Workflows unterstützen Ihre Geschäftsprozesse. Die Mitarbeitenden stehen dabei ganz klar im Zentrum. Sie arbeiten mit einem einheitlichen Aufgabenkorb, werden automtisch an Termine und Fälligkeiten erinnert und verlieren damit nie den Überblick. Der Einsatz einer Workflowkomponente schafft eine neuartige Basis der Zusammenarbeit. Mitarbeitende und Systeme können mit ihren Daten und Funktionen übergreifend verbunden werden. Medienbrüche und zuviele Systemwechsel werden bei der täglichen Arbeit weitgehend vermieden. Ihre Mitarbeitenden werden in operative und administrative Prozesse soweit wie nötig integriert. Definieren Sie automatisiert ablaufende Aufgaben und Verantwortlichkeiten und optimieren Sie Ihre Geschäfts- und Organisationsprozesse weiter.

1. Rechnungseingangsworkflow für
SAP ERP
Innovabee. Für mehr Erfolg.

2. Rechnungseingangsworkflow
• Mit dem Rechnungseingangsworkflow von Innovabee
beschleunigen Sie Ihren Rechnungsdurchlauf und steigern
damit die Effizienz und Sicherheit Ihrer betrieblichen
Abläufe.
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3. Ablauf Rechnungseingangsworkflow
• Die eingescannten Rechnungen werden elektronisch an die
Verantwortlichen im Unternehmen verteilt und dann
sachlich und inhaltlich überprüft und dann direkt in SAP
gebucht. Umständliches und zeitraubendes Handling der
Papierrechnungen entfällt.
• Alle Bearbeitungsschritte sind dokumentiert und
nachvollziehbar.
• Erinnerungs- und Eskalationsregeln sorgen für einen
optimierten und reibungslosen Durchlauf des
geschäftskritischen Prozesses der
Eingangsrechnungsbearbeitung.
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4. Prozess Rechnungseingang
Reduktion Papierarchiv Schnellere Schnellere
Informationsverteilung Prozessbearbeitung
Archivierung
oder Vernichtung
des Originals
Einbindung in
Zentrale Verfügbarkeit Genehmigungs-
verfahren
Ablage im
Archivsystem
Dokumentation der
Vorgangs-
bearbeitung
Extraktion der
Scannen
Rechnungs-
des Dokuments Automatische
informationen
Verbuchung
im ERP-System
Prozessautomation
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5. Eingabemaske und Rechnung auf einen Blick
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6. Ihr Nutzen
• Beschleunigung des Rechnungsdurchlauf
• Skontosicherung und Mahnvermeidung
• Verbindung von bestehenden Komponenten der IT-
Landschaft (Archivierung, ERP, Fibu, E-Mail...)
• Sukzessive Verbesserung des Ablaufes
• Flexibilität durch parametergesteuerte Regeln
• Prozesssteuerung – Überwachung und Eskalation
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7. Ihre Ansprechpartner
Wolfgang Schiek Dietmar Scherer
Manager Sales & Marketing Business Area Manager
Phone +49 (7151) 9333-360 Phone +49 (7151) 9333-365
E-Mail ws@innovabee.com E-Mail ds@innovabee.com
Innovabee GmbH & Co. KG
www.innovabee.com
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