SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  25
Setenes Jornades de signatura electrònica
Espai “conferències” Dia 27 /10/2010 de 8’30 h. a 9’30 h.
Cal realment preservar les signatures electròniques?” Mecanismes per
garantir el valor evidencial dels documents electrònics
Resum de la intervenció de Miquel Casademont Donay
El recurs a iArxiu com a mecanisme de preservació dels documents electrònics.
L’exemple dels volums d’actes de qualificacions acadèmiques de la Universitat de
Girona
Es reporta l’experiència de la Universitat de Girona davant la necessitat de donar
resposta a una problemàtica d’autentificació i validació electrònica d’actes de
qualificació acadèmica dels estudiants, originàriament generades en suport paper i
signatura manuscrita, per part del secretari general de la Universitat com a titular de la
fe pública universitària.
El procés es basà en els pressupòsits que les actes de qualificacions són un document
administratiu que evidencia l’exercici de la potestat administrativa de la qualificació
acadèmica i que són de conservació permanent. Amb la finalitat doncs de garantir els
requisits propis d’aquests documents administratius i els seus valors evidencials, es
recorregué a l’ús de la signatura electrònica reconeguda per autenticar i validar els
volums en què s’havien agrupat les actes de qualificacions i a la plataforma de
preservació i arxiu digital iArxiu de CATCert per mantenir-los i conservar-los al llarg
del temps de manera que poguessin tenir efectes administratius i jurídics sempre que
calgués.
Les primeres passes per a la materialització d’aquest procés es donaren massa
prematurament (2005) ja que les eines i les plataformes que l’havien de sustentar no
havien assolit un nivell suficient de desenvolupament o no estaven disponibles,
igualment com el marc normatiu. El procés no es pogué culminar. L’avaluació de les
mancances inicials i l’evolució tecnològica i normativa permeteren replantejar el
projecte i culminar-lo amb èxit el 2009 mitjançant la revalidació i reautenticació dels
volums d’actes de qualificacions electrònics mitjançant la seva generació de conformitat
amb l’estàndard ISO 19005-1 (pdf/A-1), l’aplicació de signatura electrònica reconeguda,
desincrustada del document i en format XAdES, associada a un segellat de temps, amb
l’acompanyament de les corresponents plantilles de metadades, elements, tots ells, que
possibilitaren l’ingrés dels volums electrònics a iArxiu i la seva consegüent preservació
i gestió per aquesta plataforma.
1
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
2
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
El recurs a iArxiu com a mecanisme de
preservació dels documents electrònics.
L’exemple dels volums d’actes de
qualificacions acadèmiques de la Universitat
de Girona.
VII Jornades de Signatura Electrònica 2010
CATCert
Barcelona, 27 d’octubre de 2010
3
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Diligència d’autentificació de les actes de
qualificacions acadèmiques (2005)
4
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple de signatura d’actes de qualificacions
revocada (2005)
5
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Certificat d’autenticitat volum d’actes de
qualificacions (2009) - I
6
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Diligència d’autentificació de les actes de
qualificacions acadèmiques (2005) (2009 Imatge)
7
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Fitxer .xml de la signatura detached XAdES
dels volums d’actes de qualificacions 2009 (I)
8
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Fitxer .xml de la signatura detached XAdES
dels volums d’actes de qualificacions 2009 (II)
9
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Formació del PIT (I) de les actes de
qualificacions
10
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Formació del PIT (II) de les actes de
qualificacions
11
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple de plantilla de metadades associada al volum i
la signatura que conjuntament formen el PIT
12
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple de plantilla de metadades associada al
volum i la signatura en el procés d’ingesta del PIT
13
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Exemple fase d’ingrés d’un PIT: preservació de la
signatura electrònica i comprovació ingrés correcte
14
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació de les metadades d’un PIA d’actes
de qualificacions
15
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions:
Opcions
16
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions
Metadades del PIA sense fitxers de signatura i
document pdf/a (I)
17
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions:
PIC amb fitxers en B64 (xml) (metadades +
signatura )
18
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions:
ZIP (inclou PIC (xml) més fitxers pdf/A-1)
19
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Informe d’evidència de les actes de
qualificacions acadèmiques - I
20
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Informe d’evidència de les actes de
qualificacions acadèmiques - II
21
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Informe d’evidència de les actes de
qualificacions acadèmiques - III
22
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Arxiu
UdG
pdf/A + signatura
xades
ZIP
Plantilla
XML
Metadades
PIT
Pre-ingrés
Seqüència del procés i les funcionalitats de preservació
documental a iArxiu (I)
CATCert
iArxiu
PIA
IngrésiArxiu
pdf/A + signatura
xades
ZIP
+ +
Metadades
2 iArxiu
Metadades
Metadades
1 UdG
23
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
Seqüència del procés i les funcionalitats de preservació
documental a iArxiu (II)
CATCert
iArxiu
PIA
pdf/A + signatura
xades
ZIP
+ +
Metadades
2 iArxiu
Metadades
Metadades
1 UdG
pdf/A signatura
XML
+ +
PIC
CONSULTES:
1) PIA (Metadades)
2) PIC
3) Informe d’evidència
4) Historial d’accions
Arxiu
UdG
Metadades
UdG + iArxiu
24
Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre

