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Receta electrónica
                            12 de enero de 2011

                         Convenio de colaboración
Departamento de Sanidad y Consumo – Consejo de Farmacéuticos del País Vasco
Introducción

El proyecto de desarrollo de la receta electrónica es parte integrante de la Estrategia
    para afrontar el reto de la cronicidad en Euskadi.
Consiste en la integración de los procesos de prestación farmacéutica (prescripción,
   visado, dispensación y facturación) a través de las tecnologías de la información,
   con el objetivo último de fomentar y potenciar un uso seguro y eficiente de los
   medicamentos. Se pasa del concepto de receta al de Plan de Tratamiento
   Farmacoterapéutico, de especial relevancia en el caso de las personas con
   enfermedades crónicas.
Su desarrollo se traducirá en un aumento de la calidad de la prescripción y de la
   dispensación a partir de la capacidad de médicos y farmacéuticos de tomar
   decisiones basadas en información completa sobre tratamientos prescritos por
   otros facultativos, recomendaciones de eficacia y eficiencia, dosis recomendada,
   interacciones o duplicidades con otros medicamentos del paciente, riesgos en
   embarazo o lactancia, ajustes de dosis en insuficiencias hepáticas y/o renales,
   alertas de intolerancia o de alergia a medicamentos….

                                   Receta electrónica
¿Qué es?


El nuevo modelo de receta electrónica se basa en el acceso del paciente al
   sistema sanitario identificándose a través de su Tarjera Sanitaria y en la
   integración en una misma red sanitaria de todos los agentes que
   intervienen (médicos y farmacéuticos) y que tienen acceso a su
   historial farmacoterapéutico único donde reside toda la información
   necesaria para la correcta prescripción, visado y dispensación.


En el proceso de prescripción convencional, el paciente visita al médico de atención
   primaria o especializada que le prescribe recetas médicas, recetas que en algunos casos
   deben ser visadas por la inspección. Posteriormente acude a la oficina de farmacia para
   que le dispensen la medicación prescrita. Los pacientes con enfermedades crónicas han
   de repetir este proceso de forma periódica.




                                    Receta electrónica
¿En qué consiste?


En la consulta el facultativo establece para cada paciente un plan de tratamiento
   farmacoterapéutico, con toda la medicación necesaria y hasta un máximo de
   un año. Posteriormente le entrega información detallada del mismo con el
   nombre de los medicamentos, las dosis y la frecuencia de administracion de
   los mismos y la duración prevista de cada tratamiento.
El paciente podrá acudir a la farmacia de la CAV que desee y en ella, tras
   presentar la tarjeta de identificación sanitaria, le serán dispensados los envases
   de los medicamentos necesarios para un plazo máximo de un mes, de acuerdo
   con la dosis y la frecuencia de tratamiento prescrito.
Los pacientes con tratamientos pautados de más de un mes, y como máximo de un
   año, podrán acudir a la farmacia para recoger los medicamentos del mes
   siguiente sin necesidad de pasar antes por el centro de salud .



                                  Receta electrónica
Beneficios esperados

Potenciará el uso seguro y eficiente del medicamento:
- Por el aumento de la calidad de la prescripción y de la dispensación.
- Por la disminución de los posibles errores del proceso de prescripción y
   dispensación.
- Por fomentar la adherencia al tratamiento farmacoterapéutico gracias a que el
   paciente dispondrá de un plan de tratamiento más claro y detallado, y al
   detallado conocimiento de las dispensaciones por parte del facultativo que las
   prescribe.
Facilitará la comunicación entre los diferentes profesionales que asisten al
   paciente.
Evitará desplazamientos innecesarios al paciente para buscar recetas y solicitar
   visados, se descargarán las consultas de prescripciones de tratamientos
   continuados y se reducirán trámites burocráticos.
Constituye una oportunidad para mejorar la integración de las oficinas de
   farmacia en el Sistema Sanitario.

