El documento describe la importancia del sistema presupuestal en las instituciones educativas. Explica que el presupuesto es un plan financiero que ayuda a cumplir metas y controlar los recursos de la institución. También enumera las funciones clave de los presupuestos como el control financiero y la comparación de resultados planificados vs reales.

1. ACTIVIDAD 1. GESTIÓN FINANCIERA
Estudiante
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA
Licenciado en Teología
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CVUDES
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA
TULUÁ- VALLE
2015

2. ACTIVIDAD 1. GESTIÓN FINANCIERA
Estudiante
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA
Licenciado en Teología
Tutor
JAIME REINA MUÑOZ
Administrador de Empresas
UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CVUDES
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA
TULUÁ- VALLE
2015

3. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1
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DOCUMENTO DE TRABAJO
C O M E N T A R I O D E T E X T O
TÍTULO DEL TRABAJO
LA HISTORIA, EL SER NACIONAL, LA CIUDAD Y EL PROCESO DE
URBANIZACIÓN EN COLOMBIA
“La existencia del presupuesto tiendea convertirseenunfin y no en un medio
que facilite la gestiónadministrativa.”.
SÍNTESIS DEL TEMA O PROBLEMA PLANTEADO
El Presupuesto es el plan de acción dirigido a dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado
tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización. Dentro de las instituciones educativas cumple
funciones específicas como:
Funciones de los presupuestos
 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de
la organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
Su importancia radica en:
 Son útiles en la mayoría de las organizaciones
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las
operaciones de la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en límites razonables.

4. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1
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 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa
y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos
financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como
norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.
 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las
necesidades totales de la organización, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de
estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos
para su ulterior análisis.
 Las dudas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al
momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el
desenvolvimiento del presupuesto.
IDEA PRINCIPAL: Importancia del sistema presupuestal como el conjunto de
herramientas relacionadas con el proceso presupuestal, las cuales transforman los
elementos de entrada (recursos disponibles), en resultados plasmados en el
Presupuesto de la organización (Institución Educativa o Colegio). El objetivo final de
este sistema es la satisfacción de las necesidades de la comunidad educativa, a través
de una serie de bienes y servicios. Estos resultados se obtienen mediante la
coordinación de los recursos con que cuenta la IE, y su adecuada programación y
ejecución, utilizando las herramientas financieras que conforman el sistema
IDEAS SECUNDARIAS: En la actualidad los presupuestos constituyen una
herramienta indispensable para la administración de las empresas, las decisiones de
tipo gerencial no se toman únicamente sobre una base de resultados conocidos, al
contrario se debe realizar sobre proyecciones efectivas que nos permita anticiparnos a
corregir hechos negativos que perjudique la economía de una empresa

5. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1
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COMENTARIO(S)
El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial
de operaciones, basado en una eficiencia razonable. Aunque el alcance de la
“eficiencia razonable” es indeterminado y depende de la interpretación de la
política directiva, debe precisarse que un proyecto no debe confundirse con un
presupuesto, en tanto no prevea la corrección de ciertas situaciones para obtener
el ahorro de desperdicios y costos excesivos. El presupuesto surge como
herramienta moderna de planeación y control al reflejar el comportamiento de la
competencia y de indicadores económicos como los enunciados, y en virtud de
sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros
de la empresa.
El punto de partida de los procesos de planeación de utilidades es el diagnostico
de los factores externos e internos que pueden afectar negativamente o
positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las
políticas que se vayan a establecer en cada área funcional.
Por lo tanto es de vital importancia conocer y establecer una política clara en el
manejo de los presupuestos dentro de la empresa
En la actualidad los beneficios de utilizar un plan presupuestal son muy evidentes,
debido a que suministra información concerniente a la liquidez y solvencia de la
empresa, ayuda a detectar problemas relacionados con el manejo de los recursos
monetarios y a la formulación de políticas relacionadas con los mismos.
De tal manera que el problema de las empresas no se deriva del desconocimiento
de la importancia de la elaboración y control de los presupuestos, sino en
desconocer el cómo hacerlo, e incluso cuando se hace, y por tanto no aprovechar
las ventajas que evidentemente daría como un elemento de planificación y control
expresado en términos económicos financieros dentro del marco de un plan
estratégico.
En la institución educativa donde labora, pertenezco al consejo directivo y veo con
preocupación cómo algunos rectores desconocen las reglas mínimas del manejo
de presupuestos y cuando van a mitad de año, ya no cuentan con ningún recurso

6. ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA
MÓDULO DE GESTIÓN FINANCIERA
JESÚS SALVADOR MARTÍNEZ ALVERNIA ACTIVIDAD 1
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BIBLIOGRAFÍA
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