Contenu connexe

En vedette

Cricket meri jaan
Cricket meri jaanCricket meri jaan
Cricket meri jaanAman Sinha
 
Ipn. 3sem. economia. presentacion comercializacion
Ipn. 3sem. economia. presentacion comercializacionIpn. 3sem. economia. presentacion comercializacion
Ipn. 3sem. economia. presentacion comercializacionPablo Yerena Damián
 
Merkle - iStrategy Chicago
Merkle - iStrategy ChicagoMerkle - iStrategy Chicago
Merkle - iStrategy ChicagoiStrategy
 
Mesa 2.1. bernardino alcazar. presentación
Mesa 2.1. bernardino alcazar. presentaciónMesa 2.1. bernardino alcazar. presentación
Mesa 2.1. bernardino alcazar. presentaciónFERRER EPOCSITE PRO
 
Marketing und PR-Tools im Web 2.0
Marketing und PR-Tools im Web 2.0Marketing und PR-Tools im Web 2.0
Marketing und PR-Tools im Web 2.0research on BLOGS
 
LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)
LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)
LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)Simona P
 
Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...
Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...
Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...Noel Martínez
 
Modelo de solicitud de cancelacion de antecedentes
Modelo de solicitud de cancelacion de antecedentesModelo de solicitud de cancelacion de antecedentes
Modelo de solicitud de cancelacion de antecedentesGestoria FGM
 
Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...
Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...
Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...GNEAUPP.
 

En vedette (16)

9. sistemas complejos (arrays)
9. sistemas complejos   (arrays)9. sistemas complejos   (arrays)
9. sistemas complejos (arrays)
 
Tarea semanal 4 enlace
Tarea semanal 4 enlaceTarea semanal 4 enlace
Tarea semanal 4 enlace
 
Cricket meri jaan
Cricket meri jaanCricket meri jaan
Cricket meri jaan
 
Cesar Ch
Cesar ChCesar Ch
Cesar Ch
 
Pretty party
Pretty partyPretty party
Pretty party
 
Ipn. 3sem. economia. presentacion comercializacion
Ipn. 3sem. economia. presentacion comercializacionIpn. 3sem. economia. presentacion comercializacion
Ipn. 3sem. economia. presentacion comercializacion
 
Merkle - iStrategy Chicago
Merkle - iStrategy ChicagoMerkle - iStrategy Chicago
Merkle - iStrategy Chicago
 
Mesa 2.1. bernardino alcazar. presentación
Mesa 2.1. bernardino alcazar. presentaciónMesa 2.1. bernardino alcazar. presentación
Mesa 2.1. bernardino alcazar. presentación
 
Marketing und PR-Tools im Web 2.0
Marketing und PR-Tools im Web 2.0Marketing und PR-Tools im Web 2.0
Marketing und PR-Tools im Web 2.0
 
LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)
LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)
LA FORZA SALUTARE DELLA LUCE SOLARE - 4.a ed.2010 (Jakob Lorber)
 
Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...
Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...
Geometría i – unidad 5 – tema 1 – actividad de aprendizaje 1 luis noel martín...
 
Presentación Sapiencia en el Concejo de Medellín 23 02 2016
Presentación Sapiencia en el Concejo de Medellín 23 02 2016Presentación Sapiencia en el Concejo de Medellín 23 02 2016
Presentación Sapiencia en el Concejo de Medellín 23 02 2016
 
Visual design
Visual designVisual design
Visual design
 
Modelo de solicitud de cancelacion de antecedentes
Modelo de solicitud de cancelacion de antecedentesModelo de solicitud de cancelacion de antecedentes
Modelo de solicitud de cancelacion de antecedentes
 
Inclusion financiera 2014 asfi
Inclusion financiera 2014   asfiInclusion financiera 2014   asfi
Inclusion financiera 2014 asfi
 
Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...
Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...
Efectividad de un compuesto de ácidos grasos hiperoxigenados en la prevención...
 

