Este documento presenta el informe de pasantías profesionales realizadas por Janina Lorena León Toro en la empresa Aguilar & Aguilar Compañía. El informe describe las actividades realizadas durante las pasantías, que incluyeron el ingreso de facturas al sistema, la realización de reportes, trámites ante el SRI, y la presentación de balances a la Superintendencia de Compañías. Al final, el informe concluye que la pasantía fue una experiencia satisfactoria que ayudó a adquirir experiencia laboral, y re

1. INFORME DE PASANTÍAS PROFESIONALES <br />767715213491EMPRESA:<br />AGUILAR & AGUILAR Y COMPAÑIA<br />AUTORA:<br />JANINA LORENA LEON TORO<br />CURSO: <br />TERCERO “D”<br />MACHALA EL ORO ECUADOR<br />2010 – 2011<br />1.- INTRODUCCION<br />Las pasantías son una actividad curricular sistemática, planificada, organizada y evaluada que facilita la incorporación de los estudiantes al medio de trabajo, con el propósito de fortalecer los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas en el Pensum de estudio respectivo que es la Contabilidad. <br />Este informe contiene todo el proceso de la pasantía realizada que ha sido de gran ayuda en nuestros conocimientos del que es y para qué sirve la contabilidad, de los documentos que se deben llevar para el proceso contable que es la parte más importante de una empresa porque permite llevar la administración y los registros que entran y salen de una empresa. <br />También expreso mi regocijo y agradecimiento por su guía y apoyo permanente a todos los profesionales de AGUILAR & AGUILAR CIA. , de manera especial a la Srta. María Fernanda Aguilar Valarezo, Socia de tan prestigiosa empresa por su paciencia y dedicación al compartir sus conocimientos.<br />En este informe se describen los siguientes aspectos: introducción, misión y visión de la institución, Objetivos: general y específicos, que se plantearon y se alcanzaron; síntesis de actividades específicas de las prácticas realizadas; conclusiones; recomendaciones y anexos. <br />2.- JUSTIFICACION<br />La Pasantía Profesional se regula en el cumplimiento a las disposiciones de la Constitución de la República, la Ley Orgánica de Educación Superior, Reglamento de Régimen Académico para las instituciones de Educación Superior y el respectivo Reglamento de Pasantías y Prácticas Profesionales de la Universidad Técnica de Machala. <br />La Pasantía Profesional, es un proceso que ha permitido elevar la calidad de la educación, mejorar la labor educativa institucional, la formación académica del futuro egresado universitario, actualizar y desarrollar un currículo por competencias laborales y de desempeño para una rápida inserción al mundo de trabajo de la graduada y potenciar los recursos institucionales y del medio. Todos los aspectos mencionados justifican plenamente la práctica o pasantía profesional, considerando además, que este proceso permite abrir nuevos escenarios y opciones de mejoramiento profesional del universitario.<br />3.- OBJETIVOS<br />3.1.- Objetivo General:<br />Cumplir con las pasantías pre profesionales como requisito para la obtención del título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, adquirir experiencias reales en el mundo de trabajo para elevar el nivel de conocimiento y así desenvolvernos en el campo competitivo.<br />3.2.- Objetivos Específicos:<br />Cumplir con éxito todo el proceso que conlleva realizar las pasantías o prácticas pre profesionales.<br />Aplicar los conocimientos obtenidos en la universidad en la práctica laboral para un buen desenvolvimiento en las actividades a realizar.<br />Adquirir la experiencia necesaria en las pasantías para poder ser competitivo en el ámbito laboral.<br />Obtener la mayor destreza posible en el desenvolvimiento del trabajo asignado.<br />Asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el periodo de la pasantía.<br />4.- DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PASANTÍA EN LA EMPRESA AGUILAR Y AGUILAR <br />4.1.