36. จากรูปพบว่าขั้นตอนการทำงานแบ่งเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้ 1. Process 3.1 Enter Over Time & Allowance ขั้นตอนป้อนชั่วโมงล่วงเวลาและจำนวนเงินเบิกเบี้ยเลี้ยง (OT & Allowance Data) เพื่อจัดเก็บลงในแฟ้ม Income or Expense Record โดยได้จากแบบฟอร์มลงชั่วโมงล่วงเวลาและเบิกเบี้ยเลี้ยงจากพนักงาน (Overtime Form และ Allowance Form) แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram: DFD)
37. 2. Process 3.2 Enter Number of Absent Days ขั้นตอนการป้อนจำนวนวันขาดงานจากรายการขาดงานของพนักงาน โดยดึงรหัสพนักงานมาเพื่อแสดงชื่อก่อนการป้อนจำนวนวันขาดงาน ซึ่งจำนวนวันขาดงานนั้นหาได้จากกระบวนการตรวจสอบวันขาดงานภายนอกระบบจากใบลาหยุด (Absent Form) 3. Process 3.3 Inquire Income/Expense Information ขั้นตอนการสอบถามหรือสืบค้นข้อมูลรายรับ / รายจ่ายพนักงาน โดยดึงข้อมูลจากแฟ้มต่างๆ เพื่อแสดงผลตามการสอบถาม และจัดทำรายงานสรุปรายรับ / รายจ่ายของพนักงานให้กับผู้บริหาร ซึ่งใช้รหัสพนักงาน แผนภาพกระแสข้อมูล (Data Flow Diagram: DFD)