                                 Receta electrónica
Estructura del proyecto


El proyecto de receta electrónica se estructura en diferentes módulos:
             -Módulo de vademécum
             -Módulo de repositorio de prescripciones y dispensaciones
             -Módulo de prescripción
             -Módulo de visado
             -Módulo de dispensación
             -Módulo de facturación
             -Módulo de explotación de la información




                               Receta electrónica
Módulos de vademécum y repositorio de prescripciones y dispensaciones


 Vademécum:
 Base de datos de medicamentos y productos sanitarios única para todos los
    ámbitos asistenciales y de gestión. Incorpora aspectos clínicos dirigidos a las
    ayudas a la prescripción y a la seguridad del uso de medicamentos.
 Todos los módulos comparten este vademécum común.


 Repositorio de prescripciones y dispensaciones:
 Todos los módulos están integrados entre sí a través del repositorio de
    prescripciones y dispensaciones del Departamento de Sanidad, que contiene
    los historiales farmacoterapéuticos únicos y que constituye el eje del sistema
    de receta electrónica.



                                 Receta electrónica
Módulos de prescripción y de visado

Prescripción:
El nuevo servicio de prescripción permitirá que el médico conozca todos los
   tratamientos vigentes del paciente prescritos en los diferentes niveles
   asistenciales y que establezca en la historia clínica, mediante herramientas
   asistidas de prescripción, el plan de tratamiento del paciente, indicando los
   productos, pautas y duración de los mismos, generando automáticamente un
   crédito para las sucesivas dispensaciones.
Dichas prescripciones serán firmadas de forma electrónica por el prescriptor,
   entregando al paciente la información con su plan de tratamiento
   farmacoterapéutico completo. El médico podrá acceder a la información de las
   dispensaciones.
Visado:
Permitirá, para aquellos medicamentos que lo requieran, el visado electrónico de la
   totalidad del tratamiento, no de cada receta, mediante el acceso al historial
   farmacoterapeutico por parte de la Inspección Sanitaria.
                                 Receta electrónica
Módulos de dispensación y explotación de la información



Dispensación:
Permitirá, mediante la adecuada identificación del paciente y del farmacéutico,
   dispensar los productos que el primero requiera. Este módulo, integrado con
   los programas de software de gestión de la farmacia, proporcionará ayudas
   administrativas y clínicas a la dispensación y permitirá, entre otras opciones, la
   comunicación on–line con los prescriptores, facilitando y mejorando además el
   desarrollo de la atención farmacéutica.
Explotación de la información:
Facilitará la información necesaria para la toma de decisiones a cada uno de los
   agentes del proceso, con información flexible, ágil y autónoma.




                                  Receta electrónica
Medidas de seguridad del proyecto


El proyecto contempla la incorporación de los elementos de seguridad necesarios
    y suficientes para:
-    Garantizar la confidencialidad de los datos del paciente (LOPD)
-    Reservar la integridad de la información. Firma electrónica tanto en la
     prescripción y visado, como en la dispensación.
-    Garantizar la autenticación de la identidad del prescriptor, del farmacéutico y
     del paciente.
El paciente tendrá la opción de solicitar confidencialidad para determinadas
   prescripciones.


    En todo este proceso se garantiza la privacidad de la información sobre el
                          estado de salud de las personas.


                                  Receta electrónica
Calendario de implantación

A partir de abril de 2011 se implantarán en Osakidetza los nuevos servicios de
   prescripción, que incorporarán el vademécum común (ya finalizado). Este
   sistema de prescripción, con firma electrónica mantendrá, de momento, las
   recetas en papel. Se iniciará la implantación en Atención Primaria tras la
   adecuada formación de los prescriptores. Posteriormente se incorporarán al
   sistema los profesionales de Atención Especializada.
El visado electrónico de las prescripciones firmadas se pondrá en marcha a partir
    de julio de 2011, al integrarse en el sistema el repositorio de prescripciones del
    Departamento de Sanidad y Consumo.
De forma paralela, los Colegios Oficiales de Farmacéuticos irán adaptando sus
   infraestructuras y redes de comunicaciones al proyecto para llegar a un
   despliegue controlado del mismo en su conjunto en una zona concreta de
   Atención Primaria con un hospital de referencia y farmacias en su entorno.
Evaluado y ajustado dicho despliegue se extenderá a todo el territorio de la
   CAPV.

