CV JF Rivard

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CV JF Rivard

  1. 1. Ce document contient des renseignements personnels sur une personne identifiable qui ne peuvent être utilisés à l’ex térieur de ce pourquoi il a été créé ou divulgués à toutes parties à des fins autres que l’évaluation de cette personne pour l’exécution d’un emploi futur Jean-François Rivard RÉSUMÉ DE CARRIÈRE Jean-François Rivard compte plus de 7 ans d’expérience sur le marché du travail, dont plus de 4 années dans le domaine des technologies de l’information. Au cours de ce temps, M. Rivard a acquis une expérience et des nouvelles connaissances très pertinentes en tant que contrôleur de projets et bras droit du directeur du Centre de propositions chez Fujitsu Canada et en tant que planificateur de projets chez Logibec et Procom. La qualité de son travail repose sur une approche collaborative centrée sur ses pairs. Son expérience s’est enrichie dans des entreprises novatrices reconnues, par des expériences variées et des projets de toutes sortes. Il travaille en étroite collaboration avec la direction et est particulièrement apprécié pour ses capacités d’analyse, de communication et d’écoute, son désir d’apprendre et sa façon d’exécuter les tâches qui lui sont confiées avec la plus grande dévotion. Jean-François a su coordonner avec efficience plusieurs projets de petite, moyenne et grande envergure pour de nombreux clients du secteur privé et du secteur public. ÉTUDES Maîtrise en gestion de projet, UQAM (en cours) 2016 – 2019 (estimé) Baccalauréat, Administration des affaires profil Technologies et systèmes d'information organisationnels, Université Laval 2010 – 2014 Directeur des sports aux Jeux du Commerce 2016 Participation aux cas académiques des Jeux du Commerce de 2013 en TI. Participation aux cas académiques des Jeux du Commerce de 2014 en TI. Vice-présidence aux événements pour le Comité du Bal des finissants de 2013 Vice-Présidence aux projets de l’Association des étudiants en SIO de l’Université Laval de 2013 Tutorat en SIO (groupes allant de 3 à 15 personnes) Échange international en Italie, Turin en 2014. Diplôme d'études collégiales, Sciences humaines profil international, Collège Jean de Brébeuf 2007 – 2010 EXPERTISE – Gestion de projets d’envergure – Coordination et suivi de projet – Coordination d’équipes – Coordination de contenu – Accompagnement (meilleures pratiques du Centre de propositions et formation) – Production de rapports et croisement de données financières – Présentations orales CONNAISSANCES PARTICULIÈRES Systèmes d’exploitation et logiciels MS Office, MS Project, Outlook, Visio, les outils de conférence vidéo/audio, SharePoint, SalesForce.com (iSales), CMS Magento, GPO, SAP, Lotus Notes. Méthodes et techniques Macroscope, Stage-Gate LANGUES DE TRAVAIL Parlées : français, anglais, espagnol (élémentaire), italien (élémentaire) Écrites : français, anglais
  2. 2. Jean-François Rivard Gestionnaire de projets / Contrôleur de projets (PCO) DOMICILE PRIMAIRE 3825 Joseph Montréal (Québec) H4G 1J3 COORDONNÉES Cellulaire : (438) 863-0473 Courriel : jean-francois.rivard.7@ulaval.ca RÉALISATIONS Procom Juin 2016 à aujourd’hui Nº 6 Contrôleur de projets (PCO) 1 mois Contrôler et soutenir les chargés de projets d’envergure en télécommunications 06-16 à - Vidéotron Sous le Bureau de programmes, Vice-Présidente ingénierie Recherche & Développement, Jean-François agit à titre de PCO de projet. Il joue un rôle de collaborateur et doit participer de façon concrète non seulement à toutes les phases du projet, mais aussi pour tous ses aspects : échéancier, efforts, coûts, communications, risques, qualité et approvisionnements. Il doit entre autres:  Agir comme support à un GP au niveau de la gestion de projets au niveau de: o Effectuer le contrôle de la qualité et l’identification des risques; o Estimer les besoins en ressources humaines; o Effectuer l’organisation des approvisionnements; o Effectuer la gestion documentaire; o Effectuer la gestion des communications; o Effectuer l’extraction de données de masse pour les projets et croiser l’information pour en faire des analyses qui aideront à la prise de décision; o Élaborer le bilan final du projet.  