Aujourd'hui, pour partager un email, on se le transfère. Ainsi, un email va générer parfois des transferts intempestifs, rendant le partage de l'information compliqué, une augmentation d'erreurs suite aux nombreuses copies échangées. Et bien souvent, les personnes se trouvant en copie de l'email, reçoivent une quantité d'emails juste parce qu'il faisait partie de la chaîne. Prenons un cas: si on envoie un email à 3 adresses différentes d'une même entreprise, on risque de n'avoir aucune réponse. Parce que chaque destinataire va se dire que c'est l'autre qui va répondre. Si les trois personnes se disent la même chose, on n'a pas de réponse à notre e-mail. De nouveau, la messagerie client aujourd'hui, n'est pas adaptée au monde de l'entreprise. Aucun partage d'information, aucune prise en compte des situations quotidiennes vécues dans les sociétés. Venons-en, au cas où un employé transfère un email à un collègue. Sur quelle base, le transfert-il ? Est-il sûr que l'employé soit disponible ? Est-il sur que l'employé pourra répondre au mail? La duplication d'un même e-mail faisant suite aux transferts de celui-ci, a pour conséquences des erreurs, des pertes d'informations et ne permet pas un suivi de traitement de cet email de manière claire et limpide. Le travail en équipe devient difficile, la perte de temps et l'augmentation du stress sont amplifiés par cette pratique. Avec le temps, le transfert a prouvé que cette pratique n'était ni efficace, ni productive. Malheureusement, beaucoup trop de sociétés, d'organismes publiques l'utilisent quotidiennement, faute de mieux. Faute d'IMAIL Solutions ! Website : www.imail.solutions/fr

1. Transferts incessants

2. RAISONS
Transferts incessants

3. Raisons
TROP DE COURRIELS ENGENDRANT BEAUCOUP DE TRANSFERTS

4. Raisons
PAS CONCERNÉ PAR LES EMAILS REÇUS  AUGMENTE LE TRANSFERT

5. Raisons
ISOLEMENT ET MAUVAISE COMMUNICATION ENTRE LES
COLLABORATEURS  OUBLI DE MAILS

6. Raisons
LE TRANSFERT INCESSANT PROVOQUE LA PERTE DE TEMPS

7. SOLUTIONS
Transferts incessants

8. Mails externes
ROUTAGE INTELLIGENT PERMET UNE DISTRIBUTION AUTOMATIQUE
À L’EMPLOYÉ LE PLUS COMPÉTENT ET LE PLUS DISPONIBLE

9. Mails externes
LES MAILS PEUVENT ÊTRE PARTAGÉS ENTRE COLLABORATEURS
 DIMINUTION DU TRANSFERT

10. Mails externes
LA COMMUNICATION EST RENFORCÉE
GRÂCE À LA POSSIBILITÉ D’AJOUTER DES NOTES, DES DOCUMENTS SUR UN MAIL

11. Mails internes
LE CHAT D’IMAIL PERMET D’ÉCHANGER PLUS FACILEMENT
EN INTERNE ET D’EVITER LE TRANSFERT

12. Mails internes
LA MESSAGERIE INTERNE D’IMAIL PERMET D’ÉCHANGER
PLUS FACILEMENT EN INTERNE ET D’ÉVITER LE TRANSFERT

13. AVANTAGES
de la solution IMAIL

14. Avantages
LE ROUTAGE INTELLIGENT D’IMAIL ANALYSE
LA LANGUE, LA CATÉGORIE ET LE CONTENU DU MAIL

15. Avantages
AFFICHAGE UNIQUEMENT DES EMAILS À TRAITER
 ACCÈS DIRECT À L'INFORMATION

16. Avantages
MAILS GÉRÉS AVEC PLUS D’EFFICACITÉ ET DE RAPIDITÉ

17. Avantages
COMMUNICATION AMÉLIORÉE

18. Avantages
APPROCHE COLLABORATIVE FAVORISÉE
MOINS D’EMAILS RECUS PAR EMPLOYÉ
MEILLEURE COMMUNICATION
MEILLEURE RELATION CLIENT
MOINS DE STRESS
GAIN DE TEMPS

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