Privacy, un argomento di estrema attualità con ripercussioni anche sulla gestione dell’IT nelle imprese a causa dei dati personali memorizzati nella quasi totalità dei sistemi informatici. La sicurezza delle informazioni digitali è dunque al centro dell’attenzione e nuovi rischi e responsabilità coinvolgono le imprese. In particolare, la dismissione degli asset IT o il loro riutilizzo richiedono oggi di essere gestite con diligenza, nel rispetto di regole e misure tecniche stabilite da Codice Privacy e Garante Privacy. L’intervento offre una panoramica sul vigente quadro normativo, introduce la cancellazione sicura e ne spiega le fondamenta tecniche. Sarà inoltre presentata una soluzione a costo zero dedicata alle imprese per gestire correttamente il fine ciclo di vita delle apparecchiature elettroniche.

1. Proprietà di Kroll Ontrack
Kroll Ontrack Srl
Gallarate (VA)
Tel. 0331 1835 811
Fax 0331 1835 821
info@krollontrack.it
www.krollontrack.it
IT e Privacy: cancellazione sicura dei dati
Come gestire il riutilizzo o la dismissione degli asset
informatici a norma di legge evitando rischi e sanzioni
Paolo Salin
Country Director

2. Proprietà di Kroll Ontrack
Chi è Kroll Ontrack
 Kroll Ontrack è un’azienda multinazionale con headquarter negli Stati
Uniti, fondata nel 1985
 leader assoluto di mercato nelle soluzioni per la protezione dei dati
 presenti in Italia dal 2002, operiamo da Gallarate (VA)
 le nostre aree di business includono:
NORTH AMERICA
Los Angeles | Minneapolis
Washington DC | New York
Toronto
EMEA
UK
France
Germany
Italy
Spain
Norway
Sweden
Finland
Denmark
Poland
Netherlands
Switzerland
APAC
Singapore | China
Japan | Australia
» recupero dati
» cancellazione sicura
» tape e backup management
» data management per MS Exchange, SharePoint SQL
» ediscovery
» legal technologies

3. Proprietà di Kroll Ontrack
Le cause della perdita dei dati

4. Cancellazione Sicura

5. Proprietà di Kroll Ontrack
Cancellazione sicura: qual è il problema?
 I dati sono sempre memorizzati su dispositivi fisici
 Nel loro ciclo di vita i dispositivi vengono:
» assegnati ad altri utenti
» ceduti
» smaltiti
Come cancellare
definitivamente i dati?

6. Proprietà di Kroll Ontrack
Cancellazione semplice (es. cestino di Windows, formattazione)
RIMOSSO ANCORA INTATTI
RIMOSSO
Cancellazione sicura (sovrascrittura e demagnetizzazione)
I dati rimangono facilmente recuperabili (es.
Ontrack® Easy Recovery™), tale modalità non è
conforme alla normativa privacy
I dati non sono più recuperabili.
Modalità citata dal Garante Privacy.
DA EVITARE
DA ADOTTARE
10101110100110101010
01010101010101001010
010101DATI00101001
01010010101001010010
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101010101010100101001
0101DATI00101001010
100101010010100100100
1001111001
File System
Tabella dei
contenuti
File System
Tabella dei
contenuti

7. Proprietà di Kroll Ontrack
La cancellazione sicura dei dati: le norme (1)
 Quadro normativo in Italia:
» Codice in materia di protezione dei dati personali
(D.Lgs. 196/2003)
– Stabilisce l’obbligo di cancellazione sicura per i dati
sensibili e giudiziari
DATI SENSIBILI: i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni
religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni
od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei
a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
DATI GIUDIZIARI: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'articolo 3, comma 1,
lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14/11/2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di
anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità
di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;

8. Proprietà di Kroll Ontrack
La cancellazione sicura dei dati: le norme (2)
Per la cancellazione sicura servono appositi
strumenti hardware e software
» Rifiuti di apparecchiature elettriche ed
elettroniche (RAEE) e misure di sicurezza dei
dati personali - Garante delle Privacy,
provvedimento 13 ottobre 2008 (Gazzetta
Ufficiale n. 287, 9 dicembre 2008)
– Richiama l’attenzione sulla necessità di adottare
idonee misure per l’eliminazione dei dati personali
presenti su supporti destinati a essere reimpiegati,
riciclati o smaltiti.

9. Proprietà di Kroll Ontrack
Le soluzioni per la cancellazione sicura
 Il Garante Privacy cita come misure tecniche per la cancellazione
sicura dei dati:
» Sovrascrittura
– programmi informatici che provvedono a scrivere ripetutamente (sovrascrittura) le
aree del disco occupate dalle informazioni da eliminare
» Demagnetizzazione
– dei dispositivi di memoria basati su supporti magnetici o magneto-ottici in grado di
garantire la cancellazione rapida delle informazioni anche su dispositivi non più
funzionanti
» Punzonatura / Distruzione meccanica
– indicata per supporti non riscrivibili (CD e DVD)

