OiRA 2

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Présentation de l'évolution de l'application Online Risk Assessment pour accompagner les entreprises dans leur évaluation des risques professionnels

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OiRA 2

  1. 1. Safety and health at work is everyone’s concern. It’s good for you. It’s good for business. Evolution de l’application OiRA Présentation des nouvelles fonctionnalités version du 5 novembre 2015
  2. 2. http://osha.europa.eu 2 Nouvelle interface utilisateur
  3. 3. http://osha.europa.eu 3 OiRA 2.0, une conception optimisée pour l’utilisateur Menu Sessions Il permet de passer facilement d’une session à une autre. Le signe « + » permet de créer une nouvelle session. Menu coulissant Il permet d’accéder aux principales fonctionnalités de l’application. Egalement disponible sur mobile ! Masquer / afficher Ce bouton permet de masquer ou d'afficher le menu coulissant afin qu'il soit visible uniquement si nécessaire. Arborescence de navigation La nouvelle arborescence facilite la navigation. Elle affiche le texte intégral de chaque question à traiter. En outre, le défilement du contenu se fait indépendamment du formulaire situé sur la droite. Connexion L’identifiant de connexion reste affiché en permanence. Il suffit de cliquer dessus pour accéder aux paramètres du compte ou pour se déconnecter. Évaluation intégrée La phase d’évaluation n’est plus séparée de la phase d’identification. Elles ont été réunies en une même étape pour faire gagner du temps à l’utilisateur. Personnalisation Grâce à l’espace important réservé au logo et à la possibilité de personnaliser la couleur de la barre d’outils, votre outil sera toujours facilement identifiable .
  4. 4. http://osha.europa.eu 4 OiRA 2.0, sur mobile Menu coulissant Également disponible sur les téléphones portables, le menu coulissant permet d’accéder aux fonctionnalités principales. Toutefois, il n’apparaît que si nécessaire. Masquer / afficher Permet de masquer ou d’afficher le menu coulissant selon les besoins. Arborescence de navigation L’ensemble de l’arborescence d’identification et d’évaluation est en permanence Connexion Cliquer ici pour accéder aux paramètres du compte ou pour se déconnecter. Évaluation intégrée Que ce soit sur mobile ou sur PC, l’identification et l’évaluation d’un risque se font en une seule étape.
  5. 5. http://osha.europa.eu 5 Améliorations apportées à OiRA: 1. Session d’essai 2. Navigation transversale 3. Ajout de nouveaux risques 4. Vue d’ensemble des risques 5. Nouveaux rapports 6. Ajout de nouveaux contenus 7. Compatibilité avec les navigateurs
  6. 6. http://osha.europa.eu 6 Session d’essai
  7. 7. http://osha.europa.eu 7 Session d’essai: principales caractéristiques Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Session d’essai sont les suivantes : • Elle permet de tester l’outil sans avoir à s’inscrire. Il est ainsi possible d’utiliser l’outil dans le cadre de formations par exemple. • L’utilisateur a accès aux outils (au même titre que les utilisateurs « inscrits ») mais ne peut pas enregistrer l’évaluation des risques. Lorsqu’il parvient à la phase Rapport, un écran l’informe que l’enregistrement et l’impression sont impossibles, et lui donne la possibilité de s’inscrire. Cette fonctionnalité permet donc d’attirer de nouveaux utilisateurs, et de les inciter à s’inscrire.
  8. 8. http://osha.europa.eu 8 Session d’essai : accès Démarrage d’une session d’essai sans avoir à s’inscrire
  9. 9. http://osha.europa.eu 9 Nouvelle session d’essai Sélection d’un outil Démarrage d’une session d’essai Accès à la page d’inscription Cliquer ici pour plus d’informations sur la procédure d’inscription ainsi que sur les possibilités et limites d’une session d’essai
  10. 10. http://osha.europa.eu 10 Session d’essai: limites de la fonctionnalité Avertissement rappelant qu’il s’agit d’une session d’essai. Cet avertissement reste visible pendant toute la durée de l’évaluation des risques. Cette page s’affiche avant la phase d’édition du rapport pour informer l’utilisateur de l’impossibilité de télécharger les rapports. Possibilité de s’inscrire sur la même page
  11. 11. http://osha.europa.eu 11 Navigation transversale
  12. 12. http://osha.europa.eu 12 Navigation transversale : principales caractéristiques Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Navigation transversale sont les suivantes : • Les étapes Identification et Estimation sont désormais réunies sur le même écran, ce qui permet à l’utilisateur de procéder simultanément à l’identification et à l’estimation d’un risque. • Pour les risques qui doivent être estimés par l’utilisateur, les champs apparaissent à l’écran. Pour les risques qui sont priorisés automatiquement, un message s’affiche à l’écran lorsque le risque est identifié. • Afin de permettre à l’utilisateur de naviguer plus facilement, les informations sur les risques ainsi que les références juridiques et techniques seront accessibles via un onglet dont on peut afficher ou masquer le contenu.
  13. 13. http://osha.europa.eu 13 Navigation transversale : Identification + Estimation Identification et Estimation en une seule étape « Pour en savoir plus » évite d’avoir à faire défiler trop de texte « Références juridiques et techniques » regroupées sous un même onglet
  14. 14. http://osha.europa.eu 14 Navigation transversale : champs d’estimation Lorsque le risque est identifié, les champs d’estimation apparaissent à l’écran. Risque standard priorisation simple
  15. 15. http://osha.europa.eu 15 Navigation transversale : les différents risques Un message explicatif s’affiche à l’écran pour les risques qui ne sont pas évalués par l’utilisateur.
