Fiche pratique : Comment monter unprojet ?Beaucoup de projets associatifs partent d’une idée, d’un constat ou d’une envie....
2. Définir des objectifs pour concrétiser votre projet Les objectifs que vous fixez doivent être réalisables et concrets....
5. Trouver des partenaires Pour que le projet aboutisse, il semble important de mobiliser des partenaires qui peuvent vou...
7. Élaborer votre budget prévisionnel Le budget, c’est la prévision de vos dépenses et de vos recettes. Il se présente de...
POURQUOIPOURQUOI ?? But que vous vousfixezo Dynamiser unquartiero Faire découvrirla culture hip-hop Les objectifs : fixe...
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Fiche pratique comment monter un projet maj020909

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Fiche pratique comment monter un projet maj020909

  1. 1. Fiche pratique : Comment monter unprojet ?Beaucoup de projets associatifs partent d’une idée, d’un constat ou d’une envie. En discutant entreamis, vous pouvez avoir des idées et vouloir les réaliser.Tiens et si on organisait un festival ?Tiens et si on aidait les personnes âgées ???...Avant de foncer tête baissée, voici quelques étapes indispensables qui pourront vous aider à mener àbien votre projet et de voir s’il est viable.1. Se documenter, établir un diagnostic Qu’est ce qui se fait déjà autour de chez vous ? Existe-il déjà un projet similaire ? Pourquoi souhaitez-vous monter ce projet ? envie collective constat insatisfaction etc. Parler de votre projet à des personnes ressources qui ont une connaissance sur le sujet afinde voir si le projet est réalisable. Confrontez vos idées et essayez de les noter pour réaliser un premier document écrit. Quels sont les moyens (humains, financiers, matériel) que vous avez au sein de votre JuniorAssociation ? Qui peut vous aider à réaliser notre projet ? N’hésitez pas à présenter votre projet à despersonnes extérieures. Cela peut-être : Une Collectivité territoriale, Le Réseau Information Jeunesse (CIDJ, PIJ, BIJ, …) Vos amis, votre famille Des associations Votre Relais Départemental …Fiche pratique : Organiser un loto, une tombola, une loterie Page 1
  2. 2. 2. Définir des objectifs pour concrétiser votre projet Les objectifs que vous fixez doivent être réalisables et concrets. Pour faciliter la mise en place de votre projet, n’hésitez pas à définir un objet général (le but duprojet) et ensuite le décliner en plusieurs objectifs spécifiques. Il sera alors plus aisé de définirles moyens nécessaires, les indicateurs de résultats,… C’est aussi l’étape où vous pouvez préciser le public cible (bénéficiaires du projet, nombre,caractéristiques,…) et quels seront les acteurs du projet. Le projet peut être défini dans le temps : fixer une date réaliste pour l’aboutissement de celui-ci.3. Élaborer des moyens d’évaluation Rien de plus motivant que de se fixer des indicateurs d’évaluation. Ainsi cela vous permettra demesurer l’impact de votre action, de savoir si vous avez rencontré des difficultés et de savoir sivous avez atteint vos objectifs. Ces indicateurs peuvent être quantitatifs ou qualitatifs.o Combien de personnes attendez-vous pour le spectacle ?o Le public a-t-il été satisfait de la représentation ?o Les médias ont-il parlé de la manifestation ? …o La Junior Association a-t-elle gagné de la reconnaissance sur le territoire ?o Ces éléments seront très utiles lorsque vous aurez à rendre compte de votre actionauprès de partenaires.4. Définir les besoins pour mener à bien le projet Vous pouvez répertorier trois types de besoins :o humainso financierso matériels À partir des moyens nécessaires à la réalisation de votre projet il est essentiel de faire le pointsur :o Les moyens déjà acquis par la Junior Association (humains, matériels et financiers)o Les moyens qui peuvent être mis à disposition de la Junior Association. Parexemple, une mairie peut mettre à votre disposition du matériel, une salle, etc. Définir le type de partenariats et d’actions qui vous permettront d’acquérir ces moyens.
