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Gerenciamento de Projetos




                                                                                                Iniciação
                                                                                                Planejamento
                                                                                                Execução
                                                                  Grupos De Processos           Controle
                                                                                                Encerramento

                                                                                                          Gerenciamento do Escopo
                                                                                                          Gerenciamento do Tempo
                                                                                                          Gerenciamento dos Custos
                                                                                                          Gerenciamento da Qualidade
           Gerenciamento de Projetos                                                                      Gerenciamento de Pessoas
                                                                  Áreas de Conhecimento
                                                                          PMBOK                           Gerenciamento das Comunicações
                                                                                                          Gerenciamento dos Riscos
                                                                                                          Gerenciamento das Aquisições
                                                                                                          Gerenciamento da Integração

                                                                            Projetos x Programas x Portfólios

                                                                             Estrutura Organizacional

                                                                                             São gerados por uma ou mais das seguintes considerações:
                                                                                             > Demanda de mercado
                                                                                             > Necessidade estratégica de negócios
                                                                                             > Solicitação do cliente
                                                                                             > Avanço tecnológico
                                                                                             > Requisito legal

                            O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,       Ativos de Processos Organizacionais
                            habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a   > Incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos.
                            fim de atender aos seus requisitos.                                - Processos e procedimentos
                            Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado exclusivo       - Base de conhecimento corporativa

                                                                                             Fatores ambientais da empresa
                                                                                             > Cultura, estrutura, infraestrutura, pessoas (RH)
                                                                                             > Padrões governamentais ou do setor
                                                                                             > Condições do mercado
                                                                                             > Clima político
                                                                                             > Sistemas de Informações do Ger. de Projetos




                                                                                                                                                                  Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento




                                                                                                                                                                                                                     Iniciação
                                                                                                                                                                                                                     Planejamento

                                                                                                                                                                                  Grupo de Processos                 Execução
                                                                                                                                                                                                                     Controle
                                                                                                                                                                                                                     Encerramento
                                              Gerenciamento do Tempo

       Gerenciamento do Escopo
                                                  Definir as atividades
                                                                                                                                                                              Gerenciamento de Pessoas
           Coletar os requisitos                  Sequenciar as atividades
                                                                                           Gerenciamento dos Custos               Gerenciamento da Qualidade
           Definir os escopo                      Estimar recursos das atividades                                                                                                  Desenvolver o plano de RH

           Criar a EAP                            Estimar duração das atividades              Estimar os custos                       Planejar a qualidade                         Mobilizar a equipe do projeto

           Verificar o escopo                     Desenvolver o cronograma                    Determinar o orçamento                  Realizar a garantia da qualidade             Desenvolver a equipe do projeto

           Controlar o escopo                     Controlar o cronograma                      Controlar os custos                     Realizar o controle da qualidade             Gerenciar a equipe do projeto




          Gerenciamento das                                   Gerenciamento dos Riscos                              Gerenciamento das Aquisições                 Gerenciamento da Integração
          Comunicações
                                                                   Planejar o gerenciamento de riscos                  Planejar as aquisições                        Desenvolver o Termo de Abertura
              Identificar os Stakeholders
                                                                   Identificar os riscos                               Conduzir as aquisições                        Desenvolver o Plano de Gerenciamento
              Planejar as comunicações
                                                                   Realizar a análise qualitativa dos riscos           Administrar as aquisições                     Orientar e gerenciar a execução do projeto
              Distribuir as informações
                                                                   Realizar a análise quantitativa dos riscos          Encerrar as aquisições                        Monitorar e controlar o trabalho do projeto
              Gerenciar as expectativas dos Stakeholders
                                                                   Planejar as respostas aos riscos                                                                  Realizar o controle integrado de mudanças
              Reportar o desempenho
                                                                   Monitorar e controlar os riscos                                                                   Encerrar o projeto ou fase




                                                                                                                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Projetos x Programas x Portfólios




                                                                Projetos x Programas x Portfólios




               Gerenciamento de Programa                                                                      Gerenciamento de Portfólios
               É definido como um grupo de projetos                                                  Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e
         relacionados, gerenciados de modo coordenado                                                      outros trabalhos, agrupados para facilitar o
           para a obtenção de beneficios e controle que                                             gerenciamento efioaz desse trabalho a fim de atingir os
             não estaríam disponíveis se eles fossem                                                   objetivos estratégicos de negócios. Os projetos ou
                    gerenciados individualmente                                                     programas de portfólio podem não ser necessariamente
                                                                                                        interdependientes ou diretamente relacionados.




                                                                                                                                              Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Estrutura Organizacional




                        Organização Composta                                           Organização Funcional




                                                       Estrutura Organizacional




                        Organização Projetizada                                     Organização Matricial Fraca




                      Organização Matricial Forte                                 Organização Matricial Balanceada




                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Escopo


                                                                                                                                                    Escopo do produto :
                                                                                   Inclui os processos necessários para assegurar que o
                                                                                                                                                    As características e funções que descrevem
                                                                                                                                                    um produto, serviço ou resultado                                                                 Grupo de Processos
                                                                                   projeto inclui todo o trabalho necessário para terminar
  Gerenciamento do Escopo                                                          o projeto com sucesso.
                                                                                                                                                    Escopo do projeto :
                                                                                   Definição e controle do que está e do que não está                                                                                                                      Iniciação
                                                                                   incluso no projeto                                               O trabalho que precisa ser realizado para entregar um
                                                                                                                                                    produto, serviço ou resultado com as características e
                                                                                                                                                    funções especificadas
                                                                                                                                                                                                                                                           Planejamento

    Coletar os requisitos                                                           Definir o Escopo                                                               Criar a EAP
    O processo de definição e documentação das necessidades das                     O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do                    O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto                          Execução
    partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto                       projeto e do produto                                                           em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis

          Entradas                                                                                                                                                                                                                                         Controle
                                                                                           Entradas                                                                      Entradas
           Termo de abertura do projeto                                                      Termo de abertura do projeto                                                  Declaração do escopo do projeto
           Registro das partes interessadas                                                  Documentação dos requisitos                                                   Documentação dos requisitos                                                     Encerramento
          Ferramentas e Técnicas                                                             Ativos de processos organizacionais                                           Ativos de processos organizacionais
           Entrevistas                                - Brainstorming                      Ferramentas e Técnicas                                                        Ferramentas e Técnicas
           Dinámicas de grupo                         - Técnica de grupo nominal
                                                                                             Opinião especializada                                                         Decomposição
           Oficinas                                   - Técnica Delphi
                                                      - Mapas mentais                        Análise de produto
           Técnicas de criatividade em grupo
                                                      - Diagrama de afinidade                Identificação de alternativas                                               Saídas
           Técnicas de tomada de dicisão em grupo                                            Oficinas                                                                      EAP
           Questionários e pesquisas                                                                                                                                       Dicionário da EAP
           Observações                                                                     Saídas                                                                          Linha de base do escopo
           Protótipos                                                                        Declaração do escopo do projeto                                               Atualizações dos documentos do projeto
                                                                                             Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                          Ativos de processos organizacionais:
          Saídas                                                                                                                                                                                                                             - Políticas, procedimentos e modelos
           Documentação dos requisitos                                                                                                                                                                                                       - Arquivos de projetos anteriores
           Plano de gerenciamento dos requisitos                                                                                                                                                                                             - Lições aprendidas
           Matriz de rastreabilidade dos requisitos



