Google Drive como herramienta de almacenaje y compartimiento de información.

1. GOOGLE DRIVE COMO
HERRAMIENTA DE ALMACENAJE
Y COMPARTIMIENTO DE
INFORMACIÓN
.
Javier Velásquez

2. Google Drive
• Es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por
Google el 24 de abril de 2012.
• Antes era conocido como Google Docs, en vista de que ha cambiado
su dirección URL, entre otras cualidades, y se remplazó a Google
Drive.
Javier Velásquez

3. Almacenamiento de archivos:
• Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para
almacenar sus archivos, ampliables mediante diferentes planes de
pago.
• Es accesible a través del sitio web desde computadoras y dispone de
aplicaciones para Android e iOS que permiten editar documentos y
hojas de cálculo.
Javier Velásquez

4. Almacenamiento disponible:
• Con el lanzamiento de Drive, Google unificó el almacenamiento disponible
para un único usuario de tal manera que en esos 15 GB se guardan también
los mensajes de correo electrónico de Gmail y las imágenes de Google que
superan los 2048 x 2048 píxeles.
• Google ofrece 15 GB iniciales a todos los usuarios que se comparten entre
tres de sus productos más usados: Gmail, Google Fotos (Picasa) y Google
Drive. Los usuarios pueden aumentar esos 15 GB mediante suscripción
mensual para disponer de más almacenamiento. Es importante saber que
los archivos alojados que usen los formatos nativos de Google Docs no
cuentan en esos 15 GB al igual que las imágenes de Google Fotos menores
que 2048 x 2048 píxeles y los vídeos que duren menos de 15 minutos.
• Es accesible por su página web, y cuenta con aplicaciones para ¡OS y
Android, desde las cuales es posible crear carpetas, subir archivos e,
incluso, visualizar o editar documentos.
Para poder utilizar Google Drive solo se necesita una cuenta de correo
electrónico de Google.
Javier Velásquez

5. Ventajas de Google Drive:
1. Es que al compartir el archivo con muchas personas, éstas pueden
modificar el archivo mientras los demás, desde sus casas u oficinas,
observan a quien está realizando la edición. Lo llaman: colaboración en
línea.
2. Desde que Google Drive conserva las versiones anteriores de los
documentos, no hay razón para preocuparse por cambiar un archivo de
forma irrevocable. Conserva además, un corrector ortográfico para las
hojas de cálculo, documentos, presentaciones y más formatos de
archivos.
Javier Velásquez

6. .
3. Posee una opción de recuperación de información, es decir la
información o archivos eliminados se pueden recuperar.
4. Aunque siempre es preferible la opinión de alguien profesional,
Google Drive ofrece un sistema de traducción de documentos. Viene
con 53 idiomas integrados lo que permite a los usuarios traducir
fácilmente los documentos en cualquiera de estos idiomas.
Javier Velásquez

7. Desventajas de Google Drive:
1. Inseguridad por servicios unificados. Desde hace tiempo, Google está intentando
unificar todos sus servicios bajo uno solo. Sin embargo, esto tiene un problema, y
es que si alguien consigue apropiarse de una sesión iniciada de Google Drive,
podría acceder a Gmail, Google y demás servicios de Google sin necesidad de
ninguna contraseña, lo que pone en riesgo la información del usuario en múltiples
servicios o plataformas.
2. Víctima de phishing. Como todo servicio informático, también es propenso a ser
víctima de los cibercriminales. Al pinchar el enlace, el usuario llega a una página de
inicio falsa que está en realidad alojada en los servidores de Google.
3. Actualizaciones constantes. Una de las quejas frecuentes sobre Google Drive
realizadas por los usuarios en distintos blogs y foros de internet es que el sistema
de almacenamiento presenta actualizaciones constantes, que dificultan la carga de
archivos.
Javier Velásquez

8. .
4. Registra información del usuario. Al utilizar el servicio, Google Drive y
otros productos de Google obtiene datos de los usuarios. De esta
forma recoge datos acerca de qué servicios utilizas y de cómo los
utilizas. Entre otra información recopila datos específicos sobre el
dispositivo (como, por ejemplo, el modelo de equipo, la versión del
sistema operativo, la dirección IP ,los identificadores únicos y los datos
sobre la red móvil, incluyendo el número de teléfono).
5. Si el documento tiene varios colaboradores tiene el riesgo de ser
eliminado por uno de sus colaboradores. (Aunque se puede recuperar,
diligenciando un formulario de solicitud ante Google).
Javier Velásquez

9. Características de Google Drive:
Google Drive nos permite crear archivos que quedaran almacenados en la plataforma.
Para subir un archivo solo tenemos que hacer clic en el icono situado al lado de crear. Con
esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de nuestro disco
duro. Una de las ventajas del servicio es que permite subir archivos con un tamaño de
hasta 10 GB.
Google Drive incluye un visor de archivos que es compatible con una gran cantidad de
formatos, incluidos documentos de Office, archivos de video e imágenes, PDF, imágenes
vectoriales y archivos comprimidos.
Cuando se instala el software del Google Drive en nuestra computadora, se crea una
carpeta especial que, una vez ingresados los datos nuestra cuenta, se mantendrá siempre
sincronizada con la versión web del servicio.
Uno de los puntos fuertes de Google Drive son sus funciones colaborativas. Tanto desde la
versión web como desde el software de escritorio podemos compartir nuestros archivos
con otros usuarios de Google.
Javier Velásquez

10. Privilegios que podemos proporcionar a la persona
con la cual compartimos archivos:
• Puede editar
• Puede comentar
• Puede ver
Javier Velásquez