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cloud computing / collaboratif
            quels outils
    pour de nouvelles attentes ?
PARTIE I


     évolutions
           -
besoins et attentes du
       marché
un syndicat autrement….

Ecoute et Vision
un syndicat autrement….
           renouveler la posture pour renouveler l’image
               persistance d’une « culture comptable »
« Les objections des confrères, c’est        « La culture d’un EC est attaché au fait
que lorsqu’ils étaient jeunes on leur        de rentrer des chiffres et d’en maîtriser
disait déjà ça et rien n’a changé »          l’analyse, ils s’interdisent d’aller plus
(cab)                                        loin, ils considèrent que ça n’est pas
                                             leur job. C’est une question de
                                             culture, de mentalité » (cl)
 « Leur raison d’être, c’est la loi du
 nombre pas l’aspect qualitatif » (cl)
 « Les experts comptables ne jouent pas
 à fond le rôle d’experts, ils sont restés
 trop comptables et pas assez
 experts » (cl)




                                                                            Limelight
                                                                            Consulting
un syndicat autrement….
         une place à prendre…
                  Disponibilité
                  « Si l’expert comptable est inaccessible, cela crée
                      une barrière par rapport au client » (cl)
                   Empathie
                        « Ils me montrent par les chiffres ce qu’il est
                      possible de faire, ils osent en tenant compte
                      de la personnalité du dirigeant et de la santé
                      de l’entreprise » (cl)
                  Energie
                        « On sent qu’il a envie d’entreprendre pour
                      lui, pour ses clients, et qu’il a envie de le
                      communiquer » (cl)
                  Générosité
                        Il faut donner pour recevoir, donner de la
                      compétence, susciter de l’offre
                   Vision
                        S’inscrire dans une vision économique plus
Limelight
Consulting            large, se mettre dans la même dynamique de
                      nos clients
un syndicat autrement….
Une culture d’entreprise perceptible et homogène
                                      Collaborateurs
     « En fait il faut des profils mixtes, des gens qui s’intéressent à mon business, une
    certaine hauteur de vue. Les liens qui se créent sont tout de suite plus forts, on sent
            qu’il peut y avoir un échange, ça crée un climat de confiance » (cl)


                         Recruter et développer à son image
                        Faire émerger des valeurs communes
                « On sent l’envie chez eux: de bien faire, de développer l’
              entreprise. On sent qu’on va dans le même sens, qu’ils sont
                 soudés et qu’ils travaillent tous dans le même sens» (cl)



                Associés                                          Partenaires
 « S’entourer de confrères compétents qui          « Il faut trouver les vecteurs de réponses,
     ont le même type de valeurs »(cl)                  comme un médecin généraliste va
                                                          chercher des spécialistes » (cl)
Un syndicat autrement :
             anticipez les indispensables
    Dématérialisation systématique des échanges et irruption dans la vie
    quotidienne
            => E-administration et dématérialisation sont en marche
●   Interpénétration des sphères publiques & privée avec la définition du
    rôle de chacun
         => Le privé doit se doter d’outil indépendant et neutre
●   Exigence croissante de sécurité, systématisation du principe de
    précaution
        => La sécurité technique doit être actualisée en permanence
●   Banalisation de l’information, pléthore de sources,
    absence de hiérarchisation des origines
     ○  => Il faut identifier des sources qualifiées
        et identifiables
PARTIE II


  les outils
       -
état des lieux
dématérialisation

Nécessité ??




                     NON
                OPPORTUNITE !
dématérialisation
●   DEFINITION
    ■   - accessible
    ■   - partageable
    ■   - organisée
    ■   - sécurisée
dématérialisation
●   POURQUOI les attentes du marché
●   - obligation comme moteur du changement
●   - environnement en mutation
●   - enjeux
      ●   * productivité
      ●   * image
      ●   * lien clients
dématérialisation
    CONSEQUENCES sur l’offre de services
●
    impacts sur la relation clients :
●
    ○   - induit le temps du client dans le processus de
          production
    ○   - induit le travail collaboratif
    ○   - intuit personae en évolution, besoin de contact
          physique
    ○   - visibilité du travail fait au cabinet
    ○   - fidélisation du client captif
    ○   - la relation devient continue
    ○   - incidence sur le mode de facturation
dématérialisation
CONSEQUENCES sur l’organisation du
cabinet
  ●   - politique de recrutement
  ●   - profil des collaborateurs
  ●   - réorganisation du SI
      ●   * acquisition d’une véritable culture informatique
      ●   * politique de sécurité informatique
  ●   - évolution du dossier de travail / poste de
        travail
Dématérialisation des
                   obligations
●   Mode EFI : pour une entreprise
                 ●   Echange de Formulaires Informatisés
                 ●   certificat électronique à gérer
                 ●   ressaisie en ligne des informations
                 ●   TVA sur le site du Minéfi
                 ●   DUCS sur le site Netentreprise

