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EL PRESUPUESTO




Es una Herramienta para la gestión y planificación de una entidad ,
que ayuda al equilibrio entre los recursos obtenidos y los que se
prevee gastar.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO


El presupuesto en cualquier tipo de empresa es de suma importancia ,
ya que en el mercado competitivo que nos encontramos necesitamos
una herramienta moderna de planeación y control que nos ayude a
reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores
económicos , el mismo que es un aporte para la toma de decisiones
para una eficiente gestión
FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
                   FUNCIONES
                      DEL
                  PRESUPUESTO


 PLANEAR                    COORDINAR           LOGRAR
              CONTROL
RESULTADOS                  RELACIONAR        RESULTADOS




     Dinero      Ingresos       Actividades      Operaciones




    Volumen      Egresos
EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS




   PLANEACIÓN            ORGANIZACIÓN    COORDINACIÓN             DIRECCIÓN           CONTROL
• Prever                 • Estructurar   Buscar:                                    Medir
                                                                • Guiar Las
• Conocer el camino        Técnicas      Comunicación,            acciones de       Monitorear
• Establecer Objetivos   • Estructurar   Equilibrio         y     acuerdo a los     Seguimiento
• Adecuada                 Actividades   sincronización en la     objetivos de la
                         • Estructurar   empresa                  empresa           Acompañamiento
  Organización
                           Funciones
FUNCIÓN DEL
PRESUPUESTO DENTRO DE
     LA GERENCIA
GERENCIA



                                       Recopila Información
                                       Genera Ideas
                                       Asigna tareas y responsabilidades



P   H
R   E              Cobertura           Demanda

E   R
S   R              Funciones Administrativas

U   A
P   M                     Planeación
                                                                           F
U   I                                                                      U
                                                                           N
E   E                    Organización                                      D
S   N                                                                      A
                                                                           M
T   T                    Coordinación
                                                                           E
                                                                           N
O   A                                                                      T
                                                                           A
                 Ejecución y puesta en Marcha



        CONTROL: Monitoreo, seguimiento,acompañamiento



                 PLAN FINANCIERO
USUARIOS DEL PRESUPUESTO

                                                                     Gastos
                                          Funcionamiento       Administrativos de la
                                                                    Entidad



                                                                    Proyectos
                              GASTOS
                                             Inversión

                                                                 Obras de Interés
                                                                     Social

                                           Deuda Pública
SECTOR PÚBLICO   CUANTIFICA



                                             Debe ser
                                            equivalente

                              INGRESOS
                                          Cumplir con las
                                            formalidades
                                         establecidas por la
                                                 ley
SECTOR PRIVADO

Es   la   base   de   la   planificación   dentro   de   las   actividades
organizacionales, carece de formalidades jurídicas y por lo general es
más flexible.
ENTIDADES DEL TERCER SECTOR

Organizaciones sin ánimo de lucro que prestan un servicio para mejora de la
calidad de vida de la sociedad.


Las entidades del tercer sector operan con recursos limitados por ende se han
visto en la necesidad de operar con criterios de empresa privada , para poder
llegar a cumplir los objetivos propuestos de forma eficiente, eficaz y efectiva .
FACTORES PARA APRECIAR EL PRESUPUESTO EN EL TERCER
                     SECTOR


        Planeación   • A corto mediano y largo plazo


        Planeación   • Por planes programas y proyectos


       Presupuesto   • De ingresos y localización de fondos


       Presupuesto   • Gastos Operacionales



       Presupuesto   • Inversión de los Excedentes


                     • Monitoreo, seguimiento, acompañamiento
         Control       con indicadores financieros
• Adaptable
Presupuesto   • Flexible

Elaboración   • Integración
Presupuesto   • Participación

 Estructura   • Planes
  Acorde      • Proyectos


 Práctica     • Entidades sin ánimo de lucro
 Contable
              • Fiscal
  Control     • Gubernamental
CONCLUSIONES


Tanto en empresas públicas , privadas y del tercer sector es imprescindible la
aplicación del presupuesto , ya que con el riesgo y la incertidumbre que existe
en el medio del comercio es sumamente necesario pronosticar el futuro de la
empresa ; que vaya de acuerdo con los objetivos y metas planteados por la
misma .