- DATOS INFORMATIVOS:<br />NOMBRE DE LA EMPRESA:Aguilar & Aguilar Compañía<br />PROVINCIA:El Oro <br />MATRIZ PRINCIPAL:Machala<br />SUCURSAL:Santa Rosa<br />PROVINCIA:El Oro <br />DIRECCIÓN: Colón e/ Av. El Oro y José María Ollague, Edificio Edward Center (Frente Almacenes Tía), oficina Nº05<br />TELÉFONO:2 943-922<br />SOSTENIMIENTO: Privada <br />TIPO DE EMPRESA: Privada<br />ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Gerencia<br /> Ventas <br /> Crédito & cobranzas<br /> Chevy Plan<br />ÁMBITO DE EJECUCIÓN: Empresa Aguilar & Aguilar <br />AÑO LECTIVO: 2010 – 2011<br />RESPONSABLES:Srta. Janina Lorena León Toro<br /> PASANTE<br /> <br />María Fernanda Aguilar Valarezo<br /> JEFE DE PASANTÍA EN LA<br /> EMPRESA<br /> <br />Ing. Félix Tadeo Romero<br />DIRECTOR DE ESCUELA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA<br />AGUILAR & AGUILAR COMPAÑÍA<br />MISIÓNNuestra Misión es convertirnos y mantenernos como líderes del mercado ecuatoriano con servicios profesionales de excelencia y calidad en auditoría, impuestos y consultoría gerencial, atendiendo clientes nacionales y multinacionales. <br />VISIÓNTenemos como Visión proveer servicios profesionales en auditoría y consultoría gerencial, a una variedad de clientes nacionales y multinacionales, del sector privado y público, aplicando estándares internacionales de calidad, con costos competitivos” OBJETIVONuestro principal objetivo es ofrecer al mercado orense y nacional soluciones tributarias y administrativas a un costo razonable y con mucha eficiencia.<br />6. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PASANTÍA<br />Semana del 14 al 18 de Febrero del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Presentación ante el Jefe encargado de la oficina de Aguilar & Aguilar en Santa Rosa la Srta. María Fernanda Aguilar Valarezo.<br />Conocimiento de las dos auxiliares de contabilidad que trabajan en Aguilar & Aguilar Srta. Rita Ismenia Paucar Pogo y Srta. Johanna Masache.<br />Conocimiento de los clientes que cuenta Aguilar & Aguilar.<br />Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoñez.<br />Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoñez.<br />Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Enero del cliente antes mencionado.<br />Archivación de los documentos personales de los diferentes clientes.<br />Semana del 21 al 25 de Febrero del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Ingreso al sistema de las facturas de compra y venta de un cliente de Aguilar & Aguilar.<br />Realización de un reporte de compras y ventas de un cliente de Aguilar & Aguilar.<br />Distribuir a las dos auxiliares de contabilidad los clientes que tienen a su cargo.<br />Archivar en diferentes carpetas los documentos personales de los clientes con las declaraciones efectuadas de los mismos.<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I con la petición de una solicitud de clave para un cliente de Aguilar & Aguilar para poder realizar sus declaraciones respectivas.<br />Semana del 28 de Febrero al 04 de Marzo del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar<br />Recepción de llamadas telefónicas.<br />Control que las facturas estén ordenadas de acuerdo a su fecha y numeración.<br />Revisión en los archivos de cada cliente si se encuentran las declaraciones del formulario 103 y 104 del año 2010<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I con la petición de dar baja unas facturas.<br />Semana del 07 al 11 de Marzo del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Se llamo a los respectivos clientes para solicitar documentos personales para poder realizar los balances del año 2010.<br />Ingreso al sistema de las facturas de compra y venta de un cliente de Aguilar & Aguilar.<br />Realización de un reporte de compras y ventas de un cliente de Aguilar & Aguilar.<br />Se realizo un comprobante de egreso de dinero por compra de un ups para el beneficio de los equipos de la oficina.<br />Se reviso en la pagina del S.R.I si los clientes de Aguilar & Aguilar tienen alguna deuda pendiente con la Administración Tributaria.<br /> <br />Semana del 14 al 18 de Marzo del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Se emitió facturas para los clientes de Aguilar & Aguilar para cobrar por los servicios prestados.<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I para pedir la exoneración de un vehículo.<br />Se realizo los pagos de luz, teléfono y el servicio de internet.<br />Se procedió a hacer un arqueo de caja.<br />Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoñez.<br />Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Enero del cliente Carlos Alberto Ordoñez.<br />Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Enero del cliente antes mencionado.<br />Semana del 21 al 25 de Marzo del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Archivación de las declaraciones realizadas en el mes de Febrero.<br />Consulta en la pagina del S.R.I si los clientes de Aguilar & Aguilar se encuentran en Lista Blanca.<br />Depósitos de los pagos que realizaron los clientes de Aguilar & Aguilar.<br />Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneración para la legalización de la misma.<br />Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de TRANSPEORO CÍA. LTDA del año 2010.