                                  Receta electrónica
Convenio
Departamento de Sanidad y Consumo – Consejo de farmacéuticos del País Vasco
     para el desarrollo e implantación de la receta electrónica en Euskadi

  El Departamento de Sanidad y Consumo del Gobierno Vasco aporta 2.000.000 de euros al
      Consejo de Farmacéuticos del País Vasco para la adecuación de las infraestructuras y
      tecnología necesarias para la implantación de la receta electrónica en la red de oficinas
      de farmacia.
  Con esta partida, los tres Colegios Oficiales de farmacéuticos y las oficinas de farmacia de
     Euskadi deberán adaptar sus infraestructuras al proyecto de receta electrónica:
     suministro del nodo central de proceso de implantación de un nuevo software en las
     oficinas de farmacia y adaptación de las comunicaciones entre estas, los Colegios
     Oficiales de farmacéuticos y el Departamento de Sanidad y Consumo…
  Este convenio supone un impulso al desarrollo del Proyecto de implantación de la receta
      electrónica en las farmacias y Colegios de Farmacéuticos del País Vasco de forma
      integrada con los sistemas desarrollados por el Departamento de Sanidad y Consumo,
      subvencionando de forma parcial la inversión tecnológica necesaria para ello.



                                       Receta electrónica
Conclusiones


Receta electrónica es un proyecto integrado en la Estrategia para afrontar el reto de la
   cronicidad en Euskadi. Consiste en la integración de los procesos de prestación
   farmacéutica para fomentar el uso seguro y eficiente de los medicamentos.
Incidirá de forma notable en una mayor seguridad del paciente (prevendrá
    interacciones no deseadas entre medicamentos, duplicidad en la administración de
    productos similares de diferente marca, contraindicaciones…) y también en una
    mayor comodidad de aquel a la hora de obtener los medicamentos que necesite
    (evitará desplazamientos innecesarios a centros de salud y hospitales y, por
    consiguiente, aliviará la presión asistencial en las consultas).
Se sustituye el concepto de receta médica por el de plan de tratamiento
   farmacoterapéutico, una mejora notable con especial incidencia en personas con
   enfermedades crónicas y, por consiguiente, con tratamientos de larga duración.
Facilitará la conexión entre profesionales de diferenes niveles asistenciales y entre
   estos y los farmacéuticos. Asimismo propiciará una mayor implicación de estos en
   la atención farmacéutica de los pacientes.


