Collaborare on line ha degli effetti sugli elementi che costituiscono la base di una collaborazione: il gruppo di lavoro, gli obiettivi da raggiungere, gli strumenti e le risorse a disposizione, i metodi e i processi di lavoro. Questa presentazione mette in rilievo i cambiamenti che l'on.line comporta, offre spunti per gestire il cambiamento ed elenca diversi tool on line che possono facilitare la comunicazione e la collaborazione on line di gruppo di lavoro

1. COLLABORARE ON-LINE
28 gennaio 2014
Osteria Del Dosso (MB)
Relatore:
GIOVANNI DALLA BONA
Disegnatrice
Elena Nuozzi
Metodi e strumenti per
comunicare e interagire
utilizzando internet

2. NOTA INTRODUTTIVA
Queste slide sono state realizzate in
occasione del primo ImparaParty tenuto
all’Osteria del Dosso a Monza, il 28/01/14.
Gli obiettivi dell’incontro erano:
• Fornire alcuni stimoli di riflessione su cosa
cambia quando un team decide di
collaborare usando gli strumenti on-line
• Fornire un elenco (sicuramente non
completo, vista la quantità di soluzioni
che internet propone) di tool,
preferibilmente free e semplici da usare,
per chi desideri iniziare a sperimentare
attività collaborative on-line.

3. “Mettersi insieme è un inizio,
rimanere insieme è un
progresso, lavorare insieme un
successo.”
- Henry Ford

4. COSA SERVE
PER
COLLABORARE?

5. Gruppo di
lavoro
COLLABORARE
Processi
COLLABORAZIONE
Risorse
(tempo,
soldi ecc.)
Obiettivi da
raggiungere

6. COSA CAMBIA NEL
GRUPPO CON
L’ADOZIONE DI
STRUMENTI ONLINE?

7. IL GRUPPO
• Deve conoscere l’uso del computer,
di internet e dei singoli tool che si
decide di utilizzare
• Deve avere dimestichezza con il
computer, ma anche con i device
più comuni, come smartphone e
tablet
• Deve aver voglia di sperimentare
cose nuove
• Deve essere disposto a modificare il
proprio modo di interagire: cedere
un po’ della propria autonomia a
favore del gruppo

8. Strumenti per creare documenti
condivisi on-line
• DRIVE: la suite di Google
https://drive.google.com
TOOL:
Scrivere on-line
• Alternative per documenti di
testo
– Editorially https://editorially.com/
– Writerduet (speciale per
scrittori, ma non solo)
https://www.writerduet.com/
– WriteURL:
http://www.writeurl.com/

9. CONSIGLI D’USO
Il gruppo deve essere coinvolto
nella scelta e nell’adozione
degli strumenti on-line
IL GRUPPO
Il gruppo deve essere formato
all’uso degli strumenti

10. COME CAMBIANO
GLI OBIETTIVI CON
L’ADOZIONE DI
STRUMENTI ONLINE?

11. GLI
OBIETTIVI
Gli obiettivi possono modificarsi
in termini di:
• efficacia (posso fare meglio?)
• efficienza (posso fare prima o
con meno risorse?)

12. Strumenti che facilitano la
condivisione di idee
TOOL:
Brainstorming
e gestione delle
idee
• Murally: https://mural.ly/
• Mind42: http://mind42.com/
• Mindmeister:
http://www.mindmeister.com/

13. CONSIGLI D’USO
GLI
OBIETTIVI
• Fate in modo che siano chiari
sia gli obiettivi del gruppo sia
quelli dei singoli componenti.
• Usate tecniche consolidate di
definizione degli obiettivi
(es. tecnica “SMART”: Specific, Measurable,
Achievable, Realistic, Time-related)

14. COME CAMBIANO I
PROCESSI CON
L’ADOZIONE DI
STRUMENTI ON-LINE?

15. Vanno rivisti alla luce degli
strumenti che si decide di
adoperare:
I PROCESSI
• Definire e concordare la
gestione dei tempi (spesso con
orari di lavoro più flessibili)
• Definire in modo preciso chi fa
cosa, chi è responsabile di cosa

16. Strumenti che facilitano la
gestione dei progetti
• Trello https://trello.com/
• RedBooth https://redbooth.com/a/
TOOL:
Gestione
progetti
Altre soluzioni:
• Podio: https://podio.com/
• Teamweek: https://teamweek.com
• Liveminutes: http://liveminutes.com

17. CONSIGLI D’USO
I PROCESSI
• Il nuovo modo di collaborare
si inserisce spesso in processi
già esistenti, che vanno quindi
modificati o integrati
• È importante progettare tutte
le fasi definendo in modo
preciso: ruoli, attività e
risultati attesi

18. COSA CAMBIA RISPETTO
ALLA GESTIONE DELLE
RISORSE E DEGLI
STRUMENTI QUANDO SI
DECIDE DI
COLLABORARE ONLINE?

19. Quando si decide di collaborare online, diventa cruciale l’adozione
degli strumenti adatti, tenendo
conto:
• degli apetti tecnici
STRUMENTI
ON-LINE
– Computer aggiornati (flash, HTML5
ecc)
– Connessioni adsl
– Smartphone e tablet
• degli aspetti organizzativi
– Quali strumenti scegliere
– Come inserire questi strumenti nel
processo di collaborazione

20. Video Conferenza
• Kollaborate.io
https://www.kollaborate.io/
• Skype (fino a 25 p.)
http://www.skype.com/it/
• Google Hangout (fino a 15 p.)
http://www.google.it/hangouts/
TOOLS
Videoconferenza
• Teamviewer:
http://www.teamviewer.com/it/
• Go To Meeting. A pagamento.
http://www.gotomeeting.it/

21. Cloud Storage
• Box https://www.box.com/
• Dropbox https://www.dropbox.com/
Condividere i preferiti
• Diigo https://www.diigo.com
Condividere la gestione dei social media
• Buffer: https://bufferapp.com/
• Hootsuite https://hootsuite.com/
TOOL
Condivisione
contenuti
Form e Survey
• PollDaddy https://polldaddy.com/
• Woofoo http://www.wufoo.com/
Programmare appuntamenti
• Doodle: http://doodle.com/?locale=it

22. GRAZIE.
Se vuoi restare in contatto con
me, sono anche qui:
Mail: giovannidb@imparafacile.it
Web: www.imparafacile.it
Twitter: @imparafacile
Facebook (Imparafacile):
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Giovanni Dalla Bona