Este documento proporciona definiciones y explicaciones sobre varios elementos que se pueden incluir en presentaciones de PowerPoint, como vistas, reglas y cuadrículas, tablas, gráficos, autoformas, sonidos, películas y animaciones. También describe cómo insertar y configurar estos diferentes elementos.

1. COLEGIO NACIONAL
NICOLAS ESGUERRA
JUAN PABLO CARDOSO LOPEZ
JUAN SEBASTIAN CEPEDA
805

2. E.P.U

3. CONTENIDO
• QUE ES UNA PRESENTACION
• QUE SON VISTAS
• QUE SON REGLAS Y GUIAS
• QUE SON TABLAS
• QUE SON GRAFICOAS Y OLOGRAMAS
• QUE SON AUTOFORMAS
• QUE SON SONIDOS Y PLEICULAS
• QUE SON ANIMACIONES Y TRANSFORMACIONE

4. QUE ES UNA PRESENTACION
• Una presentación de power paint es cuando haces un
trabajo en power paint con imágenes e información para
presentar por medio de la computadora o las puedes
imprimir y las diapositivas te pueden ayudar para una
expocision entre otras cosas para insertar una imagen le
das en insertar imagen y te lleva a donde la tengas
guardada y le das aceptar o abrir y automáticamente
aparece en tu presentacionsi la quieres mas grande o mas
pequeña le das clic derecho y le pones en forma y tamaño
para insertar un sonido le pones insertar sonido y te
aparecen varias opciones de sonidos q puedes meter le
pones en el sonido q quieras y se inserta pero recuerda q
cuando vayas a llevar las diapositivas a algún lado las
canciones no se guardan si no q las debes de llevar en tu
memoria o en tu computadora para q se puedan reproducir
si no te aparece q el formato no esta al igual si le quieres
poner un video y con respecto a la auto forma es como
quieres q este el texto de forma y color etc.

5. EJEMPLO DE PRESENTACION

6. QUE SON VISTAS
• PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista
Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista
Presentación con diapositivas.
• Lo que se conocía como el menú Ver en versiones anteriores de
PowerPoint ahora es la ficha Vista de Microsoft Office
PowerPoint 2007. La ficha Vista está situada en el menú de la
cinta de opciones.
• VISTA NORMAL: La vista Normal es la vista de edición principal,
donde se escribe y diseña la presentación. Esta vista tiene
cuatro áreas de trabajo.
• VISTA CLASIFICATORIA DE DIAPOSITIVAS: Puede escribir
las notas en el panel Notas, que está situado debajo
del panel Diapositivas de la vista Normal. Sin
embargo, si desea ver y trabajar con las notas en el
formato de página completa, en el grupo Vistas de
presentación de la fichaVista, haga clic en Página de
notas.

7. • VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS: La vista
Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla, como
una presentación real. En esta vista, verá la presentación de
la misma manera en que la verá la audiencia. Puede ver el
aspecto real que los gráficos, intervalos, películas,
elementos animados y efectos de transición tendrán durante
la presentación real.
• Para obtener información sobre dar una presentación
mientras se ven las notas ero ocultándolas para que no las
vea la audiencias
• ESTABLECER UNA VISTA COMO PREDETERMINADA:
Cuando cambia la vista predeterminada por otra más idónea
para el tipo de trabajo que realiza, PowerPoint siempre se
abre en esa vista. Entre las vistas que pueden establecerse
como predeterminadas se encuentran Clasificador de
diapositivas, Sólo esquema, Notas y las variaciones de la
vista Normal.
De forma predeterminada, en la vista Normal, PowerPoint
muestra el panel que contiene las fichas Diapositivas y
Esquema. Cuando se realizan cambios en el tamaño de los
paneles de una vista o en la propia vista, se guardan y se
muestran sólo en la presentación para la que se han
realizado.