Similaire à Miquel Casademont

Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de TerrassaParadís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de TerrassaTerrassa City Council
 
9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...
9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...
9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...ITeC Instituto Tecnología Construcción
 
Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.
Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.
Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.ArxiudeTerrassa12
 
Preservar el Registre General de l'Ajuntament de Terrassa
Preservar el Registre General de l'Ajuntament de TerrassaPreservar el Registre General de l'Ajuntament de Terrassa
Preservar el Registre General de l'Ajuntament de TerrassaJoan Soler Jiménez
 
David Sánchez
David SánchezDavid Sánchez
David SánchezJSe
 
CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...
CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...
CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...Consorci Administració Oberta de Catalunya
 
Francesc Oliveras
Francesc OliverasFrancesc Oliveras
Francesc OliverasJSe
 
Llicències d'estudis retribuïdes
Llicències d'estudis retribuïdesLlicències d'estudis retribuïdes
Llicències d'estudis retribuïdesarodet
 
Memòria dipòsits Projecte Final de Màster
Memòria dipòsits Projecte Final de Màster Memòria dipòsits Projecte Final de Màster
Memòria dipòsits Projecte Final de Màster inLabFIB
 
FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...
FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...
FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...ARGET URV
 
FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...
FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...
FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...ARGET URV
 
La docència a l’aula virtual cat
La docència a l’aula virtual catLa docència a l’aula virtual cat
La docència a l’aula virtual catsdocencia
 

Similaire à Miquel Casademont (16)

Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de TerrassaParadís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
Paradís, el sistema de gestió de documents de l’Ajuntament de Terrassa
 
9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...
9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...
9 raons per a aplicar la metodologia TCQ/TCQi en la digitalització del procés...
 
DAR - Oficina Virtual de Tràmits
DAR - Oficina Virtual de TràmitsDAR - Oficina Virtual de Tràmits
DAR - Oficina Virtual de Tràmits
 
Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF
 Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF
Infraestructures, aplicacions i serveis al núvol. Casos d'èxit a la UPF
 
Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.
Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.
Terrassa Arxiu Digital (T_ARX): Autèntics per sempre.
 
Preservar el Registre General de l'Ajuntament de Terrassa
Preservar el Registre General de l'Ajuntament de TerrassaPreservar el Registre General de l'Ajuntament de Terrassa
Preservar el Registre General de l'Ajuntament de Terrassa
 
David Sánchez
David SánchezDavid Sánchez
David Sánchez
 
CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...
CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...
CGDL2018 - Sessió: "Autoritat Portuària de Balears: camí a la transformació d...
 
Francesc Oliveras
Francesc OliverasFrancesc Oliveras
Francesc Oliveras
 
Llicències d'estudis retribuïdes
Llicències d'estudis retribuïdesLlicències d'estudis retribuïdes
Llicències d'estudis retribuïdes
 
Memòria dipòsits Projecte Final de Màster
Memòria dipòsits Projecte Final de Màster Memòria dipòsits Projecte Final de Màster
Memòria dipòsits Projecte Final de Màster
 
L’auditoria i certificació al repositori de la Universitat Autònoma de Barcel...
L’auditoria i certificació al repositori de la Universitat Autònoma de Barcel...L’auditoria i certificació al repositori de la Universitat Autònoma de Barcel...
L’auditoria i certificació al repositori de la Universitat Autònoma de Barcel...
 
Presentacio prova actic
Presentacio prova actic Presentacio prova actic
Presentacio prova actic
 
FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...
FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...
FIET2015 - L'acreditació i validació de competències dels estudiants universi...
 
FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...
FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...
FIETxs2015: Dr. Luis Marqués,L’acreditació i validació de competències per mi...
 
