共同供應契約

13. 13
104 年第一次電腦軟體共同供應契約採購案
（案號： 1040201-1 ）
本產品已加入經濟部工業局軟體採購辦公室共同供應契約
凌網長期以來秉持誠信的理念服務政府機關、國營事業與教育單位，技
術卓越、品質可靠。
歡迎前往政府電子採購網下單，立即擁有凌網優質的產品與服務。
組別 項次 廠牌 品項
12 31 Hyweb Greeting 無紙化會議系統：可同時 50 人連線任
選一種行動載具 / 免費 4 小時教育訓練 / 保固
1 年 / 單顆 CPU(v-Core) 核心數授權
本產品詳細資訊如下：

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support@hyweb.zendesk.com