SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  9
Télécharger pour lire hors ligne
Mail Merge
Cristi Vălean
MCSA, MCITP, Tech Support Engineer
chris@itspark.ro
De ce MailMerge?
• Email
• Newsletter-uri / mesaje personalizate trimise către o listă nouă sau
existentă de contacte
• Label-uri
• Conversia unei liste de contacte într-un tabel de label-uri (etichete)
• Facilitate utilizată în general pentru imprimare
• Demo pe Office 2010, facilitățile există și în Office 2007
Așa NU!
Unde avem lista de contacte?
• Excel workbook
• Outlook Contacts
• Alt client de e-mail (ex. Gmail)
• O listă nouă care trebuie creată
DEMO
MailMerge în Word/Outlook/Excel
MailMerge din Word și Outlook
• Pasul 1: Creăm un document în Word
• Pasul 2: Conectăm datele
• Pasul 3: Inserăm un ”greeting line”
• Pasul 4: Preview și Send
MailMerge din Word și Excel
• Pasul 1: Pregătim datele în Excel
• Pasul 2: Creăm un document în Word
• Pasul 3: Conectăm datele
• Pasul 4: Inserăm un ”greeting line”
• Pasul 5: Preview și Send
Etichete din Word și Excel
• Pasul 1: Pregătim datele în Excel
• Pasul 2: Creăm un document în Word
• Pasul 3: Conectăm datele
• Pasul 4: Inserăm informațiile
• Pasul 5: Preview și printare
Întrebări?

Contenu connexe

Plus de ITSpark Community

Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...
Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...
Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...ITSpark Community
 
Tudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware Cloud
Tudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware CloudTudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware Cloud
Tudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware CloudITSpark Community
 
Mihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologies
Mihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologiesMihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologies
Mihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologiesITSpark Community
 
Managing code quality with SonarQube - Radu Vunvulea
Managing code quality with SonarQube - Radu VunvuleaManaging code quality with SonarQube - Radu Vunvulea
Managing code quality with SonarQube - Radu VunvuleaITSpark Community
 
Windows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the Enterprise
Windows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the EnterpriseWindows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the Enterprise
Windows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the EnterpriseITSpark Community
 
Mihai Tataran - Windows 8.1 for Developers
Mihai Tataran - Windows 8.1 for DevelopersMihai Tataran - Windows 8.1 for Developers
Mihai Tataran - Windows 8.1 for DevelopersITSpark Community
 
Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2
Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2
Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2ITSpark Community
 
Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2
Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2
Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2ITSpark Community
 
Alina Lolot - System Center 2012 R2
Alina Lolot - System Center 2012 R2Alina Lolot - System Center 2012 R2
Alina Lolot - System Center 2012 R2ITSpark Community
 
Cosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITPros
Cosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITProsCosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITPros
Cosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITProsITSpark Community
 
Cloud Computing pentru studenţi
Cloud Computing pentru studenţiCloud Computing pentru studenţi
Cloud Computing pentru studenţiITSpark Community
 
Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile
Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile
Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile ITSpark Community
 
Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010
Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010
Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010ITSpark Community
 
Windows Phone și Windows 8: Aplicaţii mobile pentru societatea civilă
Windows Phone și Windows 8:  Aplicaţii mobile pentru societatea civilăWindows Phone și Windows 8:  Aplicaţii mobile pentru societatea civilă
Windows Phone și Windows 8: Aplicaţii mobile pentru societatea civilăITSpark Community
 
Connection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre Techsoup
Connection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre TechsoupConnection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre Techsoup
Connection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre TechsoupITSpark Community
 
Connection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu Office
Connection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu OfficeConnection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu Office
Connection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu OfficeITSpark Community
 
Connection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate IT
Connection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate ITConnection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate IT
Connection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate ITITSpark Community
 
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate onlineITSpark Community
 
2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...
2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...
2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...ITSpark Community
 

Plus de ITSpark Community (20)

Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...
Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...
Adrian Stoian - Manage Private and Public Cloud Services with System Center 2...
 
Tudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware Cloud
Tudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware CloudTudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware Cloud
Tudor Damian - Comparing Microsoft Cloud with VMware Cloud
 
Mihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologies
Mihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologiesMihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologies
Mihai Tataran - Building web applications with HTML 5 and related technologies
 
Managing code quality with SonarQube - Radu Vunvulea
Managing code quality with SonarQube - Radu VunvuleaManaging code quality with SonarQube - Radu Vunvulea
Managing code quality with SonarQube - Radu Vunvulea
 
Windows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the Enterprise
Windows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the EnterpriseWindows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the Enterprise
Windows 8.1 and Windows Server 2012 R2 in the Enterprise
 
Mihai Tataran - Windows 8.1 for Developers
Mihai Tataran - Windows 8.1 for DevelopersMihai Tataran - Windows 8.1 for Developers
Mihai Tataran - Windows 8.1 for Developers
 
Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2
Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2
Florin Loghiade - Windows Server & SCVMM 2012 R2
 
Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2
Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2
Tudor Damian - What's new in Hyper-V 2012 R2
 
Alina Lolot - System Center 2012 R2
Alina Lolot - System Center 2012 R2Alina Lolot - System Center 2012 R2
Alina Lolot - System Center 2012 R2
 
Cosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITPros
Cosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITProsCosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITPros
Cosmin Tataru - Ce e nou in Windows 8.1 pentru ITPros
 
Cloud Computing pentru studenţi
Cloud Computing pentru studenţiCloud Computing pentru studenţi
Cloud Computing pentru studenţi
 
Cloud în general
Cloud în generalCloud în general
Cloud în general
 
Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile
Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile
Cloud Computing şi impactul asupra societăţii civile
 
Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010
Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010
Comunicăm eficient cu diverse tehnologii - Microsoft Office 2010
 
Windows Phone și Windows 8: Aplicaţii mobile pentru societatea civilă
Windows Phone și Windows 8:  Aplicaţii mobile pentru societatea civilăWindows Phone și Windows 8:  Aplicaţii mobile pentru societatea civilă
Windows Phone și Windows 8: Aplicaţii mobile pentru societatea civilă
 
Connection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre Techsoup
Connection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre TechsoupConnection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre Techsoup
Connection Days 2011 - Ruxandra Popa - Despre Techsoup
 
Connection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu Office
Connection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu OfficeConnection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu Office
Connection Days 2011 - Dragos Madarasan - Productivitate cu Office
 
Connection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate IT
Connection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate ITConnection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate IT
Connection Days 2011 - Cristian Valean - Siguranta si securitate IT
 
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
2011.03.09 - Webcast - Colaborare si productivitate online
 
2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...
2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...
2010.11.27 - ITSpark ofline meeting #1, Cluj - Arhitecturi in Windows Azure (...
 

2010.11.23 - Webinar [3] MailMerge (Cristi)

  • 1. Mail Merge Cristi Vălean MCSA, MCITP, Tech Support Engineer chris@itspark.ro
  • 2. De ce MailMerge? • Email • Newsletter-uri / mesaje personalizate trimise către o listă nouă sau existentă de contacte • Label-uri • Conversia unei liste de contacte într-un tabel de label-uri (etichete) • Facilitate utilizată în general pentru imprimare • Demo pe Office 2010, facilitățile există și în Office 2007
  • 4. Unde avem lista de contacte? • Excel workbook • Outlook Contacts • Alt client de e-mail (ex. Gmail) • O listă nouă care trebuie creată
  • 6. MailMerge din Word și Outlook • Pasul 1: Creăm un document în Word • Pasul 2: Conectăm datele • Pasul 3: Inserăm un ”greeting line” • Pasul 4: Preview și Send
  • 7. MailMerge din Word și Excel • Pasul 1: Pregătim datele în Excel • Pasul 2: Creăm un document în Word • Pasul 3: Conectăm datele • Pasul 4: Inserăm un ”greeting line” • Pasul 5: Preview și Send
  • 8. Etichete din Word și Excel • Pasul 1: Pregătim datele în Excel • Pasul 2: Creăm un document în Word • Pasul 3: Conectăm datele • Pasul 4: Inserăm informațiile • Pasul 5: Preview și printare