La docència a l’aula virtual cat
La docència a l’aula virtual catLa docència a l’aula virtual cat
La docència a l’aula virtual cat
 

Plus de JSe

Josep M Roca
Josep M RocaJosep M Roca
Josep M RocaJSe
 
Marta Cruellas
Marta CruellasMarta Cruellas
Marta CruellasJSe
 
Oscar Ruiz
Oscar RuizOscar Ruiz
Oscar RuizJSe
 
Roberto Boya
Roberto BoyaRoberto Boya
Roberto BoyaJSe
 
Frederic Casanovas
Frederic CasanovasFrederic Casanovas
Frederic CasanovasJSe
 
Rafael Olañeta
Rafael OlañetaRafael Olañeta
Rafael OlañetaJSe
 
Pablo Rodríguez
Pablo RodríguezPablo Rodríguez
Pablo RodríguezJSe
 
Jordi Masfarne
Jordi MasfarneJordi Masfarne
Jordi MasfarneJSe
 
Roman de Blas
Roman de BlasRoman de Blas
Roman de BlasJSe
 
Pere Vilagut
Pere VilagutPere Vilagut
Pere VilagutJSe
 
Raimon Nualart
Raimon NualartRaimon Nualart
Raimon NualartJSe
 
Enric Martínez
Enric MartínezEnric Martínez
Enric MartínezJSe
 
Albert Esplugas
Albert EsplugasAlbert Esplugas
Albert EsplugasJSe
 
Mario Alguacil
Mario AlguacilMario Alguacil
Mario AlguacilJSe
 
Alejandro Zamarriego
Alejandro ZamarriegoAlejandro Zamarriego
Alejandro ZamarriegoJSe
 
Laura Cabezas
Laura CabezasLaura Cabezas
Laura CabezasJSe
 
Juan Miguel Velasco
Juan Miguel VelascoJuan Miguel Velasco
Juan Miguel VelascoJSe
 
David Sancho
David SanchoDavid Sancho
David SanchoJSe
 
Xavier Ruiz
Xavier RuizXavier Ruiz
Xavier RuizJSe
 
Enrique Lores
Enrique LoresEnrique Lores
Enrique LoresJSe
 

Plus de JSe (20)

Josep M Roca
Josep M RocaJosep M Roca
Josep M Roca
 
Marta Cruellas
Marta CruellasMarta Cruellas
Marta Cruellas
 
Oscar Ruiz
Oscar RuizOscar Ruiz
Oscar Ruiz
 
Roberto Boya
Roberto BoyaRoberto Boya
Roberto Boya
 
Frederic Casanovas
Frederic CasanovasFrederic Casanovas
Frederic Casanovas
 
Rafael Olañeta
Rafael OlañetaRafael Olañeta
Rafael Olañeta
 
Pablo Rodríguez
Pablo RodríguezPablo Rodríguez
Pablo Rodríguez
 
Jordi Masfarne
Jordi MasfarneJordi Masfarne
Jordi Masfarne
 
Roman de Blas
Roman de BlasRoman de Blas
Roman de Blas
 
Pere Vilagut
Pere VilagutPere Vilagut
Pere Vilagut
 
Raimon Nualart
Raimon NualartRaimon Nualart
Raimon Nualart
 
Enric Martínez
Enric MartínezEnric Martínez
Enric Martínez
 
Albert Esplugas
Albert EsplugasAlbert Esplugas
Albert Esplugas
 
Mario Alguacil
Mario AlguacilMario Alguacil
Mario Alguacil
 
Alejandro Zamarriego
Alejandro ZamarriegoAlejandro Zamarriego
Alejandro Zamarriego
 