10. Proprietà di Kroll Ontrack
Le soluzioni di Kroll Ontrack

11. Proprietà di Kroll Ontrack
Software di sovrascrittura
 Kroll Ontrack è Premium Reseller Blancco, azienda leader
mondiale nelle soluzioni di cancellazione sicura dei dati digitali
 Principali caratteristiche dei prodotti:
» il maggior numero di certificazioni internazionali
» impiego di algoritmi standard internazionali
» reportistica dettagliata di ogni cancellazione eseguita
» possibilità di gestione centralizzata delle cancellazioni
Blancco 5
Blancco LUN / Virtual
Blancco Management Console
Blancco 5
Mobile
Blancco
Flash
Blancco
File

12. Proprietà di Kroll Ontrack
Cancellazione in Hosting
La management console di Blancco disponibile in
hosting su server Kroll Ontrack.
L’unica soluzione per una gestione completa da
remoto dei processi di cancellazione sicura
Hosted Erase
Unica
condizione
necessaria è
l’accesso alla
rete Internet
» nessuna installazion e
manutenzione necessaria
» verifica su server delle
autorizzazioni di cancellazione
(senza USB dongle)
 I vantaggi della gestione centralizzata in hosting:

13. Proprietà di Kroll Ontrack
Hardware di demagnetizzazione
Ontrack Eraser Degausser
è la soluzione Hardware più efficiente
per eliminare i dati da Hard Disk e Tape
 Efficace - Accreditato NATO e altre certificazione
 Potente - Campo magnetico fino a 18.000 gauss per eliminare i
dati anche da hard disk ad elevata densità
 Veloce - Circa 4 secondi per cancellare un hard disk
 Semplice - Un solo bottone
 Sicuro - Conforme alle raccomandazioni ICNIRP (*) per
l’esposizione ai campi magnetici
(*) International Commission on Non-Ionizing Radiation Protection
Ontrack Eraser
Degausser 3.0
Cancella in
modo sicuro i
dati anche da
supporti non
funzionanti

14. Proprietà di Kroll Ontrack
Le soluzioni Kroll Ontrack: tabella comparativa
Soluzioni Software Hardware
Tecnica di
cancellazione
Sovrascrittura Demagnetizzazione
Supporti
cancellabili
Hard Disk, SSD, Flash Memory,
Smartphone, Tablet, File, LUN
Hard Disk e Tape
Applicabilità
Supporto funzionante e accessibile al
sistema operativo
Supporto funzionante o guasto
Tempo di
esecuzione
Circa 80 Gb/h 4 secondi
Supporto
riutilizzabile
Soluzione
Certificata

15. Proprietà di Kroll Ontrack
Noleggio Ontrack Eraser Degausser
Per gestire in autonomia l’attività di demagnetizzazione
di Hard Disk e Tape con Ontrack Eraser Degausser
 Paghi solo quello che cancelli: il contatore del
dispositivo indica le cancellazioni effettuate.
 Per redigere il rapporto dell’attività svolta insieme al
dispositivo viene fornito:
» un lettore di codice a barre in comodato d’uso
» un template di reportistica in formato Word

16. Proprietà di Kroll Ontrack
Servizi onsite e in-lab
 I tecnici Kroll Ontrack provvedono alla
cancellazione sicura dei supporti magnetici
» In-Lab - presso il laboratorio Kroll Ontrack
» On-site – presso la sede del cliente
 La cancellazione avviene per demagnetizzazione
utilizzando lo strumento Ontrack Eraser
Degausser
 Possibilità di ottenere, al termine del processo, un
attestato di eseguita cancellazione dei media
Servizi

17. Proprietà di Kroll Ontrack
Business SafeDisposal
Business SafeDisposal è il servizio che permette
la cancellazione sicura e la dismissione dei dispositivi HW
A COSTO ZERO (0€)

18. Conclusioni

19. Proprietà di Kroll Ontrack
Diffusione cancellazione sicura
 Contattate 600 aziende italiane con oltre 200 dipendenti. Solo 20
sono in grado di dimostrare di aver fatto la cancellazione sicura
 Una recente indagine Kroll Ontrack / Blancco sui dispositivi
rivenduti nel mercato dell’usato ha evidenziato come:
» 35% degli smartphone contenevano ancora dati
» 48% degli hard disk contenevano ancora dati

20. Proprietà di Kroll Ontrack
I Dati Personali sono pericolosi
 Chiunque per effetto del trattamento dei dati
personali cagioni un danno a terzi sarà tenuto, in
base ad un principio di responsabilità civile
connessa all’esercizio di attività pericolosa, a
risarcire lo stesso danno (artt. 15 del Codice e
2050 cod. civ.).
 Inversione dell’onere della prova
 Dobbiamo essere in grado di dimostrare di aver
attuato tutte le misure di sicurezza previste

21. Proprietà di Kroll Ontrack
Reportistica

22. Proprietà di Kroll Ontrack
Cancellazione sicura: i consigli
 Adottare in azienda policy di sicurezza che prevedano la
cancellazione sicura di tutti gli asset
 Dotarsi di soluzioni certificate e riconosciute in caso di audit o
ispezione (anche per ISO 9001 e ISO/IEC 27001)
Mettersi in regola con la normativa è semplice e con
Kroll Ontrack non occorre alcun investimento.
Attraverso Business SafeDisposal la cancellazione
sicura dei dati è GRATUITA!

23. Proprietà di Kroll Ontrack
Per maggiori informazioni
Paolo Salin
Country Director
psalin@krollontrack.it
0331 1835 812
Kroll Ontrack Srl
Via Marsala 34/A | 21013 Gallarate (VA)
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