                                   Receta electrónica

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  • 1. Receta electrónica 12 de enero de 2011 Convenio de colaboración Departamento de Sanidad y Consumo – Consejo de Farmacéuticos del País Vasco
  • 2. Introducción El proyecto de desarrollo de la receta electrónica es parte integrante de la Estrategia para afrontar el reto de la cronicidad en Euskadi. Consiste en la integración de los procesos de prestación farmacéutica (prescripción, visado, dispensación y facturación) a través de las tecnologías de la información, con el objetivo último de fomentar y potenciar un uso seguro y eficiente de los medicamentos. Se pasa del concepto de receta al de Plan de Tratamiento Farmacoterapéutico, de especial relevancia en el caso de las personas con enfermedades crónicas. Su desarrollo se traducirá en un aumento de la calidad de la prescripción y de la dispensación a partir de la capacidad de médicos y farmacéuticos de tomar decisiones basadas en información completa sobre tratamientos prescritos por otros facultativos, recomendaciones de eficacia y eficiencia, dosis recomendada, interacciones o duplicidades con otros medicamentos del paciente, riesgos en embarazo o lactancia, ajustes de dosis en insuficiencias hepáticas y/o renales, alertas de intolerancia o de alergia a medicamentos…. Receta electrónica
  • 3. ¿Qué es? El nuevo modelo de receta electrónica se basa en el acceso del paciente al sistema sanitario identificándose a través de su Tarjera Sanitaria y en la integración en una misma red sanitaria de todos los agentes que intervienen (médicos y farmacéuticos) y que tienen acceso a su historial farmacoterapéutico único donde reside toda la información necesaria para la correcta prescripción, visado y dispensación. En el proceso de prescripción convencional, el paciente visita al médico de atención primaria o especializada que le prescribe recetas médicas, recetas que en algunos casos deben ser visadas por la inspección. Posteriormente acude a la oficina de farmacia para que le dispensen la medicación prescrita. Los pacientes con enfermedades crónicas han de repetir este proceso de forma periódica. Receta electrónica
  • 4. ¿En qué consiste? En la consulta el facultativo establece para cada paciente un plan de tratamiento farmacoterapéutico, con toda la medicación necesaria y hasta un máximo de un año. Posteriormente le entrega información detallada del mismo con el nombre de los medicamentos, las dosis y la frecuencia de administracion de los mismos y la duración prevista de cada tratamiento. El paciente podrá acudir a la farmacia de la CAV que desee y en ella, tras presentar la tarjeta de identificación sanitaria, le serán dispensados los envases de los medicamentos necesarios para un plazo máximo de un mes, de acuerdo con la dosis y la frecuencia de tratamiento prescrito. Los pacientes con tratamientos pautados de más de un mes, y como máximo de un año, podrán acudir a la farmacia para recoger los medicamentos del mes siguiente sin necesidad de pasar antes por el centro de salud . Receta electrónica
  • 5. Beneficios esperados Potenciará el uso seguro y eficiente del medicamento: - Por el aumento de la calidad de la prescripción y de la dispensación. - Por la disminución de los posibles errores del proceso de prescripción y dispensación. - Por fomentar la adherencia al tratamiento farmacoterapéutico gracias a que el paciente dispondrá de un plan de tratamiento más claro y detallado, y al detallado conocimiento de las dispensaciones por parte del facultativo que las prescribe. Facilitará la comunicación entre los diferentes profesionales que asisten al paciente. Evitará desplazamientos innecesarios al paciente para buscar recetas y solicitar visados, se descargarán las consultas de prescripciones de tratamientos continuados y se reducirán trámites burocráticos. Constituye una oportunidad para mejorar la integración de las oficinas de farmacia en el Sistema Sanitario. Receta electrónica
  • 6. Estructura del proyecto El proyecto de receta electrónica se estructura en diferentes módulos: -Módulo de vademécum -Módulo de repositorio de prescripciones y dispensaciones -Módulo de prescripción -Módulo de visado -Módulo de dispensación -Módulo de facturación -Módulo de explotación de la información Receta electrónica
  • 7. Módulos de vademécum y repositorio de prescripciones y dispensaciones Vademécum: Base de datos de medicamentos y productos sanitarios única para todos los ámbitos asistenciales y de gestión. Incorpora aspectos clínicos dirigidos a las ayudas a la prescripción y a la seguridad del uso de medicamentos. Todos los módulos comparten este vademécum común. Repositorio de prescripciones y dispensaciones: Todos los módulos están integrados entre sí a través del repositorio de prescripciones y dispensaciones del Departamento de Sanidad, que contiene los historiales farmacoterapéuticos únicos y que constituye el eje del sistema de receta electrónica. Receta electrónica
