Fredag den 29. november 2013 satte Implement Consulting Group fokus på, hvordan vi skaber succes i projekter. Mere end 130 projektledere og andre ledere og eksperter med ansvar for at skabe effekt i projekter var samlet til en formiddag med fokus på, hvilke tendenser og temaer der er på dagsordenen i ”højt performende” offentlige og private organisationers arbejde med projekter. Konferencen startede ud med resultaterne af udgangspunkt et survey, som gennemførte i efteråret 2013 blandt et bredt udsnit af offentlige og private organisationer og virksomheder i Danmark. Dernæst fik deltagerne mulighed for at dykke ned i fire forskellige emner inden for projektledelse, hvoraf det ene var om højt performende organisationer, og hvordan professionel projektadfærd giver effekt på bundlinjen

1. Projects
Professionel
projektadfærd giver
effekt på bundlinjen
Undersøgelse om danske organisationers udviklingsevne

2. Fra tendenser til signifikans
2011
2013
2
Væsentligste forskelle
• 117 vs. 206 respondenter.
• Fra tendenser til signifikans.
• Mere konservativ besvarelse
men større spænd mellem low
og high performers.
• Xtra high performers nuancerer
konklusionerne.
• Bottom line: Projektperformance
er tæt koblet til projektpraksis.

3. High performers har en forbilledlig professionel projektadfærd, der
giver effekt på bundlinjen
PROJEKTPERFORMANCE
Tilfredse
deltagere
7%
Tilfredse
kunder
7%
55%
78%
74%
89%
26%
Rette kvalitet
73%
89%
Inden for
budget og
ressourcer
22%
60%
89%
11%
Aftalt tid
46%
78%
0%
Low performers 2013 (27)
20%
40%
High performers 2013 (84)
60%
80%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
Hvem er high performers?
• High performers: Dem, der i ”meget høj grad” eller i ”høj
grad” realiserer den ønskede værdi og gevinster for
kunderne (interne som eksterne).
• Xtra high performers: I ”meget høj grad” realiserer værdi.
3

4. Projektperformance slår tydeligt igennem på organisationens
resultatskabelse
STRATEGI OG RESULTATER
7%
Organisationens
resultater
60%
78%
19%
Klar strategisk
retning
65%
89%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
En klar strategisk retning understøtter resultatskabelse
4
90%

5. Skab ressourceoverblik
Styr projektporteføljen
aktivt
Udbred en
projektledelsesmodel
Fastlæg specifikke
projektværktøjer
Projekter
Understøt fælles sprog
og kompetencer
Værdi for:
1. Kunder
2. Medarbejdere
3. Brugere
Eksekvér og
mål på effekt
Supportér projektorganisationen (PMO)
5
Performance
Projektledelse og -kontor
Prioritér
projektporteføljen
Etablér projektorganisationen
(Governance)
Strategi og portefølje
Transformation af projektkultur
Topledelse
En model for implementering af strategien via projekter

6. Tydelig kobling mellem strategi, portefølje og målepunkter er nøglen
til high performance
STRATEGISK KOBLING TIL PORTEFØLJEN
15%
Projektporteføljen
afspejler strategi
77%
78%
7%
KPI sammenhæng
49%
67%
4%
Følger op på effekt
49%
78%
4%
Lukker projekter
42%
56%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
90%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
High performers har en klar strategisk retning, følger op på deres projekters effekt, lukker de projekter der ikke
skaber værdi og skaber sammenhæng mellem organisationens strategiske mål og projekternes mål
6

7. Klare roller og ansvar samt fælles sprog er fundamentet for højt
performende organisationer
PROJECT GOVERNANCE
69%
48%
Topledelse i
prioritering
90%
60%
100%
67%
7%
Klare roller og
ansvar
54%
78%
26%
Fælles sprog
57%
78%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
Fælles sprog skaber effektive projektorganisationer
med fokus på værdiskabelse og fremdrift
7
90%

8. Klart definerede kriterier for projektudvælgelse er centralt for at
lykkes
”Udvælgelse af
projekter handler om,
hvem der kan råbe
højest, har de bedste
forbindelser”
PRIORITERINGSPRAKSIS
7%
Kriterier for
udvælgelse
43%
78%
48%
Topledelse i
prioritering
– PMO director i
industrivirksomhed
60%
67%
30%
Prioritereringsfora
58%
78%
26%
Prioriterer med fast
interval
64%
89%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
Men topledelsens involvering er blevet mindre vigtigt
8
90%