    Verificar o escopo                                                              Controlar o escopo                                                                                                                                       Atualizações dos documentos do projeto
    O processo de formalização da aceitação das entregas                            O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo                                                                                   - Registros dos Stakeholders
    terminadas do projeto                                                           do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo                                                                                - Documentação dos requisitos
                                                                                                                                                                                                                                             - Matriz de rastreabilidade
          Entradas                                                                         Entradas
           Plano de gerenciamento do projeto                                                 Plano de gerenciamento do projeto
           Documentação dos requisitos                                                       Informações sobre o desempenho do trabalho
           Matriz de rastreabilidade dos requisitos                                          Documentação dos requisitos
           Entregas validadas                                                                Matriz de rastreabilidade dos requisitos                                                                                     Estructura Analítica do Projeto (EAP):
                                                                                             Ativos de processos organizacionais                                                                                          É uma decomposição hierárquica orientada às entregas
          Ferramentas e Técnicas                                                                                                                                                                                          do trabalho a ser executado para atingir os objetivos do
           Inspeção                                                                        Ferramentas e Técnicas                                                                                                         projeto e criar as entregas requisitadas.
                                                                                                                                                                                                                          A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho
                                                                                             Análise de variação
          Saídas                                                                                                                                                                                                          especificado na declaração do escopo do projeto.
                                                                                                                                                                                                                          Define cada entrega e a decomposição das entregas
           Entregas aceitas                                                                Saídas
                                                                                                                                                                                                                          em pacotes de trabalho
           Solicitações de mudança                                                           Medições do desempenho do trabalho
           Atualizações dos documentos do projeto                                            Atualizações dos ativos de processos organizacionais                                                                        Linha de Base do Escopo:
                                                                                             Solicitações de mudanças                                                                                                    - Declaração do escopo do projeto
                                                                                                                                                                                                                         - EAP
                                                                                             Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                                                           - Dicionário da EAP
                                                                                             Atualizações dos documentos do projeto




                                                                                                                                                                                                                                                                Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Tempo




         Gerenciamento do Tempo                                                       Inclui os processos necessários para                                                                                                                                                                                                  Grupo de Processos
                                                                                      gerenciar o término pontual do projeto.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Iniciação


            Definir as atividades                                                                                  Secuenciar as atividades                                                                         Estimar os recursos das atividades                                                                              Planejamento
            O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as                  O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as                          O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipa-
            entregas do projeto                                                                                    atividades do projeto                                                                            mentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Execução
                  Entradas                                                                                               Entradas                                                                                         Entradas
                    Linha de base do escopo                                                                                Lista das atividades                                                                             Lista das atividades
                    Fatores ambientais da empresa              SIGP                                                        Atributos das atividades                                                                         Atributos das atividades                                                                                Controle
                    Ativos de processos organizacionais                                                                    Lista dos marcos                                                                                 Calendários dos recursos
                  Ferramentas e Técnicas                                                                                   Declaração do escopo do projeto                                                                  Fatores ambientais da empresa                                                                           Encerramento
                    Decomposição                                                                                           Ativos de processos organizacionais                                                              Ativos de processos organizacionais
                    Dinámicas de grupo                                                                                   Ferramentas e Técnicas                                                                           Ferramentas e Técnicas
                    Modelos                                                                                                Método do diagrama de precedencia (MDP)                                                          Opinião especializada
                    Opinião especializada                                                                                  Determinação de dependência                                                                      Análise de alternativas
                  Saídas                                                                                                   Aplicação de antecipações e esperas                                                              Dados publicados para auxilio a estimativas                                             MDP
                    Lista das atividades                                                                                   Modelos de diagrama de rede de cronograma                                                        Estimativa bottom-up                                                           Tipos de dependências          Determinação de dependências
                    Atributos das atividades                                                                             Saídas                                                                                             Softwares de gerenciamento de projetos                                          ou relações lógicas
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Dependências obrigatorias
                    Lista dos marcos         - Obrigatorios                                                                Diagrama de rede do cronograma do projeto                                                      Saídas                                                                               Término para início (TI)
                                              - Opcionais                                                                                                                                                                                                                 - Categoría:mão-de-obra,                                             Hard Logic
                                                                                                                           Atualizações dos documentos do projeto                                                           Requisitos de recursos das atividades                                              Finish to Start (FS)
                                                                                                                                                                                                                                                                            material, equipamentos.                                               Contratual
                                                                                                                                                                                                                            Estrutura analítica dos recursos              - Tipos: habilidade, graduação       Término para término (TT)          Inerentes à natureza
                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto                                             Finish to Finish (FF)               do trabalho
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Início para Início (II)         Dependências arbitradas
            Estimar as durações das atividades                                                                     Desenvolver o cronograma                                                                         Controlar o cronograma                                                                     Start to Start (SS)             Soft logic
            O processo de estimativa mais próxima possível do número de períodos de trabalho                       O processo de análise das sequencias das atividades, suas durações, recursos                     O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu                Inicio para Término
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Dependências externas
                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Start to Finish
            que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados                   necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto                     progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma
                  Entradas                                                                                               Entradas                                                                                         Entradas
                    Lista das atividades                                                                                   Lista das atividades                                                                             Plano de gerenciamento do projeto
                    Atributos das atividades                                                                               Atributos das atividades                                                                         Cronograma do projeto
                    Requisitos de recursos das atividades                                                                  Diagrama de rede do cronograma do projeto                                                        Informações sobre o desempenho do trabalho
                    Calendários dos recursos                   Premissas e restrições                                      Requisitos de recursos das atividades                                                            Ativos de processos organizacionais
                    Declaração do escopo do projeto            são consideradas                                            Calendários dos recursos                                                                       Ferramentas e Técnicas
                    Fatores ambientais da empresa                                                                          Estimativas de duração das atividades                                                            Análise de desempenho
                    Ativos de processos organizacionais                                                                    Declaração do escopo do projeto       ferramentas de elaboração                                  Análise de variação                                                                Ativos de processos organizacionais:
                  Ferramentas e Técnicas                                                                                   Fatores ambientais da empresa         do cronograma                                              Software de gerenciamento de projetos                                              - Políticas, procedimentos e modelos
                    Opinião especializada                                                                                  Ativos de processos organizacionais                                                              Nivelamento de recursos                                                            - Arquivos de projetos anteriores
                    Estimativa análoga                                                                                   Ferramentas e Técnicas                                                                             Análise de cenários "e-se"                                                         - Lições aprendidas
                    Estimativa paramétrica                                 to   4t mp t p                                  Análise de rede do cronograma                                                                    Ajuste de antecipações e esperas
                    Estimativa de trés pontos (análise PERT)          te                                                   Método do caminho crítico (CPM)                                                                  Compressão de cronograma
                                                                                  6                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto:
                    Análise de reservas                                                                                    Método da corrente crítica (CCPM)                                                                Ferramenta de elaboração de cronograma                                             - Lista das atividades
                                               reservas de tempo ou buffers                                                Nivelamento de recursos
                  Saídas                                                                                                                                                                                                  Saídas                                                                               - Atributos das atividades
                                                                                                                           Análise de cenários "e-se"                                                                                                                                                          - Registros dos riscos
                    Estimativas de duração das atividades                                                                                                                                                                   Medições de desempenho do trabalho                                                 - Requisitos de recursos
                    Atualizações dos documentos do projeto                                                                 Aplicação de antecipações e esperas - Compressão: mais recursos, mais dinheiro                   Atualizações dos ativos de processos organizacionais                               - Calendário dos recursos
                                                                                                                           Compressão de cronograma             - Paralelismo: sobreposição de atividades
                                                                                                                                                                                                                            Solicitações de mudança
                                                                                                                           Ferramenta de elaboração de cronograma                                                           Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                                                                                         Saídas                                       - Gráficos de marcos
                                                                                                                                                                                                                            Atualizações dos documentos do projeto
                                                                                                                                                                      - Gráficos de barras
                                                                                                                           Cronograma do projeto                  - Diagrama de rede do cronograma
                                                                                                                           Linha de base do cronograma                 histograma de recursos, cronogramas
                                                                                                                           Dados do cronograma                         alternativos, reservas de contigência, etc
                                                                                                                           Atualizações dos documentos do projeto