Assister les intervenants dans la planification en termes d’échéancier/ressources et dans l’établissement d’un budget (gestion des coûts);  Collaborer à l’élaboration des demandes d’investissement des projets gérés, ainsi qu’à la révision de la PFA mensuellement pour ses projets;  Participer à la définition de la portée (scope) des projets et rapporter tout écart;  Assister les GP dans les tâches de gestion de projet (création et maintien du plan de projet dans SAP, suivi des coûts de projet, suivi des DI/DA/PO, etc.);  Valider et faire l’entrée de la structure des projets sous sa responsabilité dans SAP;  Maintenir à jour les informations requises dans SAP pour ses projets (pour les rapports BO de suivi);  Relever les interdépendances entre les différents échéanciers des projets;  S’assurer de l’application des meilleures pratiques en gestion de projets;
  3. 3. Jean-François Rivard Gestionnaire de projets / Contrôleur de projets (PCO)  Documenter et obtenir l’approbation pour les livrables et/ou les changements reliés aux projets sous sa responsabilité (adaptation de solutions dans le cadre de situations simples/usuelles);  Assurer l’utilisation de la méthodologie en place (Stage-Gate), en conformité avec les pratiques en vigueur;  Effectuer toutes autres tâches connexes. Environnement: MS Office, MS Project, Lotus Notes,SAP Type de mandats : Budgets : Variables entre 500 000 $ et 7 millions $ Livrés: Tous en cours,certaines phases sontlivrées Parties prenantes: de nombreuses équipes internes appartenantà plusieurs Vice-Présidences différentes,direction,marketing,approvisionnements, fournisseurs externes etbien d’autres. Durée:1 à plusieurs années,dépendantdu projet. Logibec Décembre 2014 à aujourd’hui Nº 5 Gestionnaire de projets – Bureau de gestion de projets 2 mois Gérer les projets d’implantation d’envergure dans différents établissements du milieu de la santé. 04-16 à 06-16 Logibec Travaillant en étroite collaboration avec le directeur – projets spéciaux, M Rivard a pour principal mandat d’assurer le bon déroulement de différents projets d’entreprise et d’implantation de nos solutions chez nos clients. Plus particulièrement, le titulaire du poste aura les responsabilités suivantes : À ce titre, M. Rivard doit :  Planifier, exécuter et assurer le suivi des projets (MS Project), entre autres : o Projet d’implantation des systèmes de Logibec o Déploiement d’une plateforme SharePoint et d’outil d’intelligence d’affaires dans le réseau de la santé o Projet de développement : intégration du coût par activité dans les applications de Logibec  Gérer le budget des projets dont il a la responsabilité;  Gérer les ressources multidisciplinaires des projets dont il a la responsabilité;  Coordonner et participer à l’élaboration du contenu des rencontres de suivi de projet;  Animer des rencontres avec l’équipe de projet et les clients;  Participer à l’harmonisation des processus internes de gestion de projet;  Aider à la réorganisation des processus internes et à la définition de nouveaux processus. Environnement : MS Office, MS Project, Outlook, GPO, CRM Type de mandats : Budgets : 65 000$,125 000$ et 475 000$ (en préparation,débutestimé pour cet automne). Livrés: Les 3 projets sonten cours. Parties prenantes:client,ventes, développement/programmeurs,analystes, conseillers à l'implantation,conseillers au coûtpar activité (comptabilité), conseillers en performance,conseillers en gestion de données,direction, PCO, l'équipe technique,etc.
