Ett Öppet hus event kan vara värdefullt för ditt företag. Det är ett perfekt tillfälle att lära känna dina kunder, relationer och potentiella kunder bättre, och vice versa. I en ordningsam presentation, hittar du användbara tips om att organisera ett Öppet hus.

1. Anordna ett lyckat öppet hus!

2. Sex anledningar till att anordna
öppet hus:
• Varumärkeskännedom och
företagsprofilering
• Försäljning av dina produkter
• Kontakt med kunder och företagskontakter
• Ett gott förhållande till ditt grannskap
• Rekrytering av personal
• Motivera din personal

3. Positiv image
• Varumärkeskännedom och företagsprofilering
o Kunder lär känna ditt företag
o Väck entusiasm hos dina kunder
• Försäljning av dina produkter
o Visa upp produkter och aktiviteter
o Sätt nya produkter i rampljuset
• Kontakt med kunder och företagskontakter
o Informell kontakt
o Nätverka
o Bedöm intresset hos dina kunder

4. Positiv image
• Ett gott förhållande till ditt grannskap
o Behåll en öppen och god relation till dina
grannar
o Vem är du och vad betyder du för andra?
• Rekrytering av personal
o Arbetstillfällen i området
o Tröskeln för att söka jobb är lägre à du
hittar rätt personal effektivt och snabbt
• Motivera din personal
o Stolta anställda à positiv effekt på gäster
o Teambuilding

5. Fem Tips
Lägg grunden till ett välorganiserat öppet hus:
• Se till att eventet går som smort
o Gäster kommer associera allt de observerar och
upplever med ditt företag och den kvalitet ni levererar, så
sikta på perfektion!
• Schemalägg tillräckligt med tid för förberedelse
o Undvik stress och tidspress
o Schemalägg tre månader för ordentliga förberedelser
• Gör det till ett projekt och förbered en agenda för dagen
o En arbetsgrupp som fördelar och övervakar sysslor
o Ha viktiga överrenskommelser skriftligt
o Förbered agendan

6. Fem Tips
• Välj rätt tillfälle
o Vilken är den lämpligaste dagen för dina
gäster?
o Glöm inte att ta med industrisemester
och andra större ledigheter i dina beräkningar
• Håll din budget
o Bestäm en budget för projektet
o Gör tydliga överenskommelser gällande
kostnader med externa parter

7. Praktiska uppgifter
• Gör din inbjudan speciell och bjud in rätt
personer
o Inbjudan som sticker ut
o Bifoga ett svarskuvert
o Gäster att bjuda in:
o Kunder (Inklusive affärskontakter du har
över telefon)
o Leverantörer
o Företagsrepresentanter
o Externa tjänsteleverantörer
o Relevant press
o Anställda, eventuellt med partner eller
familj
• Parkering till dina gäster
o Ge information om parkering
(skyltar/parkeringsvakter)

9. Praktiska uppgifter
• Catering, garderob och presentkort
o Outsourca cateringen à lägg din energi på dina
gäster
o Garderob
o Presentkort
• Rundvisning på företaget
o Erbjud en rundvisning av några av dina väl
förberedda anställda
o Lämna inte dokument och informationer synligt
o Gäster associerar det dem upplever med
företagets prestation
• Ge dina gäster en gåva att ta med hem
o Överraska dina gäster med en gåva och påminn
dem om dig även efter eventet (en gåva med tryck)

10. Gör skillnaden
• Marknadsför ditt öppet hus
o Inbjudan – väck nyfikenhet och var
originell
o Publicitet
• Ord och bild
o Tal från VD – Håll det kort, det är en
festlig situation
o En video, PowerPoint eller Prezi kan
bidra till ett gott intryck

11. Gör skillnaden
• Överväg att bjuda in en gästtalare
o En speciell talare triggar inbjudna att
komma till ditt öppet hus
o Avkastning är viktigt
• Gör något speciellt
o Underhåll dina gäster med ett uppträdande
till förmån för ditt företag eller öppet hus.
o Tvinga inte på dina gäster någonting
o Påminn dina gäster om ett roligt öppet hus
med ett konkret tecken på tacksamhet

13. Tack för visat intresse!
www.igopost.com