●   Mode EDI : pour une productivité indispensable au cabinet
                 ●   Echange de Données Informatisées
                 ●   Déclarations directement issues de vos logiciels de production,
                 ●   Aucune ressaisie
                 ●   Transmissions par lot, automatisées et sécurisées

●   Mode EDI via jedeclare.com : pour une productivitéoptimisées
                 ●   Une seule organisation pour tous les dossiers et tous les collaborateurs.
                 ●   Un suivi centralisé ou décentralisé mais cohérent des obligations de dépôt.
                 ●   Un archivage unique et sécurisé des déclarations de tous les dossiers.
Le SAAS

●   SAAS
    ■ software as a service : pay as you use
           Stay focused on your business
             online     backup      update

    ■ comptabilité partagée
      ■ - formulaires
      ■ - module de facturation clients se déversant en
          compta
évolution de l’IT et du réseau
               1970’s                        1980’s             1990’s-2010            2010-…
             infrastructure et          infrastructure dédiée    infrastructure      Cloud Computing
              communication                 et mutualisée         externalisée
                  dédiée

   IT




 réseau                                       Frame               IP
                                              Relay              VPN
                                               X25               MPLS




                                  xxx

 Poste             … x
                    …
                       az
                      qw erty
                    xx erty …..
                            …
                              .


de travail

              écran/clavier                 ordinateur          micro - ordinateur   terminaux multiples
Le Cloud… Qu’est-ce donc ?
   Le Cloud Computing est un nouveau modèle de
consommation de l’informatique et non pas une nouvelle
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       accéder à ces ressources informatiques et services applicatifs en
                  ligne via Internet ou via un réseau VPN


                             facturation souple


         optimiser et de mutualiser les ressources dans une démarche
                                 « Green IT »
le Cloud Computing
…N’est pas du SAAS !!
Le cabinet du futur

                   Interface                    Interface
                     salariés                collaborateurs
           Interface
             clients            Hub-Expert
                                Plateforme
                                d’échanges


       Interface
     administrations
                                                     Interface
                                                  Partenaires, …



…« mon hub expert » un système de communication évralogique
Le hub de la profession
                  Télé
              déclarations

