DIAGNOSTIC DU PROJET
Et de son impact
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  1. 1. DIAGNOSTIC DU PROJET Et de son impact Jean-Antoine Moreau
  2. 2. JAM 2 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Diagnostic et contexte Préparation du projet Le Produit / Utilisation Produit / Fabrication Management du projet
  3. 3. JAM 3 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Le Projet et son contexte  L’entreprise ou l’organisation qui porte le projet  Sa stratégie, ses objectifs  Produits fabriqués ou commercialisés  Ses processus décisionnels, son organisation  A-t-elle une démarche projet ?  Les niveaux de responsabilités sont-ils clairement définis ?
  4. 4. JAM 4 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf L’origine du projet  De nouveaux besoins  Des problèmes  Clairement identifié  Type (organisationnel, communication, marketing, fabrication, commerciaux)  Les acteurs sont-ils identifiés ?  Définition du périmètre
  5. 5. JAM 5 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Préparation du Projet  Nature  Stratégique  Obligatoire (exemple modification du cadre juridique)  Productivité  Cible  Métier  Support  transverse
  6. 6. JAM 6 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Objectifs  A atteindre  Définir les moyens pour les atteindre  Définir les indicateurs  De suivi  De résultat
  7. 7. JAM 7 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Le Produit et son utilisation  Futurs utilisateurs  Internes?  Externes?  Impactes sur d’autres personnes  De la solution organisationnel  De la solution technique  Besoin en formation  Pour assurer la fiabilité et la pérennité de la solution technique  Pour travailler dans le nouveau contexte organisationnel (conduite du changement)
  8. 8. JAM 8 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Conduite du Changement  La solution imposera-t-elle de nouvelles procédures dans le travail  Documentation  Diffusion  Sensibilisation  Test ou simulation de la nouvelle organisation  La solution mise en œuvre peut elle engendrer  Difficultés  Réticences  Conflits
  9. 9. JAM 9 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Organisation de la DSI  La DSI devra-t-elle faire des adaptations  D’organisation  Fonction des personnels  Changement technologique  Type d’évolution  Formation  Besoin de compétences nouvelles  Embauche  Externalisation
  10. 10. JAM 10 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Organisation et SI  Conception et fabrication  Planification de la transition entre ancien et nouveau SI  Récupération (migration) des données  Arrêt de contrat avec d’anciens prestataires  Déploiement  Unique  Progressif  Besoins transitoires induits  Techniques  Organisationnels  Humains  Identification de la fin du projet: l’événement ou jalon
  11. 11. JAM 11 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Risques liés à l’utilisation  Recensement  Définition de leur  Impact  Criticité  Des réponses proposées
  12. 12. JAM 12 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Coûts et Gains  Evaluation des coûts  De la solution technique  Des modifications organisationnelles  Apport de la solution  Gain de productivité interne  Nouvelles activités rendues possibles  Gains qualitatifs
  13. 13. JAM 13 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Fabrication du produit  Existe-t-il plusieurs produits ou solutions techniques  Indépendant  Intégrable au projet  Développement des applications  Interne  Sous-traité  Achats de progiciel(s)  Le cycle de développement est il explicite ?
  14. 14. JAM 14 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Acteurs de fabrication  Les acteurs de fabrication sont identifiés?  Informaticiens  Prestataires externes  Utilisateurs  Définition des compétences
  15. 15. JAM 15 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Méthode de fabrication  Définition  De la méthode  Des modèles d’analyse  Des modèles de conception  Des outils de développement
  16. 16. JAM 16 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Fabrication du Produit Organisationnel Tout comme la fabrication du produit technique, la fabrication du produit organisationnel: L’organisation doit être prévue
  17. 17. JAM 17 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Produit Organisationnel  Explicitation claire  De l’organisation  Des processus de travail  Des acteurs  Besoins mis en évidence  Formation  Documentation  Embauches  La fabrication du produit organisationnel utilise-t-elle?  Une démarche externe (consultants)  Une démarche interne  Cette démarche est-elle programmée, budgétée?
  18. 18. JAM 18 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Risques liés à la fabrication  Dimension humaine  Ressources technologiques  Méthodes et démarches
  19. 19. JAM 19 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf L’Investissement  Solution technique  Charges de développement  Acquisition de progiciels  Acquisition de matériels  Mise en œuvre de réseau, d’infrastructure  Solution Organisationnel  Réorganisation  Personnels internes  Prestataire et consultants externes
  20. 20. JAM 20 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Coûts indirects  Organisation intermédiaire à mettre en œuvre  Travail en double  Baisse temporaire de productivité  Actions en réponse aux risques
  21. 21. JAM 21 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Management du Projet  Les acteurs sont-ils prêts ?  Les personnes concernés sont-elles ?  Informés de leur rôle et responsabilités  Préparées à intervenir  De leur évolution après le projet  Les prestataires  Sont-ils choisis ?  Les modalités de collaboration sont définies sans ambiguïtés?  Les aspects contractuels sont-ils finalisés ?  Le personnel de l’entreprise connaît-il ?  Le projet et les objectifs  Les contraintes
  22. 22. JAM 22 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf L’Equipe Projet  Définition de la structure de l’équipe  Fonctionnelle  Matricielle  Par projet  Définition du Rôle et Responsabilités de chacun  Chef de projet  Comité de pilotage  Maîtrise d’ouvrage  Maîtrise d’œuvre  Utilisateur  Prestataires externes
  23. 23. JAM 23 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Fonction de Pilotage  Identification et attribution des fonctions de  Validation  Décision  Allocation de ressource  Résolution des conflits
  24. 24. JAM 24 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Coordination  Mode(s) de coordination  Outils utilisés  Réunions  Type  Fréquence
  25. 25. JAM 25 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Communication  Définition des modes de communication  Pour l’ensemble du projet  Par destinataire
  26. 26. JAM 26 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Indicateurs  Répartition de l’effort  Suivi  Fabrication  Management  Coût  Réussite de la solution  Utilisation de la solution
  27. 27. JAM 27 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Gestion des Risques  Les risques ont-ils été ?  Définis  Analysés  L’ensemble des risques est-il ?  Traité  Analysé avec une vue d’ensemble  Consolidé
  28. 28. JAM 28 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Structure du Projet  Le projet est-il composé de plusieurs projets?  Toutes les tâches ont-elles été prises en compte ?  Fabrication (et test)  Déploiement  Utilisation  Tâches qui sont aussi induites pas les risques  Management  Y-a-t-il une planification ?  Le rôle de gestion de projet est-il défini ?
  29. 29. JAM 29 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Analyse économique du projet  Identification  Des investissements  Des produits  Des charges  Mesure de rentabilité  Évaluation des gains  Améliorations qualitatives
  30. 30. JAM 30 © Jean-Antoine Moreau copying and reproduction prohibited Managing my copyright ADAGP. Contact http://www.jean-antoine-moreau.fr.nf Organisation de la Gestion de Projet  Identification de cette fonction  Qui l’a en charge  Quels outils sont utilisés  Formation  Suivi des délais  Type de planification mise en œuvre  Niveau de détail sur les tâches  Suivi des Ressources et de coûts  Définition de chaque ressource  Coût de chaque ressource  Affectation de chaque ressource  Communication ascendante et descendante avec  La direction de projet  Les membres du projet  Le comité de pilotage  Périodicité de réactualisation

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