Laura Cabezas
Laura CabezasLaura Cabezas
Laura Cabezas
 
Juan Miguel Velasco
Juan Miguel VelascoJuan Miguel Velasco
Juan Miguel Velasco
 
David Sancho
David SanchoDavid Sancho
David Sancho
 
Xavier Ruiz
Xavier RuizXavier Ruiz
Xavier Ruiz
 
Enrique Lores
Enrique LoresEnrique Lores
Enrique Lores
 

Miquel Casademont

  • 1. Setenes Jornades de signatura electrònica Espai “conferències” Dia 27 /10/2010 de 8’30 h. a 9’30 h. Cal realment preservar les signatures electròniques?” Mecanismes per garantir el valor evidencial dels documents electrònics Resum de la intervenció de Miquel Casademont Donay El recurs a iArxiu com a mecanisme de preservació dels documents electrònics. L’exemple dels volums d’actes de qualificacions acadèmiques de la Universitat de Girona Es reporta l’experiència de la Universitat de Girona davant la necessitat de donar resposta a una problemàtica d’autentificació i validació electrònica d’actes de qualificació acadèmica dels estudiants, originàriament generades en suport paper i signatura manuscrita, per part del secretari general de la Universitat com a titular de la fe pública universitària. El procés es basà en els pressupòsits que les actes de qualificacions són un document administratiu que evidencia l’exercici de la potestat administrativa de la qualificació acadèmica i que són de conservació permanent. Amb la finalitat doncs de garantir els requisits propis d’aquests documents administratius i els seus valors evidencials, es recorregué a l’ús de la signatura electrònica reconeguda per autenticar i validar els volums en què s’havien agrupat les actes de qualificacions i a la plataforma de preservació i arxiu digital iArxiu de CATCert per mantenir-los i conservar-los al llarg del temps de manera que poguessin tenir efectes administratius i jurídics sempre que calgués. Les primeres passes per a la materialització d’aquest procés es donaren massa prematurament (2005) ja que les eines i les plataformes que l’havien de sustentar no havien assolit un nivell suficient de desenvolupament o no estaven disponibles, igualment com el marc normatiu. El procés no es pogué culminar. L’avaluació de les mancances inicials i l’evolució tecnològica i normativa permeteren replantejar el projecte i culminar-lo amb èxit el 2009 mitjançant la revalidació i reautenticació dels volums d’actes de qualificacions electrònics mitjançant la seva generació de conformitat amb l’estàndard ISO 19005-1 (pdf/A-1), l’aplicació de signatura electrònica reconeguda, desincrustada del document i en format XAdES, associada a un segellat de temps, amb l’acompanyament de les corresponents plantilles de metadades, elements, tots ells, que possibilitaren l’ingrés dels volums electrònics a iArxiu i la seva consegüent preservació i gestió per aquesta plataforma.
  • 2. 1 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre
  • 3. 2 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre El recurs a iArxiu com a mecanisme de preservació dels documents electrònics. L’exemple dels volums d’actes de qualificacions acadèmiques de la Universitat de Girona. VII Jornades de Signatura Electrònica 2010 CATCert Barcelona, 27 d’octubre de 2010
  • 4. 3 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Diligència d’autentificació de les actes de qualificacions acadèmiques (2005)
  • 5. 4 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Exemple de signatura d’actes de qualificacions revocada (2005)
  • 6. 5 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Certificat d’autenticitat volum d’actes de qualificacions (2009) - I
  • 7. 6 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Diligència d’autentificació de les actes de qualificacions acadèmiques (2005) (2009 Imatge)
  • 8. 7 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Fitxer .xml de la signatura detached XAdES dels volums d’actes de qualificacions 2009 (I)
  • 9. 8 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Fitxer .xml de la signatura detached XAdES dels volums d’actes de qualificacions 2009 (II)
  • 10. 9 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Formació del PIT (I) de les actes de qualificacions
  • 11. 10 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Formació del PIT (II) de les actes de qualificacions
  • 12. 11 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Exemple de plantilla de metadades associada al volum i la signatura que conjuntament formen el PIT
  • 13. 12 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Exemple de plantilla de metadades associada al volum i la signatura en el procés d’ingesta del PIT
  • 14. 13 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Exemple fase d’ingrés d’un PIT: preservació de la signatura electrònica i comprovació ingrés correcte
  • 15. 14 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Recuperació de les metadades d’un PIA d’actes de qualificacions
  • 16. 15 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions: Opcions
  • 17. 16 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions Metadades del PIA sense fitxers de signatura i document pdf/a (I)
  • 18. 17 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions: PIC amb fitxers en B64 (xml) (metadades + signatura )
  • 19. 18 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Recuperació d’un PIC d’actes de qualificacions: ZIP (inclou PIC (xml) més fitxers pdf/A-1)
  • 20. 19 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Informe d’evidència de les actes de qualificacions acadèmiques - I
  • 21. 20 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Informe d’evidència de les actes de qualificacions acadèmiques - II
  • 22. 21 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Informe d’evidència de les actes de qualificacions acadèmiques - III
  • 23. 22 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Arxiu UdG pdf/A + signatura xades ZIP Plantilla XML Metadades PIT Pre-ingrés Seqüència del procés i les funcionalitats de preservació documental a iArxiu (I) CATCert iArxiu PIA IngrésiArxiu pdf/A + signatura xades ZIP + + Metadades 2 iArxiu Metadades Metadades 1 UdG
  • 24. 23 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre Seqüència del procés i les funcionalitats de preservació documental a iArxiu (II) CATCert iArxiu PIA pdf/A + signatura xades ZIP + + Metadades 2 iArxiu Metadades Metadades 1 UdG pdf/A signatura XML + + PIC CONSULTES: 1) PIA (Metadades) 2) PIC 3) Informe d’evidència 4) Historial d’accions Arxiu UdG Metadades UdG + iArxiu
  • 25. 24 Barcelona, 27 d’octubre de 2010 Unitat de Gestió Documental, Arxiu i Registre