                                   Banques




                                         Greffes



Cabinet
                             Archivage
            Facture            légal
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  • 1. cloud computing / collaboratif quels outils pour de nouvelles attentes ?
  • 2. PARTIE I évolutions - besoins et attentes du marché
  • 4. un syndicat autrement…. renouveler la posture pour renouveler l’image persistance d’une « culture comptable » « Les objections des confrères, c’est « La culture d’un EC est attaché au fait que lorsqu’ils étaient jeunes on leur de rentrer des chiffres et d’en maîtriser disait déjà ça et rien n’a changé » l’analyse, ils s’interdisent d’aller plus (cab) loin, ils considèrent que ça n’est pas leur job. C’est une question de culture, de mentalité » (cl) « Leur raison d’être, c’est la loi du nombre pas l’aspect qualitatif » (cl) « Les experts comptables ne jouent pas à fond le rôle d’experts, ils sont restés trop comptables et pas assez experts » (cl) Limelight Consulting
  • 5. un syndicat autrement…. une place à prendre… Disponibilité « Si l’expert comptable est inaccessible, cela crée une barrière par rapport au client » (cl) Empathie « Ils me montrent par les chiffres ce qu’il est possible de faire, ils osent en tenant compte de la personnalité du dirigeant et de la santé de l’entreprise » (cl) Energie « On sent qu’il a envie d’entreprendre pour lui, pour ses clients, et qu’il a envie de le communiquer » (cl) Générosité Il faut donner pour recevoir, donner de la compétence, susciter de l’offre Vision S’inscrire dans une vision économique plus Limelight Consulting large, se mettre dans la même dynamique de nos clients
  • 6. un syndicat autrement…. Une culture d’entreprise perceptible et homogène Collaborateurs « En fait il faut des profils mixtes, des gens qui s’intéressent à mon business, une certaine hauteur de vue. Les liens qui se créent sont tout de suite plus forts, on sent qu’il peut y avoir un échange, ça crée un climat de confiance » (cl) Recruter et développer à son image Faire émerger des valeurs communes « On sent l’envie chez eux: de bien faire, de développer l’ entreprise. On sent qu’on va dans le même sens, qu’ils sont soudés et qu’ils travaillent tous dans le même sens» (cl) Associés Partenaires « S’entourer de confrères compétents qui « Il faut trouver les vecteurs de réponses, ont le même type de valeurs »(cl) comme un médecin généraliste va chercher des spécialistes » (cl)
  • 7. Un syndicat autrement : anticipez les indispensables Dématérialisation systématique des échanges et irruption dans la vie quotidienne => E-administration et dématérialisation sont en marche ● Interpénétration des sphères publiques & privée avec la définition du rôle de chacun => Le privé doit se doter d’outil indépendant et neutre ● Exigence croissante de sécurité, systématisation du principe de précaution => La sécurité technique doit être actualisée en permanence ● Banalisation de l’information, pléthore de sources, absence de hiérarchisation des origines ○ => Il faut identifier des sources qualifiées et identifiables
  • 8. PARTIE II les outils - état des lieux
  • 10. dématérialisation ● DEFINITION ■ - accessible ■ - partageable ■ - organisée ■ - sécurisée
  • 11. dématérialisation ● POURQUOI les attentes du marché ● - obligation comme moteur du changement ● - environnement en mutation ● - enjeux ● * productivité ● * image ● * lien clients
  • 12. dématérialisation CONSEQUENCES sur l’offre de services ● impacts sur la relation clients : ● ○ - induit le temps du client dans le processus de production ○ - induit le travail collaboratif ○ - intuit personae en évolution, besoin de contact physique ○ - visibilité du travail fait au cabinet ○ - fidélisation du client captif ○ - la relation devient continue ○ - incidence sur le mode de facturation
  • 13. dématérialisation CONSEQUENCES sur l’organisation du cabinet ● - politique de recrutement ● - profil des collaborateurs ● - réorganisation du SI ● * acquisition d’une véritable culture informatique ● * politique de sécurité informatique ● - évolution du dossier de travail / poste de travail
  • 14. Dématérialisation des obligations ● Mode EFI : pour une entreprise ● Echange de Formulaires Informatisés ● certificat électronique à gérer ● ressaisie en ligne des informations ● TVA sur le site du Minéfi ● DUCS sur le site Netentreprise ● Mode EDI : pour une productivité indispensable au cabinet ● Echange de Données Informatisées ● Déclarations directement issues de vos logiciels de production, ● Aucune ressaisie ● Transmissions par lot, automatisées et sécurisées ● Mode EDI via jedeclare.com : pour une productivitéoptimisées ● Une seule organisation pour tous les dossiers et tous les collaborateurs. ● Un suivi centralisé ou décentralisé mais cohérent des obligations de dépôt. ● Un archivage unique et sécurisé des déclarations de tous les dossiers.
  • 15. Le SAAS ● SAAS ■ software as a service : pay as you use Stay focused on your business online backup update ■ comptabilité partagée ■ - formulaires ■ - module de facturation clients se déversant en compta
  • 16. évolution de l’IT et du réseau 1970’s 1980’s 1990’s-2010 2010-… infrastructure et infrastructure dédiée infrastructure Cloud Computing communication et mutualisée externalisée dédiée IT réseau Frame IP Relay VPN X25 MPLS xxx Poste … x … az qw erty xx erty ….. … . de travail écran/clavier ordinateur micro - ordinateur terminaux multiples
  • 17. Le Cloud… Qu’est-ce donc ? Le Cloud Computing est un nouveau modèle de consommation de l’informatique et non pas une nouvelle technologie consommer des ressources informatiques (infrastructure, stockage…) et/ou des services applicatifs, selon ses besoins, « à la demande » , dans un environnement indépendant des couches physiques accéder à ces ressources informatiques et services applicatifs en ligne via Internet ou via un réseau VPN facturation souple optimiser et de mutualiser les ressources dans une démarche « Green IT »
  • 19. Le cabinet du futur Interface Interface salariés collaborateurs Interface clients Hub-Expert Plateforme d’échanges Interface administrations Interface Partenaires, … …« mon hub expert » un système de communication évralogique
  • 20. Le hub de la profession Télé déclarations Banques Greffes Cabinet Archivage Facture légal électronique