Bo The & Jp Bakkers - Ministerie van Economische zaken Het faciliteren, beheren en doorontwikkelen van overheidsbrede ICT-producten met inbegrip van gemeenschappelijke standaarden.

1. toegang / gegevensuitwisseling / informatiebeveiliging / standaardisatie
e-Factureren
Het faciliteren, beheren en
doorontwikkelen van
overheidsbrede ICT-producten
met inbegrip van E-Factureren: UBL 2.0 & Digipoort
<Datum>
gemeenschappelijke
standaarden. <Naam sprekers>

2. Inhoud
• Samenwerking tussen GBO.Overheid en Ministerie van
EZ
• Doelstellingen e-Factureren
• Digipoort
• Randvoorwaarden
• UBL 2.0

3. Even voorstellen …

4. Doelstellingen project e-Factureren, eind 2010
• heeft de overheid 10% van het totaal aan facturen
elektronisch ontvangen en verwerkt;
• is in de markt een onomkeerbaar proces in gang gezet.
Overheden en bedrijfsleven zijn op de hoogte van
besparingen van e-Factureren en van acties om mee te
doen.
• zijn randvoorwaarden gerealiseerd die alle overheden in
staat stellen op elektronische wijze facturen te
ontvangen

5. GBO.Overheid
Algemeen
Gestart op 1 april 2006 als onderdeel ministerie van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksrelaties
Missie
De gemeenschappelijke beheerorganisatie GBO.Overheid biedt
publieke dienstverleners een samenhangende ICT-infrastructuur,
zodat burgers en bedrijven betrouwbaar, snel, gemakkelijk en
duurzaam elektronisch zaken met hen kunnen doen.
Onze taken
Het faciliteren, beheren en doorontwikkelen van overheidsbrede
ICT-producten met inbegrip van gemeenschappelijke standaarden.

6. LOGIUS
Vanaf januari 2010: Logius
• Meerdere GBO’s
• Baten en lastendienst
»Transparant
»Efficiënt
»Doelmatig
• Nieuwe productnamen

7. Productlijnen
Goede toegangsfaciliteiten voor betrouwbare digitale communicatie
Toegang
(DigiD, eenmalig inloggen en PKIoverheid)
College en Forum hebben een belangrijke taak bij het duidelijk
maken welke standaarden door (semi-)publieke instellingen (bij
Standaardisatie voorkeur) gebruikt worden in hun communicatie onderling en met
burgers en bedrijven
Overheidsorganisaties ondersteunen in ICT- en
informatiebeveiliging met diensten als preventie,waarschuwing,
Informatiebeveiliging
advisering, kennisdeling en monitoring (GOVCERT.NL en
Waarschuwingsdienst.nl)
Digitale informatie uitwisseling tussen overheidsorganisaties
Gegevensuitwisseling onderling en met het bedrijfsleven (o.a. Overheidstransactiepoort,
Haagse Ring, Koppelnet Publieke Sector en Overheidsservicebus)

8. Nieuwe voorzieningen
DigiD Machtigen (Gemeenschappelijke Machtiging- en
Toegang
Vertegenwoordigingvoorziening)
Digimelding (TMF)
Gegevensuitwisseling Gemeenschappelijke Ontsluiting Basisregistraties av (Digimelding)
Stelselcatolgus

9. Randvoorwaarden – DIGIPOORT
Via Digipoort
(OverheidsTransactiePoort
en ProcesInfrastructuur)
kunnen bedrijven via 1
digitaal kanaal gegevens
uitwisselen met de overheid

10. Digipoort (voorheen Overheidstransactiepoort en Procesinfrastructuur)
Conceptueel overzicht
bedrijf overheid bedrijf overheid
Digipoort
bedrijf overheid bedrijf overheid
bedrijf overheid bedrijf overheid
Bedrijven hoeven gegevens die voor verschillende overheidsinstellingen
bestemd zijn, slechts op één punt aan te leveren.
De overheid krijgt alle informatie van bedrijven via één punt aangeleverd.

