1. COLEGIO PRIVADO SAN LORENZO
Excel 2007
FORMULARIOS I
Sesión 07
3er año de secundaria

2. EXCEL 2007
FORMULARIOS
Si usted desea crear pantallas para el ingreso de datos, los formularios controles que permiten
emplear ciertas funcionalidades de ventajas de Windows, como cuadros combinados, listas o casillas
de verificación. Dichos formularios pueden servir para el ingreso de datos o bien para su impresión y
llenado a mano.
Gracias a los controles de formulario, puede crear fórmulas y escribir funciones relacionadas a las
celdas vinculadas a dichos controles, así podrá crear soluciones más personalizadas y más sencillas de
manejar para el usuario final.
Activar La ficha del programador
Por defecto Excel no muestra la ficha programador. Esta ficha permite, entre otras cosas, agregar
controles de formularios y controles ActiveX. Entonces, lo primero que debe hacer para insertar
controles de formularios es activar dicha ficha.
1) Haga clic en el botón de Office y elija Opciones de Excel. En la ficha Más frecuente, active la
casilla Mostrar Ficha Programador.
2) Cierre esta ventana y haga clic en la ficha Programador
Insertar controles de formulario
Al insertar controles de formulario, estos se comportan como dibujos, así que si quieres seleccionar,
mover o copiar un control, realice los mimos procedimientos que con sus dibujos.
Para insertar un control de formulario:
1) Vaya a la ficha programador
2) Despliegue las opciones del comando insertar
3) Observe los controles:
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Caso 1:
Eventos Sac necesita crear una hoja de cálculo que permita registrar e imprimir los
invitados a ciertos eventos. Se ha analizado la solución y se optado por diseñar un
formulario para realizar dichas tareas.
1) En un nuevo libro, inserte los controles necesarios(cuadro combinado, control número,
cuadro de grupo, botones de opción, casilla de verificación y cuadro de lista )para tener el
siguiente aspecto respete la ubicación de las celdas, tal como lo indica la figura(los botones de
opción se encuentran dentro de un cuadro de grupo):
2) Pruebe los controles Tipo y Acompañante y vea que trabajen correctamente
3) En el caso de Tipo, solo se puede seleccionar una de las 2 opciones.
En caso de que pueda seleccionar las 2, revise que el tamaño de los controles no excedan al
cuadro de grupo.
4) En el caso de la casilla Acompañante, con un clic se marca y con otro clic se quita dicha marca.
5) Guarde el libro como Registro.XISX
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Formato de control
Para terminar con el diseño, debe modificar el formato de los controles, para que interactúen con
celdas de su hoja de cálculo. Es decir, por ahora los controles son solo elementos que no se
relacionan con la hoja de cálculo, al modificar el formato de los controles, lograremos que dicho
controles se vinculen a celdas.
Si agrega un control a una hoja de cálculo y lo vincula a una celda, pude devolver un valor numérico
para la posición actual del control. Puede utilizar ese valor numérico junto con alguna función para
agregar un formula una formula o función con dicho valor.
Para modificar el formato de un control:
Sobre el control, presione el botón derecho de mouse
Elija la opción Formato del control
Los formatos cambian de acuerdo al tipo de control insertado, así un control de número presenta
opciones diferentes a un control de lista o a una casilla de verificación.
Formato del Control Número
Permite indicar la celda con la que este control va a trabajar. También permite indicar los valores mínimos y
máximos que se controlan mediante este control.
Caso 2:
Modifique el control de invitaciones para que trabaje con la celda F4 .Se entregan
solo hasta 3 invitaciones por persona.
1) Sobre el control de número haga clic con el botón derecho del mouse
2) Seleccionar la opción Formato de control.
3) En la ficha control, vincule este control con la celda F4
4) Indique 3 como valor máximo a manejar. El cuadro debe tener la siguiente apariencia:
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5) Haga clic en Aceptar y luego, pruebe la funcionalidad de este botón:
6) Compruebe al hacer clic en el control, el cambio de números se ve reflejado en la celda vinculada (F4)
y que los números solo llegan hasta 3.
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Formato del Cuadro Combinado
Desde esta opción no solo va vincular la celda al control, si no también debe indicar cuál es rango que
va indicar para mostrar en la lista.
Caso 3:
Relacione el control de tratamiento con la celda K1 y use como origen de datos una
lista de tratamientos.
1) Cambie de nombre a la Hoja 2 por Datos.
2) Luego, en la hoja Datos, escriba la siguiente lista:
3) Seleccione el rango B1:B6 y defina como nombre de rango: Trata
4) Regrese a la Hoja 1 y cambie el formato del control Tratamiento para que se vincule a la celda
K1 y use el rango definido como origen. Su cuadro debe quedar como:
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5) Haga clic en Aceptar. Pruebe la funcionalidad del control y elija una opción del cuadro.
Formato del Botón de Opción
Todos los controles de este tipo, que se encuentran dentro de un control de grupo, asumen
automáticamente la misma celda vinculada.
Caso 4:
Relaciona el control Tipo con la celda K2
1) Selecciona uno de los controles de opciones insertados y modifique el formato para que se
vincule a la celda K2.
2) Su cuadro debe mostrarse como:
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3) Haga clic en Aceptar.
4) Luego, seleccione una de las opciones.
Formato de la Casilla de Verificación
Permite indicar la celda con la que se va a vincular.
Caso 5:
Relaciona el control Acompañante con la celda K3.
1) Sobre la casilla use el botón derecho y elija Formato de control.
2) Indique la celda a vincular. Su cuadro debe mostrarse como:
3) Haga clic en Aceptar.
4) Luego, active y desactive la casilla.
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Formato del control de lista
Este control posee las mismas opciones que un cuadro combinado, es decir, se debe indicar un rango
de dónde recuperar los valores a mostrar.
Caso 6:
Complete el cuadro Ubicación para que se muestre una lista de distritos
1) En la hoja Datos, escribe el rango a emplear:
2) Defina como nombre de rango: Distrito.
3) Luego, regrese a la hoja 1 y cambie el formato del control de acuerdo a:
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4) Haga clic en Aceptar. El control se debe mostrar como la imagen:
5) Haga clic en algún distrito de la lista.
Al concluir las actividades solicitadas el formulario debe tener una apariencia como la imagen:
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