Triangle et HAL SHS
Politique, utilisation(s) &
implications
Cécile LAUBE
IE CNRS BAP F (Documentaliste)
Jean-Claude ZANCA...
Contexte local – Open Access / Diffusion
des savoirs
• Création de Triangle en 2005 à l’Ecole normale
supérieure lettres e...
Interdépendances : politique / pratiques
• Sensibilisation à l’Open Access
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Les retours : valorisation, communication
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Retour d'expérience du laboratoire Triangle-UMR5206 (tutelles : ENS Lyon, Univ. Lyon 2, IEP Lyon, Univ. Saint-Etienne, CNRS).
Intervention (Cécile Laube et Jean-Claude Zancarini) dans le cadre de la journée d'études "Vers une culture de la diffusion en sciences humaines et sociales - Les 10 ans de HAL-SHS", 18 décembre 2015, Paris

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Triangle et HALSHS : politique, utilisation(s) & implications

  1. 1. Triangle et HAL SHS Politique, utilisation(s) & implications Cécile LAUBE IE CNRS BAP F (Documentaliste) Jean-Claude ZANCARINI • PU Italien ENS de Lyon • Directeur du laboratoire entre 2005 et 2012
  2. 2. Contexte local – Open Access / Diffusion des savoirs • Création de Triangle en 2005 à l’Ecole normale supérieure lettres et sciences humaines (puis ENS de Lyon en 2010) • CNRS – présence CCSD et ISH à Lyon 7e • Postes spécifiques ITA /ITRF (4 IE bap F) clairement fléchés sur ces questions o Production scientifique (publications, thèses, logiciels biblio…) o Secrétariat d’édition (revues en ligne sur revues.org) o Editions de corpus en ligne o Web / communication
  3. 3. Interdépendances : politique / pratiques • Sensibilisation à l’Open Access (incitation au dépôt du texte intégral) • Références des publications (référencement systématique) • Les retours : valorisation et communication
  4. 4. Sensibilisation OA • Directe : o accueil nouveaux arrivants / documentaliste o + accompagnements personnalisés pour les dépôts  limite : taille laboratoire (115 EC/chercheurs statutaires et 120 doctorants) • Relais documentaires via le site et les listes de diffusion: o tutoriels techniques (relais via le site web depuis la V3) o informations juridiques (veille, formations…) o essai d’intégration régulière dans le site web des réponses aux demandes individuelles
  5. 5. Sensibilisation OA(2) -- Site web du laboratoire Rubrique « Publications », sous rubrique « Diffusion scientifique » • / Publications Diffusion scientifique (contrats d’édition, HAL ...) • Déposer dans HAL mode d'emploi from OAccsd • Vos contrats d’édition / Vos droits • HAL SHS - Quelle version puis-je déposer ? • Bien négocier/comprendre ses contrats en amont • Le droit d’auteur des enseignants chercheurs - questions/réponses, glossaire, vidéo • "Je publie, quels sont mes droits" - livret mémo CNRS • Licences Creative Commons • Mises en garde concernant certaines pratiques éditoriales • Utiliser HAL(SHS) • Documentation en ligne • Ouvrir un compte ou retrouver son login (ou mot de passe) • Entrer une référence ou déposer un document • Déposer sa thèse ou son HDR dans HAL(TEL) • Quelle version déposer • Pourquoi et comment créer son « idHAL » • Créer un lien automatisé vers vos références / page CV • Politiques de dépôt / Recommandations • ANR - Recommandations préalables au montage d’une proposition de projet • CNRS - Recommandations relatives aux dépôts dans l’archive ouverte HAL • UMR Triangle - politique de dépôt dans HAL SHS • Blogs/carnets de recherche • Hypothèses • Autres réseaux sociaux académiques • HAL et Academia
  6. 6. Sensibilisation OA (3) • Conseil de labo : o clause spécifique d’autorisation de dépôt en cas de demande de financement o positionnement HAL et Academia
  7. 7. Référencement Systématique et continu (Collection à tamponnage manuel) Qui ? • documentaliste et auteurs des publications (chercheurs, doctorants) Comment ? • par saisie directe dans HAL(SHS) : chercheurs et doctorants • avec intervention dans un 2e temps de la documentaliste pour le « toilettage » documentaire o complétude des données descriptives, affiliations, etc.. o doublons (sans doute une procédure à prévoir ?) • par import dans HAL(SHS) depuis Zotero : documentaliste (pour les publications des chercheurs non encore référencées dans HAL)  puis « partage » des références (pour modifications ou ajouts du texte intégral, par les auteurs)
  8. 8. Les retours : valorisation, communication • Fils rss de la collection HAL Triangle  site web du laboratoire o en page d’accueil (derniers textes déposés) o rubrique Publications (dernières publications référencées) • + Liens sur pages CV (textes et références)
  9. 9. Les retours : valorisation, communication • CV HAL (http://cv.archives-ouvertes.fr/idHAL) Implication de la documentaliste o diffusion régulière de documentation sur l’idHAL o repérage des formes auteurs utilisées o accompagnements personnalisés (suivi particulier pour les CNRS) • Le CV HAL est particulièrement intéressant SI : o les formes auteurs sont contrôlées o les références sont dédoublonnées et « homogénéïsées » entre elles o les liens externes sont renseignés (via URL ou DOI) o le référencement a été fait exhaustivement sur une période donnée o le référencement est régulièrement mis à jour
  10. 10. Web et vues institutionnelles … • Une diffusion via Google, Google scholar (textes et certaines références), mais aussi Isidore (textes et réf.), etc. (Standard ouvert d’interopérabilité des métadonnées) • Portails et collections – vues multiples possibles (HAL Triangle, HAL ENS Lyon, …) o Moteur de recherche en ligne accessible à tous o Point d’extractions de données « validées » pour nos correspondants (tutelles, labos étrangers, ANR, fiches chercheurs CNRS…)
  11. 11. … Raphaël, La Madone Sixtine (Détail des putti accoudés)

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