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento dos Custos




                                                                                                                                                                                                                                                                                         Grupo de Processos
       Gerenciamento dos Custos                                                         Inclui os os processos envolvidos em estimativas,
                                                                                        orçamentos e controle dos custos, de modo que projeto
                    < Processos >                                                       possa ser terminado dentro do orçamento aprovado                                                                                                                                                      Iniciação

                                                                                                                                                                                                                                                                                              Planejamento
          Estimar os custos                                                                 Determinar o orçamento                                                                 Controlar os custos
          O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos                         O processo de agregação dos custos estimados de atividades                             O processo de monitoramento do andamento do projeto para                                                   Execução
          dos recursos monetários necessários para terminar as atividades                   individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de                       atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças
          do projeto                                                                        base autorizada dos custos. Exclui as revervas de gerenciamento                        feitas na linha de base dos custos
                                                                                                                                                                                                                                                                                              Controle
                Entradas                                                                          Entradas                                                                               Entradas                                   - linha de base do desempenho de custos
                  Linha de base do escopo                                                           Estimativas de custos das atividades                                                  Plano de gerenciamento do projeto         - plano de gerenciamento dos custos                       Encerramento
                  Cronograma do projeto                                                             Bases das estimativas                                                                 Requisitos de recursos financeiros do projeto
                  Plano de recursos humanos                                                         Linha de base do escopo                                                               Informações sobre o desempenho do trabalho
                  Registros dos riscos                                                              Cronograma do projeto                                                                 Ativos de processos organizacionais
                  Fatores ambientais da empresa                                                     Calendários dos recursos
                  Ativos de processos organizacionais                                               Contratos                                                                            Ferramentas e Técnicas
                                                                                                                                                                                          Gerenciamento do valor agregado ( EVM )               Métodos para calcular o ENT
                Ferramentas e Técnicas                                                              Atvos de processos organizacionais
                                                                                                                                                                                          Previsão ( ENT )                                      - ENT = CR + EPT
                  Opinião especializada                                                                                                                                                                                                         - ENT = CR + ONT - VA
                                                 relação estatística de dados                     Ferramentas e Técnicas           - reservas de contingência:                            Índice de desempenho para término ( TCPI )            - ENT = ONT / IDC
                  Estimativa análoga             para calcular uma estimativa                       Agregação de custos                                                                   Análise de desempenho
                                                                                                                                     mudanças imprevistas, riscos                                                                               - ENT = CR+[(ONT-VA)]/IDCxIDP
                  Estimativa paramétrica         para parâmetros da atividade                       Análise de reservas            - reservas gerenciais:                                 Analise de variação
                  Estimativa bottom-up                                                              Opinião especializada            para mudanças não planejadas                         Software de gerenciamento de projetos                     ONT      VA                 ONT VA
                  Estimativas de três pontos               co 4cmp c p                                                                                                                                                                     IDPT                    ou IDPT
                                                     ce                                             Relações históricas                                                                                                                             ONT      CR                 ENT CR
                  Análise de reservas                               6                               Reconcialiação dos límites de recursos finaceiros                                    Saídas
                  Custo da qualidade                                                                                                                                                      Medições de desempenho do trabalho O valor do ENT é documentado
                                                                                                                                                        É um ONT ( BAC )
                  Software de estimativa de gerenciamento de projetos                             Saídas                                                sincronizado com o tempo          Previsões do orçamento                 e comunicado
                  Análise de proposta de fornecedor                                                 Linha de base do desempenho de custos                                                 Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                                                                                                    Requisitos de recursos financeiros do projeto          linha de base dos custos       Solicitações de mudanças
                Saídas                                                                                                                                     mais as reservas.
                                                                                                    Atualizações dos documentos do projeto                                                Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                  Estimativas de custos das atividades
                                                                                                                                                        - registro dos riscos             Atualizações dos documentos do projeto        - estimativa de custos                           Ativos de processos organizacionais:
                  Bases das estimativas                           registro dos riscos                                                                   - estimativas de custos                                                           - base das estimativas                         - Políticas, procedimentos e modelos
                  Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                - cronograma do projeto                                                                                                          - Arquivos de projetos anteriores
                                                                                                                                                                                                                                                                                         - Lições aprendidas

                                                   EVM
                                         Earned Value Management
                                              Valor Planejado (VP)
                                              Planned Value (PV)                  Variação de Custos (VC)                                                   VC                    V Pr
                                                                                                              VA (EV) - CR (AC)                 VC (%)              V Pr(%)
                                                                                  Cost Variance (CV)                                                        VA                    VP
                                              Valor Agregado (VA)
                                              Earned Value (EV)                   Variação de Prazo (VPr)                                                VA                 VA
                                              Custo Real (CR)                                                  VA (EV) - VP (PV)                IDC                  IDP
                                                                                  Schedule Variance (SV)                                                 CR                 VP
                                              Actual Cost (AC)
                                                                                  IDC = Cost Performance Index (CPI)
                                                                                  IDP = Schedule Performance Index (SPI)                        VA %completed VP
                                                                                  EPT = Estimated to complete (ETC)
                                                                                  ONT = Budged at completation (BAC)                                VNT (VAC ) ONT         ENT
                                                                                  ENT = Estimated at completation (EAC)




