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IL PROJECT
MANAGEMENT


    SCOPI E CAMPI DI
    APPLICAZIONE DEL
    PROJECT MANAGEMENT
DEFINIZIONE
         DI PROGETTO

              Un progetto è:
                   Una “impresa” temporanea, rivolta al
                   raggiungimento di un obiettivo
                   Uno sforzo complesso che ha un inizio e
                   una fine
                   Una iniziativa originale e non ripetitiva




Elaborazione Studio Raimondi                                   2
DEFINIZIONE
         DI PROGETTO

              Un progetto è caratterizzato da:
                   Un obiettivo da raggiungere
                   Un momento di inizio (pianificato ed
                   effettivo)
                   Una durata (pianificata ed effettiva)
                   Un momento di conclusione (pianificato
                   ed effettivo)




Elaborazione Studio Raimondi                               3
DEFINIZIONE
         DI PROGETTO

              Un progetto è caratterizzato da:
                   Attività da svolgere
                   Risorse da impiegare
                   Specifiche responsabilità
                   Costi (preventivi e consuntivi)




Elaborazione Studio Raimondi                         4
SCOPI DEL
         PROJECT MANAGEMENT

              Scopo      principale    del     Project
              Management è di raggiungere gli
              obiettivi del progetto nei tempi e nei
              costi pianificati (evitando penali e
              crescite incontrollate dei costi)




Elaborazione Studio Raimondi                         5
SCOPI DEL
         PROJECT MANAGEMENT

              Le metodologie per il Project
              Management si propongono di:
                   Pianificare costi e tempi di un progetto,
                   con margini di errore accettabili
                   Controllarne efficacemente
                   l’avanzamento
                   Reagire tempestivamente in caso di
                   scostamenti
                   Gestire la sovrapposizione di diversi
                   progetti concomitanti

Elaborazione Studio Raimondi                               6
SITUAZIONI CHE NECESSITANO
         DI UN PROJECT MANAGEMENT

              L’esigenza di un efficace Project
              Management è tanto maggiore
              quanto maggiori sono:
                   La complessità dei progetti da gestire
                   La ristrettezza dei tempi di consegna
                   La quantità di progetti      da   gestire
                   contemporaneamente
                   La quantità di risorse (umane            e
                   tecnologiche) da coordinare

Elaborazione Studio Raimondi                                7
LE PRINCIPALI FASI DEL
         PROJECT MANAGEMENT

              Il Project Management si articola in
              due fasi fondamentali:
                   Pianificazione
                   Controllo




Elaborazione Studio Raimondi                     8
LE PRINCIPALI FASI DEL
         PROJECT MANAGEMENT

              Pianificazione:
                   Avviamento del progetto
                   WBS (Work Breakdown Structure            -
                   scomposizione del progetto)
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                   finanze
                   Pianificazione multi-progetto




Elaborazione Studio Raimondi                                9
LE PRINCIPALI FASI DEL
         PROJECT MANAGEMENT

              Controllo:
                   Controllo dei tempi, dei costi, delle
                   prestazioni tecniche
                   Valutazioni e decisioni al termine di ogni
                   fase, per autorizzare il passaggio alla
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                   Reporting
                   Valutazione finale del progetto


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MICROSOFT
PROJECT



    PRINCIPALI
    FUNZIONALITA’
FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
         PROJECT

              Le principali aree di utilizzo di Microsoft
              Project sono Attività, Risorse, Tracking e
              Report. Le sezioni permettono una facile
              navigazione       del  progetto    da   parte
              dell’utente     consentendo     una   ricerca
              facilitata delle informazioni
              La creazione di un progetto avviene con
              un’interfaccia simile ad Excel dove si
              possono inserire velocemente i dati relativi
              a milestone, attività, date e risorse
              Volendo è possibile impiegare il Gantt
              interattivo soprattutto nella fase di
              aggiornamento del progress dei task, per
              cambiare le date e l’ordine degli stessi
Elaborazione Studio Raimondi                             12
FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
         PROJECT

              Microsoft Project fornisce tutte le funzioni
              necessarie per permettere una corretta
              gestione di progetto. Un esempio sono i
              task ricorrenti che sono molto utili quando
              si devono inserire dei meeting o dei task di
              audit e controllo
              Alcuni progetti possono includere centinaia
              di task e milestone, Microsoft Project
              permette di espandere o nascondere questi
              task e trovare velocemente quello che si
              sta cercando

Elaborazione Studio Raimondi                            13
FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
         PROJECT

              Lo scheduling dei progetti include
              una vista a calendario giorno per
              giorno dove sono presenti sia i task
              ché le timelines ed è possibile avere
              una visione generale del progetto e
              degli eventi che riguardano una
              specifica timeline
              Il Diagramma      di Gantt permette di
              aggiornare        e     cambiare    le
              caratteristiche    di un progetto in
              maniera molto     semplice
Elaborazione Studio Raimondi                       14
FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT
         PROJECT

              I reports sono sempre aggiornati in
              tempo reale e risultano essenziali
              per stare al passo con l’andamento
              del progetto
              È      possibile    creare       reports
              customizzati per avere il polso della
              situazione sui diversi aspetti del
              progetto avendo a disposizione
              statistiche generali, dati sui carichi di
              lavoro del personale e report
              finanziari
Elaborazione Studio Raimondi                          15
ESEMPI SULLE POTENZIALITA’
         DI MICROSOFT PROJECT




Elaborazione Studio Raimondi          16
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         DI GANTT




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DIAGRAMMA DI
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Corso di Project Management