  3. 3. 5. Trouver des partenaires Pour que le projet aboutisse, il semble important de mobiliser des partenaires qui peuvent vousaider sur le plan financier, humain ou matériel. Par exemple,o la mairie peut vous verser des subventions,o le foyer des jeunes peut vous mettre à disposition son local,o une association peut mettre à disposition son professeur de théâtre (attention, il fautremplir une convention de mise à disposition pour le local et pour l’animateur). Unanimateur ne peut pas être rémunéré par la Junior Association !!! Le choix des partenaires se fait en fonction de la nature du projet. N’hésitez pas à contacterpar téléphone et envoyer une petite présentation de votre projet aux partenaires potentiels.6. Planifier la mise œuvre du projet Un projet ne s’improvise pas. Certaines tâches sont à effectuer plusieurs mois avant le début duprojet. Il peut s’agir par exemple des dossiers de demandes de subventions ou encore des outilsde communication, de la réservation d’une salle, de la souscription d’une assurance etc… Il est donc important de :o Lister les tâches à effectuero Attribuer les tâches en fonction des compétences et envies dechacun.o Établir un planning des tâches – par exemple pour la communication,comptez un mois pour imprimer les affiches…o Réaliser des outils pour respecter les délaiso Tenir compte des disponibilités de chacuno Organiser des réunions et remettre des comptes-rendus à tous lesmembres de la Junior Association. Ci-dessous, nous vous mettons quelques exemples d’outils dont vous pouvez vous inspirer :Qui ? Compétences Quoi ? Comment ? Où ?Tâche 1 Aude, RemiTrouver despartenairesContacts téléphoniques,RV, diagnostic du territoireMairie, pointjeunes…Tâche 2Aline etPaulChargé decommunicationCommunicationAffiches, flyers, articles depresse,Janvier Février Mars AvrilTrouver des partenairesConcevoir le plan de communicationLogistiqueFaire les répétitions pour le spectacle
  4. 4. 7. Élaborer votre budget prévisionnel Le budget, c’est la prévision de vos dépenses et de vos recettes. Il se présente de la manièresuivante et est très important pour la bonne gestion de votre projet. Exemple de budget :Dépenses RecettesNom Montant Nom MontantAchat de matériel - € Ressources de la Junior Association - €Location de matériel - € Subventions État - €Assurances - € Subvention Région - €Communication (affiches…) - € Subvention Département - €Transport - € Subvention Commune - €Frais généraux (tél, timbres…) - € Autre Subvention (MSA, envie dagir…) - €Total - € total - €Les Dépenses et les Recettes doivent être équilibrées.8. Communiquer sur votre projet Communiquer sur votre projet permet de mettre en valeur votre projet, de le faire connaîtreautour de vous et pourquoi pas de trouver d’autres partenaires. Il est important d’identifier les différents interlocuteurs car vous n’allez pas agir de la mêmemanière si vous parlez de votre projet au maire de votre commune ou si vous en parlez à desamis. Voici ci-dessous quelques pistes pour parler de votre projet :o Mailingo Articles de presse,o Afficheso Flyerso Le bouche-à-oreilleo Radioo Télévision N’hésitez pas non plus à faire part de votre projet à votre Relais Départemental et au RéseauNational des Juniors Associations, N’oubliez pas de consulter le site internet http://www.juniorassociation.org. Il peut y avoir dansvotre département des juniors associations qui pourraient communiquer sur votre projet.
  5. 5. POURQUOIPOURQUOI ?? But que vous vousfixezo Dynamiser unquartiero Faire découvrirla culture hip-hop Les objectifs : fixezdes objectifs concrets etréalisableso Récolter des fondso Aller à la rencontredes personnes endifficultéQUOIQUOI ??Quel est l’objet de votreprojet ?VoyageSpectacleFestivalTournoi de foot…QUIQUI ??Qui sont les organisateurs duprojet ?La Junior AssociationLes partenaires (Mairie,Centre Social, MJC…)POUR QUIPOUR QUI ?? A qui vous vousadressez ? Qui sontles bénéficiaires ?o Les enfantso Les jeuneso Les adultes Sur quel territoire ?o Un quartier,o Une communeo À l’étrangerCOMMENTCOMMENT ?? Quels sont les moyens humains ?o Les membres de la Junior Associationo Toutes les autres personnes (accompagnateurs, techniciens…) intervenant dans la réalisation duprojet Quels sont les moyens financiers et matériels ?o Locaux Faire le point sur les assuranceso Terrain (local, matériel, manifestation)o Logistique (hôtel, restauration, déplacement) faire le point sur lesautorisationso Matériel son et lumière, (buvette, diffusion musicale…)o Achats nourriture et boissonsPOUR COMBIENPOUR COMBIEN ?Faire un budget prévisionnel :DEPENSES RECETTESTout ce que vous aurez àpayer- location de locaux- extensiond’assurance- frais de déplacement- Communication,- Frais de bureau- Alimentation,boissons…Les ressources de votreJunior Association et les aidesfinancières que vous pouvezrecevoirIl faut faire attention à l’équilibre entre les recetteset les dépensesOOÙ ??Un pays étranger, lequel ?Région, ville, quartier, stade,place du village …QUANDQUAND ??Déterminer la date du projet.Il faut pouvoir se projeter dans letemps (ex : date du spectacle,durée d’un festival…)Un projet demande du temps.

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