                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento da Qualidade



                                                                                       Inclui os processos e as atividades da organização executora
                                                                                       que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as
                                                                                       responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às                         - Qualidade é o grau com que
                                                                                       necessidades para as quais foi emprendido. Implementa o                       um conjunto de características                                                                                         Grupo de Processos
       Gerenciamento da Qualidade                                                      sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas
                                                                                       e procedimentos com atividades de melhoría contínua de
                                                                                                                                                                     inerentes atende aos requisitos.
                                                                                                                                                                     - Grau é uma categoria atribuída
                                                                                                                                                                                                              - Precisão significa que os valores
                                                                                                                                                                                                              de medições tem pouca dispersão.
                                                                                       processos realizadas durante todo o projeto.                                  aos produtos ou serviços que tem         - Exatidão significa que o valor
                                                                                       A qualidade deve ser planejada, projetada e incorporada, em                   a mesma utilidade funcional, mas         medido esta bem próximo do valor                                                       Iniciação
                                                                                       vez de inspecionada.                                                          diferentes características técnicas.     correto.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Planejamento
           Planejar a qualidade                                                                Realizar a garantia da qualidade                                                Realizar o controle da qualidade
           O processo de identificar os requisitos e/ou padrões de                             O processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos                       O processo de monitoramento e registro dos resultados da                                                              Execução
           qualidade do projeto e do produto, e documentar de que modo o                       resultados das medições de controle de qualidade.                               execução das atividades de qualidade para avaliar o
           projeto demonstrará a conformidade.                                                 Usa dados criados no processo de controle da qualidade                          desempenho e recomendar as mudanças necessárias.
                 Entradas                                 - Declaração do escopo                         Entradas                                                                    Entradas                                                                                                        Controle
                  Linha de base do escopo             - EAP                                               Plano de gerenciamento do projeto                                            Plano de gerenciamento do projeto
                                                      - Dicionário da EAP
                  Registro das partes interessadas                                                        Métricas de qualidade                                                        Métricas de qualidade                                                                                         Encerramento
                  Linha de base do desempenho de custos                                                   Informações sobre o desempenho do trabalho                                   Listas de verificação da qualidade
                  Linha de base do cronograma                                                             Medições do controle da qualidade                                            Medições do desempenho do trabalho
                  Registros dos riscos                                                                   Ferramentas e Técnicas                                                        Solicitações de mudanças aprovadas
                  Fatores ambientais da empresa                                                           Ferrmentas e técnicas de planejar a qualidade                                Entregas
                  Ativos de processos organizacionais                                                     e realizar o controle da qualidade                                           Ativos de processos organizacionais
                 Ferramentas e Técnicas                                                                   Auditorias de qualidade                                                    Ferramentas e Técnicas
                                                    > Custo de conformidade
                  Análise de custo-beneficio                                                              Análise de processos                                                         Diagramas de causa e efecto
                                                     - Prevenção e avaliação                                                                                                                                                                                                    Conhecidas como as 7 ferramentas básicas
                  Custo da qualidade                                                                                                                                                   Gráficos de controle                Principio 80/ 20
                                                  > Custo de no-conformidade                             Saídas                                                                                                                                                                 da qualidade de Ishikawa
                                                                                                                                                                                                                           80% dos problemas se devem
                  Gráficos de controle               - falhas internas e externas                         Atualizações dos ativos de processos organizacionais                         Fluxogramas                         a 20% das causas
                  Benchmarking                  DOE: é um método estatístico para                         Solicitações de mudanças                                                     Histogramas
                  Projeto de experimentos       identificar os fatores que podem influenciar                                                                                           Diagrama de Pareto                  Semelhante a um gráfico de controle
                                                                                                          Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                variáveis específicas de um produto ou                                                                                                                                     sem a exibição dos limítes.
                  Amostragem estatísticas                                                                 Atualizações dos documentos do projeto                                       Gráfico de execução
                                                processo                                                                                                                                                                   Usado para análise de tendências
                  Fluxogramas                                                                                                                                                          Diagrama de dispersão
                                                                                                                                    - Relatórios de auditorias de qualidade                                                Mostra o relacionamento entre duas variáveis
                  Metodologías proprietárias de gerenciamento da qualidade                                                          - Planos de treinamento
                                                                                                                                                                                       Amostragem estatística
                  Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade                                                               - Documentação dos processos                       Inspeção
                 Saídas                                                                                                                                                                Revisão das solicitações de mudanças aprovadas
                                                               Descreve como a equipe
                  Plano de gerenciamento da qualidade          implementará a política de
                                                                                                                                                                                     Saídas                                  Os resultados da execução dos
                  Métricas da qualidade                        qualidade                                                                                                               Medições do controle da qualidade processos de controle de
                  Listas de verificação da qualidade                                                                                                                                   Mudanças validadas                    qualidade são as entregas                            Ativos de processos organizacionais:
                  Plano de melhorías no processo                    - Registro das partes interessadas                                                                                 Entregas validadas                    validadas                                            - Políticas, procedimentos e modelos
                                                                    - Matriz de responsabilidades                                                                                                                                                                                 - Arquivos de projetos anteriores
                  Atualizações dos documentos do projeto                                                                                                                               Atualizações dos ativos de processos organizacionais
                                                                                                                                                                                                                                                                                  - Lições aprendidas
                                                                                                                                                                                       Solicitações de mudança                                                                    - Política e padrões de qualidade
                                                                                                                                                                                       Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
                                                                                                                    - Limites do processo (finalidade)                                 Atualizações dos documentos do projeto
                                                                                                                    - Configuração do processo (repres. gráfica)                                                                        Padrões de qualidade
                                                                                                                    - Métricas do processo
                                                                                                                    - Metas para melhoria do desempenho

                                                                                                                    > Plano de gerenciamento da qualidade
                                                                                                                    > Plano de melhorias no processo                                                                                        - Prevenção: Manter os erros fora do processo
                                                                                                                                                                                                                                            - Inspeção: Manter os erros fora do alcance do cliente

                                                                                                                                                                                                                                            - Amostragem de atributos: O resultado está em conformidadou ou não
                                                                                                                                                                                                                                            - Amostragem de variáveis: Escala continua que mede o grau de conformidade

                                                                                                                                                                                                                                            - Tolerâncias: Intervalo especificado de resultados aceitáveis
                                                                                                                                                                                                                                            - Limites de controle: Limites que indicam se o processo está fora de controle




                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Wilmen.Javier@Gmail.com
Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento de Pessoas