8. • VISTA NORMAL • VISTA • VISTA PAGINA
CLASIFICATORIA DE NOTAS

9. QUE SON REGLAS Y GUIAS
• Para hacer visibles las reglas desplegamos el menú Ver de
la barra de menús y seleccionamos la opción Regla. Una vez
seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical
pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a
qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada una (horizontal y vertical)
mostrando la posición del puntero del ratón.
• La cuadrícula, que no aparece al imprimir o al visualizar la
presentación, está formada por líneas que dividen la
diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados
Para mostrar la cuadrícula despliega el menú ver y
selecciona la opción Cuadrícula y guías. Si quieres que se
visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula
en la pantalla.

10. • También podemos hacer que los objetos se ajusten a la
cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello
tienes que activar la casilla correspondiente (”objetos a la
cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a
la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la
diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más
cercano.
• El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir
el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto
más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será
más fácil colocar los objetos alineados.
• Podemos hacer que estos cambios se conviertan en
predeterminados, es decir, podemos hacer que las
diapositivas siempre aparezcan con las guías y las
cuadrículas, para lo cual pulsaremos en el botón Establecer
como predeterminado.

12. QUE SON TABLAS
• Las tablas no funcionan particularmente bien en las
diapositivas. Con unas pocas filas y columnas, una tabla se
vuelve rápidamente, difícil de leer .
• Trabajar con tablas en una diapositiva, puede
resultar bastante frustrante. Es demasiado fácil
para su tabla volverse más grande que la
diapositiva, o que el texto se reduzca hasta ser
demasiado pequeño para que la audiencia lo
alcance a leer. Esté preparado! Se requieren una
cantidad de arreglos poder conseguir que
funcione bien!

14. QUE SON GRAFICOAS Y OLOGRAMAS
• Sí no está instalado Microsoft Office Excel 2007
en el equipo, no podrá aprovechar al máximo las
funcionalidades avanzadas para la creación de
gráficos de 2007 Microsoft Office System. Si no
está instalado Office Excel 2007, cuando cree un
gráfico nuevo en Microsoft Office PowerPoint
2007, se abrirá Microsoft Graph. Aparecerá un
gráfico con los datos asociados en una tabla
denominada hoja de datos. Podrá incluir sus
propios datos en esta hoja, importar datos desde
un archivo de texto o pegar los datos procedentes
de otro programa en la hoja de datos.

15. • Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos de diagramas
y gráficos diferentes que puede utilizar para informar a su
audiencia acerca de los niveles de inventario, los cambios
en la organización, las cifras de ventas, etc. Podrá agregar
diagramas y gráficos a su presentación de una de las
siguientes maneras:
• 1. Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones.
Cuando incrusta datos de un gráfico en PowerPoint, edita
esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se
guarda con el archivo de PowerPoint
• 2. Puede pegar un gráfico de Excel en la
presentación y vincularlo a los datos de Office
Excel 2007 Cuando copia un gráfico desde Office
Excel 2007 y lo pega en la presentación, los datos
del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de
Excel. Si desea modificar los datos del gráfico,
debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo
vinculada en Office Excel 2007. La hoja de cálculo
de Excel constituye un archivo separado y no se
guarda con el archivo de PowerPoint.

17. QUE SON AUTOFORMAS
• Como alternativa a la importación de gráficos,
puede crear dibujos en Word, Excel, PowerPoint o
FrontPage usando autoformas. Una autoforma es
una figura predefinida de forma (como por
ejemplo, una línea, óvalo, cubo, símbolo de
diagrama de flujo, titular o un dibujo a mano
alzada) que puede insertar rápidamente en un
documento y personalizar después.
• Para insertar una autoforma
• En el menú Insertar, elija Imagen y haga clic
en Autoformas.
• En la barra de herramientas Autoformas, haga clic
en el botón correspondiente al tipo de forma que
desea insertar