11. Digipoort Procesinfrastructuur
Functionele bouwblokken (met OSB)
DIGIPOORT OVERHEID
Procesinfrastructuur
Portaal
HTTPs
Website
Digikoppeling (OSB)
Servicebus
bedrijf WUS
Webserver OSB Adapter of
Lokale
Services Gateway
Bijvoorbeeld het
proces e-
factureren
Procesuitvoering
Bijvoorbeeld
UBL-validatie
of conversie

12. Sprekend voorbeeld
Diversiteit in dienstverlening via de Digipoort
In 2008 gingen bijna vijftien miljoen berichten per jaar over de OTP waarvan
het merendeel betrekking heeft op im- en exportstromen: de (Rotterdamse)
haven en de luchtvaart. Zo gebruikt een containerterminal de OTP om de
goederen die vervoerd worden, aan te melden bij de Douane.
In 2008 is door het ministerie van EZ in samenwerking met onderzoeksbureau
EIM, onderzoek gedaan naar de verblijfkosten van een container in de
haven van Rotterdam. Een gemiddeld verblijf kost € 175,00 per container
per dag. Oponthoud in de afhandeling van containers of storing op de OTP
betekent dat de sector per uur een verlies lijdt van € 192.500. Als de OTP
er een dag uit zou liggen, kost dat de sector meer dan € 1,5 miljoen.

13. Uitgelicht: e-factureren
Facturen van het bedrijfsleven aan de overheid
Berichten:
Inhoud: UBL
Eerste implementatie met UWV en een kopgroep van 5 re-integratiebedrijven
Planning: januari 2010 gereed
Daarna volgen meer overheidsorganisaties (min VenW, RDW, Min VROM,
Rijksgebouwendienst)
13

14. Uitgelicht: bestellen en factureren (EBF)
Berichtenverkeer t.b.v. inkoop Rijksdienst
Berichten
Inhoud: UBL /cXML / HrXML (project EBF)
Planfase
Berichtenspecificaties voor e-inkoop en werking binnen Digipoort gereed
medio april 2010
14

15. Hoe aansluiten
Zie
http://www.overheidstransactiepoort.nl
/voor-bedrijven/
Serviceorganisatie GBO.Overheid (OTP)
Postbusnummer 993, 7301 BE
Apeldoorn
Tel: 0800 023 08 50
email: servicedesk@oseb.nl
15

16. Voordelen inzet Digipoort
• Standaardisatie
• 24 x 7
• Betrouwbare dienstverlening (TPM)
• Servicedesk
• Handreiking
• 1 keer aansluiten is meervoudig gebruik
16

17. Vragen tot zover?

18. Standaard voor e-Facturen
• Standaardisatie College: UBL 2.0 is voorkeursstandaard
voor e-Factureren aan de overheid
• HR-XML standaard in de HR-Branche
• Open standaarden , internationale standaard
• Wereldwijd getest en gebruikt
• Intermediaire dienstverleners (billing service providers)
kunnen voor vertaling tussen standaarden zorgen

19. Standaard voor e-Facturen – Adoptie e-Factureren
• Adoptie en acceptatie leveranciers neemt toe.
(Randstad, USG People, Liander, Office Depot, Lyreco,
Selexyz etc.)
• Intermediaire dienstverleners (billing service providers,
Athlon, Europcar, Corporate Express) kunnen voor
vertaling tussen standaarden zorgen
• Meer en meer softwareleveranciers ondersteunen deze
standaard

20. Standaard voor e-Facturen – Softwareleveranciers
Bron: GBNED Trendanalyse
financieel administratieve
software 2009

21. Standaard voor e-Facturen – In Europees verband
• Sluit aan op CEN ISSS/WS Business Interoperability
Interfaces
NL
DK
Etc.
CEN BII Core Invoice

22. Waarom een Praktische Handreiking UBL 2.0?
• Verschillende factuureisen
• UBL 2.0 is een uitgebreide standaard en sommige
elementen zijn multi interpretabel
• Geen wildgroei aan UBL 2.0 e-Facturen
• Duidelijkheid met betrekking tot realistische en
onrealistisch eisen

23. Praktische Handreiking – Functionele benadering
• Huidige factuurverwerkingsproces als uitgangspunt
• Analyse benodigde factuurgegevens met TNO en 7
overheidsorganisaties
• Beschrijving Functioneel datamodel
• Mapping op UBL 2.0

24. Praktische Handreiking – Benodigde factuurgegevens

25. Praktische Handreiking – Functionele beschrijving

26. Praktische Handreiking –Mapping UBL 2.0

27. Randvoorwaarden – Noodzakelijke factuurgegevens
• Analyse benodigde factuurgegevens met TNO en 7
overheidsorganisaties
• Beschrijving Functioneel datamodel
• Mapping op UBL 2.0
• Check met Europese ontwikkelingen

28. Randvoorwaarden – Benodigde factuurgegevens

29. Randvoorwaarden – Functionele beschrijving

30. Randvoorwaarden – Praktische Mapping UBL 2.0

31. Usage is the best language teacher.
- Marcus Fabius Quintilianus