                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Grupo de Processos
                                                                                Inclui os processos que organizam e gerenciam a                O gerente de projeto deve:                                        Equipes de alto desempenho podem ser alcançadas usando:
                                                                                equipe do projeto.                                                                                                               - Comunicações abertas e eficazes.                                                      Iniciação
                                                                                                                                               - Criar um abiente que facilite o trabalho em equipe
                                                                                                                                                                                                                 - Desenvolvendo a confiança entre os membros da equipe.
        Gerenciamento de Pessoas                                                Gerenciar a equipe inclui, entre outras atividades:
                                                                                                                                               - Fornecer desafios e oportunidades
                                                                                                                                                                                                                 - Administrando conflictos constructivamente
                                                                                                                                               - Ofrecer feedback e apoio conforme necessário                                                                                                            Planejamento
                                                                                - Influenciar a equipe                                         - Reconhecer e recompensar o bom desempenho                       - Estimulando soluções de problemas
                                                                                - Comportamento profissional e ético                                                                                             - Tomadas de decisão de forma colaborativa
                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Execução
            Desenvolver o plano de RH                                                                         Mobilizar a equipe do projeto                                                    Desenvolver a equipe do projeto
            O processo de identificação e documentação de funciones, responsabilidades, habilida
                                                                                                              O processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e              O processo de melhoria de competências, interação da equipe                                               Controle
            des necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de
                                                                                                              obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto            ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto
            gerenciamento do pessoal
                  Entradas                                       - Cultura e estrutura                              Entradas                                    - Cultura e estrutura                Entradas                                                                                            Encerramento
                    Requisitos de recursos das atividades        - Recursos existentes                                Plano de gerenciamento do projeto         - Recursos existentes                 Designações do pessoal do projeto
                    Fatores ambientais da empresa                - Políticas de administração                         Fatores ambientais da empresa             - Políticas de administração          Plano de gerenciamento do projeto            Etapas de desenvolvimento de equipes:
                    Ativos de processos organizacionais          - Condições do mercado                               Ativos de processos organizacionais       - Condições do mercado                Calendários dos recursos                     - Formação
                                                                                                                                                                                                                                                   - Conflito
                  Ferramentas e Técnicas                                                                            Ferramentas e Técnicas                                                           Ferramentas e Técnicas                        - Acordo
                    Organogramas e descrições de cargos          - Gráficos hierárquicos (EAO, EAR)                   Pré-designação                                                                   Habilidades interpessoais                   - Desempenho
                                                                 - Gráficos matriciais (matrix de respons.)                                          Miembros da equipe selecionados
                    Rede de relacionamentos                                                                           Negociação                     com antecedência                                  Treinamento                                 - Dispersão
                                                                 - Formatos de texto
                    Teoria organizacional                                                                             Contratação                                                                      Atividades de construção da equipe          Define expectativas claras sobre o
                                                   Fornece informações sobre como as pessoas, equipes
                  Saídas                                                                                              Equipes virtuais                                                                 Regras básicas                              comportamento aceitável dos mebros da equipe.
                                                   e uinidades organizacionais de comportam
                    Plano de recursos humanos                                                                       Saídas                                                                             Agrupamento                                 Um compromisso com diretrizes claras
                                                                                                                      Designações do pessoal do projeto                                                Reconhecimento e recompensas
                                                                                                                                                                                                                                                   Devem evitarse as de tipo "ganha-perde"
                                                                                                                      Calendários dos recursos                                                       Saídas                                        Exemplo: empregado do mês
                                                                                                                      Atualizações do plano de gerenciamento do projeto                                Avaliação do desempenho da equipe
                                                                                                                                                                                                       Atualizações dos fatores ambientais da empresa
                                                                                                                                                                                                                                                   - Fatores de administração de pessoal
            Gerenciar a equipe do projeto                                                                                                                                                                                                          - Registros de treinamento
                                                                                                                                                                                                                                                   - Atualização de avaliações e habilidades
            O processo de observar e acompanhar o desempenho de membros da equipe,
            fornecer feedback, resolver questões e gerenciar conflitos e mudanças para optimizar
            o desempenho do projeto.
                  Entradas
                    Designações do pessoal do projeto
                    Plano de gerenciamento do projeto
                    Avaliação do desempenho da equipe                                                                                                            Plano de recursos humanos
                                                                                                                                                                 Fornece orientação sobre como os recursos devem ser definidos, mobilizados,
                    Relatórios de desempenho do projeto                                                                                                          gerenciados, controlados e liberados.
                                                                                                                                                                                                                                                                                     Ativos de processos organizacionais:
                    Ativos de processos organizacionais                                                                                                                                                                                                                              - Políticas, procedimentos e modelos
                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Arquivos de projetos anteriores
                  Ferramentas e Técnicas                          Técnicas para resolver conflitos:                                                              > Papéis e responsabilidades: papel, autoridade, responsabilidade e competência
                                                                                                                                                                                                                                                                                     - Lições aprendidas
                                                                  - Retirada / evitar                                                                            > Organogramas
                    Observação e conversas                                                                                                                       > Plano de gerenciamento de pessoal:
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                                                                  - Panos quente / acomodação
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Wilmen.Javier@Gmail.com
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Gerenciamento de Projetos: Processos, Áreas e Conceitos Chave