<br />Semana del 28 de Marzo al 01 de Abril del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Archivación de las declaraciones realizadas en el mes de Febrero.<br />Se recibió la factura por arriendo de la oficina y se elaboro el comprobante de retención.<br />Se realizo un comprobante de egreso de dinero por concepto de arriendo de la oficina.<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta bancaria para la devolución del Impuesto a la Renta.<br />Se procedió a realizar y subir al sistema del S.R.I la declaración del formulario 103 y 104 del cliente Carlos Alberto Ordoñez<br />Semana del 04 al 08 de Abril del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de AVICOMZA CIA. LTDA. del año 2010.<br />Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneración para la legalización de la misma.<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de dar de baja unas notas de venta y facturas.<br />Ingreso al sistema de las facturas de venta del mes de Marzo del cliente Carlos Alberto Ordoñez.<br />Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.<br />Semana del 11 al 15 de Abril del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Recepción de llamadas telefónicas.<br />Ingreso al sistema de las facturas de compra del mes de Marzo del cliente Carlos Alberto Ordoñez.<br />Se realizo un reporte de las compras y ventas que se realizaron en el mes de Marzo del cliente antes mencionado.<br />Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.<br />Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneración para la legalización de la misma.<br />Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de LA ESTACIÓN DE SERVICIO LIMOS PLAYA S.A. del año 2010.<br />Semana del 18 al 22 de Abril del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Recepción de llamadas telefónicas.<br />Se recibió la factura por arriendo de la oficina y se elaboro el comprobante de retención.<br />Se realizo un comprobante de egreso de dinero por concepto de arriendo de la oficina.<br />Envío de encomiendas a Machala al personal de Aguilar & Aguilar.<br />Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneración para la legalización de la misma.<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta bancaria para la devolución del Impuesto a la Renta.<br />Semana del 25 al 29 de Abril del 2011<br />Lunes a Viernes<br />Recepción de llamadas telefónicas.<br />Presentación a la Inspectoria de Trabajo el formulario de la Decima Cuarta Remuneración para la legalización de la misma.<br />Se presento a la Superintendencia de Compañías los balances de LA ESTACIÓN DE SERVICIO SAN LUIS S.A. del año 2010.<br />Se realizo un trámite en las oficinas del S.R.I por concepto de registrar una cuenta bancaria para la devolución del Impuesto a la Renta.<br />Archivación de las declaraciones realizadas en el mes de Marzo.<br />10.- CONCLUSIONES<br />Luego de haber realizado las pasantías en la empresa AGUILAR & AGUILAR y de elaborar el presente informe he llegado a las siguientes conclusiones:<br />El proceso de la pasantía, ha sido una experiencia muy satisfactoria y gratificante en nuestra formación como futuras egresadas en el área de Contabilidad y Auditoría.<br />En el lapso de tiempo que han sido las pasantías he conocido personas muy agradables ya que me han ayudado a adquirir la experiencia que se necesita en el mundo laboral.<br />He cumplido con todas las perspectivas y objetivos planteados resumiendo lo más importante de esta experiencia laboral.<br />La pasantía ha sido de gran ayuda para conocer la labor diaria del personal y así mismo asumir responsabilidades al momento de desempeñar mis actividades, manteniéndome dispuesta para cualquier tarea encomendada por las personas que estuvieron en la oficina demostrando interés en aprender y captar lo más rápido posible sus indicaciones.<br />11.- RECOMENDACIONES<br />Después de haber expresado las conclusiones a las que he llegado en esta pasantía, expreso las siguientes recomendaciones:<br />Que se fortalezca y mejore el proceso de pasantías ya que esto es de suma importancia para el conocimiento de los estudiantes el ámbito laboral.<br />Es necesario que se innove y se implemente una tecnología de punta completa en la universidad; sobre equipos, programas informáticos y electrónicos a los que utilizan actualmente las empresas, para superar las limitaciones que los universitarios presentamos durante la pasantía.<br />Mantener vigente y fortalecer más la relación interinstitucional entre la universidad con el contexto productivo local, provincial y nacional, haciéndose conocer más de cerca y directamente con el sector empresarial a través de sus universitarios.<br />