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J A N E O ’ B R I E N
418, rue Marie-Chapelier
Québec (Québec) G1E 0C1
Cellulaire : (581) 888-0427
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EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE PERTINENTE
UNIVERSITÉ LAVAL 2001- À ce jour
 Adjointe de haute direction,
ainsi que plusieur...
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Formation continue
Rédiger efficacement pour le Web 2016
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Jane O'Brien CV 2016 FINAL court septembre

  1. 1. 1 J A N E O ’ B R I E N 418, rue Marie-Chapelier Québec (Québec) G1E 0C1 Cellulaire : (581) 888-0427 look_kg243@hotmail.com POSTE RECHERCHÉ : Adjointe de haute direction bilingue. Mes différentes expériences à la haute direction de l’Université Laval me permettentd’être le bras droit bilingue d’un cadre supérieur pour tous ses besoins en supportadministratif etexécutif. RÉSU MÉ DES COMPÉTENCES  Excellentes compétences etexpériences dans le domaine du secrétariatde haute direction bilingue.  Excellentsens de la gestion des priorités et rigueur dans mes fonctions.  Très bonne expérience en révision de textes eten rédaction.  Langues anglaise etfrançaise écrite etorale.  Capacité d’analyse, sens de l’initiative,bon jugement reconnu.  Souci de donner un bon service à la clientèle, dotée d’un bon sens des communications.  Informatique : maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel,PowerPoint, FileMaker, Outlook, Internet. ÉTU DES Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat bilingue (ASP) Centre de formation Trois-Pistoles 1995 Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) Centre de formation Trois-Pistoles 1995 Baccalauréat ès sciences, Sciences de la nutrition, diététique Avec Distinction Université McGill Montréal DEC en Sciences Cégep de Thetford Mines PRIX Bourse d’études Elisa-M.-Jones Université McGill
  2. 2. 2 EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE PERTINENTE UNIVERSITÉ LAVAL 2001- À ce jour  Adjointe de haute direction, ainsi que plusieurs postes d’adjointe administrative Parmi les postes occupés :  Secrétaire de la vice-rectrice Vice-rectorat à l’administration et aux finances Université Laval Québec  Classer, indexer et conserver à jour les documents du vice-rectorat, selon les normes de l’Université.  Réviser la correspondance et les documents, dont les dossiers pour le Comité exécutif, le Conseil d’administration et le Conseil universitaire, préparés par le personnel du Vice-rectorat à l’administration et aux finances.  Assister la vice-rectrice dans la gestion des dossiers, tant à l’interne qu’à l’externe (liens avec la CREPUQ et le MELS).  Organiser et coordonner les nombreux déplacements et rencontres de la vice-rectrice.  Secrétaire de l’adjoint au vice-recteur Vice-rectorat à la recherche et à la création Université Laval Québec  Anticiper et voir à répondre aux besoins de la vice-rectrice adjointe et de l’adjoint au vice-recteur. Coordonnatrice auprès de Claude Daoust, rédacteur-réviseur 1998-2001  Réviser et mettre en page une lettre financière mensuelle.  Réviser les guides Les 100 meilleurs fonds, éditions 1998 à 2001. Traduire, de l’anglais au français, différents textes pour le compte d’une entreprise de commerceélectronique. Secrétaire de direction Communications Faucon T rois-Pistoles 1996-2000 Correspondance, comptabilité, relations avec les médias, révision de textes, saisie de données.
  3. 3. ANNEXE Formation continue Rédiger efficacement pour le Web 2016 Comptes rendus et procès-verbaux 2016 Performez avec Excel 2, Intermédiaire/Avancé (tableaux croisés dynamiques) 2016 Comptes rendus et procès-verbaux 2016 Rédaction de procédures de travail 2014 La santé mentale en milieu universitaire : comprendre et agir 2014 Antidote 2013 Formation sur les statistiques étudiantes : introduction et manipulation des tableaux croisés dynamiques 2013 Colloque de la Société québécoise d’évaluation de programme (1 jour) 2011 Programme de formation en évaluation de programme : la série des compétences essentielles (4 jours) 2011 Les formulaires en gestion financière 2009 Gestion de projets : méthodologie et outils (2 jours) 2009 Bien seconder son patron : une priorité (2 jours) 2008 Révision et correction de documents administratifs 2007 Courriels professionnels et nétiquette 2006 Optimisez votre temps 2006 Organisation de documents longs avec Word 2004 Service à la clientèle : communications téléphoniques 2004 Stratégie et plan de communication 2004 T ypographie et mise en page 2004 Membre de la Société québécoise d’évaluation de programme en 2011.

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