  • 1. Gerenciamento de Projetos Iniciação Planejamento Execução Grupos De Processos Controle Encerramento Gerenciamento do Escopo Gerenciamento do Tempo Gerenciamento dos Custos Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Pessoas Áreas de Conhecimento PMBOK Gerenciamento das Comunicações Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento da Integração Projetos x Programas x Portfólios Estrutura Organizacional São gerados por uma ou mais das seguintes considerações: > Demanda de mercado > Necessidade estratégica de negócios > Solicitação do cliente > Avanço tecnológico > Requisito legal O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, Ativos de Processos Organizacionais habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a > Incluem qualquer um ou todos os ativos relacionados a processos. fim de atender aos seus requisitos. - Processos e procedimentos Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado exclusivo - Base de conhecimento corporativa Fatores ambientais da empresa > Cultura, estrutura, infraestrutura, pessoas (RH) > Padrões governamentais ou do setor > Condições do mercado > Clima político > Sistemas de Informações do Ger. de Projetos Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 2. Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento Iniciação Planejamento Grupo de Processos Execução Controle Encerramento Gerenciamento do Tempo Gerenciamento do Escopo Definir as atividades Gerenciamento de Pessoas Coletar os requisitos Sequenciar as atividades Gerenciamento dos Custos Gerenciamento da Qualidade Definir os escopo Estimar recursos das atividades Desenvolver o plano de RH Criar a EAP Estimar duração das atividades Estimar os custos Planejar a qualidade Mobilizar a equipe do projeto Verificar o escopo Desenvolver o cronograma Determinar o orçamento Realizar a garantia da qualidade Desenvolver a equipe do projeto Controlar o escopo Controlar o cronograma Controlar os custos Realizar o controle da qualidade Gerenciar a equipe do projeto Gerenciamento das Gerenciamento dos Riscos Gerenciamento das Aquisições Gerenciamento da Integração Comunicações Planejar o gerenciamento de riscos Planejar as aquisições Desenvolver o Termo de Abertura Identificar os Stakeholders Identificar os riscos Conduzir as aquisições Desenvolver o Plano de Gerenciamento Planejar as comunicações Realizar a análise qualitativa dos riscos Administrar as aquisições Orientar e gerenciar a execução do projeto Distribuir as informações Realizar a análise quantitativa dos riscos Encerrar as aquisições Monitorar e controlar o trabalho do projeto Gerenciar as expectativas dos Stakeholders Planejar as respostas aos riscos Realizar o controle integrado de mudanças Reportar o desempenho Monitorar e controlar os riscos Encerrar o projeto ou fase Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 3. Gerenciamento de Projetos > Projetos x Programas x Portfólios Projetos x Programas x Portfólios Gerenciamento de Programa Gerenciamento de Portfólios É definido como um grupo de projetos Refere-se a um conjunto de projetos ou programas e relacionados, gerenciados de modo coordenado outros trabalhos, agrupados para facilitar o para a obtenção de beneficios e controle que gerenciamento efioaz desse trabalho a fim de atingir os não estaríam disponíveis se eles fossem objetivos estratégicos de negócios. Os projetos ou gerenciados individualmente programas de portfólio podem não ser necessariamente interdependientes ou diretamente relacionados. Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 4. Gerenciamento de Projetos > Estrutura Organizacional Organização Composta Organização Funcional Estrutura Organizacional Organização Projetizada Organização Matricial Fraca Organização Matricial Forte Organização Matricial Balanceada Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 5. Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Escopo Escopo do produto : Inclui os processos necessários para assegurar que o As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado Grupo de Processos projeto inclui todo o trabalho necessário para terminar Gerenciamento do Escopo o projeto com sucesso. Escopo do projeto : Definição e controle do que está e do que não está Iniciação incluso no projeto O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Planejamento Coletar os requisitos Definir o Escopo Criar a EAP O processo de definição e documentação das necessidades das O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto Execução partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto projeto e do produto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis Entradas Controle Entradas Entradas Termo de abertura do projeto Termo de abertura do projeto Declaração do escopo do projeto Registro das partes interessadas Documentação dos requisitos Documentação dos requisitos Encerramento Ferramentas e Técnicas Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais Entrevistas - Brainstorming Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Dinámicas de grupo - Técnica de grupo nominal Opinião especializada Decomposição Oficinas - Técnica Delphi - Mapas mentais Análise de produto Técnicas de criatividade em grupo - Diagrama de afinidade Identificação de alternativas Saídas Técnicas de tomada de dicisão em grupo Oficinas EAP Questionários e pesquisas Dicionário da EAP Observações Saídas Linha de base do escopo Protótipos Declaração do escopo do projeto Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos documentos do projeto Ativos de processos organizacionais: Saídas - Políticas, procedimentos e modelos Documentação dos requisitos - Arquivos de projetos anteriores Plano de gerenciamento dos requisitos - Lições aprendidas Matriz de rastreabilidade dos requisitos Verificar o escopo Controlar o escopo Atualizações dos documentos do projeto O processo de formalização da aceitação das entregas O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto e escopo - Registros dos Stakeholders terminadas do projeto do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo - Documentação dos requisitos - Matriz de rastreabilidade Entradas Entradas Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto Documentação dos requisitos Informações sobre o desempenho do trabalho Matriz de rastreabilidade dos requisitos Documentação dos requisitos Entregas validadas Matriz de rastreabilidade dos requisitos Estructura Analítica do Projeto (EAP): Ativos de processos organizacionais É uma decomposição hierárquica orientada às entregas Ferramentas e Técnicas do trabalho a ser executado para atingir os objetivos do Inspeção Ferramentas e Técnicas projeto e criar as entregas requisitadas. A EAP organiza e define o escopo total e representa o trabalho Análise de variação Saídas especificado na declaração do escopo do projeto. Define cada entrega e a decomposição das entregas Entregas aceitas Saídas em pacotes de trabalho Solicitações de mudança Medições do desempenho do trabalho Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos ativos de processos organizacionais Linha de Base do Escopo: Solicitações de mudanças - Declaração do escopo do projeto - EAP Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Dicionário da EAP Atualizações dos documentos do projeto Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 6. Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento do Tempo Gerenciamento do Tempo Inclui os processos necessários para Grupo de Processos gerenciar o término pontual do projeto. Iniciação Definir as atividades Secuenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Planejamento O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para produzir as O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipa- entregas do projeto atividades do projeto mentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade Execução Entradas Entradas Entradas Linha de base do escopo Lista das atividades Lista das atividades Fatores ambientais da empresa SIGP Atributos das atividades Atributos das atividades Controle Ativos de processos organizacionais Lista dos marcos Calendários dos recursos Ferramentas e Técnicas Declaração do escopo do projeto Fatores ambientais da empresa Encerramento Decomposição Ativos de processos organizacionais Ativos de processos organizacionais Dinámicas de grupo Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Modelos Método do diagrama de precedencia (MDP) Opinião especializada Opinião especializada Determinação de dependência Análise de alternativas Saídas Aplicação de antecipações e esperas Dados publicados para auxilio a estimativas MDP Lista das atividades Modelos de diagrama de rede de cronograma Estimativa bottom-up Tipos de dependências Determinação de dependências Atributos das atividades Saídas Softwares de gerenciamento de projetos ou relações lógicas Dependências obrigatorias Lista dos marcos - Obrigatorios Diagrama de rede do cronograma do projeto Saídas Término para início (TI) - Opcionais - Categoría:mão-de-obra, Hard Logic Atualizações dos documentos do projeto Requisitos de recursos das atividades Finish to Start (FS) material, equipamentos. Contratual Estrutura analítica dos recursos - Tipos: habilidade, graduação Término para término (TT) Inerentes à natureza Atualizações dos documentos do projeto Finish to Finish (FF) do trabalho Início para Início (II) Dependências arbitradas Estimar as durações das atividades Desenvolver o cronograma Controlar o cronograma Start to Start (SS) Soft logic O processo de estimativa mais próxima possível do número de períodos de trabalho O processo de análise das sequencias das atividades, suas durações, recursos O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu Inicio para Término Dependências externas Start to Finish que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma Entradas Entradas Entradas Lista das atividades Lista das atividades Plano de gerenciamento do projeto Atributos das atividades Atributos das atividades Cronograma do projeto Requisitos de recursos das atividades Diagrama de rede do cronograma do projeto Informações sobre o desempenho do trabalho Calendários dos recursos Premissas e restrições Requisitos de recursos das atividades Ativos de processos organizacionais Declaração do escopo do projeto são consideradas Calendários dos recursos Ferramentas e Técnicas Fatores ambientais da empresa Estimativas de duração das atividades Análise de desempenho Ativos de processos organizacionais Declaração do escopo do projeto ferramentas de elaboração Análise de variação Ativos de processos organizacionais: Ferramentas e Técnicas Fatores ambientais da empresa do cronograma Software de gerenciamento de projetos - Políticas, procedimentos e modelos Opinião especializada Ativos de processos organizacionais Nivelamento de recursos - Arquivos de projetos anteriores Estimativa análoga Ferramentas e Técnicas Análise de cenários "e-se" - Lições aprendidas Estimativa paramétrica to 4t mp t p Análise de rede do cronograma Ajuste de antecipações e esperas Estimativa de trés pontos (análise PERT) te Método do caminho crítico (CPM) Compressão de cronograma 6 Atualizações dos documentos do projeto: Análise de reservas Método da corrente crítica (CCPM) Ferramenta de elaboração de cronograma - Lista das atividades reservas de tempo ou buffers Nivelamento de recursos Saídas Saídas - Atributos das atividades Análise de cenários "e-se" - Registros dos riscos Estimativas de duração das atividades Medições de desempenho do trabalho - Requisitos de recursos Atualizações dos documentos do projeto Aplicação de antecipações e esperas - Compressão: mais recursos, mais dinheiro Atualizações dos ativos de processos organizacionais - Calendário dos recursos Compressão de cronograma - Paralelismo: sobreposição de atividades Solicitações de mudança Ferramenta de elaboração de cronograma Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Saídas - Gráficos de marcos Atualizações dos documentos do projeto - Gráficos de barras Cronograma do projeto - Diagrama de rede do cronograma Linha de base do cronograma histograma de recursos, cronogramas Dados do cronograma alternativos, reservas de contigência, etc Atualizações dos documentos do projeto Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 7. Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento dos Custos Grupo de Processos Gerenciamento dos Custos Inclui os os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que projeto < Processos > possa ser terminado dentro do orçamento aprovado Iniciação Planejamento Estimar os custos Determinar o orçamento Controlar os custos O processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos O processo de agregação dos custos estimados de atividades O processo de monitoramento do andamento do projeto para Execução dos recursos monetários necessários para terminar as atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças do projeto base autorizada dos custos. Exclui as revervas de gerenciamento feitas na linha de base dos custos Controle Entradas Entradas Entradas - linha de base do desempenho de custos Linha de base do escopo Estimativas de custos das atividades Plano de gerenciamento do projeto - plano de gerenciamento dos custos Encerramento Cronograma do projeto Bases das estimativas Requisitos de recursos financeiros do projeto Plano de recursos humanos Linha de base do escopo Informações sobre o desempenho do trabalho Registros dos riscos Cronograma do projeto Ativos de processos organizacionais Fatores ambientais da empresa Calendários dos recursos Ativos de processos organizacionais Contratos Ferramentas e Técnicas Gerenciamento do valor agregado ( EVM ) Métodos para calcular o ENT Ferramentas e Técnicas Atvos de processos organizacionais Previsão ( ENT ) - ENT = CR + EPT Opinião especializada - ENT = CR + ONT - VA relação estatística de dados Ferramentas e Técnicas - reservas de contingência: Índice de desempenho para término ( TCPI ) - ENT = ONT / IDC Estimativa análoga para calcular uma estimativa Agregação de custos Análise de desempenho mudanças imprevistas, riscos - ENT = CR+[(ONT-VA)]/IDCxIDP Estimativa paramétrica para parâmetros da atividade Análise de reservas - reservas gerenciais: Analise de variação Estimativa bottom-up Opinião especializada para mudanças não planejadas Software de gerenciamento de projetos ONT VA ONT VA Estimativas de três pontos co 4cmp c p IDPT ou IDPT ce Relações históricas ONT CR ENT CR Análise de reservas 6 Reconcialiação dos límites de recursos finaceiros Saídas Custo da qualidade Medições de desempenho do trabalho O valor do ENT é documentado É um ONT ( BAC ) Software de estimativa de gerenciamento de projetos Saídas sincronizado com o tempo Previsões do orçamento e comunicado Análise de proposta de fornecedor Linha de base do desempenho de custos Atualizações dos ativos de processos organizacionais Requisitos de recursos financeiros do projeto linha de base dos custos Solicitações de mudanças Saídas mais as reservas. Atualizações dos documentos do projeto Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Estimativas de custos das atividades - registro dos riscos Atualizações dos documentos do projeto - estimativa de custos Ativos de processos organizacionais: Bases das estimativas registro dos riscos - estimativas de custos - base das estimativas - Políticas, procedimentos e modelos Atualizações dos documentos do projeto - cronograma do projeto - Arquivos de projetos anteriores - Lições aprendidas EVM Earned Value Management Valor Planejado (VP) Planned Value (PV) Variação de Custos (VC) VC V Pr VA (EV) - CR (AC) VC (%) V Pr(%) Cost Variance (CV) VA VP Valor Agregado (VA) Earned Value (EV) Variação de Prazo (VPr) VA VA Custo Real (CR) VA (EV) - VP (PV) IDC IDP Schedule Variance (SV) CR VP Actual Cost (AC) IDC = Cost Performance Index (CPI) IDP = Schedule Performance Index (SPI) VA %completed VP EPT = Estimated to complete (ETC) ONT = Budged at completation (BAC) VNT (VAC ) ONT ENT ENT = Estimated at completation (EAC) Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 8. Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento da Qualidade Inclui os processos e as atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o projeto satisfaça às - Qualidade é o grau com que necessidades para as quais foi emprendido. Implementa o um conjunto de características Grupo de Processos Gerenciamento da Qualidade sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas e procedimentos com atividades de melhoría contínua de inerentes atende aos requisitos. - Grau é uma categoria atribuída - Precisão significa que os valores de medições tem pouca dispersão. processos realizadas durante todo o projeto. aos produtos ou serviços que tem - Exatidão significa que o valor A qualidade deve ser planejada, projetada e incorporada, em a mesma utilidade funcional, mas medido esta bem próximo do valor Iniciação vez de inspecionada. diferentes características técnicas. correto. Planejamento Planejar a qualidade Realizar a garantia da qualidade Realizar o controle da qualidade O processo de identificar os requisitos e/ou padrões de O processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos O processo de monitoramento e registro dos resultados da Execução qualidade do projeto e do produto, e documentar de que modo o resultados das medições de controle de qualidade. execução das atividades de qualidade para avaliar o projeto demonstrará a conformidade. Usa dados criados no processo de controle da qualidade desempenho e recomendar as mudanças necessárias. Entradas - Declaração do escopo Entradas Entradas Controle Linha de base do escopo - EAP Plano de gerenciamento do projeto Plano de gerenciamento do projeto - Dicionário da EAP Registro das partes interessadas Métricas de qualidade Métricas de qualidade Encerramento Linha de base do desempenho de custos Informações sobre o desempenho do trabalho Listas de verificação da qualidade Linha de base do cronograma Medições do controle da qualidade Medições do desempenho do trabalho Registros dos riscos Ferramentas e Técnicas Solicitações de mudanças aprovadas Fatores ambientais da empresa Ferrmentas e técnicas de planejar a qualidade Entregas Ativos de processos organizacionais e realizar o controle da qualidade Ativos de processos organizacionais Ferramentas e Técnicas Auditorias de qualidade Ferramentas e Técnicas > Custo de conformidade Análise de custo-beneficio Análise de processos Diagramas de causa e efecto - Prevenção e avaliação Conhecidas como as 7 ferramentas básicas Custo da qualidade Gráficos de controle Principio 80/ 20 > Custo de no-conformidade Saídas da qualidade de Ishikawa 80% dos problemas se devem Gráficos de controle - falhas internas e externas Atualizações dos ativos de processos organizacionais Fluxogramas a 20% das causas Benchmarking DOE: é um método estatístico para Solicitações de mudanças Histogramas Projeto de experimentos identificar os fatores que podem influenciar Diagrama de Pareto Semelhante a um gráfico de controle Atualizações do plano de gerenciamento do projeto variáveis específicas de um produto ou sem a exibição dos limítes. Amostragem estatísticas Atualizações dos documentos do projeto Gráfico de execução processo Usado para análise de tendências Fluxogramas Diagrama de dispersão - Relatórios de auditorias de qualidade Mostra o relacionamento entre duas variáveis Metodologías proprietárias de gerenciamento da qualidade - Planos de treinamento Amostragem estatística Ferramentas adicionais de planejamento da qualidade - Documentação dos processos Inspeção Saídas Revisão das solicitações de mudanças aprovadas Descreve como a equipe Plano de gerenciamento da qualidade implementará a política de Saídas Os resultados da execução dos Métricas da qualidade qualidade Medições do controle da qualidade processos de controle de Listas de verificação da qualidade Mudanças validadas qualidade são as entregas Ativos de processos organizacionais: Plano de melhorías no processo - Registro das partes interessadas Entregas validadas validadas - Políticas, procedimentos e modelos - Matriz de responsabilidades - Arquivos de projetos anteriores Atualizações dos documentos do projeto Atualizações dos ativos de processos organizacionais - Lições aprendidas Solicitações de mudança - Política e padrões de qualidade Atualizações do plano de gerenciamento do projeto - Limites do processo (finalidade) Atualizações dos documentos do projeto - Configuração do processo (repres. gráfica) Padrões de qualidade - Métricas do processo - Metas para melhoria do desempenho > Plano de gerenciamento da qualidade > Plano de melhorias no processo - Prevenção: Manter os erros fora do processo - Inspeção: Manter os erros fora do alcance do cliente - Amostragem de atributos: O resultado está em conformidadou ou não - Amostragem de variáveis: Escala continua que mede o grau de conformidade - Tolerâncias: Intervalo especificado de resultados aceitáveis - Limites de controle: Limites que indicam se o processo está fora de controle Wilmen.Javier@Gmail.com
  • 9. Gerenciamento de Projetos > Áreas de Conhecimento > Gerenciamento de Pessoas Grupo de Processos Inclui os processos que organizam e gerenciam a O gerente de projeto deve: Equipes de alto desempenho podem ser alcançadas usando: equipe do projeto. - Comunicações abertas e eficazes. Iniciação - Criar um abiente que facilite o trabalho em equipe - Desenvolvendo a confiança entre os membros da equipe. Gerenciamento de Pessoas Gerenciar a equipe inclui, entre outras atividades: - Fornecer desafios e oportunidades - Administrando conflictos constructivamente - Ofrecer feedback e apoio conforme necessário Planejamento - Influenciar a equipe - Reconhecer e recompensar o bom desempenho - Estimulando soluções de problemas - Comportamento profissional e ético - Tomadas de decisão de forma colaborativa Execução Desenvolver o plano de RH Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto O processo de identificação e documentação de funciones, responsabilidades, habilida O processo de confirmação da disponibilidade dos recursos humanos e O processo de melhoria de competências, interação da equipe Controle des necessárias e relações hierárquicas do projeto, além da criação de um plano de obtenção da equipe necessária para concluir as designações do projeto ambiente global da equipe para aprimorar o desempenho do projeto gerenciamento do pessoal Entradas - Cultura e estrutura Entradas - Cultura e estrutura Entradas Encerramento Requisitos de recursos das atividades - Recursos existentes Plano de gerenciamento do projeto - Recursos existentes Designações do pessoal do projeto Fatores ambientais da empresa - Políticas de administração Fatores ambientais da empresa - Políticas de administração Plano de gerenciamento do projeto Etapas de desenvolvimento de equipes: Ativos de processos organizacionais - Condições do mercado Ativos de processos organizacionais - Condições do mercado Calendários dos recursos - Formação - Conflito Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas Ferramentas e Técnicas - Acordo Organogramas e descrições de cargos - Gráficos hierárquicos (EAO, EAR) Pré-designação Habilidades interpessoais - Desempenho - Gráficos matriciais (matrix de respons.) Miembros da equipe selecionados Rede de relacionamentos Negociação com antecedência Treinamento - Dispersão - Formatos de texto Teoria organizacional Contratação Atividades de construção da equipe Define expectativas claras sobre o Fornece informações sobre como as pessoas, equipes Saídas Equipes virtuais Regras básicas comportamento aceitável dos mebros da equipe. e uinidades organizacionais de comportam Plano de recursos humanos Saídas Agrupamento Um compromisso com diretrizes claras Designações do pessoal do projeto Reconhecimento e recompensas Devem evitarse as de tipo "ganha-perde" Calendários dos recursos Saídas Exemplo: empregado do mês Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Avaliação do desempenho da equipe Atualizações dos fatores ambientais da empresa - Fatores de administração de pessoal Gerenciar a equipe do projeto - Registros de treinamento - Atualização de avaliações e habilidades O processo de observar e acompanhar o desempenho de membros da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar conflitos e mudanças para optimizar o desempenho do projeto. Entradas Designações do pessoal do projeto Plano de gerenciamento do projeto Avaliação do desempenho da equipe Plano de recursos humanos Fornece orientação sobre como os recursos devem ser definidos, mobilizados, Relatórios de desempenho do projeto gerenciados, controlados e liberados. Ativos de processos organizacionais: Ativos de processos organizacionais - Políticas, procedimentos e modelos - Arquivos de projetos anteriores Ferramentas e Técnicas Técnicas para resolver conflitos: > Papéis e responsabilidades: papel, autoridade, responsabilidade e competência - Lições aprendidas - Retirada / evitar > Organogramas Observação e conversas > Plano de gerenciamento de pessoal: - Beneficios organizacionais de RH - Panos quente / acomodação Avaliações de desempenho do projeto - Descreve quando e como os requisitos de recursos humanos será atendido - Negociação Gerenciamento de conflictos - Imposição - Mobilização do pessoal Registro das questões - Calendário dos recursos / histograma de recursos - Colaboração / consenso - Plano de liberação de pessoal Habilidades interpessoais - Confronto / solução de problemas - Necessidades de treinamento Saídas - Reconhecimento e recompensas - Conformidades (com a legislação, sindicato e políticas de RH) Atualizações dos fatores ambientais da empresa - Segurança Atualizações dos ativos de processos organizacionais Solicitações de mudança Atualizações do plano de gerenciamento do projeto Wilmen.Javier@Gmail.com