  4. 4. Jean-François Rivard Gestionnaire de projets / Contrôleur de projets (PCO) Durée:2 à 6 mois,selon l'envergure. Nº 4 Conseiller en planification de projets 17 mois Coordonner les projets de formation, développement, rehaussement et mise à niveau des solutions cliniques, administratives et matérielles. 12-14 à 04-16 Logibec M. Rivard a pour mandat de coordonner les déploiements de solutions chez les clients au sein du bureau de projet. Plus précisément de planifier les installations, les rehaussements et les mises à niveau applicatives ainsi que les formations et services professionnels en lien. À ce titre, M. Rivard a :  Coordonner avec les équipes techniques et les services clients les installations et rehaussements. Les équipes peuvent varier de 1 à 8 personnes et elles sont la plupart du temps multidisciplinaires (techniciens, affaires, ventes, support);  Contrôler de multiples projets en même temps (30 à 60 projets de différente envergure);  Participer à la stratégie de déploiements applicatifs chez clients et aller chercher le consensus dans les équipes;  Établir la planification des activités (horaires, budgets, tâches, délais, ordonnancement);  Gérer le budget des projets dont il a la responsabilité;  Gérer les ressources multidisciplinaires des projets dont il a la responsabilité;  Établir les échéanciers, surveiller l'exécution et identifier de façon proactive les risques;  Répondre aux appels des clients et assurer un suivi rigoureux des projets;  Établir des liens étroits et efficaces avec les autres équipes (développement, ventes, service technique, service à la clientèle, formateurs, etc.);  Travailler à mettre en place les meilleures pratiques dans le but d'améliorer le fonctionnement et la performance de l’équipe. Environnement : MS Office, MS Project, Outlook, GPO Type de mandats : Budgets:5 000$ à 100 000$. Livrés: Plus de 150 projets de ce type livrés. Parties prenantes:client,ventes, développement/programmeurs,conseillers à l'implantation,direction,l'équipe technique,etc. Durée:2 semaines à 2 mois,selon l'envergure. Fujitsu Conseil Canada Inc. Mai 2012 à Septembre 2013 Nº 3 Contrôleur de projet (PCO) 4 mois Coordonner les soumissions et les projets internes au sein du Centre de propositions 05-13 à 09-13 Fujitsu Canada M. Rivard a été reconduit pour un second mandat chez Fujitsu afin d’assister le directeur du Centre de propositions dans l’élaboration des soumissions aux clients et dans l’exécution et la coordination de divers projets à l’interne. Il a agi en tant que contrôleur de projet (project control officer) pour les activités du Centre de propositions et a pris en charge divers projets internes, toujours sous la charge du directeur des engagements du bureau de Montréal.
  5. 5. Jean-François Rivard Gestionnaire de projets / Contrôleur de projets (PCO) À ce titre, M. Rivard a :  Coordonné les projets à l'interne (équipes variables de petite et moyenne envergure, soit 2 à 10 personnes);  Géré les soumissions aux clients (français et anglais);  Préparation de rapports d’avancement, d’informations, de suivi, de statut de projets, analyse de ces-derniers et présentation aux membres de l’équipe ainsi qu’à la direction;  Compilation de données et analyse préliminaire utilisant Excel sur certains projets expérimentaux;  Gère des projets à l’interne (analyse, conception et documentation de processus, gestion d’équipes de travail, supervision des biens livrables);  Aidé à la rédaction et l'assurance qualité des propositions, intégré le contenu des membres de l'équipe et assuré l'avancement des parties avec divers outils de suivi (chiffriers Excel, MS Project à certaines occasions aussi);  Planifié les étapes, l’affectation des ressources, les délais pour chaque tâche, les contraintes reliées au projet et la création de rapports de cheminement sous formes de diagrammes des plus gros projets avec l’aide de MS Project;  Géré et participé à plusieurs projets simultanément, allant de 3 à 8 projets en moyenne (soumissions aux clients, projets GED, rédaction et schématisation de processus, gestion de projets internes et autres);  Travaillé en étroite collaboration avec les gestionnaires de comptes, les gestionnaires des engagements, les affectations, le recrutement (et certains pigistes) et les consultants internes chez Fujitsu;  Analysé les besoins des clients et y associer des solutions d'affaires précises (aspects technologiques et d’affaires);  Géré les documents du centre de propositions et mis à jour les ventes du bureau (salesforce.com et SharePoint);  Planifié et contrôlé les échéanciers et tâches à effectuer pour les propositions du bureau d'offres de services et autres projets internes;  Mis en place des outils de suivi pour l'ensemble des propositions du bureau,  Animé et participé aux rencontres de lancement et de suivi des projets (statuts hebdomadaires, ateliers de conception, rencontres d’analyses financières, assurance qualité des biens livrables, formations et autres);  Supporté les gestionnaires de projet séniors dans les