  • 1. IL PROJECT MANAGEMENT SCOPI E CAMPI DI APPLICAZIONE DEL PROJECT MANAGEMENT
  • 2. DEFINIZIONE DI PROGETTO Un progetto è: Una “impresa” temporanea, rivolta al raggiungimento di un obiettivo Uno sforzo complesso che ha un inizio e una fine Una iniziativa originale e non ripetitiva Elaborazione Studio Raimondi 2
  • 3. DEFINIZIONE DI PROGETTO Un progetto è caratterizzato da: Un obiettivo da raggiungere Un momento di inizio (pianificato ed effettivo) Una durata (pianificata ed effettiva) Un momento di conclusione (pianificato ed effettivo) Elaborazione Studio Raimondi 3
  • 4. DEFINIZIONE DI PROGETTO Un progetto è caratterizzato da: Attività da svolgere Risorse da impiegare Specifiche responsabilità Costi (preventivi e consuntivi) Elaborazione Studio Raimondi 4
  • 5. SCOPI DEL PROJECT MANAGEMENT Scopo principale del Project Management è di raggiungere gli obiettivi del progetto nei tempi e nei costi pianificati (evitando penali e crescite incontrollate dei costi) Elaborazione Studio Raimondi 5
  • 6. SCOPI DEL PROJECT MANAGEMENT Le metodologie per il Project Management si propongono di: Pianificare costi e tempi di un progetto, con margini di errore accettabili Controllarne efficacemente l’avanzamento Reagire tempestivamente in caso di scostamenti Gestire la sovrapposizione di diversi progetti concomitanti Elaborazione Studio Raimondi 6
  • 7. SITUAZIONI CHE NECESSITANO DI UN PROJECT MANAGEMENT L’esigenza di un efficace Project Management è tanto maggiore quanto maggiori sono: La complessità dei progetti da gestire La ristrettezza dei tempi di consegna La quantità di progetti da gestire contemporaneamente La quantità di risorse (umane e tecnologiche) da coordinare Elaborazione Studio Raimondi 7
  • 8. LE PRINCIPALI FASI DEL PROJECT MANAGEMENT Il Project Management si articola in due fasi fondamentali: Pianificazione Controllo Elaborazione Studio Raimondi 8
  • 9. LE PRINCIPALI FASI DEL PROJECT MANAGEMENT Pianificazione: Avviamento del progetto WBS (Work Breakdown Structure - scomposizione del progetto) Pianificazione dei costi, dei tempi, delle finanze Pianificazione multi-progetto Elaborazione Studio Raimondi 9
  • 10. LE PRINCIPALI FASI DEL PROJECT MANAGEMENT Controllo: Controllo dei tempi, dei costi, delle prestazioni tecniche Valutazioni e decisioni al termine di ogni fase, per autorizzare il passaggio alla fase successiva Reporting Valutazione finale del progetto Elaborazione Studio Raimondi 10
  • 11. MICROSOFT PROJECT PRINCIPALI FUNZIONALITA’
  • 12. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT PROJECT Le principali aree di utilizzo di Microsoft Project sono Attività, Risorse, Tracking e Report. Le sezioni permettono una facile navigazione del progetto da parte dell’utente consentendo una ricerca facilitata delle informazioni La creazione di un progetto avviene con un’interfaccia simile ad Excel dove si possono inserire velocemente i dati relativi a milestone, attività, date e risorse Volendo è possibile impiegare il Gantt interattivo soprattutto nella fase di aggiornamento del progress dei task, per cambiare le date e l’ordine degli stessi Elaborazione Studio Raimondi 12
  • 13. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT PROJECT Microsoft Project fornisce tutte le funzioni necessarie per permettere una corretta gestione di progetto. Un esempio sono i task ricorrenti che sono molto utili quando si devono inserire dei meeting o dei task di audit e controllo Alcuni progetti possono includere centinaia di task e milestone, Microsoft Project permette di espandere o nascondere questi task e trovare velocemente quello che si sta cercando Elaborazione Studio Raimondi 13
  • 14. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT PROJECT Lo scheduling dei progetti include una vista a calendario giorno per giorno dove sono presenti sia i task ché le timelines ed è possibile avere una visione generale del progetto e degli eventi che riguardano una specifica timeline Il Diagramma di Gantt permette di aggiornare e cambiare le caratteristiche di un progetto in maniera molto semplice Elaborazione Studio Raimondi 14
  • 15. FUNZIONALITA’ DI MICROSOFT PROJECT I reports sono sempre aggiornati in tempo reale e risultano essenziali per stare al passo con l’andamento del progetto È possibile creare reports customizzati per avere il polso della situazione sui diversi aspetti del progetto avendo a disposizione statistiche generali, dati sui carichi di lavoro del personale e report finanziari Elaborazione Studio Raimondi 15
  • 16. ESEMPI SULLE POTENZIALITA’ DI MICROSOFT PROJECT Elaborazione Studio Raimondi 16
  • 17. MICROSOFT PROJECT ESEMPI SULLE PRINCIPALI FUNZIONALITA’
  • 18. DIAGRAMMA DI GANTT Elaborazione Studio Raimondi 18
  • 19. DIAGRAMMA DI VERIFICA DEL GANTT Elaborazione Studio Raimondi 19
  • 20. ANTEPRIMA DI STAMPA Elaborazione Studio Raimondi 20
  • 21. GESTIONE ATTIVITA’ Elaborazione Studio Raimondi 21
  • 22. ELENCO RISORSE Elaborazione Studio Raimondi 22
  • 23. USO RISORSE Elaborazione Studio Raimondi 23