De la misma manera es necesario tener un control de todos nuestros ingresos
y gastos para poder distribuir equitativamente los recursos a cada área que lo
necesite y no salirnos de los márgenes previstos .


Es una herramienta que nos facilita la información para la toma de decisiones
y la correcta asignación de responsabilidades ya que para su elaboración se
basa en técnicas y procedimientos de carácter científico.

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  • 1. EL PRESUPUESTO Es una Herramienta para la gestión y planificación de una entidad , que ayuda al equilibrio entre los recursos obtenidos y los que se prevee gastar.
  • 2. IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO El presupuesto en cualquier tipo de empresa es de suma importancia , ya que en el mercado competitivo que nos encontramos necesitamos una herramienta moderna de planeación y control que nos ayude a reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos , el mismo que es un aporte para la toma de decisiones para una eficiente gestión
  • 3. FUNCIONES DEL PRESUPUESTO FUNCIONES DEL PRESUPUESTO PLANEAR COORDINAR LOGRAR CONTROL RESULTADOS RELACIONAR RESULTADOS Dinero Ingresos Actividades Operaciones Volumen Egresos
  • 4. EL PRESUPUESTO Y LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN COORDINACIÓN DIRECCIÓN CONTROL • Prever • Estructurar Buscar: Medir • Guiar Las • Conocer el camino Técnicas Comunicación, acciones de Monitorear • Establecer Objetivos • Estructurar Equilibrio y acuerdo a los Seguimiento • Adecuada Actividades sincronización en la objetivos de la • Estructurar empresa empresa Acompañamiento Organización Funciones
  • 6. GERENCIA Recopila Información Genera Ideas Asigna tareas y responsabilidades P H R E Cobertura Demanda E R S R Funciones Administrativas U A P M Planeación F U I U N E E Organización D S N A M T T Coordinación E N O A T A Ejecución y puesta en Marcha CONTROL: Monitoreo, seguimiento,acompañamiento PLAN FINANCIERO
  • 7. USUARIOS DEL PRESUPUESTO Gastos Funcionamiento Administrativos de la Entidad Proyectos GASTOS Inversión Obras de Interés Social Deuda Pública SECTOR PÚBLICO CUANTIFICA Debe ser equivalente INGRESOS Cumplir con las formalidades establecidas por la ley
  • 8. SECTOR PRIVADO Es la base de la planificación dentro de las actividades organizacionales, carece de formalidades jurídicas y por lo general es más flexible.
  • 9. ENTIDADES DEL TERCER SECTOR Organizaciones sin ánimo de lucro que prestan un servicio para mejora de la calidad de vida de la sociedad. Las entidades del tercer sector operan con recursos limitados por ende se han visto en la necesidad de operar con criterios de empresa privada , para poder llegar a cumplir los objetivos propuestos de forma eficiente, eficaz y efectiva .
  • 10. FACTORES PARA APRECIAR EL PRESUPUESTO EN EL TERCER SECTOR Planeación • A corto mediano y largo plazo Planeación • Por planes programas y proyectos Presupuesto • De ingresos y localización de fondos Presupuesto • Gastos Operacionales Presupuesto • Inversión de los Excedentes • Monitoreo, seguimiento, acompañamiento Control con indicadores financieros
  • 11. • Adaptable Presupuesto • Flexible Elaboración • Integración Presupuesto • Participación Estructura • Planes Acorde • Proyectos Práctica • Entidades sin ánimo de lucro Contable • Fiscal Control • Gubernamental
  • 12. CONCLUSIONES Tanto en empresas públicas , privadas y del tercer sector es imprescindible la aplicación del presupuesto , ya que con el riesgo y la incertidumbre que existe en el medio del comercio es sumamente necesario pronosticar el futuro de la empresa ; que vaya de acuerdo con los objetivos y metas planteados por la misma . De la misma manera es necesario tener un control de todos nuestros ingresos y gastos para poder distribuir equitativamente los recursos a cada área que lo necesite y no salirnos de los márgenes previstos . Es una herramienta que nos facilita la información para la toma de decisiones y la correcta asignación de responsabilidades ya que para su elaboración se basa en técnicas y procedimientos de carácter científico.