9. High performers benytter sig primært af økonomiske og
forretningsmæssige faktorer til at udvælge projekter
PROJEKTUDVÆLGELSE
33%
Regulatoriske
faktorer
54%
44%
30%
32%
Organisatoriske
begrænsninger
44%
33%
35%
33%
Politiske faktorer
33%
Økonomiske faktorer
63%
78%
33%
Forretningsmæssige
faktorer
61%
56%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
90%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
Men regulatoriske faktorer er steget 12% og blevet vigtigere for high performers
9

10. Ressourceallokering gør prioritering til virkelighed
RESSOURCEOVERBLIK
4%
Ressource allokering
i overensstemmelse
med strategi
68%
100%
19%
Ressourceoverblik
52%
78%
19%
Ressourceallokerings
fora
51%
78%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
90%
Xtra high performers 2013 (9)
Strategi, portefølje og ressourceallokering hænger tæt sammen
– men kræver at vi mødes
10
100%

11. Excellent projekteksekvering kræver Governance og
beslutningsdygtighed
”Ofte skal beslutninger
eskaleres unødigt højt,
fordi det kun er få
personer i den øverste
ledelse, der ved, hvad
der er vigtigst”.
PROJEKTPRAKSIS
26%
Giver reelt
mandat til
projektleder
73%
– Projektkontorchef i
industrien
78%
15%
Sikrer rettidige
styregruppebeslutninger
56%
78%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
90%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
Beslutningsdygtige styregrupper der tør give projektlederen mandat
skaber stærk projekteksekvering
12

12. Anvendelse af standarder skiller high performers fra low performers
PROJEKTLEDELSESMODEL OG -STANDARDER
52%
Standardiserede
værktøjer
60%
67%
52%
Projektledelsesmodel
55%
67%
22%
Anvender
standarder
49%
56%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
90%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
”Minimalistisk, men militaristisk”
13
80%

13. Kompetenceudvikling i dagligdagen slår certificering
FÆLLES SPROG OG KOMPETENCEUDVIKLING
19%
Certificerer
projektledere
31%
0%
44%
19%
Kompetenceudvikling i daglig
praksis
42%
56%
26%
Fælles sprog
57%
78%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
90%
100%
Xtra high performers 2013 (9)
Organisationsudvikling handler om fælles sprog, mens certificering af projektledere i højere grad
bidrager til individuel kompetenceudvikling – men xtra high performers er steget markant
14

14. Fra intention til virkelighed – eksekveringskraft baseret på feedback
EKSEKVERING OG OPFØLGNING
30%
Billede af
fremdrift
56%
78%
4%
Følger op på
effekt
49%
42%
78%
7%
Opsamler
erfaring
28%
46%
33%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
67%
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
90%
Xtra high performers 2013 (9)
High performers tilpasser sig virkeligheden, som indsigten stiger,
og bruger erfaringer fremadrettet
15
100%

15. Projektkontoret understøtter den gode projektpraksis
STØTTEPROCESSER
22%
Anvender
standarder
49%
56%
22%
Projektkontor
46%
67%
0%
10%
20%
30%
Low performers 2013 (27)
40%
50%
60%
High performers 2013 (84)
70%
80%
Xtra high performers 2013 (9)
En organisatorisk støttefunktion kan være katalysator for
konsekvent anvendelse af de fastlagte standarder
16
90%
100%

16. Spørgetid
Tid til at reflektere:
• Hvad overrasker eller undrer dig?
• Hvor er din organisation udfordret nu, hvor du har hørt om
high performernes praksis?
17

17. 6 temaer tegner den kommende periode
Respondenterne vil forbedre deres udviklingsevne på følgende områder:
• Skabe tydelighed omkring prioritering af projekter
• Forbedre evnen til ressourcestyring
• Sikre effekt og benefit-realisering
• Fokus på skabeloner, projektmodel og stage-gate-modeller
• Etablering af portefølje-/projektkontor for at opbygge de rette kompetencer
• Klare roller og ansvar i projektporteføljen
18

18. Kontakt Implement Consulting Group
Læs mere om, hvordan vi arbejder med projektledelse
Gå til forsiden www.implementconsultinggroup.com