  16. 16. http://osha.europa.eu 16 Ajout de nouveaux risques
  17. 17. http://osha.europa.eu 17 Ajout de nouveaux risques : principales caractéristiques Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Ajout de nouveaux risques sont les suivantes : • Auparavant, si l’utilisateur avait besoin d’ajouter des risques propres à son entreprise, il pouvait le faire dans les rapports (dans le rapport final, en ajoutant du texte, et dans le plan d’action, en ajoutant des lignes sous Excel). Ces risques spécifiques ne pouvaient pas être ajoutés directement dans l’outil et être visualisés avec les autres risques lors de la navigation dans l’outil. • Pour permettre à l’utilisateur d’ajouter de nouveaux risques dans l’outil, une nouvelle entrée a été ajoutée au menu après les modules standards de chaque outil ; cette nouvelle entrée permet à l’utilisateur de créer une liste des risques propres à son organisation, en précisant leurs niveaux de priorité et les mesures applicables. Ce nouveau module s’appelle Risques ajoutés (par vous). • Ces informations sont exportées automatiquement dans les rapports et figurent donc avec les informations sur les risques standards.
  18. 18. http://osha.europa.eu 18 Ajout de nouveaux risques : écran d’accueil Nouvelle entrée ajoutée au menu Accès à l’écran de saisie des risques spécifiques
  19. 19. http://osha.europa.eu 19 Ajout de nouveaux risques : identification + estimation Définition du niveau de priorité du risque Description du risque Suppression du risque spécifique Ajout d’un nouveau risque
  20. 20. http://osha.europa.eu 20 Ajout de nouveaux risques : plan d’action Les risques spécifiques sont ajoutés au menu et traités de la même façon que les risques standards. Définition des mesures de prévention du risque Niveau de priorité modifiable si nécessaire
  21. 21. http://osha.europa.eu 21 Vue d’ensemble des risques
  22. 22. http://osha.europa.eu 22 Vue d’ensemble des risques : principales caractéristiques Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Vue d’ensemble des risques sont les suivantes : • Les barres d’état ont été améliorées afin que l’utilisateur puisse identifier en un clin d’œil l’avancement de chaque module d’évaluation des risques. • L’accès à la page « Avancement » a été retravaillé pour qu’il soit plus visible et que l’utilisateur s’en serve plus souvent.
  23. 23. http://osha.europa.eu 23 Vue d’ensemble des risques : nouvel emplacement de l’accès à la page « avancement » Nouvel emplacement de l’accès à la page « avancement », visible tout au long de l’évaluation des risques
  24. 24. http://osha.europa.eu 24 Vue d’ensemble des risques : nouvelles barres d’état Une barre d’état pour chaque module. Le menu en haut de page affiche la liste complète des modules. Lorsque l’utilisateur clique sur un module, la page défile automatiquement jusqu’à la barre d’état correspondante.
  25. 25. http://osha.europa.eu 25 Vue d’ensemble des risques : nouvelles barres d’état une barre d’état par module avec l’état d’avancement de tous les risques Accent sur les risques hautement prioritaires et les risques non assortis de mesures Liste descriptive des risques hautement prioritaires identifiés
  26. 26. http://osha.europa.eu 26 Nouveaux rapports
  27. 27. http://osha.europa.eu 27 Nouveaux rapports : principales caractéristiques Outre les rapports existants, deux nouveaux rapports ont été créés pour la nouvelle version d’OiRA. Leurs principales caractéristiques sont les suivantes : • Vue d’ensemble des risques (.pdf) : vue d’ensemble de tous les risques identifiés dans chaque module, visant à contrôler si les risques et mesures sont gérés correctement. • Vue d’ensemble des mesures (.pdf) : vue d’ensemble des mesures à mettre en œuvre, en vue du suivi du plan d’action dans les 3 prochains mois.
  28. 28. http://osha.europa.eu 28 Nouveaux rapports : étape Rapport Téléchargement des nouveaux rapports qui s’affichent à l’écran à l’étape Rapport.
  29. 29. http://osha.europa.eu 29 Nouveaux rapports : vue d’ensemble des risques Barre d’état indiquant l’avancement général du module Liste des risques identifiés, assortie de précisions indiquant si des mesures ont été planifiées ou non Liste des risques en attente (remis à plus tard ou sans réponse)
  30. 30. http://osha.europa.eu 30 Nouveaux rapports : vue d’ensemble des mesures Risques identifiés dans le module et mesures correspondantes Un tableau pour chaque module Mesures à mettre en œuvre dans les 3 prochains mois
  31. 31. http://osha.europa.eu 31 Ajout de nouveaux contenus
  32. 32. http://osha.europa.eu 32 Ajout de nouveaux contenus : principales caractéristiques Les principales caractéristiques de la nouvelle fonctionnalité Ajout de nouveaux contenus sont les suivantes : • Les développeurs de l’outil pourront ajouter des ressources pour l’évaluation d’un risque. • L’utilisateur pourra accéder aux nouveaux contenus ajoutés à l’étape identification + estimation. • Ces nouvelles ressources apparaîtront sous la description du risque. • L’utilisateur pourra les télécharger sur son ordinateur si nécessaire.
  33. 33. http://osha.europa.eu 33 Compatibilité avec les navigateurs
  34. 34. http://osha.europa.eu 34 Compatibilité avec les navigateurs : principales caractéristiques La conception de la nouvelle interface utilisateur d’OiRA est axée sur le mobile ; elle est compatible avec la plupart des navigateurs existants : • Google Chrome • Internet Explorer • Mozilla Firefox • Apple Safari NOTE : Il est vivement recommandé d’utiliser les dernières versions des navigateurs afin que l’interface utilisateur ne bogue pas.
  35. 35. http://osha.europa.eu 35 Compatibilité avec les navigateurs

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