soumissions de très grande envergure ou très spécialisées;  Formation des nouveaux BID Managers et les accompagnements durant leurs premières soumissions et créer le matériel de formation de A à Z;  Assumé une partie de la gestion du changement au sein du bureau de Montréal (formations, réponse aux questions et agent facilitateur au changement);  Interagit avec les autres bureaux régulièrement (correspondre et travailler en collaboration à distance);  Élaboration, réalisation et mise à jour de plans de projets, de suivi, de contrôle et d'avancement pour la direction et les membres des équipes de travail qu’il gère. Environnement : MS Office, MS Project, Outlook, Visio,SharePoint, SalesForce.com (iSales). Méthode : Macroscope Type de mandats : Budgets:M Rivard n’a pas géré de budgetcomme tel,il utilisaitles ressources en inter mandatou en mandat(travail de soir) et la gestion du budgetétait effectuée à l’interne.Au niveau des coûts,ils pouvaientvarier de
  6. 6. Jean-François Rivard Gestionnaire de projets / Contrôleur de projets (PCO) 2 000$ à 50 000$ (parfois plus,mais de façon exceptionnelle). Livrés: Au cours de ses deuxmandats chez Fujitsu,M Rivard a dû livrer une bonne soixantaine de projets. Parties prenantes:ventes,direction,analystes,chargés de projets, architectes TI, conseillers en mandats,etc. Durée:De 1 semaine à 4 mois,selon l'envergure. Nº 2 Contrôleur de projet (PCO) 4 mois Coordonner les soumissions et les projets internes au sein du Centre de propositions 05-12 à 08-12 Fujitsu Canada M. Rivard a eu comme mandat d’assister le directeur du Centre de propositions dans l’élaboration des soumissions aux clients. Il a agi en tant que contrôleur de projet (project control officer) pour les activités du Centre de propositions. À ce titre, M. Rivard a :  Lu les appels d’offre des clients et analysé leurs besoins;  Suivi, préparation et réalisation des biens livrables et assuré leur qualité;  Suivi de l'avancement du projet et révision des plans de projet;  Préparation de rapports d’avancement, de statut de projets et présentations aux membres de l’équipe ainsi qu’à la direction;  Mise à jour des documents de gestion de projet, y compris les plans et registres;  Gestion des interactions entre les différents intervenants à l’interne et suivi des réunions de qualification, de revue technique et de revue commerciale;  Préparation et révision des rapports d’avancement des projets avec le directeur du Centre de propositions, les directeurs de compte ainsi que les autres membres de l’équipe de BID;  Conseil quant à l'élaboration de la stratégie d’amélioration et d’optimisation du processus de BID (gestion des propositions) avec l'équipe LEAN;  Responsable du site SharePoint des projets (gestion de documents);  Préparation du calendrier des réunions;  Préparation de la formation et formation des nouveaux gestionnaires de projets interne (BID Managers) pour le Centre de propositions. Environnement: MS Office, Outlook, Visio, Outlook, SharePoint,SalesForce.com (iSales). Méthode : Macroscope Type de mandats : Idem au mandatNo 3 CPAB Boucherville Janvier 2006 à Mars 2008 Nº 1 Entraîneur de hockey sur glace 22 mois Préparation et application d’entraînements sur glace 01-06 à 03-08 CPAB Boucherville M. Rivard a assuré :  La surveillance des groupes de jeunes joueurs de hockey (4 à 12 ans);  L’élaboration d’entraînements sur glace et hors glace pour les jeunes;  L’application de ces entraînements dont le but était de leur apprendre à patiner ainsi que de les initier aux sports d’équipe.
  7. 7. Jean-François Rivard Gestionnaire de projets / Contrôleur de projets (PCO) GRILLE DES RÉALISATIONS PROFESSIONNELLES Nº de mandat Employeur Client Nature du projet-mandat Période mm-aa Poste occupé / Type d’intervention Référence Nº de tél. Efforts en jours Envergure du projet (j-p) Procom 6 Vidéotron Contrôler et soutenir les chargés de projets d’envergure en télécommunications 06-16 à aujourd’hui Contrôleur de projet(PCO) Sur demande En cours Variables Logibec 5 Logibec Gestion de projets d’envergure d’implantation de solutions TIdans le domaine de la santé 04-16 à aujourd’hui Gestionnaire de projets – Bureau de gestion de projets Nicolas Harbec (514) 766-0134 poste 55211 40 Variables 4 Logibec Coordonner les déploiements de solutions chez les clients au sein du bureau de projet 12-14 à 04- 16 Conseiller en planification de projets Monick Duguay (514) 766-0134 poste 3326 340 Variables Fujitsu Canada 3 Fujitsu Coordonner les soumissions et les projets internes au sein du Centre de propositions 05-13 à 09- 13 Contrôleur de projet(PCO) Pierre Jacques (514) 894-0707 80 Variables 2 Fujitsu Coordonner les soumissions et les projets internes au sein du Centre de propositions 05-12 à 08- 12 Contrôleur de projet(PCO) Pierre Jacques (514) 894-0707 80 Variables CPAB Boucherville 1 Club de patinage de Boucherville Préparation et application d’entraînements sur glace et hors glace 01-06 à 03- 08 Entraîneur de hockey sur glace S/O 150 S/O

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