19. BARRA DE HERRAMIENTAS

20. QUE SON SONIDOS Y PLEICULAS
• AGREGAR PELICULAS: Las películas son archivos de vídeo
de escritorio con formatos como AVI o MPEG y extensiones
de archivo como .avi, .mov, .mpg y .mpeg. Lo habitual es
que una película muestre, por ejemplo, a la persona que no
puede asistir a la presentación. Las películas también se
utilizan para dar cursos o para realizar una demostración.
• Un archivo GIF animado incluye movimiento y tiene una
extensión de archivo .gif. Aunque los archivos GIF
animados no son técnicamente películas, contienen muchas
imágenes en secuencia que crean un efecto de animación.
Suelen utilizarse para crear un diseño o un sitio Web. Los
archivos GIF se clasifican como clips de películas en la
característica Imágenes prediseñadas de Microsoft Office
pero no son realmente vídeo digital; por tanto, no todas las
opciones de las películas están disponibles para estos
archivos animados.

21. • A diferencia de las imágenes o los dibujos, los archivos de
película siempre están vinculados a la presentación, en
lugar de incrustados. Cuando inserta un archivo de película
vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del
archivo. Si más adelante mueve el archivo de película a otra
ubicación, PowerPoint no puede localizarlo cuando desee
que el archivo se reproduzca. Se recomienda copiar las
películas en la misma carpeta que la presentación antes de
insertar las películas. PowerPoint crea un vínculo al archivo
de la película y puede encontrarlo siempre que se mantenga
en la carpeta de la presentación, aunque la carpeta se
mueva o se copie en otro equipo. Otra forma de asegurarse
de que los archivos vinculados están en la misma carpeta
que la presentación es utilizar la característica Empaquetar
para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos
en una ubicación (un CD-ROM o una carpeta) con la
presentación y actualiza automáticamente todos los
vínculos de los archivos de película. Cuando la
presentación contiene archivos vinculados, debe copiarlos
junto con la presentación si planea ofrecer la presentación
en otro equipo o enviarla a alguien por correo electrónico.

22. BARRA DE OPCIONES
OPCION DE PELICULA

23. • AGREGAR SONIDOS :Cuando inserta un sonido en una
diapositiva, aparece un icono que representa el archivo de
sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la
presentación, puede configurarlo de forma que se inicie
automáticamente cuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con
un clic del ratón, iniciarlo automáticamente con un retardo
o reproducirlo como parte de una secuencia de animación.
También puede reproducir musica desde un o agregar una
narración a la presentación.
• Cuando inserta un archivo de sonido vinculado, PowerPoint
crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más
adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no
podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda
copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación
antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al
archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga
en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la
carpeta a otro equipo. Otra forma de asegurarse de que los
archivos vinculados están en la misma carpeta que la
presentación es utilizar la

24. • característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica
copia todos los archivos en una ubicación (un CD o una carpeta)
junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los
vínculos de los archivos de sonido. Cuando una presentación
tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la
presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va
a enviarla a alguien por correo electrónico.
• BARRA DE OPCIONES
OPCION DE SONIDO

25. QUE SON ANIMACIONES Y TRANSFORM
• ANIMACIONES: Puede animar sonidos, hipervínculos, texto,
gráficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos
importantes, controlar el flujo de información y agregar
interés a la presentación. Para animar el gráfico de
SmartArt, vea animae el grafico de SmartArt.
• Para simplificar el diseño con las animaciones, aplique un
efecto de animación estándar e integrado a los elementos
de todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en
el patrón de diapositivas, o a los diseños de diapositivas
personalizadas en la vista Patrón de diapositivas.

26. • La mayoría de las opciones de animación contienen efectos
asociados que puede elegir. Estos incluyen opciones para
reproducir un sonido con una animación y animaciones de
texto que puede aplicar a una letra, palabra o párrafo (por
ejemplo, un título de desplazamiento hacia arriba en una
palabra cada vez en lugar de todas a la vez).
OPCIONES DE ANIMACION