  • 8. Módulos de prescripción y de visado Prescripción: El nuevo servicio de prescripción permitirá que el médico conozca todos los tratamientos vigentes del paciente prescritos en los diferentes niveles asistenciales y que establezca en la historia clínica, mediante herramientas asistidas de prescripción, el plan de tratamiento del paciente, indicando los productos, pautas y duración de los mismos, generando automáticamente un crédito para las sucesivas dispensaciones. Dichas prescripciones serán firmadas de forma electrónica por el prescriptor, entregando al paciente la información con su plan de tratamiento farmacoterapéutico completo. El médico podrá acceder a la información de las dispensaciones. Visado: Permitirá, para aquellos medicamentos que lo requieran, el visado electrónico de la totalidad del tratamiento, no de cada receta, mediante el acceso al historial farmacoterapeutico por parte de la Inspección Sanitaria. Receta electrónica
  • 9. Módulos de dispensación y explotación de la información Dispensación: Permitirá, mediante la adecuada identificación del paciente y del farmacéutico, dispensar los productos que el primero requiera. Este módulo, integrado con los programas de software de gestión de la farmacia, proporcionará ayudas administrativas y clínicas a la dispensación y permitirá, entre otras opciones, la comunicación on–line con los prescriptores, facilitando y mejorando además el desarrollo de la atención farmacéutica. Explotación de la información: Facilitará la información necesaria para la toma de decisiones a cada uno de los agentes del proceso, con información flexible, ágil y autónoma. Receta electrónica
  • 10. Medidas de seguridad del proyecto El proyecto contempla la incorporación de los elementos de seguridad necesarios y suficientes para: - Garantizar la confidencialidad de los datos del paciente (LOPD) - Reservar la integridad de la información. Firma electrónica tanto en la prescripción y visado, como en la dispensación. - Garantizar la autenticación de la identidad del prescriptor, del farmacéutico y del paciente. El paciente tendrá la opción de solicitar confidencialidad para determinadas prescripciones. En todo este proceso se garantiza la privacidad de la información sobre el estado de salud de las personas. Receta electrónica
  • 11. Calendario de implantación A partir de abril de 2011 se implantarán en Osakidetza los nuevos servicios de prescripción, que incorporarán el vademécum común (ya finalizado). Este sistema de prescripción, con firma electrónica mantendrá, de momento, las recetas en papel. Se iniciará la implantación en Atención Primaria tras la adecuada formación de los prescriptores. Posteriormente se incorporarán al sistema los profesionales de Atención Especializada. El visado electrónico de las prescripciones firmadas se pondrá en marcha a partir de julio de 2011, al integrarse en el sistema el repositorio de prescripciones del Departamento de Sanidad y Consumo. De forma paralela, los Colegios Oficiales de Farmacéuticos irán adaptando sus infraestructuras y redes de comunicaciones al proyecto para llegar a un despliegue controlado del mismo en su conjunto en una zona concreta de Atención Primaria con un hospital de referencia y farmacias en su entorno. Evaluado y ajustado dicho despliegue se extenderá a todo el territorio de la CAPV. Receta electrónica
  • 12. Convenio Departamento de Sanidad y Consumo – Consejo de farmacéuticos del País Vasco para el desarrollo e implantación de la receta electrónica en Euskadi El Departamento de Sanidad y Consumo del Gobierno Vasco aporta 2.000.000 de euros al Consejo de Farmacéuticos del País Vasco para la adecuación de las infraestructuras y tecnología necesarias para la implantación de la receta electrónica en la red de oficinas de farmacia. Con esta partida, los tres Colegios Oficiales de farmacéuticos y las oficinas de farmacia de Euskadi deberán adaptar sus infraestructuras al proyecto de receta electrónica: suministro del nodo central de proceso de implantación de un nuevo software en las oficinas de farmacia y adaptación de las comunicaciones entre estas, los Colegios Oficiales de farmacéuticos y el Departamento de Sanidad y Consumo… Este convenio supone un impulso al desarrollo del Proyecto de implantación de la receta electrónica en las farmacias y Colegios de Farmacéuticos del País Vasco de forma integrada con los sistemas desarrollados por el Departamento de Sanidad y Consumo, subvencionando de forma parcial la inversión tecnológica necesaria para ello. Receta electrónica
  • 13. Conclusiones Receta electrónica es un proyecto integrado en la Estrategia para afrontar el reto de la cronicidad en Euskadi. Consiste en la integración de los procesos de prestación farmacéutica para fomentar el uso seguro y eficiente de los medicamentos. Incidirá de forma notable en una mayor seguridad del paciente (prevendrá interacciones no deseadas entre medicamentos, duplicidad en la administración de productos similares de diferente marca, contraindicaciones…) y también en una mayor comodidad de aquel a la hora de obtener los medicamentos que necesite (evitará desplazamientos innecesarios a centros de salud y hospitales y, por consiguiente, aliviará la presión asistencial en las consultas). Se sustituye el concepto de receta médica por el de plan de tratamiento farmacoterapéutico, una mejora notable con especial incidencia en personas con enfermedades crónicas y, por consiguiente, con tratamientos de larga duración. Facilitará la conexión entre profesionales de diferenes niveles asistenciales y entre estos y los farmacéuticos. Asimismo propiciará una mayor implicación de estos en la atención farmacéutica de los pacientes. Receta electrónica